Processus d'entrepôt sortants
Les processus sortants dans les entrepôts démarrent lorsque vous lancez un document source pour sortir des articles d'un emplacement d'entrepôt. Par exemple, pour expédier les articles quelque part ou les déplacer vers un autre emplacement d'entreprise. Vous pouvez expédier des articles physiques et des articles hors stock. Pour en savoir plus sur la réception des articles hors stock, accédez à Valider les articles hors inventaire.
En principe, le processus d'expédition des commandes sortantes se compose de deux activités :
- Prélèvement des articles dans les étagères.
- Expédition des articles hors de l'entrepôt.
Les documents sources pour le flux d'entrepôt sortant sont :
- Commande vente
- Ordre de transfert sortant
- Retour commande achat
- Commande service
Remarque
Remarque:
Les ordres de fabrication et d'assemblage avec des besoins en composantes représentent également des documents sources sortants. Les ordres de fabrication et d'assemblage sont légèrement différents car ils correspondent généralement à des processus internes qui n'impliquent pas d'expédition. Ils sont plutôt utilisés pour ranger les articles fabriqués ou déplacer les composantes nécessaires à l'assemblage d'un article vers une zone d'assemblage. Pour en savoir plus sur ces processus, accédez à Détails de conception : Flux d'entrepôt internes.
Dans Business Central, vous prélevez et expédiez des articles selon l'une des quatre méthodes décrites dans le tableau suivant.
| Méthode | Processus sortant | Prélèvement requis | Expédition requise | Niveau de complexité (Pour en savoir plus, consultez Vue d'ensemble de la gestion d'entrepôt) |
|---|---|---|---|---|
| A | Valider le prélèvement et l'expédition depuis la ligne de commande | Aucune activité d'entrepôt dédiée. | ||
| B | Valider le prélèvement et l'expédition depuis un document de prélèvement stock | Activé | De base : Commande par commande. | |
| C | Valider le prélèvement et l'expédition depuis un document d'expédition entrepôt | Activé | De base : Validation consolidée réception/expédition pour plusieurs commandes. | |
| D | Valider le prélèvement depuis un document de prélèvement entrepôt et valider l'expédition depuis un document d'expédition entrepôt | Activé | Activé | Avancé |
Le choix de l'approche dépend de vos pratiques d'entrepôt et du niveau de complexité organisationnelle. Voici quelques exemples qui peuvent vous aider à décider.
- Dans un environnement de commande par commande avec des processus simples et une structure d'emplacement de stockage simple, la méthode A, le prélèvement et l'expédition depuis la ligne de commande, est appropriée.
- Si les articles d'une ligne de commande proviennent de plusieurs emplacements de stockage, ou si les opérateurs d'entrepôt ne peuvent pas utiliser les documents de commande, le recours à des documents de prélèvement distincts est approprié, méthode B.
- Si le prélèvement et l'expédition impliquent plusieurs commandes et nécessitent un contrôle et une vue d'ensemble plus importants, vous pouvez choisir les méthodes C et D pour séparer les tâches de prélèvement et d'expédition.
Dans les méthodes A, B et C, les activités de prélèvement et d'expédition sont combinées en une seule étape lors de la validation du document comme Expédié. Dans la méthode D, vous enregistrez d'abord le prélèvement, puis vous validez l'expédition ultérieurement depuis un autre document.
Remarque
Remarque:
Bien que les prélèvements entrepôt et les prélèvements stock semblent similaires, ce sont des documents différents, utilisés dans des processus différents.
- Le prélèvement stock utilisé dans la méthode B, avec l'enregistrement des informations de prélèvement, valide également l'expédition du document source.
- Le prélèvement entrepôt utilisé dans la méthode D ne peut pas être validé et enregistre uniquement le prélèvement. L'enregistrement rend les articles disponibles pour l'expédition entrepôt mais ne valide pas l'expédition. Dans le flux sortant, le prélèvement entrepôt nécessite une expédition entrepôt.
Aucune activité d'entrepôt dédiée
Les articles suivants fournissent des informations sur le traitement des expéditions pour les documents sources si vous n'utilisez pas d'activités d'entrepôt dédiées.
- Vendre un produit
- Ordres de transfert
- Traiter des retours achat ou des annulations
- Créer des commandes service
Configurations d'entrepôt de base
Le diagramme suivant illustre les processus d'entrepôt sortants pour différents types de documents dans les configurations d'entrepôt de base. Les numéros dans le diagramme correspondent aux étapes dans les sections suivant le diagramme.
1 : Lancer un document source dans une configuration de base
Lorsque vous utilisez l' Libérer action sur un document source, tel qu'une commande vente ou de transfert, les articles du document sont prêts à être traités dans l'entrepôt. Par exemple, prélevés et placés dans l'emplacement de stockage spécifié dans le document. Vous pouvez également créer des documents de prélèvement stock pour des lignes individuelles de commandes, en mode poussé, en fonction des emplacements de stockage et des quantités à traiter.
2 : Créer un prélèvement stock
Sur l' Prélèvement stock page, l'opérateur d'entrepôt extrait, en mode tiré, les lignes du document source. Les lignes de prélèvement stock peuvent également être déjà créées, en mode poussé, par l'utilisateur responsable du document source.
