Principales fonctionnalités des rapports financiers
Cet article décrit les fonctionnalités les plus utilisées de la fonctionnalité États financiers dans Business Central.
États financiers prêts à l'emploi
Pour vous aider à démarrer avec les états financiers, Business Central fournit des catégories de comptes, des sous-catégories et des mappages au plan comptable de la compagnie pour les états financiers de base.
États financiers personnalisés
Si vous êtes déjà familiarisé avec les états financiers et souhaitez des rapports plus complexes, vous pouvez créer les vôtres.
Vues comparatives
Au-delà des soldes mensuels ou des variations nettes, vous pouvez appliquer plusieurs vues à n'importe quel rapport que vous créez. Par exemple, vous pouvez utiliser des combinaisons de formules pour les vues cumulatives mensuelles et annuelles standard, afficher les tendances sur les 12 derniers mois, comparer les montants actuels avec le mois ou l'année précédent(e), et plus encore.
Lien direct avec le grand livre général
Les états financiers sont directement liés aux reports transactionnels détaillés du grand livre général.
Utiliser les axes analytiques
Les axes analytiques sont des balises de données que vous pouvez attacher aux reports dans le grand livre général pour fournir des informations commerciales supplémentaires aux états financiers. L'ajout d'axes analytiques enrichit les rapports et les développe en rapports opérationnels.
Intégration budgétaire
Les états financiers peuvent facilement comparer les résultats financiers budgétaires et réels. Vous pouvez effectuer les comparaisons pour n'importe quelle plage de dates et afficher les résultats aux niveaux du grand livre général et des axes analytiques.
Possibilité d'explorer en détail
Les chiffres des états financiers qui ne sont pas calculés par une formule peuvent vous conduire aux transactions d'origine. Vous pouvez effectuer des analyses actives depuis l'état financier jusqu'au niveau du compte, puis jusqu'aux factures, avoirs et écritures comptables. Cet outil de recherche rapide vous permet de déterminer d'où provient le chiffre, quand il s'est produit, quel type de document a été utilisé, et même quel utilisateur a créé l'écriture.
Exporter vers Excel
La fonctionnalité Exporter vers Excel vous permet de formater les états financiers de manière à ce qu'ils aient la même apparence chaque mois, sans travail manuel. L'exportation vers Excel facilite la production d'un ensemble financier d'aspect professionnel où les valeurs sont mises à jour à chaque période.
Aucune programmation requise
Les états financiers n'exigent pas que vous sachiez coder. Les professionnels de la finance peuvent créer leurs propres rapports et apporter des modifications exactement quand ils en ont besoin. Il est cependant utile de comprendre :
- La structure du plan comptable.
- Les axes analytiques utilisés.
- Les montants budgétaires.
- Les différences fondamentales entre les comptes du bilan et les comptes du compte de résultat.
- Les formules de base.
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