Enregistrer les employés
Pour utiliser la fonctionnalité Ressources humaines, vous devez d'abord ajouter chaque employé en renseignant les champs de la Fiche employé .
Ajout de nouveaux employés
Vous pouvez ajouter de nouveaux employés manuellement, en renseignant les champs de la Fiche employé page, ou vous pouvez utiliser des modèles contenant des informations prédéfinies. Par exemple, vous pouvez créer des modèles pour différents types de profils d'employés. L'utilisation de modèles permet de gagner du temps lors de l'ajout de nouveaux employés et de s'assurer que les informations sont correctes à chaque fois. Si vous créez des modèles pour plusieurs types d'employés, vous pouvez choisir le modèle à utiliser lors de l'ajout d'un employé. Si vous ne créez qu'un seul modèle, il sera utilisé pour tous les nouveaux employés. Après avoir créé un modèle, vous pouvez utiliser Appliquer le modèle action pour l'appliquer à un ou plusieurs employés sélectionnés. Pour créer un modèle, renseignez les informations que vous souhaitez réutiliser sur la page Fiche employé, puis enregistrez-la en tant que modèle.
Conseil
Conseil:
Il peut être utile de personnaliser la Modèle d'employé page lors de la création d'un modèle. Par exemple, vous pourriez vouloir ajouter un champ qui n'est pas déjà affiché sur la page. Pour plus d'informations, voir Personnaliser votre espace de travail.
Vous pouvez modifier les informations d'un employé à tout moment. Tenir les dossiers des employés à jour peut simplifier les tâches liées au personnel. Par exemple, si l'adresse d'un employé change, vous l'enregistrez sur la page Fiche employé.
Remarque
Remarque:
Vous pouvez rembourser les employés pour leurs dépenses lors d'activités professionnelles. À cette fin, vous devez renseigner les champs de la Paiements Raccourci de la Fiche employé page. Pour plus d'informations, consultez Enregistrer et rembourser les dépenses des employés.
Pour configurer un employé
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Employés, puis choisissez le lien associé. - Choisissez l'onglet Nouveau action.
- Sur l' Fiche employé page, renseignez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.
Pour insérer une photo d'un employé
Si vous avez une photo d'un employé, vous pouvez l'insérer sur la fiche employé.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Employés, puis choisissez le lien associé.Ouvrez la fiche de l'employé concerné.
Dans la Photo de l'employé FactBox, choisissez le bouton de la liste déroulante, puis choisissez Importer.
Sur l' Sélectionner une image à télécharger page, puis effectuez l'une des étapes suivantes pour télécharger le fichier image :
- Faites glisser le fichier depuis l'Explorateur de fichiers de votre appareil vers la boîte de dialogue.
- Sélectionnez la case à cocher cliquez ici pour parcourir lien, trouvez le fichier, puis sélectionnez Ouvert.
L'image est insérée dans la Photo de l'employé Récapitulatif.
Pour enregistrer diverses informations sur un employé
Sur la fiche employé, vous pouvez configurer des informations telles que l'adhésion syndicale, les proches parents et les contrats pour l'employé. La procédure suivante décrit comment configurer une adresse secondaire. Les étapes sont similaires pour toutes les autres informations que vous pouvez configurer à partir d'une fiche employé.
Vous pouvez utiliser des adresses secondaires pour suivre la localisation de vos employés, par exemple s'ils sont en poste à l'étranger, en long voyage d'affaires ou résidant dans une résidence d'été.
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Employés, puis choisissez le lien associé.
- Ouvrez la fiche de l'employé concerné.
- Choisissez l'onglet Adresses secondaires action.
- Dans la liste des adresses secondaires renseignez les champs selon les besoins.
- Répétez l'étape 4 pour chaque adresse secondaire.
Informations connexes
Enregistrer et rembourser les dépenses des employés
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