Plan des comptes de durabilité et registre
Cet article explique comment gérer le plan de comptes de durabilité (CoDA), les catégories et sous-catégories, et les détails des écritures du grand livre de durabilité.
Plan de comptes de durabilité
Le CoDA constitue la liste structurée fondamentale utilisée pour enregistrer toutes les données d'émissions, d'eau et de déchets. Il sert de cadre qui catégorise et organise les comptes de durabilité en fonction de leurs attributs, comme la portée ou d'autres regroupements. Chaque compte se voit généralement attribuer un code ou un numéro unique pour faciliter les références et le suivi. Il a la même structure qu'un plan comptable traditionnel, mais est personnalisé spécifiquement pour surveiller les données et indicateurs liés à la durabilité dans une organisation.
Les utilisateurs peuvent ajouter des catégories de comptes de durabilité et des sous-catégories de comptes de durabilité pour définir le comportement du système. Ils peuvent ainsi sélectionner des émissions dédiées, de l'eau ou des déchets pour le suivi, des facteurs d'émission, des formules et des configurations similaires.
Remarque
Remarque:
Sur la base des normes sur les gaz à effet de serre (GES), il existe trois portées d'émissions :
- Émissions de portée 1 comprennent les émissions provenant de la combustion fixe et mobile, ainsi que des émissions fugitives involontaires.
- Émissions de portée 2 comprennent les émissions indirectes liées à la production d'énergie achetée auprès de fournisseurs de services publics.
- Émissions de portée 3 comprennent un large spectre d'émissions, des biens et services achetés et des biens d'équipement, aux activités liées aux combustibles et à l'énergie, au transport en amont et en aval, aux déchets générés, aux voyages d'affaires et aux déplacements domicile-travail des employés, etc.
- Hors portée pour les situations où vous ne pouvez pas affecter une émission spécifique à la transaction.
Remarque
Remarque:
Vous pouvez également sélectionner Eau/Déchets comme l'une des options dans le Portée des émissions lorsqu'ils souhaitent reporter des transactions liées à la gestion de l'eau et des déchets.
À partir du CoDA, vous pouvez effectuer des actions telles que :
- Afficher des rapports présentant les écritures et les soldes du grand livre de durabilité.
- Ouvrir la fiche de compte de durabilité pour ajouter ou modifier des paramètres.
- Afficher la catégorie et la sous-catégorie du compte.
- Afficher les soldes séparés pour chaque émission d'un seul compte.
- Ajouter une ou plusieurs dimensions à chaque compte et définir des filtres de dimension.
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des comptes de durabilité. Cependant, pour éviter les incohérences, vous ne pouvez pas supprimer un compte de durabilité si une ou plusieurs écritures comptables y sont associées.
Ajouter ou modifier des comptes
- Sélectionnez la case à cocher
icône, entrez Plan de comptes de durabilité, puis sélectionnez le lien associé. - Sur l' Plan de comptes de durabilité page, vous pouvez ouvrir chaque compte de durabilité, puis ajouter ou modifier des paramètres. Pointez sur un champ pour lire une courte description.
Pour les comptes du type Total type de compte, vous devez définir le Totaux champ.
Pour les comptes du type Fin-Total type, le Mettre en retrait action définit automatiquement le Totaux champ. Après avoir configuré tous les comptes, sélectionnez le Indenter le plan de comptes de durabilité action pour exécuter le Mettre en retrait action et définir le Totaux champ.
Important
Important:
La Indenter le plan de comptes de durabilité action remplace la valeur de tous les champs pour les Fin-Total comptes. Par conséquent, si vous avez entré des définitions dans les Totaux champ pour Fin-Total comptes avant d'exécuter le Indenter le plan de comptes de durabilité action, vous devez les entrer à nouveau après l'exécution.
Supprimer des comptes
Vous pouvez supprimer un compte de durabilité. Cependant, vous devez d'abord vous assurer qu'aucune écriture comptable n'y est associée. Business Central vous empêche de supprimer un compte de durabilité si une ou plusieurs écritures comptables y sont associées.
Catégories de comptes
Vous devez ajouter une catégorie de compte de durabilité à chaque compte de durabilité pour définir le comportement du système. Vous pouvez sélectionner des portées d'émissions (gaz, eau ou déchets), dédiées au type de transaction à suivre, des formules et des configurations similaires.
Pour passer en revue les catégories de comptes de durabilité, procédez comme suit :
Sélectionnez la case à cocher
icône, entrez Catégories de comptes de durabilité, puis sélectionnez le lien associé.Sur l' Catégories de comptes de durabilité page, vous pouvez modifier la liste existante ou créer une nouvelle catégorie. Pour créer une nouvelle catégorie, sélectionnez le Nouveau action.
Remplissez le Code et Description champs.
Dans la Portée des émissions champ, sélectionnez l'une des options de portée liées aux émissions de gaz ou à l'intensité de l'eau ou des déchets.
