Prélever des articles pour l'expédition d'entrepôt

Dans Business Central, vous prélevez et expédiez des articles selon l'une des quatre méthodes décrites dans le tableau suivant.

Méthode	Processus sortant	Prélèvement requis	Expédition requise	Niveau de complexité (Pour en savoir plus, consultez Vue d'ensemble de la gestion d'entrepôt)
A	Valider le prélèvement et l'expédition depuis la ligne de commande			Aucune activité d'entrepôt dédiée.
B	Valider le prélèvement et l'expédition depuis un document de prélèvement stock	Activé		De base : Commande par commande.
C	Valider le prélèvement et l'expédition depuis un document d'expédition entrepôt		Activé	De base : Validation consolidée réception/expédition pour plusieurs commandes.
D	Valider le prélèvement depuis un document de prélèvement entrepôt et valider l'expédition depuis un document d'expédition entrepôt	Activé	Activé	Avancé

Pour en savoir plus, consultez Flux d'entrepôt sortant.

Cet article fait référence à la méthode D dans le tableau. Pour en savoir plus sur l'expédition d'articles, consultez Expédition d'articles.

Lorsqu'un emplacement est configuré pour nécessiter le traitement de prélèvement entrepôt et le traitement d'expédition entrepôt, utilisez des documents de prélèvement entrepôt pour créer et traiter les informations de prélèvement avant de reporter l'expédition entrepôt.

Vous ne pouvez pas créer un document de prélèvement entrepôt de toutes pièces. Les prélèvements font partie d'un flux de travail où la personne qui traite une commande les crée en mode pousser, ou l'employé d'entrepôt les crée en mode tirer :

• En mode poussé, où vous utilisez la Créer prélèvement dans la Expédition entrepôt page. Sélectionnez les lignes à prélever et préparez les prélèvements en spécifiant, par exemple, les zones depuis lesquelles prendre et placer les articles, et le nombre d'unités à traiter. Les zones peuvent être prédéfinies pour l'emplacement ou la ressource entrepôt.
• En mode tiré, où vous utilisez la Libérer dans la Expédition entrepôt page pour rendre les articles disponibles pour le prélèvement. Ensuite, dans le Feuille prélèvement page, les employés d'entrepôt peuvent utiliser le Extraire documents entrepôt action pour obtenir leurs prélèvements affectés.

Remarque

Remarque:
Le prélèvement pour une expédition entrepôt d'articles assemblés pour une commande vente suit les mêmes étapes que pour les prélèvements entrepôt ordinaires pour les expéditions, comme décrit dans cet article. Cependant, le nombre de lignes de prélèvement pour la quantité à expédier peut être de plusieurs pour un car vous prélevez les composantes, pas l'article assemblé.

Les lignes de prélèvement entrepôt sont créées pour la valeur dans le Quantité restante champ sur les lignes de l'ordre d'assemblage lié à la ligne de commande vente en cours d'expédition. Toutes les composantes sont prélevées en une seule action. Pour en savoir plus, consultez Traitement des articles d'assemblage à la commande dans les expéditions entrepôt.

Pour en savoir plus sur le prélèvement des composantes pour les ordres d'assemblage, y compris les situations où les articles d'assemblage ne sont pas liés à une expédition vente, consultez Prélèvement pour la production, l'assemblage ou les projets dans les configurations d'entrepôt avancées.

Vérifier si les articles sont disponibles pour le prélèvement

Améliorez l'efficacité de votre entrepôt grâce à des informations précises et en temps réel sur les facteurs susceptibles d'affecter les quantités disponibles. Par exemple :

• Niveaux de stock
• Emplacements
• Étapes de traitement
• Articles en quarantaine
• Réservations

Vous pouvez accéder aux informations sur la disponibilité des articles à partir des documents origine suivants :

• Commandes vente
• Ordres de fabrication
• Ordres d'assemblage
• Projets

Les informations tiennent également compte d'autres facteurs qui influent sur la disponibilité. Par exemple, les emplacements dédiés, les emplacements bloqués et les articles non disponibles pour le prélèvement. Par exemple, des articles peuvent être réservés ou en attente d'opérations de rangement ou d'expédition. La Récapitulatif prélèvement page vous permet de consulter les articles que Business Central n'a pas inclus dans les documents de prélèvement et de prendre les mesures nécessaires.

Remarque

Remarque:
Cette fonctionnalité nécessite d'activer le Rangement et prélèvement dirigés pour les entrepôts que vous utilisez dans votre processus de prélèvement.

