Utiliser les formulaires IRS 1099

Business Central calcule les formulaires 1099 uniquement pour les fournisseurs dont les factures achat contiennent des informations sur N° formulaire IRS 1099 et N° case formulaire IRS 1099 dans l'en-tête du document et si le paiement est reporté et imputé aux factures.

Utilisation des documents d'achat

Pour vous assurer que tous les champs liés à l'IRS sont appliqués au document achat, le document doit être dans la plage de dates spécifiée, et les périodes de déclaration IRS ainsi que les fournisseurs doivent être configurés. Vous devez créer le document achat et vérifier si les Période de déclaration IRS, N° formulaire IRS 1099 , et N° case formulaire IRS 1099 champs sont renseignés sur le Expédition et paiement Raccourci. Ces champs sont préremplis avec les valeurs par défaut de la Fiche fournisseur page. Vous pouvez modifier ces valeurs si ce document spécifique doit être conforme à un autre formulaire 1099.

Important

Important:
Si les boutons Date de comptabilisation du document n'est pas dans la plage de dates de la période de déclaration, les champs IRS sont désactivés.

Remarque

Remarque:
Si les champs liés à l'IRS sont vides, vérifiez que le document est dans la plage de dates que vous avez configurée pour la déclaration IRS. Vérifiez également si vous avez créé une période de déclaration IRS pour cette année et si vous avez configuré le fournisseur comme admissible au 1099 pour cette année de déclaration.

Lorsque vous reportez le document achat, les champs suivants sont renseignés en fonction du document :

  • Période de déclaration IRS 1099
  • N° formulaire IRS 1099
  • N° case formulaire IRS 1099
  • Montant de déclaration IRS 1099

Si vous avez commis une erreur et n'avez pas utilisé N° formulaire IRS 1099 et N° case formulaire IRS 1099 sur le document, ou si vous avez utilisé le mauvais, vous pouvez effectuer des corrections. Pour effectuer des corrections, sur la Écritures fournisseurs page, sélectionnez la ligne que vous souhaitez corriger, puis choisissez le Modifier la liste action. Modifiez le N° case formulaire IRS 1099 et Montant de déclaration IRS 1099 champs.

Tous les formulaires 1099 sont calculés en fonction des informations fournies sur la Écritures fournisseurs page. Assurez-vous toutefois que le paiement est reporté et imputé à la facture au cours de la même période de déclaration.

Précalcul

Ajustements de montant

Si vous avez commis une erreur, vous pouvez ajuster manuellement les valeurs avant le calcul. Pour ce faire, suivez ces étapes :

  1. Choisissez l'onglet Fonctionnalité Dites-moi icône, entrez Périodes de déclaration IRS, puis choisissez le lien associé.
  2. Sur l' Périodes de déclaration IRS page, choisissez le Ajustements action pour ouvrir Ajustements de case de formulaire fournisseur IRS 1099 .
  3. Ajoutez le montant de l'ajustement au montant de déclaration IRS, en utilisant Fournisseur n°, N° formulaire, N° case formulaire, et le Montant ajustement.

Corrections fournisseur

Si vous n'avez pas entièrement configuré le fournisseur avant de reporter les documents ou les paiements, par exemple, vous avez oublié de renseigner les N° formulaire ou de N° case formulaire champs, vous pouvez effectuer des corrections. Pour effectuer des corrections, suivez ces étapes :

  1. Choisissez l'onglet Fonctionnalité Dites-moi icône, entrez Paramétrage de case de formulaire fournisseur IRS 1099, puis choisissez le lien associé.
  2. Sur l' Paramétrage de case de formulaire fournisseur IRS 1099 page, fournissez les informations nécessaires, puis choisissez le Propager action.
  3. Choisissez comment le nouveau paramétrage de case de formulaire effectue les mises à jour. Vous devez décider pour quelle période vous souhaitez propager ce changement et si vous souhaitez mettre à jour les documents achat ouverts existants ou les écritures comptables fournisseur, ou les deux.
  4. Fermez la page. Vous pouvez maintenant poursuivre les calculs du formulaire 1099.

Créer des documents de formulaire 1099

Pour créer de nouveaux documents de formulaire 1099 pour les années de déclaration, suivez ces étapes :

  1. Choisissez l'onglet Fonctionnalité Dites-moi icône, entrez Périodes de déclaration IRS, puis choisissez le lien associé.

