Gestion des changements de taux de TVA

Les taux de TVA peuvent changer en fonction de la législation locale. Tout changement de TVA a un impact sur vos données dans Business Central, que le taux de TVA soit abaissé, élevé ou supprimé. La TVA est liée à de nombreuses entités dans Business Central, telles que les clients, les fournisseurs, les articles, les ressources, les frais article et les comptes du grand livre. Les changements de taux de TVA se produisent généralement à une date spécifique. Avant cette date, vous devez modifier votre configuration de TVA, vos groupes de validation, etc., afin que les nouvelles commandes de vente et commandes d'achat utilisent le nouveau taux de TVA.

Modification des taux de TVA

Une bonne approche pour gérer un changement de taux de TVA consiste à valider et clôturer entièrement les commandes ouvertes et autres documents avant la date du changement de taux. La validation et la clôture permettent de s'assurer que les commandes et les documents ne sont pas affectés. Cette approche est la plus propre car elle vous permet de démarrer de nouvelles commandes et de nouveaux documents avec le nouveau taux de TVA.

L'approche suivante est suggérée pour gérer un changement de taux de TVA :

1. Validez et clôturez entièrement les commandes ouvertes, les journaux et autres documents avant la date de bascule. Cependant, vous pouvez attendre après, à condition de ne pas ajouter de nouvelles lignes et de vous assurer que la date effective est antérieure à la date de bascule.
2. Créez la nouvelle configuration de TVA.
3. Effectuez le changement de TVA pour les entités concernées, telles que les clients, les fournisseurs, les articles, etc.
4. À la date de changement de taux de TVA, créez de nouveaux documents utilisant le nouveau taux.

L'outil de changement de taux de TVA

L'outil de changement de taux de TVA peut vous aider à convertir les taux de TVA sur les données de base, les journaux et les commandes. L'outil est utile si vous souhaitez convertir la TVA sur les données de base plus facilement ou si vous avez des commandes que vous ne pouvez pas clôturer avant la date de bascule. Cependant, il existe quelques restrictions et limitations.

Comprendre le processus de conversion du taux de TVA et ses limitations

L'outil de changement de taux de TVA convertit les taux de TVA pour les données de base, les journaux et les commandes de différentes manières. Le nouveau groupe de validation de produit général ou le groupe de validation de produit TVA mettent à jour les données de base et les journaux sélectionnés. Si une commande a été entièrement ou partiellement expédiée, les articles expédiés conservent le groupe de validation de produit général ou le groupe de validation de produit TVA actuel. Une nouvelle ligne de commande est créée pour les articles non expédiés et mise à jour pour aligner les groupes de validation de produit général et TVA actuels et nouveaux. De plus, les affectations de frais article, les modèles de configuration pour les articles, les réservations et les informations de suivi d'article sont mis à jour en conséquence.

Dans les lignes de commande, le prix unitaire est mis à jour pour toutes les lignes de type Article et Ressource, si vous utilisez des prix TVA incluse pour l'article. Pour les autres types de lignes, vous pouvez décider de mettre à jour ou non le prix unitaire.

L'outil ne convertit pas certaines choses :

• Les commandes et factures de vente ou d'achat pour lesquelles des expéditions ont été validées. Ces documents sont validés en utilisant le taux de TVA actuel.
• Les documents avec des factures d'acompte validées. Par exemple, vous avez effectué ou reçu des acomptes sur des factures qui ne sont pas terminées avant d'utiliser l'outil de changement de taux de TVA. Dans ce cas, il y a une différence entre la TVA due et la TVA payée dans les acomptes lorsque la facture est complétée. L'outil de changement de taux de TVA ignore ces documents et vous devez les mettre à jour manuellement.
• Les commandes de vente ou d'achat avec intégration entrepôt si elles sont partiellement expédiées ou reçues.
• Les livraisons directes.
• Les commandes spéciales.
• Les ordres d'assemblage.
• Les contrats de service.
• Les avoirs.
• Les retours.
• Les prix sur les articles (données de base)
• Les prix sur les prix de vente (données de base)
• Les groupes de validation commerciale sur les clients et les fournisseurs.

