Configurer les fonctionnalités de durabilité
Pour utiliser efficacement les fonctionnalités de durabilité, vous devez configurer certains contrôles et instructions de base. Cet article explique comment procéder.
Centre de rôle
Si vos principales responsabilités concernent les processus de durabilité, nous vous recommandons d'utiliser le Gestionnaire de durabilité Tableau de bord. Il donne un accès facile aux fonctionnalités principales de durabilité, ainsi qu'aux processus financiers et d'approvisionnement. Il affiche également les indicateurs de performance clés (KPI) les plus importants liés à la durabilité.
Pour configurer le Tableau de bord, suivez les étapes :
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Mes paramètres, puis sélectionnez le lien associé. - Dans la Rôle champ, sélectionnez Rôles disponibles .
- Choisissez Gestionnaire de durabilité.
- Sélectionner OK.
Configuration de la durabilité
Précisez les paramètres généraux de durabilité, tels que l'unité de mesure pour les émissions, les décimales pour les montants et si certains champs sont obligatoires.
Pour configurer ces paramètres, procédez comme suit :
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Paramétrage durabilité, puis sélectionnez le lien associé.Sur l' Général Raccourci, configurez les champs requis liés à la durabilité.
Champ Description Code unité de mesure des émissions Entrez le code d'unité de mesure que vous utilisez pour enregistrer les émissions.
Remarque : Pour maintenir la cohérence des données environnementales, Business Central restreint les modifications de ce champ après la création d'écritures dans le grand livre de durabilité. Cette restriction empêche les modifications accidentelles ou intentionnelles qui pourraient compromettre les calculs d'émissions ou la conformité aux audits. Nous recommandons de finaliser votre unité de mesure lors de la configuration initiale pour garantir des rapports cohérents.Code unité de mesure des déchets Entrez le code d'unité de mesure des déchets que vous utilisez pour enregistrer l'intensité des déchets. Code unité de mesure de l'eau Entrez le code d'unité de mesure de l'eau que vous utilisez pour enregistrer l'intensité de l'eau. Code unité de mesure du rejet dans l'eau Entrez le code d'unité de mesure que vous utilisez pour enregistrer les rejets dans l'eau. Décimales des émissions Entrez le nombre de décimales à afficher pour les montants d'émission. Le paramètre par défaut, 2:5, signifie qu'un minimum de deux décimales et un maximum de cinq décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également entrer un nombre fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales s'affichent pour tous les montants. Pays/région obligatoire Rendez le champ pays/région obligatoire. Vous pouvez définir le champ pays/région dans les journaux même si vous ne sélectionnez pas ce champ. Cependant, en le sélectionnant, vous exigez que les utilisateurs définissent le champ pays/région avant le report. Centre de gestion obligatoire Rendez le centre de gestion obligatoire. Le centre de gestion peut être utilisé comme installation, afin que vous puissiez mesurer les émissions par installation. Vous pouvez définir le champ centre de gestion dans les journaux même si vous ne sélectionnez pas ce champ. Cependant, en le sélectionnant, vous exigez que les utilisateurs définissent le champ centre de gestion avant le report. Bloquer la modification de la base de calcul si des écritures existent Empêcher les modifications de la base de calcul (formule) au niveau de la catégorie de compte lorsque la formule a déjà été appliquée aux écritures de durabilité. Activer la vérification des erreurs en arrière-plan Activer les validations pour les lignes du journal de durabilité. Les validations s'exécutent en arrière-plan. Activer l'intégration Dataverse Activez la connexion à l'outil de reporting externe ESG avec Dataverse. Pour en savoir plus, consultez Rapports et analytiques sur le développement durable dans Business Central. Remarque
Remarque:
Après avoir activé ou désactivé les validations dans les journaux, reconnectez-vous avant de commencer le nouveau paramétrage.Sur l' Approvisionnement Raccourci, configurez les champs requis pour utiliser les fonctionnalités de durabilité dans le processus d'achat.
