Détails des immobilisations Excel (rapport)
La Détails des immobilisations Excel Le rapport affiche les écritures du grand livre d'immobilisations pour une ou plusieurs immobilisations pour un livre d'amortissement donné. Vous pouvez choisir d'inclure les écritures contrepassées et les immobilisations inactives.
Le classeur Excel du rapport contient deux feuilles de calcul que vous pouvez utiliser pour analyser vos données d'immobilisations :
- Détails des immobilisations
- FixedAssetData
Utilisez les feuilles de travail pour analyser les données de différentes façons.
Conseil
Conseil:
Si vous configurez OneDrive pour les fonctionnalités système, le classeur Excel s'ouvre dans votre navigateur dans Excel en ligne.
Remarque
Remarque:
Ce rapport effectue les calculs lorsque vous le consultez dans Excel en ligne, ou lorsque vous le téléchargez et l'ouvrez. Si une bannière affiche du texte concernant des connexions aux données externes, vous pourrez devoir choisir le bouton Activer le contenu pour charger les données. Le rapport ne se connecte à aucune source de données externe. Tous les calculs sont effectués dans Excel avec Power Query. Dans certains cas (selon les configurations de sécurité de votre organisation), vous devrez peut-être également cliquer avec le bouton droit sur un tableau croisé dynamique dans l'une des feuilles de travail et choisir Actualiser pour mettre à jour les données dans les rapports.
Feuille de calcul Détails des immobilisations
Cette feuille de calcul affiche les écritures du grand livre d'immobilisations triées par numéros d'immobilisation. Elle affiche les données relatives à la description de l'immobilisation, à la date de comptabilisation, à la catégorie de comptabilisation, au type de comptabilisation, au type de document, au numéro de document, à la description, au montant, au nombre de jours d'amortissement, à l'identifiant de l'utilisateur (qui l'a fait), au numéro d'écriture du grand livre et au numéro d'écriture.
Les filtres et segments de la feuille de calcul vous permettent de vous concentrer sur la classe, la sous-classe ou l'emplacement d'une immobilisation. Vous pouvez également filtrer par code de département ou code de projet, si nécessaire.
Conseil
Conseil:
Les données s'affichent dans un tableau croisé dynamique Excel. Choisissez n'importe quelle cellule contenant des données pour ouvrir la Liste de champs, où vous pouvez organiser les champs, regrouper ou dissocier des données, et filtrer des données. Pour en savoir plus, consultez les articles suivants :
Feuille de calcul FixedAssetData
Cette feuille de calcul affiche les données brutes utilisées dans le rapport.
Utilisez cette feuille de travail pour l'analyse des données à l'aide des outils intégrés d'Excel, tels que Excel Copilot, ou les outils Analyse de scénario ou Feuille de prévision.
Pour en savoir plus, consultez Prise en main de Copilot dans Excel.
Autres feuilles de travail
La plateforme Business Central ajoute toujours trois feuilles de travail système aux rapports Excel :
- TranslationData, contenant le texte nécessaire pour les rapports multilingues.
- CaptionData, contenant le texte des champs Business Central nécessaire pour les rapports multilingues
- Aggregated Metadata, contenant des données sur le rapport, ainsi que la date et les modalités d'exécution.
Les trois feuilles de travail sont masquées par défaut. Pour en savoir plus, accédez à Classeurs Excel système dans la documentation pour développeurs.
Cas d'utilisation
Obtenez des détails sur les transactions d'immobilisations et les données de référence qui peuvent vous aider à gérer vos immobilisations.
Les gestionnaires d'immobilisations utilisent le rapport pour :
- Suivre le statut actuel des immobilisations et leur emplacement dans une organisation.
- Planifier le remplacement ou la mise à niveau futurs des immobilisations en fonction de leur âge et de leur état.
- Calculer l'amortissement des immobilisations et s'assurer qu'il est conforme aux normes comptables.
Les gestionnaires des installations utilisent le rapport pour :
- Suivre l'historique de maintenance et les dossiers d'entretien de chaque immobilisation.
- Identifier les besoins de maintenance ou d'entretien à venir pour les immobilisations et planifier en conséquence.
- Surveiller l'état des immobilisations et identifier les possibilités de réparation ou de remplacement.
Les analystes financiers utilisent le rapport pour :
- Analyser la valeur des immobilisations dans le temps et identifier les tendances ou les modèles.
- Calculer le retour sur investissement des immobilisations et évaluer leur contribution globale à la performance financière de l'organisation.
- Identifier les écarts ou les erreurs dans les écritures du grand livre d'immobilisations et travailler avec l'équipe comptable pour les corriger.
Essayer le rapport
Essayez le rapport ici : Détails des immobilisations Excel
Conseil
Conseil:
Si vous maintenez la touche CTRL enfoncée tout en sélectionnant le lien du rapport, le rapport s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Ainsi, vous pouvez rester sur la page actuelle tout en explorant le rapport dans l'autre onglet.
Personnalisez le rapport
Vous pouvez créer vos propres présentations de rapport avec Excel, de zéro ou en vous basant sur une présentation existante. Pour modifier la présentation du rapport, exportez la présentation (et non le classeur résultant de l'exécution du rapport) depuis Business Central, apportez vos modifications, puis importez la présentation dans Business Central.
Pour en savoir plus, consultez Tâche 1 : Créer le fichier de présentation Excel.
Rapports alternatifs
Il existe plusieurs autres façons d'analyser vos immobilisations. Pour en savoir plus, accédez à :
- Détails des immobilisations (rapport hérité)
- Utiliser l'analyse de données pour analyser les données d'immobilisations
Contributeurs
Microsoft gère cet article. Les contributeurs suivants ont fourni tout ou partie de son contenu.
- Kim Dallefeld | Microsoft MVP
- Steve Chinsky | Microsoft MVP
- Rob Delprado | Microsoft MVP
Informations connexes
Analyse ad hoc des données d'immobilisations
Vue d'ensemble des analyses des immobilisations
Aperçu des analyses financières
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