Configurer les aperçus

Pour obtenir des détails sur ce qui est prélevé et ce qui ne l'est pas, activez le Afficher le récapitulatif (Rangement et prélèvement dirigés) bascule sur la Entrepôt – Origine – Créer document ou de Expédition entrepôt – Créer prélèvement pages de demande.

Déterminer la quantité que vous pouvez prélever

Sur les lignes de la Créer récapitulatif prélèvement entrepôt , le champ Qté à traiter (base) le champ indique quels articles Business Central a tenté de prélever et en quelle quantité. La Récapitulatif Récapitulatif fournit plus de détails.

Pour des investigations simples, le Qté prélevable peut vous donner suffisamment d'informations. Le champ indique combien d'articles sont disponibles. Si la quantité prélevable est inférieure à celle attendue, explorez le contenu emplacement.

La Qté prélevable est la quantité maximale que Business Central peut prendre en compte pour le prélèvement. Cette quantité comprend les articles dans les emplacements prélevables. Elle exclut les quantités dans les emplacements bloqués ou dédiés, ou les articles en cours de prélèvement dans les documents de prélèvement entrepôt. Si l'article que vous souhaitez prélever nécessite une traçabilité article, les numéros de lot ou de série bloqués stockés dans les emplacements prélevables sont exclus de la quantité prélevable.

Si la quantité prélevable diffère de la quantité dans les emplacements prélevables, il peut y avoir un problème. Explorez le contenu emplacement pour trouver les emplacements bloqués ou les quantités dans des documents actifs.

La Quantité en entrepôt le champ affiche la quantité totale que vous trouverez dans votre entrepôt si vous effectuez un inventaire physique. Vous pouvez explorer les écritures comptables entrepôt à partir de ce champ. Si le champ affiche une quantité inférieure à la quantité dans le Quantité dans les emplacements prélevables, il y a une désynchronisation entre les quantités entrepôt et les quantités stock. Dans ce cas, utilisez le Calculer ajustement entrepôt action sur la Journal article page, puis recréez le prélèvement entrepôt.

L'image suivante illustre la quantité maximale prise en compte pour le prélèvement.

Légende

Lettre	Description
P	Emplacements avec du contenu de type Prélèvement
D	Emplacements avec du contenu de type Prélèvement marqués comme emplacements dédiés
A	Emplacements avec du contenu de type Prélèvement dans les documents actifs (comme un autre prélèvement)
T	Emplacements avec du contenu de type Prélèvement avec des articles dont la traçabilité est bloquée
B	Emplacements avec du contenu de type Prélèvement avec un mouvement sortant bloqué
O	Autres emplacements

Réservations

S'il existe des réservations pour l'article en cours de prélèvement, le calcul continue. L'idée est que la demande réservée a une priorité plus élevée que la demande non réservée, ce qui signifie que le prélèvement pour une demande non réservée ne doit pas empêcher le prélèvement pour une demande réservée ultérieurement.

Pour vérifier que votre quantité peut couvrir une demande, comparez le Qté prélevable valeur sur la Récapitulatif Récapitulatif avec la valeur dans le Qté à traiter (base) champ sur les lignes.

Vous pouvez trouver les réservations dans le Qté totale réservée en entrepôt champ. Les quantités réservées qui sont déjà prélevées et prêtes pour l'expédition, l'utilisation ou la consommation n'affectent pas la disponibilité. Le Qté réservée dans les emplacements de prélèvement/expédition champ affiche cette quantité.

La Qté disponible excluant l'emplacement d'expédition le champ affiche la quantité disponible, en excluant les quantités pour lesquelles les conditions suivantes sont vraies :

• Elles sont déjà prélevées pour les expéditions.
• Elles se trouvent dans des lots ou numéros de série d'articles bloqués.
• Elles se trouvent dans des emplacements bloqués.
• Elles se trouvent dans des emplacements dédiés.

Ces quantités peuvent être disponibles, mais vous ne pouvez peut-être pas encore les prélever. Elles pourraient encore se trouver dans les zones de réception, de stockage ou de contrôle qualité. Vous pouvez les déplacer vers la zone de prélèvement en traitant une feuille rangement ou de mouvement.

La différence entre Qté disponible excluant l'emplacement d'expédition et la quantité réservée en entrepôt est la quantité disponible pour le prélèvement sans impact sur le stock réservé.

L'image suivante illustre l'allocation de la quantité disponible pour la quantité réservée.

