Sous-traiter la fabrication
La sous-traitance de certaines opérations à un fournisseur est courante dans de nombreuses entreprises manufacturières. La sous-traitance peut être rare ou faire partie intégrante de tous les processus de fabrication.
Business Central fournit plusieurs outils pour gérer la sous-traitance :
- Centres de charge avec fournisseur attribué : Cette fonctionnalité vous permet de configurer un centre de charge associé à un fournisseur (sous-traitant). Ce centre de charge est appelé centre de charge de sous-traitance. Vous pouvez spécifier un centre de charge de sous-traitance sur une opération de gamme, ce qui vous permet de traiter facilement l'activité sous-traitée. De plus, le coût de l'opération peut être désigné au niveau de la gamme ou du centre de charge.
- Coût du centre de charge basé sur les unités ou le temps : Cette fonctionnalité vous permet de spécifier si les coûts associés au centre de charge sont basés sur le temps de fabrication ou sur un forfait par unité. Bien que les sous-traitants utilisent généralement un forfait par unité pour facturer leurs services, l'application peut gérer les deux options (temps de fabrication et forfait par unité).
- Feuille de sous-traitance : Cette fonctionnalité vous permet de trouver les ordres de fabrication dont le matériel est prêt à être envoyé à un sous-traitant et de créer automatiquement des commandes achat pour les opérations de sous-traitance à partir des gammes d'ordre de fabrication. L'application comptabilise automatiquement les frais de commande achat dans l'ordre de fabrication lors de la comptabilisation de la commande achat. Seuls les ordres de fabrication ayant le statut Lancé peuvent être consultés et utilisés depuis une feuille de sous-traitance.
Centres de charge de sous-traitance
Les centres de charge de sous-traitance sont configurés de la même façon que les centres de charge ordinaires avec des informations supplémentaires. Ils sont affectés aux gammes de la même manière que les autres centres de charge.
Champs du centre de charge de sous-traitance
Ce N° sous-traitant désigne le centre de charge comme centre de charge de sous-traitance. Vous pouvez entrer le numéro d'un sous-traitant qui approvisionne le centre de charge. Ce champ peut être utilisé pour gérer des centres de charge qui ne sont pas internes, mais qui effectuent du traitement sous contrat.
Si vous sous-traitez avec le fournisseur à un taux différent pour chaque processus, sélectionnez le Coût unitaire spécifique Ce paramètre vous permet de définir un coût sur chaque ligne de gamme et vous évite de ressaisir chaque commande achat. Le coût de la ligne de gamme est utilisé lors du traitement au lieu du coût des champs de coût du centre de charge. La sélection de Coût unitaire spécifique calcule les coûts pour le fournisseur par opération de gamme.
Si vous sous-traitez à un seul taux par fournisseur, laissez le Coût unitaire spécifique vide. Les coûts sont configurés en renseignant Coût unitaire direct, % coûts indirects, et Taux de frais généraux champs.
Gammes utilisant des centres de charge de sous-traitance
Les centres de charge de sous-traitance peuvent être utilisés pour les opérations sur les gammes de la même façon que les centres de charge ordinaires.
Vous pouvez configurer une gamme qui utilise un centre de charge externe comme étape opérationnelle standard. Vous pouvez également modifier la gamme d'un ordre de fabrication particulier pour inclure une opération externe. Cela peut être nécessaire dans une situation d'urgence, par exemple lorsqu'un serveur ne fonctionne pas correctement, ou pendant une période temporaire de forte demande où le travail normalement effectué en interne doit être envoyé à un sous-traitant.
Pour plus d'informations, consultez Créer des gammes.
Calculer les feuilles de sous-traitance et créer des commandes achat de sous-traitance
Après avoir calculé la feuille de sous-traitance, le document approprié est créé. Dans ce cas, une commande achat.
La Feuille de sous-traitance fonctionne comme Feuille planification en calculant l'approvisionnement nécessaire, dans ce cas des commandes achat, que vous examinez dans la feuille de calcul puis créez avec Traiter messages action la fonction.
