Utiliser les périodes d'inventaire

Les périodes d'inventaire définissent une période pendant laquelle vous pouvez valider des modifications d'inventaire. Une période d'inventaire est définie par la date à laquelle elle se termine, ou la date de fin. Lorsque vous clôturez une période d'inventaire, vous ne pouvez pas valider de modifications d'inventaire, prévues ou facturées, avant cette date de fin. Vous ne pouvez pas valider de nouvelles valeurs dans l'inventaire avant la date de fin. Si vous avez des écritures article ouvertes dans la période clôturée, c'est-à-dire des quantités positives qui n'ont pas encore été affectées à des transactions sortantes, vous pouvez toujours affecter des quantités sortantes à ces écritures, même si la période est clôturée.

Les sections suivantes décrivent comment :

Créer des périodes d'inventaire.
Clôturer des périodes d'inventaire.
Rouvrir des périodes d'inventaire.

Pour créer une période d'inventaire

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Périodes de stock, puis choisissez le lien associé.
Créez une nouvelle ligne.
Dans la Date de fin dans le champ, saisissez la dernière date de la période d'inventaire que vous souhaitez définir. Lorsque la période est clôturée, vous ne pourrez pas valider de modifications d'inventaire avant cette date.
Saisissez un nom descriptif dans le Nom champ. Choisissez l'action OK bouton.

Pour clôturer les périodes d'inventaire

La Clôturé Le champ indique si la période d'inventaire est clôturée ou non aux modifications de valeur d'inventaire. Vous ne pouvez pas modifier ce champ.

Vous pouvez clôturer toute période d'inventaire, si les conditions suivantes sont remplies :

Il n'y a pas d'écritures sortantes ouvertes du livre article, c'est-à-dire un inventaire négatif, dans cette période.
Le coût de tous les articles a été ajusté à l'aide du Ajuster coûts – Écr. article traitement en lot.

Cela signifie que toutes les quantités de transactions sortantes, telles que celles des commandes de vente, des transferts sortants, des factures de vente, des retours d'achat ou des avoirs d'achat, doivent être affectées à la quantité existante dans l'inventaire.

Pour clôturer une période d'inventaire

Avant de clôturer une période d'inventaire, choisissez l'action Ajuster coûts – Écr. article action pour vous assurer que tous les ajustements de coûts sont validés.

Exécutez le Clôturer la période d'inventaire – Test rapport pour déterminer s'il y a des écritures sortantes ouvertes dans la période d'inventaire ou des articles dont le coût n'a pas encore été ajusté.
Choisissez l'onglet Rapport de test action.

Exécutez le Comptabiliser le coût du stock dans la CG traitement par lots pour vous assurer que tous les coûts sont validés dans le grand livre.
Choisissez l'onglet Valider l'inventaire en G/L action.
Sur l' Périodes de stock Dans la page, sélectionnez la période d'inventaire que vous souhaitez clôturer.
Choisissez l'onglet Clôturer la période action. Une fois la période d'inventaire clôturée, vous ne pouvez pas valider de modifications d'inventaire avant la date de fin. Le coût de tous les articles doit être ajusté avec le Ajuster coûts – Écr. article traitement par lots avant de clôturer la période d'inventaire.
Choisissez l'onglet Oui bouton pour confirmer que vous souhaitez clôturer la période, ou choisissez Non pour annuler la clôture.
La période d'inventaire est clôturée et un message de confirmation s'affiche à la fin.

Réouverture des périodes d'inventaire

Après avoir clôturé la période d'inventaire, vous ne pouvez pas la supprimer. Vous pouvez toutefois la rouvrir si vous souhaitez autoriser la validation avant la date de fin de la période d'inventaire. La réouverture d'une période rouvre également toutes les périodes d'inventaire dont les dates de fin sont postérieures à la période que vous rouvrez.

Pour rouvrir une période d'inventaire

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Périodes de stock, puis choisissez le lien associé.
Sélectionnez la période d'inventaire que vous souhaitez rouvrir.
Choisissez l'onglet Rouvrir la période action de période. Confirmez que vous souhaitez rouvrir la période.
Toutes les périodes d'inventaire dont les dates de fin sont postérieures à la période sélectionnée sont rouvertes.

Détails de conception : Périodes de stock
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