Champ Description Utiliser les émissions dans les documents achat Activez l'affichage des champs et fonctionnalités liés à la durabilité sur les documents achat, tels que Compte de durabilité ou différentes émissions. Activer le suivi de la chaîne de valeur Activer le report des Écritures valeur durabilité via les opérations de la chaîne de valeur et la visibilité des champs liés à la durabilité dans les documents et journaux opérationnels. Émissions de compte GL Activer un Compte de durabilité sur la Compte du grand livre par défaut sur la page de fiche. Émissions d'article Activer les Compte de durabilité émissions par défaut sur le Article par défaut sur la page de fiche. Émissions de frais d'article Activer les Compte de durabilité émissions par défaut sur le Frais d'article page (actuellement non opérationnelle). Émissions de ressource Activer les Compte de durabilité émissions par défaut sur le Fiche ressource . Émissions de poste de charge/machine Spécifie l'activation des émissions par défaut sur Compte de durabilité émissions par défaut sur le Poste de charge et Poste de machine pages. Utiliser tous les gaz comme CO2e Indique que vous utilisez des valeurs d'équivalent carbone (CO2e) pour tous les gaz que vous suivez. Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous n'avez pas d'informations précises pour tous les gaz, mais que vous disposez de leurs valeurs d'équivalent carbone. Lorsque vous activez ce bouton, les légendes des gaz changent de leurs noms vers leurs équivalents CO2e. Par exemple, le CH4 champ devient le CO2e pour CH4 champ. Les valeurs des champs correspondent aux valeurs d'équivalent carbone, et non aux valeurs de gaz d'origine. Business Central définit le Facteur d'équivalent carbone sur les frais d'émission à 1 pour les trois gaz. Remarque
Remarque:
La Utiliser les émissions dans les documents achat champ ajoute le Compte de durabilité et les champs d'émission sur les documents achat. Cependant, lors du report du document, Business Central crée uniquement Écritures du grand livre de durabilité. Pour activer le report dans le Écritures valeur durabilité et activer le suivi de la chaîne de valeur, vous devez également sélectionner le Activer le suivi de la chaîne de valeur champ.Sur l' Calculs Raccourci, configurez les champs requis pour les formules de calcul des émissions.
Champ Description Décimales pour carburant/électricité Entrez le nombre de décimales à afficher pour les montants de carburant/électricité. Le paramètre par défaut, 2:5, indique qu'un minimum de deux décimales et un maximum de cinq décimales s'affichent pour tous les montants. Vous pouvez également 2, deux décimales s'affichent pour tous les montants. Décimales pour la distance Entrez le nombre de décimales à afficher pour les mesures de distance. Le paramètre par défaut, 2:5, indique qu'un minimum de deux décimales et un maximum de cinq décimales s'affichent pour tous les montants. Vous pouvez également 2, deux décimales s'affichent pour tous les montants. Décimales pour les montants personnalisés Entrez le nombre de décimales à afficher pour les montants personnalisés. Le paramètre par défaut, 2:5, indique qu'un minimum de deux décimales et un maximum de cinq décimales s'affichent pour tous les montants. Vous pouvez également 2, deux décimales s'affichent pour tous les montants. Sur l' Rapports Raccourci, finalisez la configuration en renseignant les champs liés au rapport aux autorités.
Remarque
Remarque:
Dans la version 24.0, Business Central ne prend pas en charge le rapport à des autorités. Les champs liés à la configuration de cette fonctionnalité sur le Rapports Raccourci sont destinés aux futures fonctionnalités de rapport. Cependant, les partenaires peuvent également utiliser ces champs dans des versions localisées.Champ Description Code unité de mesure de déclaration des émissions Entrez le code d'unité de mesure que vous utilisez pour déclarer les émissions. Vous pouvez utiliser une unité de mesure différente lorsque vous déclarez aux autorités. Ce champ ne s'applique pas aux rapports standard. Facteur d'unité de mesure de rapport Entrez le facteur d'unité de mesure que vous utilisez pour enregistrer les émissions, si vous utilisez une unité de mesure différente lorsque vous déclarez aux autorités. Précision d'arrondi des émissions Entrez la taille de l'intervalle que vous utilisez pour arrondir les montants d'émission lors de la déclaration aux autorités. Type d'arrondi des émissions Choisissez comment arrondir les montants d'émission lors de la déclaration aux autorités. Unité de mesure de rapport pour l'énergie Entrez l'unité de mesure dans laquelle vous déclarez la consommation d'énergie. Lorsque les utilisateurs renseignent le Consommation d'énergie champ sur les documents achat et les journaux de durabilité, il s'agit de l'unité de mesure pour la valeur. Vous pouvez utiliser une unité de mesure différente lorsque vous déclarez aux autorités. Ce champ ne s'applique pas aux rapports standard. Facteur d'unité de mesure de rapport pour l'énergie Entrez le facteur d'unité de mesure que vous utilisez pour enregistrer la consommation d'énergie, si vous utilisez une unité de mesure différente lorsque vous déclarez aux autorités. Code unité de mesure de rapport pour l'énergie Entrez l'unité de mesure que vous utilisez pour déclarer l'énergie dans les journaux de durabilité. Facteur d'unité de mesure de rapport pour l'énergie Entrez le facteur d'unité de mesure pour recalculer les montants d'énergie dans les écritures du grand livre de durabilité que vous utilisez pour déclarer l'énergie.
