Enregistrer les écritures de durabilité

Vous pouvez enregistrer manuellement les émissions de gaz à effet de serre (GES) ou l'intensité de l'eau et des déchets dans le grand livre de durabilité en utilisant des journaux de durabilité. Vous pouvez également utiliser des documents achat ou des journaux généraux pour enregistrer les émissions de GES.

Journaux de durabilité

Les journaux de durabilité sont conçus pour suivre et enregistrer les activités liées à la durabilité en utilisant la même expérience utilisateur que les autres journaux dans Business Central. Vous pouvez entrer manuellement les émissions et l'intensité de l'eau ou des déchets dans un journal. Alternativement, si vous n'avez pas l'information, vous pouvez utiliser des formules intégrées pour calculer avec précision les émissions ou l'intensité de l'eau ou des déchets en fonction de paramètres correspondant à différents types de sources et de comptes.

Les informations que vous entrez dans un journal sont temporaires et vous pouvez les modifier tant qu'elles s'y trouvent. Lorsque vous reportez le journal, les informations sont transférées vers les écritures du grand livre de durabilité sur des comptes de durabilité individuels, où elles ne peuvent plus être modifiées. Cependant, vous pouvez reporter des écritures de contrepassation ou de correction.

Utiliser des modèles de journal et des lots

Par défaut, il existe des modèles de journal de durabilité standard et récurrents.

Pour chaque modèle de journal, vous pouvez configurer votre propre journal personnel comme lot de journal. Pour ce faire, sélectionnez le Traitements en lot action sur la Modèles de journal de durabilité page, puis créez le nouveau Lot de journal de durabilité sur la nouvelle page. Par exemple, vous pouvez définir votre propre lot de journal pour chaque portée d'émission en utilisant le Portée des émissions option, puis en sélectionnant parmi les quatre portées existantes ou Eau/Déchets option. Pour chaque lot, vous pouvez ajouter ou modifier le Code journal et Code motif valeurs distinctes.

Conseil

Conseil:
Si vous avez de nombreuses lignes, vous pouvez contribuer à réduire le risque d'erreurs en ayant un lot de journal pour chaque type d'émission. Alternativement, vous pouvez utiliser le lot commun pour tous les types d'émissions.

Valider les journaux de durabilité

Sur l' Paramétrage durabilité page, vous pouvez activer une vérification en arrière-plan pour aider à prévenir les délais de report. Si des erreurs se produisent lors de votre travail dans le journal de durabilité, la validation vous en informe et vous empêche de reporter le journal.

Lorsque vous activez la validation, le Vérification de journal Récapitulatif affiche les problèmes sur la ligne active et dans l'ensemble du lot. La validation se produit lorsque vous chargez un lot de journal et lorsque vous sélectionnez une autre ligne de journal. Le Total des problèmes La vignette dans le Récapitulatif affiche le nombre total de problèmes trouvés par Business Central. Vous pouvez sélectionner la vignette pour ouvrir une vue d'ensemble des problèmes.

Utiliser les journaux de durabilité

Pour utiliser les journaux de durabilité, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la case à cocher icône, entrez Journal de durabilité, puis sélectionnez le lien associé.

2. Sur l' Journal de durabilité page, entrez autant de lignes que vous prévoyez de reporter dans le même lot.

3. Pour les documents internes, vous pouvez laisser le Type de document champ vide. Sinon, vous pouvez sélectionner Facture, Avoir, ou Crédit GES.

4. Dans la N° de compte champ, vous pouvez sélectionner uniquement des comptes de durabilité non bloqués où le Validation directe champ est sélectionné et le Type comptable champ est défini sur Validation. Les comptes doivent également être configurés avec une catégorie et une sous-catégorie.

   Remarque

   Remarque:
   Si vous utilisez un lot où la portée d'émission est configurée, le Portée des émissions valeur dans le compte de durabilité doit être égale à la Portée des émissions valeur dans le lot.

5. Dans la Code source d'énergie champ, vous pouvez spécifier la source d'énergie durable si vous souhaitez utiliser le journal pour suivre la consommation d'énergie. Par exemple, la biomasse, l'hydroélectricité, la géothermie, l'éolien et le solaire.