Sélectionnez les émissions de gaz, ou l'intensité de l'eau ou des déchets, que vous souhaitez suivre. Actuellement, les options suivantes sont disponibles : CO2, CH4, N2O, Intensité de l'eau, Rejeté dans l'eau, et Intensité des déchets. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle combinaison que vous souhaitez suivre, mais vous devez sélectionner au moins une d'entre elles.
Remarque
Remarque:
Si vous choisissez l'une des portées d'émissions de gaz comme Portée des émissions vous pouvez sélectionner le CO2, CH4, ou N2O, mais vous ne pouvez pas sélectionner le Intensité de l'eau, Rejeté dans l'eau, ou Intensité des déchets. De plus, si vous sélectionnez Eau/Déchets comme le Portée des émissions, vous pouvez sélectionner uniquement le Intensité de l'eau, Rejeté dans l'eau, ou Intensité des déchets, mais vous ne pouvez pas sélectionner CO2, CH4, ou N2O.Dans la Base de calcul champ, sélectionnez la base de calcul (formule) à utiliser pour les calculs d'émissions si vous ne connaissez pas le montant précis d'émissions ou d'intensité de l'eau ou des déchets.
Remarque
Remarque:
Si les formules dans le Base de calcul champ ne sont pas suffisantes, vous pouvez étendre le champ et ajouter d'autres calculs à utiliser dans les journaux de durabilité.Si vous avez sélectionné Personnalisé dans le Base de calcul champ, vous pouvez configurer une description personnalisée dans le Valeur personnalisée champ.
Si vous définissez Base de calcul champ, le tableau suivant explique comment Business Central calcule les émissions en fonction de l'option que vous avez sélectionnée. Dans le tableau, FE représente le Facteur d'émission valeur que vous pouvez configurer sur le Sous-catégorie de compte de durabilité .
| Type d'émission | Base de calcul | Formule | Commentaire |
|---|---|---|---|
| Portée 1 | |||
| Combustion fixe | Carburant/Électricité | Émission = Carburant × FE | Carburant = Quantité de carburant consommée par les chaudières, les appareils de chauffage, les oxydateurs thermiques, etc. |
| Combustion mobile | Carburant/Électricité | Émission = Carburant × FE | Carburant = Quantité de carburant consommée par les véhicules routiers ou hors route, le rail, etc. |
| Émission = Distance × FE | Distance = Kilométrage des véhicules routiers ou hors route, du rail, etc. | ||
| Émissions fugitives | Installation | Émission = Multiplicateur d'installation × Montant personnalisé × 100 × Facteur temps × FE | Montant personnalisé = Pertes lors de l'assemblage, taux de fuite annuel, etc. |
| Portée 2 | |||
| Fournisseurs de services publics | Carburant/Électricité | Émission = Électricité × FE | Carburant/Électricité = Quantité d'électricité, quantité de vapeur, unité de chauffage, etc. |
| Personnalisé | Émission = Montant personnalisé × FE | Montant personnalisé = Unité thermique, tonne-heure, etc. | |
| Portée 3 | |||
| Biens et services achetés, et biens d'équipement | Personnalisé | Émission = Montant personnalisé × FE | Montant personnalisé = Coût (GL), etc. |
| Transport et distribution en amont | Distance | Émission = Distance × FE | |
| Distance | Émission = Distance × Multiplicateur × FE | Multiplicateur = Facteur de charge / Tonnes de fret * | |
| Transport et distribution en aval | Distance | Émission = Distance × FE | |
| Distance | Émission = Distance × Multiplicateur × FE | Multiplicateur = Facteur de charge / Tonnes de fret * | |
| Déchets générés dans les opérations et traitement en fin de vie des produits vendus | Personnalisé | Émission = Montant personnalisé × FE | Montant personnalisé = Déchets |
| Voyages d'affaires et déplacements des employés | Distance | Émission = Distance × FE | Distance = Kilométrage de la voiture de société utilisée, de la voiture de location, du train, du vol, etc. |
| Personnalisé | Émission = Montant personnalisé × FE | Montant personnalisé = Nuitées d'hôtel | |
| Carburant/Électricité | Émission = Carburant × FE | Carburant = Quantité de carburant consommée dans la voiture de société, la voiture de location, etc. Il s'agit de la seule formule utilisée pour le calcul de l'intensité de l'eau ou des déchets. |
Important
Important:
Cette remarque s'applique aux formules pour Transport et distribution en amont et Transport et distribution en aval lorsque vous utilisez le modèle de calcul en tonnes de fret. Bien que vous puissiez adapter les formules, nous déconseillons d'utiliser le nombre exact de tonnes de fret comme multiplicateur. Consultez plutôt votre conseiller en durabilité pour garantir des calculs précis, car les émissions n'augmentent pas de façon linéaire avec le poids. Une approche plus précise consiste à utiliser le Facteur de charge, qui représente le pourcentage de la capacité totale du camion utilisée (en poids ou en volume). Le facteur de charge peut être calculé comme Poids de la cargaison / Capacité de charge maximale du camion. Mais confirmez toujours avec votre expert en durabilité avant de finaliser les calculs.