Frais d'émission
Pour suivre les frais carbone internes ou calculer vos émissions en utilisant des équivalents dioxyde de carbone (CO2), configurez le Frais d'émission .
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Frais d'émission, puis sélectionnez le lien associé.
- Dans la Type d'émission champ, choisissez l'émission de gaz à effet de serre (GES) que vous souhaitez configurer. Ce champ est obligatoire.
- Spécifiez le Type de portée. Si vous laissez ce champ vide, il s'applique à toutes les portées, mais vous pouvez le configurer pour chaque portée.
- Précisez une Date de début et Date de fin. Ces dates vous permettent d'utiliser différentes configurations pour différentes périodes.
- La Code pays/région et Code responsabilité sont des champs facultatifs que vous pouvez utiliser si vous souhaitez avoir des frais carbone ou des facteurs d'équivalent carbone différents par pays/région ou par installation (centre de gestion).
- La Frais carbone champ représente les frais carbone internes qu'une entreprise se facture pour chaque unité d'équivalent CO2 qu'elle émet. Vous pouvez utiliser ce champ en fonction des réglementations locales ou régionales, ou pour des calculs internes. Les frais carbone sont calculés à chaque report d'émissions. Ces informations s'affichent sur le Écritures du grand livre de durabilité page, sans report supplémentaire dans le grand livre. Vous pouvez configurer des frais carbone pour chaque unité de mesure que vous avez dans votre paramétrage de durabilité. Vous pouvez renseigner ce champ uniquement pour la ligne où CO2 est sélectionné dans Type d'émission champ.
- La Facteur d'équivalent carbone champ spécifie le coefficient qui convertit l'effet de divers GES en quantité équivalente de dioxyde de carbone sur la base de leur potentiel de réchauffement climatique. Si le Type d'émission est CO2, le statut Facteur d'équivalent carbone est toujours 1. Vous ne pouvez pas modifier cette valeur car le CO2 est le gaz de référence utilisé pour calculer le potentiel de réchauffement climatique (PRC) des autres GES. Étant donné que le CO2 est la référence de base, son PRC est fixé à 1. Pour les autres GES, vous devez configurer les valeurs manuellement. Pour calculer le facteur d'équivalent carbone, utilisez l'exemple suivant. Si nous supposons que 1 kilogramme de N2O équivaut à 298 kilogrammes de CO2, divisez 1 par 298. Le résultat à ajouter est 0,00336.
Remarque
Remarque:
La Frais carbone champ sur la Écritures du grand livre de durabilité n'est pas calculé sur la base du Émission CO2 valeurs. Au lieu de cela, Business Central utilise le Émission CO2e champ. Le Émission CO2e champ est calculé sur la base de toutes les émissions reportées dans une écriture. Le Facteur d'équivalent carbone est configuré pour chacun des gaz sur le Frais d'émission .
Conseil
Conseil:
Pour utiliser le CO2e pour toutes les émissions (CO2e du CO2, CO2e du CH4, et CO2e du N2O), définissez le Facteur d'équivalent carbone à 1 pour le CO2, CH4, et N2O options. Ce paramètre vous donne le CO2e pour toutes les émissions, et le CO2e champ affiche le total d'équivalent carbone.
Si vous n'avez pas configuré le Frais d'émission avant de reporter les écritures de durabilité, et que vous souhaitez calculer vos frais carbone et votre CO2e rétroactivement, exécutez le Calculer les frais d'émission action pour mettre à jour les valeurs dans les écritures du grand livre de durabilité.
Centre de responsabilité
Utilisez la Centre de responsabilité pour reporter des écritures liées à la durabilité, où il représente une installation spécifique. Cependant, si vous souhaitez utiliser la gestion de l'eau dans la durabilité, configurez des informations supplémentaires. Vous pouvez paramétrer votre centre de gestion comme d'habitude et renseigner les champs sur le Durabilité Raccourci comme décrit dans le tableau suivant.
| Champ | Description |
|---|---|
| Dimension de capacité d'eau | Indique la dimension de capacité. Par exemple, Surface ou Volume. |
| Quantité de capacité d'eau (mois) | Indique la quantité totale de capacité d'eau du centre de gestion. |
| Unité de capacité d'eau | Indique l'unité de mesure qui décrit la quantité de capacité. |
Informations connexes
Finance
Aperçu de la gestion de la durabilité
Plan des comptes de durabilité et registre
Enregistrer les écritures de durabilité
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