Légende

Lettre	Description
P	Quantité à prélever
TR	Qté totale réservée en entrepôt.
RS	Quantités réservées déjà prélevées et prêtes pour l'expédition, l'utilisation ou la consommation
A	Qté disponible excluant l'emplacement d'expédition
B	Quantité dans les emplacements dédiés ou bloqués, les lots d'articles bloqués ou les numéros de série

Bien qu'il y ait suffisamment de quantité disponible en entrepôt pour satisfaire entièrement le prélèvement, cela entraînera le fait que la quantité totale réservée sera affectée aux quantités dans les emplacements dédiés ou bloqués, ce qui empêche le prélèvement pour cette demande. Étant donné que la demande réservée a une priorité plus élevée, Business Central réduit la quantité à prélever pour éviter un impact négatif, tel que l'incapacité à prélever, sur la demande réservée.

Autres détails

Si les articles nécessitent une traçabilité, vous pouvez également trouver la quantité dans les lots ou les numéros de série bloqués, ce qui entraîne les réductions suivantes :

• La quantité prélevable
• La quantité disponible, en excluant l'emplacement d'expédition
• La quantité réservée en entrepôt

Si vous prélevez le même article pour plusieurs documents origine ou lignes, ce qui est également le cas lorsque vous prélevez des numéros de série, des informations sur les prélèvements pour d'autres lignes s'affichent également, car celles-ci réduisent la quantité prélevable.

Pour créer des documents de prélèvement en bloc avec la feuille de prélèvement

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Feuille prélèvement, puis choisissez le lien associé.

2. Choisissez l'onglet Extraire documents entrepôt action.

   La liste inclura toutes les expéditions qui ont été lancées pour le prélèvement, y compris celles pour lesquelles des instructions de prélèvement ont déjà été créées. Les documents avec des lignes de prélèvement qui ont été entièrement prélevées et enregistrées ne sont pas affichés dans cette liste.

3. Sélectionnez les expéditions pour lesquelles vous souhaitez préparer un prélèvement.

   Remarque

   Remarque:
   Si vous essayez de sélectionner une expédition ou un document de prélèvement interne pour lequel vous avez déjà créé des instructions pour toutes ses lignes, vous obtiendrez un message indiquant quelque chose comme « il n'y a rien à traiter ». Pour combiner les instructions de prélèvement entrepôt déjà créées en une seule instruction de prélèvement, vous devez d'abord supprimer les prélèvements entrepôt individuels.

4. Remplissez le Méthode de tri champ pour trier les lignes.

   Remarque

   Remarque:
   La façon dont les lignes sont triées dans la feuille ne se répercute pas automatiquement sur l'instruction de prélèvement. Cependant, les mêmes possibilités de tri et de classement des zones existent. Vous pouvez facilement recréer l'ordre des lignes que vous planifiez dans la feuille lors de la création des instructions de prélèvement ou en triant dans les instructions de prélèvement.

5. Remplissez le Qté à traiter champ manuellement, ou en utilisant le Remplissage auto. qté à traiter action.

   La page affiche les quantités disponibles dans les zones de transbordement. Ces informations sont utiles pour planifier les affectations de travail dans les situations de transbordement. Business Central proposera toujours un prélèvement depuis une zone de transbordement en premier.

6. Si nécessaire, modifiez les lignes. Vous pouvez également supprimer des lignes pour rendre le prélèvement plus efficace. Par exemple, s'il y a plusieurs lignes avec des articles dans des zones de transbordement, vous pourriez créer un prélèvement pour toutes les lignes. Les articles transbordés seront expédiés avec les autres articles de l'expédition, et les zones de transbordement auront de la place pour plus d'articles entrants.

   Remarque

   Remarque:
   Si vous supprimez des lignes, elles sont uniquement supprimées de la feuille. Elles ne sont pas supprimées de la liste de sélection de prélèvement.

7. Choisissez l'onglet Créer prélèvement action. La Créer prélèvement page s'ouvre, où vous pouvez ajouter plus d'informations au prélèvement que vous créez. Spécifiez comment combiner les lignes de prélèvement dans les documents de prélèvement en sélectionnant l'une des options suivantes.

   Option	Description
   Par doc. entrep.	Crée des documents de prélèvement distincts pour les lignes de feuille avec le même document source entrepôt.
   Par client/fourn./empl.	Créez des documents de prélèvement distincts pour chaque client (commandes vente), fournisseur (commandes retour achat) et emplacement (ordres de transfert).
   Par article	Créez des documents de prélèvement distincts pour chaque article dans la feuille de prélèvement.
   Par zone d'origine	Créez des documents de prélèvement distincts pour chaque zone depuis laquelle vous prendrez des articles.
   Par zone	Créez des documents de prélèvement distincts pour chaque zone depuis laquelle vous prendrez des articles.
   Par date d'échéance	Créez des documents de prélèvement distincts pour les documents source qui ont la même date d'échéance.