6. Vous pouvez soit renseigner manuellement les montants d'émissions, soit utiliser des formules.

   • Si vous disposez d'informations précises sur les émissions de gaz ou l'intensité de l'eau ou des déchets et souhaitez les reporter (c'est-à-dire si vous avez l'information sur la facture reçue ou sur un autre modèle mesuré), sélectionnez le Saisie manuelle champ pour indiquer que vous entrez les montants manuellement. Dans ce cas, vous ne pouvez pas entrer vos données directement dans le Carburant/Électricité, Distance, Montant personnalisé, Multiplicateur d'installation, et Facteur temps champs car ils deviennent non modifiables. Cependant, le Émission CO2, Émission CH4, Émission N2O, Intensité de l'eau, Rejeté dans l'eau, et Intensité des déchets champs restent modifiables et vous pouvez y entrer vos données directement.
   • Si vous ne disposez pas d'informations précises sur les émissions de gaz ou l'intensité de l'eau ou des déchets et devez les calculer, ne sélectionnez pas le Saisie manuelle champ. Dans ce cas, le Émission CO2, Émission CH4, Émission N2O, Intensité de l'eau, Rejeté dans l'eau, et Intensité des déchets champs deviennent non modifiables. Cependant, vous pouvez entrer vos détails de calcul en fonction de la formule que vous utilisez. Pour en savoir plus sur les formules définies dans la catégorie de compte de durabilité, consultez Plan des comptes de durabilité et registre.

7. Pour reporter le journal, sélectionnez le Reporter action. Lorsque vous reportez dans un journal de durabilité, des écritures sont générées dans le grand livre de durabilité.

Remarque

Remarque:
Pour le calcul de l'intensité de l'eau et des déchets, vous ne pouvez utiliser qu'une formule avec le Montant personnalisé qui multiplie avec le facteur d'émission de la Sous-catégorie de compte de durabilité.

Important

Important:
Si votre formule est basée sur le Calculer depuis le grand livre option dans la catégorie de compte de durabilité, vous devez utiliser le Collecter le montant depuis les écritures GL action avant de reporter le journal. Cette action calcule les émissions en fonction de cette source de données. De plus, si vous avez apporté des modifications aux facteurs d'émission après que les lignes du journal ont été renseignées, vous devez sélectionner le Recalculer action pour obtenir le montant correct dans le journal.

Modifier les sous-catégories de compte dans la ligne de journal

Vous pouvez avoir plus d'une Sous-catégorie de compte liée à un Compte de durabilité, mais une seule peut être définie comme valeur par défaut. Vous devez définir la valeur par défaut pour le compte à chaque fois si vous souhaitez l'utiliser pour le report. Pour utiliser une sous-catégorie différente pour chaque compte, vous pouvez facilement modifier cette valeur sur la Journal de durabilité ligne, mais vous pouvez uniquement sélectionner des sous-catégories déjà associées au compte et à la catégorie de compte spécifiques.

Conseil

Conseil:
Voici un exemple. Vous souhaitez utiliser un compte pour différents types de voitures, mais les voitures ont des facteurs d'émission différents. Vous pouvez configurer un compte et créer une sous-catégorie de compte pour chaque facteur d'émission. Lorsque vous travaillez dans votre journal de durabilité, vous pouvez facilement modifier votre sous-catégorie de compte en fonction du type de voiture que vous choisissez d'utiliser pour enregistrer les émissions.

Journaux récurrents

Un journal récurrent est un journal de durabilité qui comporte des champs spécifiques pour gérer les transactions que vous reportez souvent avec peu ou pas de modifications. Il peut s'agir, par exemple, de transactions de durabilité telles que l'électricité ou la chaleur, ou d'autres transactions similaires. Vous pouvez utiliser des journaux récurrents pour reporter des montants fixes et variables.

Lorsque vous utilisez un journal récurrent, vous créez les écritures que vous reportez régulièrement une seule fois. Des informations telles que les comptes, les dimensions et les valeurs de dimension restent dans le journal après le report. Chaque fois que vous reportez, vous pouvez effectuer les modifications nécessaires.

La Mode récurrent champ est important. Il détermine comment le montant de la ligne de journal est géré après le report. Par exemple, si vous utilisez le même montant chaque fois que vous reportez la ligne, vous pouvez sélectionner le F Fixe option pour que le montant reste après le report. Si vous utilisez les mêmes comptes et le même texte sur la ligne, mais que le montant varie à chaque report, vous pouvez sélectionner le V Variable option pour supprimer le montant après le report.

La Fréquence récurrente champ est également important et doit être défini. C'est un champ de formule de date qui détermine la fréquence à laquelle l'écriture de la ligne de journal est reportée. Pour en savoir plus, consultez Utiliser des formules de date.