Pour préparer les conversions de changement de taux de TVA

Avant de configurer l'outil de changement de taux de TVA, effectuez les préparations suivantes.

• Si vous avez des transactions qui utilisent des taux différents, séparez-les en groupes distincts. Faites-le soit en créant de nouveaux comptes du grand livre pour chaque taux, soit en utilisant des filtres de données pour regrouper les transactions par taux.
• Si vous créez de nouveaux comptes du grand livre, vous devez créer de nouveaux groupes de validation généraux.
• Pour réduire le nombre de documents convertis, validez autant de documents que possible. Moins vous avez de documents non validés, mieux c'est.
• Sauvegardez les données.

Pour configurer l'outil de changement de taux de TVA

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration du changement de taux de TVA, puis choisissez le lien associé.
2. Sur l' Données de base, Journaux, et Documents raccourcis, choisissez une valeur de groupe de validation dans la liste d'options pour les champs nécessaires. Pour chaque groupe, choisissez s'il faut convertir les groupes de validation de produit TVA ou les groupes de validation de produit général, ou convertir les deux valeurs si elles sont disponibles pour les données de base. Pour certaines zones, vous pouvez également filtrer pour convertir uniquement un sous-ensemble de valeurs, par exemple les comptes G/L.
3. Sur l' Prix unitaire TVA incluse raccourci, choisissez les types de lignes dans les commandes pour lesquels vous souhaitez mettre à jour les prix unitaires. Les prix unitaires sur les lignes de type Article et Ressource sont toujours mis à jour.

Pour configurer la conversion du groupe de validation de produit

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration du changement de taux de TVA, puis choisissez le lien associé.
2. Sur l' Configuration du changement de taux de TVA page, choisissez soit le Conv. groupe validation produit TVA ou de Conv. groupe validation produit général action.
3. Dans la Code origine champ, saisissez le groupe de validation actuel.
4. Dans la Code destination champ, saisissez le nouveau groupe de validation.

Pour effectuer la conversion du changement de taux de TVA

Vous utilisez l'outil de changement de taux de TVA pour gérer les modifications du taux standard de TVA. Vous effectuez des conversions de groupes de validation TVA et généraux pour modifier les taux de TVA et maintenir une déclaration de TVA précise. Selon votre configuration, les modifications suivantes se produisent :

• Les groupes de validation TVA et généraux sont convertis.
• Les modifications sont appliquées dans les comptes du grand livre, les clients, les fournisseurs, les documents ouverts, les lignes journal, etc.

Important

Important:
Avant d'effectuer la conversion du changement de taux de TVA, vous pouvez tester la conversion. Pour ce faire, suivez ces étapes, mais assurez-vous de décocher la case Effectuer la conversion et Outil de changement de taux de TVA terminé cases à cocher. Pendant la conversion de test, le Converti champ dans la Écriture journal de changement de taux de TVA La table est effacée et le Date de conversion champ dans la Écriture journal de changement de taux de TVA La table est vide. Une fois la conversion terminée, choisissez Écritures journal de changement de taux de TVA pour afficher les résultats de la conversion de test. Vérifiez chaque écriture avant d'effectuer la conversion. Vérifiez en particulier les transactions qui utilisent un ancien taux de TVA.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Changement de taux de TVA, puis choisissez le Configuration du changement de taux de TVA lien.

2. Vérifiez que vous avez déjà configuré la conversion du groupe de validation de produit TVA ou la conversion du groupe de validation de produit général.

3. Choisissez l'onglet Effectuer la conversion case.

   Important

   Important:
   Décochez la case Outil de changement de taux de TVA terminé case à cocher. La case est automatiquement sélectionnée lorsque la conversion du changement de taux de TVA est terminée.

4. Choisissez l'onglet Convertir action.

5. Une fois la conversion terminée, choisissez l' Écritures journal de changement de taux de TVA action pour afficher les résultats de la conversion.

Important

Important:
Après la conversion, le Converti champ dans la Écriture journal de changement de taux de TVA La table est sélectionnée et le Date de conversion champ dans la Écriture journal de changement de taux de TVA La table affiche la date de conversion.

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