   Spécifiez comment les documents de prélèvement sont créés en sélectionnant parmi les options suivantes.

   Option	Description
   Nb max. de lignes de prélèvement	Crée des documents de prélèvement contenant au maximum le nombre de lignes spécifié dans chaque document.
   Nb max. de docs. source de prélèvement	Crée des documents de prélèvement qui couvrent chacun au maximum le nombre spécifié de documents source.
   Identifiant utilisateur affecté	Crée des documents de prélèvement uniquement pour les lignes de feuille affectées à l'employé d'entrepôt sélectionné.
   Méthode de tri des lignes de prélèvement	Sélectionnez parmi les options disponibles pour trier les lignes dans le document de prélèvement créé.
   Définir le filtre de fractionnement	Masque les lignes de prélèvement avec fractionnement intermédiaire lorsqu'une unité de mesure plus grande est convertie en une unité plus petite et entièrement prélevée.
   Ne pas remplir qté à traiter	Laisse le champ Qté à traiter dans les lignes de prélèvement créées vide.
   Imprimer prélèvement	Imprime les documents de prélèvement lors de leur création. Vous pouvez également imprimer à partir des documents de prélèvement créés.

8. Choisissez OK. Business Central créera le prélèvement selon vos sélections.

Pour prélever des articles pour une expédition entrepôt

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Prélèvements entrepôt, puis choisissez le lien associé.

   Si vous devez travailler sur un prélèvement particulier, sélectionnez le prélèvement dans la liste ou filtrez la liste pour trouver les prélèvements qui vous ont été spécifiquement affectés. Ouvrez la fiche de prélèvement.

2. Si les boutons Identifiant utilisateur affecté champ est vide, saisissez votre identifiant pour vous identifier si nécessaire.

3. Prélevez les articles.

   Si l'entrepôt est configuré pour utiliser des zones, les zones par défaut des articles sont utilisées pour suggérer depuis où prendre les articles. Les instructions contiennent au moins deux lignes séparées pour les actions Prendre et Placer.

   Si l'entrepôt est configuré pour utiliser le rangement/prélèvement dirigé, le classement des zones est utilisé pour calculer les meilleures zones depuis lesquelles prélever. Ces zones sont suggérées sur les lignes de prélèvement. Les instructions contiennent au moins deux lignes séparées pour les actions Prendre et Placer.

   • La première ligne, avec Prendre dans le Type d'action champ, indique où se trouvent les articles dans la zone de prélèvement. Si vous expédiez un grand nombre d'articles sur une ligne d'expédition, vous devrez peut-être prélever les articles dans plusieurs zones, il y a donc une ligne Prendre pour chaque zone.
   • La ligne suivante, avec Placer dans le Type d'action champ, indique où vous devez placer les articles dans l'entrepôt. Vous ne pouvez pas modifier la zone et l'emplacement sur cette ligne.

   Remarque

   Remarque:
   Si vous devez prélever ou placer les articles d'une ligne dans plus d'une zone, par exemple parce que la zone désignée est pleine, utilisez le Diviser la ligne action sur la Lignes raccourci. L'action crée une ligne pour la quantité restante à traiter.

   Vous pouvez trier les lignes de prélèvement selon différents critères, par exemple par article, numéro d'étagère ou date d'échéance. Le tri peut aider à optimiser le processus de rangement, par exemple :

   • Si les lignes Prendre et Placer pour chaque ligne d'expédition ne se suivent pas immédiatement et que vous souhaitez qu'elles le fassent, triez les lignes en sélectionnant Article dans le Méthode de tri champ.
   • Si les classements des zones reflètent la disposition physique de l'entrepôt, utilisez le Classement des emplacements méthode de tri pour organiser le travail selon les emplacements des zones.

Remarque

Remarque:
Les lignes sont triées dans l'ordre croissant selon les critères sélectionnés. Si vous triez par document, le tri est effectué d'abord par type de document en fonction du Document source activité entrepôt champ. Si vous triez par destination, le tri est effectué d'abord par type de destination en fonction du Type de destination entrepôt champ.

4. Après avoir prélevé et placé les articles dans la zone ou l'emplacement d'expédition, choisissez le Inscrire le prélèvement action.

Vous pouvez maintenant apporter les articles au quai d'expédition et reporter l'expédition, y compris le document source associé, dans le Expédition entrepôt page. Pour en savoir plus, consultez Livrer des articles.

Informations connexes

• Vue d'ensemble de la gestion d'entrepôt
• Pour copier un article, ouvrez la fiche article que vous souhaitez copier.
• Configuration de la gestion d'entrepôt
• Gestion de l'assemblage
• Utiliser Business Central

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