Remarque
Remarque:
Seuls les ordres de fabrication avec le statut Libéré peuvent être consultés et utilisés depuis une feuille de sous-traitance.
Pour calculer la feuille de sous-traitance
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Feuille de sous-traitance, puis choisissez le lien associé.Pour calculer la feuille de calcul, choisissez Calculer les sous-traitances action.
Sur l' Calculer les sous-traitances définissez des filtres pour les opérations sous-traitées ou les centres de charge où elles sont effectuées, afin de calculer uniquement les ordres de fabrication pertinents.
Choisissez l'onglet OK bouton.
Examinez les lignes dans Feuille de sous-traitance La fiche. Les informations de cette feuille de calcul proviennent de l'ordre de fabrication et des lignes de gamme d'ordre de fabrication et sont transférées vers la commande achat lors de la création de ce document. Vous pouvez supprimer une ligne de la feuille de calcul sans affecter les informations d'origine, comme avec les autres feuilles de calcul. Les informations réapparaîtront la prochaine fois que vous exécuterez Calculer les sous-traitances la fonction.
Pour créer la commande achat de sous-traitance
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Feuille de sous-traitance, puis choisissez le lien associé.
- Choisissez l'onglet Traiter messages action action.
- Sélectionnez la case à cocher Imprimer les commandes pour imprimer la commande achat au moment de sa création.
- Choisissez l'onglet OK bouton.
Si toutes les opérations sous-traitées sont envoyées au même emplacement fournisseur, une seule commande achat est créée.
La ligne de la feuille de calcul transformée en commande achat est supprimée de la feuille de calcul. Une fois une commande achat créée, elle n'apparaîtra plus dans la feuille de calcul.
Comptabilisation des commandes achat de sous-traitance
Une fois les commandes achat de sous-traitance créées, elles peuvent être comptabilisées. La réception de la commande comptabilise une écriture comptable de capacité dans l'ordre de fabrication et la facturation de la commande comptabilise le coût direct de la commande achat dans l'ordre de fabrication.
Pour comptabiliser une commande achat de sous-traitance
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Commandes d'achat, puis sélectionnez le lien associé.Ouvrez une commande achat créée depuis la feuille de sous-traitance.
Sur les lignes de commande achat, vous voyez les mêmes informations que celles de la feuille de calcul. N° ordre de fabrication, N° ligne ordre de fabrication, N° opération, et N° centre de charge sont renseignés avec les informations de l'ordre de fabrication source.
Choisissez l'onglet Reporter action.
Lorsque l'achat est comptabilisé comme reçu, une écriture de journal de production est automatiquement comptabilisée pour l'ordre de fabrication si l'opération sous-traitée est la dernière opération de la gamme de l'ordre de fabrication.
Attention
Attention:
La comptabilisation automatique de la production pour un ordre de fabrication en cours lors de la réception d'articles sous-traités peut ne pas être souhaitée. Les raisons peuvent être que la quantité de production prévue comptabilisée peut être différente de la quantité réelle et que la date de comptabilisation de la production automatique est trompeuse.
Pour éviter que la production prévue d'un ordre de fabrication ne soit comptabilisée lors de la réception des achats sous-traités, assurez-vous que l'opération sous-traitée n'est pas la dernière. Vous pouvez également insérer une nouvelle dernière opération pour la quantité de production finale.
Lorsque la commande achat est comptabilisée comme facturée, le coût direct de la commande achat est comptabilisé dans la fabrication.
Remarque
Remarque:
Les coûts prévus ne sont gérés que pour les transactions d'articles. Les coûts prévus ne s'appliquent pas aux types de transactions immatérielles, telles que la capacité comptabilisée via des commandes achat de sous-traitance. Ne confondez pas le fait que la comptabilisation d'une réception peut déclencher la comptabilisation de la production. Ces transactions sont séparées et le coût prévu de la production est calculé indépendamment.
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