  2. Sur l' Périodes de déclaration IRS page, choisissez le Documents action.

    ou de

    Choisissez l'onglet Fonctionnalité Dites-moi icône, entrez et les remplir manuellement, en dehors de Business Central., puis choisissez le lien associé.

  3. Sur l' et les remplir manuellement, en dehors de Business Central. page, choisissez le IRS 1099 Créer des documents de formulaire action pour créer des formulaires IRS 1099 en fonction des filtres que vous souhaitez utiliser :

    • Vous devez sélectionner la période. Les autres choix sont facultatifs.
    • Si vous ne sélectionnez pas de fournisseur, des documents de formulaire sont créés pour tous les fournisseurs.
    • Si vous ne sélectionnez pas de formulaire, des documents de formulaire sont créés pour tous les formulaires.
    • Si vous ne sélectionnez pas l'option Remplacer, seuls les nouveaux documents de formulaire sont créés. Si vous sélectionnez l'option Remplacer, les documents de formulaire existants sont remplacés.

  4. La liste des documents de formulaire 1099 créés affiche tous les documents créés en fonction de la combinaison des fournisseurs et des numéros de formulaire. À partir de cette liste, vous pouvez ouvrir n'importe lequel des documents créés.

  5. Les informations suivantes sont disponibles dans l'en-tête du document :

    Nom du champ Description
    Fournisseur n° Spécifie le numéro du fournisseur.
    N° formulaire Spécifie le numéro de formulaire utilisé pour le calcul de ce document.
    ID Spécifie l'ID non modifiable du document.
    Statut Spécifie le statut du document. Le document créé a le statut Ouvert, mais le statut peut également être Libéré (lorsqu'un utilisateur le libère) et Soumis (après l'avoir soumis à l'IRS).
    champ pour confirmer que votre fournisseur a fourni un consentement signé pour recevoir son formulaire 1099 par voie électronique via courriel. Indique si votre fournisseur a fourni un consentement signé pour recevoir son formulaire 1099 par voie électronique. Vous ne pouvez pas modifier ce champ sur le formulaire. Vous pouvez modifier le champ uniquement sur la Fiche fournisseur page. Ce consentement est requis si vous souhaitez envoyer des formulaires 1099 au fournisseur par courriel.
    Courriel Spécifie le courriel auquel le formulaire est envoyé si le fournisseur a consenti à recevoir les formulaires 1099 par voie électronique. Si ce fournisseur a configuré le champ, mais vous pouvez également laisser ce champ vide et remplir le champ, cette valeur apparaît. Sinon, l'adresse dans le Courriel champ sur la Fiche fournisseur page est utilisée.
    Copie 2 envoyée Spécifie si cette copie du formulaire est envoyée. Ce champ est marqué automatiquement et ne peut pas être modifié.
    Copie C envoyée Spécifie si cette copie du formulaire est envoyée. Ce champ est marqué automatiquement et ne peut pas être modifié.

  6. Les lignes dans les documents contiennent les informations suivantes :

    Nom du champ Description
    N° case formulaire Spécifie le numéro de la case du formulaire 1099 utilisée dans cette ligne.
    Montant calculé Spécifie le montant par période et par code IRS calculé par le IRS 1099 Créer des documents de formulaire action sur la page de liste. Ce montant est extrait de la Écritures fournisseurs page. Si vous activez le Collecter les détails pour la ligne option, vous pouvez voir les écritures connectées. Cette valeur ne peut pas être modifiée.
    Montant ajustement Spécifie le montant d'ajustement calculé de la ligne de document, le montant que vous avez spécifié pour la Période, Fournisseur, et Case formulaire lors de votre configuration. Ce montant ne peut pas être modifié manuellement.
    Montant Spécifie le montant de la ligne de document. La somme du montant calculé et du montant d'ajustement. Cette valeur est utilisée pour la déclaration et le montant peut être modifié manuellement.
    Montant minimal déclarable Le seuil permettant de décider si une case de formulaire donnée avec le montant de déclaration doit être déclarée.
    Inclure dans le 1099 Spécifie si la ligne de document doit être incluse dans le 1099. La ligne est incluse si le montant est supérieur ou égal au montant minimal déclarable.

  7. Fermez la page.

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