Sous-catégories de compte
Vous devez ajouter une sous-catégorie de compte de durabilité à chaque compte de durabilité. Cette sous-catégorie définit les facteurs d'émission que les formules utilisent, en fonction du choix de suivi des émissions dans la catégorie de compte de durabilité.
Pour passer en revue les sous-catégories de comptes de durabilité, procédez comme suit :
Sélectionnez la case à cocher
icône, entrez Catégories de comptes de durabilité, puis sélectionnez le lien associé.Sélectionnez une catégorie de compte, puis sélectionnez le Sous-catégories action.
Sur l' Sous-catégories de comptes de durabilité page, vous pouvez modifier la liste existante ou créer une nouvelle catégorie. Pour créer une nouvelle catégorie, sélectionnez le Nouveau action.
Remplissez le Code et Description champs.
Dans la Facteur d'émission CO2 champ, en fonction des émissions de gaz que vous suivez dans la catégorie de compte de durabilité, vous pouvez également définir un ou plusieurs facteurs d'émission :
- Facteur d'émission CO2 ■ Le facteur d'émission pour les émissions de dioxyde de carbone (CO2).
- Facteur d'émission CH4 ■ Le facteur d'émission pour le méthane (CH4).
- Facteur d'émission N2O ■ Le facteur d'émission pour le protoxyde d'azote (N2O).
- Facteur d'intensité de l'eau - Le facteur d'intensité pour l'eau.
- Facteur de rejet dans l'eau - Le facteur d'intensité pour les rejets dans l'eau.
- Facteur d'intensité des déchets - Le facteur d'intensité pour les déchets.
Dans la Source champ, précisez la source du facteur d'émission.
Renseignez les facteurs pertinents.
Dans la Code source d'énergie champ, choisissez le type d'énergie. Par exemple, des codes source tels que solaire, éolienne, nucléaire, etc.
Pour obliger les utilisateurs à renseigner le Consommation d'énergie champ sur les lignes de commande achat et les journaux de durabilité, sélectionnez le Valeur d'énergie requise case.
Si la sous-catégorie est liée aux énergies renouvelables, sélectionnez le Énergie renouvelable champ. Cependant, vous ne pouvez sélectionner ce champ que s'il est lié aux émissions de gaz et à l'eau ou aux déchets.
Remarque
Remarque:
Si vous sélectionnez les deux Valeur d'énergie requise et Énergie renouvelable cases à cocher, le Consommation d'énergie champ sur les lignes de commande achat et les journaux de durabilité n'est pas obligatoire.
Pour indiquer que la source d'énergie est sur site, sélectionnez le Énergie sur site case.
Remarque
Remarque:
La Importer des données et Importer depuis champs sont destinés à l'intégration avec des systèmes externes utilisés pour collecter les facteurs d'émission.
Conseil
Conseil:
Vous pouvez avoir plusieurs sous-catégories de compte pour un compte de durabilité. Par exemple, si vous souhaitez utiliser un compte pour les voitures mais que vous avez différents types de voitures avec différents facteurs d'émission. Vous pouvez configurer un compte et créer des sous-catégories de compte pour les différents facteurs d'émission. Lorsque vous travaillez dans un journal de durabilité, vous pouvez modifier votre sous-catégorie de compte en fonction du type de voiture.
Écritures du grand livre de durabilité
Le grand livre de durabilité stocke l'historique de toutes les transactions de durabilité reportées et organise toutes les données d'émissions selon le CoDA. Lorsque vous reportez un journal de durabilité, les données y sont enregistrées. Tous les rapports actifs sont générés à partir des écritures du grand livre de durabilité.
Pour ouvrir ce grand livre pour un compte spécifique, utilisez le Écritures comptables action sur la Plan de comptes de durabilité page. Pour ouvrir toutes les écritures comptables, sélectionnez le icône, entrez Écritures du grand livre de durabilité, puis sélectionnez le lien associé. Pointez sur un champ pour lire une courte description.
Important
Important:
Après avoir reporté vos données dans le grand livre de durabilité, vous ne pouvez pas les supprimer. Si vous avez commis une erreur, vous pouvez reporter une transaction de contrepassation ayant les mêmes détails mais avec le signe négatif pour le montant.
Remarque
Remarque:
Si vous avez reporté des écritures avant d'activer CO2e dans le Frais d'émission page, vous pouvez exécuter le Mettre à jour les frais carbone action depuis l' Frais d'émission page pour recalculer l'équivalent carbone dans toutes les transactions dans le Écritures du grand livre de durabilité.
Informations connexes
Finance
Aperçu de la gestion de la durabilité
Paramétrage durabilité
Comment enregistrer les émissions
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