3 : Valider un prélèvement stock
Sur chaque ligne pour les articles prélevés ou déplacés, partiellement ou entièrement, renseignez le Quantité champ, puis validez le prélèvement stock. Les documents sources liés au prélèvement stock sont validés comme expédiés ou consommés.
Pour les prélèvements stock, des écritures comptables article négatives sont créées, des écritures d'entrepôt sont créées et la demande de prélèvement est supprimée si elle est entièrement traitée. Par exemple, le Quantité expédiée champ sur la ligne du document source sortant est mis à jour. Un document d'expédition validée est créé et reflète la commande vente, par exemple, ainsi que les articles expédiés.
Configurations d'entrepôt avancées
Le diagramme suivant illustre les processus d'entrepôt sortants pour différents types de documents dans les configurations d'entrepôt avancées. Les numéros dans le diagramme correspondent aux étapes dans les sections suivant le diagramme.
1 : Lancer un document source dans une configuration avancée
Le lancement d'un document source dans les configurations avancées effectue les mêmes opérations que dans les configurations de base. Les articles deviennent disponibles pour le traitement dans l'entrepôt. Par exemple, ils peuvent être inclus dans une expédition.
2 : Créer une expédition entrepôt
Sur l' Expédition entrepôt page, obtenez les lignes du document source lancé. Vous pouvez combiner les lignes de plusieurs documents sources dans une expédition entrepôt.
3 : Créer un prélèvement entrepôt
Sur l' Expédition entrepôt page, créez des activités de prélèvement entrepôt pour les expéditions entrepôt de l'une des deux façons suivantes :
- En mode poussé, où vous utilisez la Créer prélèvement action. Sélectionnez les lignes à prélever et préparez les prélèvements en spécifiant, par exemple, les emplacements de stockage depuis et vers lesquels prélever, ainsi que le nombre d'unités à traiter. Les emplacements de stockage peuvent être prédéfinis pour l'emplacement d'entrepôt ou la ressource.
- En mode tiré, où vous utilisez la Libérer action. Sur le Feuille prélèvement page, les opérateurs d'entrepôt peuvent utiliser la Extraire documents entrepôt action pour obtenir leurs prélèvements affectés. Lorsque les prélèvements entrepôt sont entièrement enregistrés, les lignes dans la Feuille prélèvement sont supprimées.
4 : Enregistrer un prélèvement entrepôt
Sur l' Prélèvement entrepôt page, un opérateur d'entrepôt renseigne le Quantité champ pour chaque ligne qu'il a prélevée entièrement ou partiellement, puis enregistre le prélèvement.
Des écritures d'entrepôt sont créées et les lignes de prélèvement entrepôt sont supprimées si la quantité totale a été prélevée. Le document de prélèvement entrepôt reste ouvert jusqu'à ce que la quantité totale de l'expédition entrepôt soit enregistrée. Le Qté prélevée champ sur les lignes d'expédition entrepôt est mis à jour en conséquence.
5 : Valider l'expédition entrepôt
Lorsque tous les articles du document d'expédition entrepôt sont enregistrés comme prélevés, l'opérateur d'entrepôt valide l'expédition. La validation met à jour les écritures comptables article pour refléter la réduction du stock. Par exemple, le Quantité expédiée champ sur la ligne du document source sortant est mis à jour.
Valider les articles hors inventaire
Les employés d'entrepôt peuvent expédier et réceptionner des articles hors inventaire ainsi que des marchandises physiques sur les commandes vente et achat. Les articles hors inventaire sont des immatériels, comme les assurances ou les frais supplémentaires.
Les commandes vente et achat comportent souvent différents types d'éléments sur leurs lignes. Par exemple, les commandes peuvent inclure des articles du grand livre, des comptes et des immobilisations. Si vous utilisez des documents d'entrepôt pour gérer les articles physiques, vous pouvez également valider certains types d'articles hors inventaire. Voici des exemples de documents d'entrepôt :
- Rangements stock
- Réceptions entrepôt
- Prélèvements stock
- Expéditions entrepôt
Pour permettre aux employés d'entrepôt d'expédier et de réceptionner des articles hors inventaire, remplissez Compta. autom. hors-stock via entrepôt champ sur la Configuration ventes & à recevoir et Configuration achats et comptes fournisseurs pages. Le champ offre les options suivantes :
| Option | Description |
|---|---|
| Aucun | Ne pas expédier ni réceptionner les articles hors inventaire. |
| Joint/Affecté | Valider les frais annexes et autres lignes d'articles hors inventaire affectés ou joints à des articles physiques. Pour joindre des lignes hors inventaire à des articles physiques, utilisez Joindre à la ligne stock action. |
| Tous | Valider toutes les lignes hors inventaire du document source dès qu'au moins un article est validé par le document d'entrepôt. |
Remarque
Remarque:
La Terminer l'option dans le Avis d'expédition du champ de la commande vente a la priorité sur la sélection dans Compta. autom. hors-stock via entrepôt champ sur la Configuration ventes & à recevoir .
Informations connexes
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