La Date d'expiration champ détermine la date à laquelle la ligne est reportée pour la dernière fois. La ligne ne sera pas reportée après cette date. L'avantage d'utiliser le Date d'expiration champ est que la ligne n'est pas immédiatement supprimée du journal. Vous pouvez entrer une date ultérieure pour pouvoir utiliser la ligne à l'avenir. Si le champ est vide, la ligne est reportée à chaque fois jusqu'à ce que vous la supprimiez du journal.

Documents achat

Pour activer l'enregistrement des émissions de gaz à effet de serre (GES) dans tout document lié aux achats, vous devez sélectionner le Utiliser les émissions dans les documents achat sur la Paramétrage durabilité .

Pour utiliser des documents liés aux achats, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la case à cocher icône et :

   • Entrée Factures d'achat si vous souhaitez la facture en tant que Type de document, puis sélectionnez le lien associé.
   • Entrée Commandes d'achat si vous souhaitez la commande en tant que Type de document, puis sélectionnez le lien associé.

2. Renseignez l'en-tête et les lignes selon les instructions dans comment utiliser les factures et commandes achat.

3. Si vous disposez d'informations sur les émissions de votre facture du fournisseur, choisissez le N° cpte durabilité approprié dans les lignes de document et ajoutez des valeurs d'émission en utilisant l'un des champs suivants (selon ce que vous souhaitez suivre et les émissions figurant sur votre facture physique) : Émission CO2, Émission CH4, ou Émission N2O.

   Remarque

   Remarque:
   Les valeurs que vous entrez dans les champs d'émission sont des montants fixes par ligne. Elles ne sont pas multipliées avec le Quantité champ. Vous pouvez utiliser N° cpte durabilité uniquement lorsque le Type champ (Valeurs d'option) est Article ou de Compte du grand livre. Vous ne pouvez pas utiliser Ressource ou de Frais (article) Valeurs d'option.

4. Si vous souhaitez consulter le total des émissions avant le report, vous pouvez ouvrir la page des statistiques et trouver le total des émissions reportées et des émissions à reporter par document (tout document lié aux achats) sur le Durabilité Raccourci.

5. Reportez les documents et ouvrez un nouveau Facture achat validée.

6. Sélectionnez la case à cocher Rechercher des écritures action. Vous avez une Écriture du grand livre de durabilité comme l'une des écritures connexes sur le Rechercher des écritures .

Remarque

Remarque:
Lorsque vous reportez le document, pour chacune des lignes achat où vous avez N° cpte durabilité, Business Central crée une Écriture du grand livre de durabilité indépendante avec le Facture comme Type de document et le même N° document.

Remarque

Remarque:
Vous pouvez également créer et reporter un Avoir achat manuellement, ou en utilisant le Annuler, Corriger, ou Créer un avoir de correction actions, auquel cas Business Central copie les valeurs existantes de la facture reportée.

Journaux généraux

Vous pouvez utiliser des journaux généraux pour reporter les émissions de gaz avec les montants financiers. Cette option est utilisée si vous souhaitez reporter vos factures entrantes en utilisant des journaux et non des documents. Dans cette situation, vous pouvez utiliser les journaux généraux comme d'habitude, mais avant de reporter les journaux, vous devez ajouter des émissions. Il n'est pas possible d'utiliser des formules dans les journaux généraux. Après avoir sélectionné le bon N° cpte durabilité pour la ligne de journal, vous pouvez ajouter uniquement les montants totaux d'émission dans les Émission totale CO2, Émission totale CH4, ou Émission totale N2O champs. Après le report, les lignes sont enregistrées dans le Écritures du grand livre de durabilité et si vous avez inclus un calcul d'équivalent carbone, Business Central le calcule.

Remarque

Remarque:
Vous pouvez sélectionner le N° cpte durabilité dans la ligne de journal uniquement si Type de document pour cette ligne est Facture ou de Avoir. Pour toutes les autres options, vous ne pouvez pas sélectionner le N° cpte durabilité et reporter les émissions.

Informations connexes

Finance
Aperçu de la gestion de la durabilité
Paramétrage durabilité
Plan de comptes de durabilité et grand livre
Analyse ad hoc des données de durabilité
Rapports et analytiques sur le développement durable dans Business Central
API de durabilité
Comment utiliser les journaux généraux
Comment utiliser les factures et commandes achat
Utiliser Business Central

Trouvez des modules d'apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici