Valider des ordres de service et des avoirs

Après avoir créé un ordre de service, une fois que vous êtes prêt, vous pouvez le valider. L'ordre doit contenir au moins une ligne article de service et une ligne de service. Si l'ordre comporte plusieurs lignes de service, toutes les lignes sont validées en même temps.

Si vous avez un grand nombre d'ordres de service, vous pouvez gagner du temps en utilisant un traitement par lots pour les valider. Vous pouvez exécuter le traitement par lots à partir de n'importe quel ordre de service.

Conseil

Conseil:
Avant de valider un document de service, il est conseillé d'utiliser Rapport de test action pour vérifier les erreurs ou les informations manquantes. S'il y a des erreurs, vous devez corriger le problème. Vous pouvez imprimer un nouveau rapport test pour vérifier la correction, puis valider le document.

Pour valider un ordre de service

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Ordres de service, puis choisissez le lien associé.

2. Ouvrez l'ordre de service.

3. Sur l' Ordre de service page, choisissez l'une des actions suivantes.

   Action	Résultat
   Rapport de test	Vérifie toutes les parties du document et présente le résultat dans un rapport. Si le rapport indique des erreurs ou un manque d'informations, vous devez corriger le problème. Vous pouvez ensuite imprimer un nouveau rapport test.
   Reporter	Valide l'ordre sans imprimer d'expédition ni de facture.
   Reporter et imprimer	Valide l'ordre et imprime une expédition (si vous expédiez l'ordre sans le facturer) ou une facture (si vous facturez l'ordre).
   Valider par lot	Valide plusieurs ordres de service en même temps.

4. pour le Reporter action, il existe plusieurs options qui contrôlent ce qui se passe.

   Option de validation	Résultat
   Expédier	Valide l'expédition des articles.
   Facture	Facture les articles déjà expédiés.
   Expédier et facturer	Facture et expédie les articles.
   Expédier et consommer	Valide l'expédition et la consommation de l'ordre. Met à jour les quantités appropriées sur les lignes de service de l'ordre et sur le document d'expédition service validé précédemment.

Vous pouvez valider la consommation uniquement si la ligne contient une quantité expédiée mais non facturée ni consommée.

Lorsque vous validez l'ordre, Business Central crée les écritures comptables correspondantes et les documents validés, et met à jour l'ordre de service.

Pour valider des ordres de service en lot

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Ordres de service, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez l'onglet Valider par lot action.
3. Vous pouvez définir un filtre pour sélectionner des numéros d'ordre de service spécifiques ou un intervalle de numéros d'ordre que le traitement par lots doit traiter.
4. Choisissez OK pour démarrer le traitement en lot.

Pour valider un avoir de service

Après avoir créé un avoir de service, vous pouvez le valider lorsque vous êtes prêt. S'il y a des erreurs ou un manque d'informations dans l'avoir lors de la validation, un message d'erreur s'affiche et arrête le processus.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Notes de crédit de service, puis choisissez le lien associé.
2. Créez un nouvel avoir de service. Choisissez Nouveau action.
3. Remplissez les champs nécessaires.
4. Choisissez l'onglet Reporter action. Si vous souhaitez imprimer l'avoir en même temps que votre validation, choisissez Reporter et imprimer l'action à la place.
5. Pour tester les avoirs avant de les valider, choisissez Rapport de test. Lorsque vous exécutez le rapport, Business Central vérifie les dates de validation dans le document.
6. Pour valider plusieurs avoirs de service en même temps, exécutez Valider avoirs service en lot traitement par lots. L'utilisation du traitement par lots est utile lorsque vous devez valider un grand nombre d'avoirs.

Remarque

Remarque:
Il est important d'entrer toutes les informations nécessaires dans les avoirs avant de les valider en lot. Sinon, il est possible qu'ils ne soient pas validés. Lorsque le traitement par lots se termine, un message indique combien d'avoirs de service ont été validés.

Pour valider la consommation à partir d'un ordre de service

La procédure suivante décrit comment valider les articles, les heures de ressource et les coûts utilisés pour une opération de service spécifique pour laquelle vous ne facturerez pas votre client. Vous pouvez valider les articles, heures ou coûts consommés uniquement pour une expédition validée sans factures ni consommations validées.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Ordres de service, puis choisissez le lien associé.

2. Ouvrez l'ordre de service pour lequel valider la consommation.

3. Choisissez l'article de service. Choisissez Lignes service action.

4. Recherchez les écritures requises et spécifiez les quantités pour lesquelles vous validerez la consommation dans le Qté à consommer champ. La quantité ne peut pas être supérieure à la quantité déjà expédiée et à la quantité restante mais non facturée après une facturation partielle de cette expédition.

   Remarque

   Remarque:
   Pour enregistrer la consommation pour un projet, remplissez le N° projet, N° tâche projet, et le Type ligne projet champs sur la ligne de service.

5. Choisissez les lignes à valider, puis choisissez Reporter action. Sur la page qui s'ouvre, sélectionnez Expédier et consommer.

Le service est validé comme partiellement ou entièrement consommé, selon la valeur dans le Qté à consommer champ, et les écritures comptables appropriées sont créées. De plus, les documents d'expédition service validés précédemment sont mis à jour chronologiquement avec les quantités consommées. Les quantités appropriées sont mises à jour sur les lignes de service de l'ordre.

Pour valider des expéditions à partir d'ordres de service

Après avoir spécifié les détails d'un service, vous pouvez ajuster et valider les quantités d'articles utilisés, le temps passé et les coûts engagés. Par conséquent, Business Central apporte les modifications nécessaires pour refléter le nouvel état de votre stock et l'état actuel du traitement de l'ordre spécifique.

La procédure suivante montre comment valider l'expédition des articles de ligne de service dans des magasins non configurés pour nécessiter une gestion en entrepôt.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Ordre de service, puis choisissez le lien associé.

2. Ouvrez l'ordre de service, puis choisissez Lignes service action.

3. Sur l' Lignes service page, recherchez les écritures requises, puis spécifiez la quantité à valider dans le Qté à expédier champ.

   Remarque

   Remarque:
   La valeur de la quantité à expédier dépend de si vous souhaitez valider entièrement ou partiellement l'expédition. Si vous choisissez d'expédier entièrement, la valeur dans le Qté à expédier champ doit être égale à la valeur dans le Quantité champ. Lorsque vous validez une expédition partielle, vous devez spécifier la quantité que vous souhaitez expédier initialement. Si vous avez déjà expédié une partie du service de l'ordre, notez la valeur dans le Quantité expédiée champ. La quantité maximale que vous pouvez entrer dans le Qté à expédier champ est le nombre d'unités non expédiées.

4. Choisissez l'onglet Reporter action, puis choisissez Expédier.

Business Central crée des écritures comptables (dans les écritures comptables garantie, article, service ou C/G), produit le document d'expédition service validé et met à jour les champs appropriés sur les lignes de service de l'ordre de service.

Si le magasin est configuré pour nécessiter une gestion en entrepôt, l'expédition et le déplacement des articles de ligne de service fonctionnent de la même façon que pour les autres documents source. La seule différence est que les articles de ligne de service peuvent être consommés soit à l'extérieur, soit à l'intérieur, et nécessitent donc deux fonctions de lancement différentes. Pour en savoir plus sur l'expédition des articles de ligne de service dans des configurations d'entrepôt avancées, accédez à Prélèvement d'articles pour les expéditions entrepôt.

Regrouper des expéditions de plusieurs ordres de service en une seule facture de service

Au besoin, vous pouvez rassembler dans une seule facture les expéditions validées non encore facturées. Par exemple, le regroupement des expéditions peut réduire le nombre total de factures à traiter, ce qui peut diminuer les coûts administratifs et faire gagner du temps à votre équipe de comptabilité. Pour en savoir plus, accédez à Regrouper des livraisons sur une seule facture.

Pour annuler une consommation validée

Vous pouvez annuler la consommation sur les ordres de service, par exemple parce qu'elle a été validée par erreur.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Expéditions service validées, puis choisissez le lien associé.
2. Ouvrez l'expédition service validée pour laquelle la consommation erronée a été validée.
3. Choisissez l'onglet Lignes expédition service action.
4. Choisissez les lignes qui contiennent la consommation incorrecte, puis choisissez Annuler consommation action.

Une ligne d'expédition service d'équilibrage est insérée avec des valeurs négatives dans les champs de quantité pour les lignes sélectionnées.

Remarque

Remarque:
Vous ne pouvez pas annuler la consommation du service si :

• L'ordre de service a été clôturé.
• Elle a été validée dans un projet, donc des écritures comptables projet y sont liées.

Pour valider des lignes de service

Si vous devez travailler sur un ordre de service pendant un temps considérable sans le valider, vous pouvez valider certaines des lignes de service qui y sont liées, par exemple pour maintenir votre stock à jour. Vous pouvez valider en spécifiant les quantités appropriées sur les lignes à valider. Vous pouvez choisir de valider les lignes une par une ou en sélectionnant plusieurs lignes à la fois.

La procédure suivante décrit la validation d'expédition directement à partir d'un ordre de service dans des magasins sans gestion en entrepôt configurée. Si le magasin est configuré pour nécessiter une gestion en entrepôt, la validation d'expédition se produit dans un document entrepôt différent, selon la configuration du magasin.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Ordres de service, puis choisissez le lien associé.
2. Ouvrez l'ordre de service, puis choisissez Lignes service action.
3. Sur les lignes que vous allez valider, remplissez les Qté à expédier, Qté à facturer, et Qté à consommer champs, selon la façon dont vous validez les lignes.
4. Choisissez l'onglet Reporter action.

Informations connexes

Report dans la gestion des services
Créer un ordre de service

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