Facturation en bloc pour Microsoft Bookings dans Business Central

Si votre compagnie utilise l'application Bookings dans Microsoft 365, vous pouvez effectuer la facturation en bloc pour les rendez-vous. La page Réservations non facturées dans Business Central fournit une liste des réservations complétées de la compagnie. Dans cette page, vous pouvez rapidement sélectionner les rendez-vous que vous souhaitez facturer et créer des factures brouillons pour les services fournis.

Se connecter à Bookings

Pour connecter votre Business Central à Bookings, vous devez spécifier votre compagnie Bookings, ce qu'il faut synchroniser avec Bookings, la fréquence de synchronisation et les modèles à utiliser. Vous configurez ces informations sur la Configuration synchro. réservation page, que vous pouvez ouvrir à partir de la Configuration de synchronisation Exchange page, que vous pouvez trouver via Rechercher.

Par exemple, si vous souhaitez synchroniser des clients entre Bookings et Business Central, vous devez spécifier le modèle par défaut à utiliser pour ajouter de nouveaux clients dans Business Central en fonction des clients de votre compagnie Bookings.

Remarque

Remarque:
L'application Bookings est conçue pour prendre des rendez-vous pour des clients individuels plutôt que des compagnies. La synchronisation avec Business Central ne synchronisera donc que les contacts client de type Personne. Une adresse courriel est également requise pour que le contact soit synchronisé.

De même, si vous souhaitez synchroniser des articles de service entre Bookings et Business Central, vous devez spécifier le modèle par défaut à utiliser pour ajouter de nouveaux articles de service dans Business Central en fonction des services dans votre compagnie Bookings.

Remarque

Remarque:
Seuls les articles de type Service seront synchronisés entre Bookings et Business Central. Le modèle que vous configurez dans la Modèles de configuration page pour être utilisé pour la synchronisation des articles doit définir le type comme étant Service.

Facturer les rendez-vous

Lorsqu'il est temps d'envoyer des factures pour les réservations complétées, vous accédez à la Réservations non facturées page. Selon la fréquence de synchronisation des informations, la liste peut être longue ou courte. Vous pouvez créer des factures pour toutes les réservations de la liste ou une réservation à la fois. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs écritures dans la liste et ne facturer que celles-ci.

La prise en charge de la facturation des rendez-vous depuis Bookings est plus simple que le flux de travail complet avec les devis, les commandes vente et les factures vente. Pour plus d'informations, voir Facturer les ventes. Vous pouvez choisir de vendre vos services en utilisant Business Central ou en utilisant Bookings, selon vos besoins opérationnels.

Remarque

Remarque:
En mai 2022, nous avons découvert un problème dans l'intégration avec Bookings. Actuellement, la synchronisation de Bookings vers Business Central nécessite que vous associiez manuellement les factures aux clients dans Business Central.

Informations connexes

Finance
Facturer les ventes
Configuration ventes
Microsoft Bookings

Trouvez des modules d'apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici