Soumettre et déclarer les formulaires IRS 1099

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Vous ne pouvez pas imprimer les rapports 1099 directement sur des formulaires pré-imprimés. Vous pouvez soumettre les formulaires 1099 en utilisant des supports magnétiques ou via l'intégration avec l'IRIS. Si vous préférez remplir manuellement vos formulaires 1099, vous pouvez rassembler toutes les informations nécessaires à partir de

Documents de formulaire IRS 1099 et les remplir manuellement, en dehors de Business Central. Vous pouvez imprimer ou envoyer par courriel des substituts de copie 1099 à vos fournisseurs, incluant tous les détails requis par le formulaire original.

Soumettre via l'intégration avec l'IRIS

Business Central fournit une API qui intègre le système de réception des déclarations de renseignements de l'IRS (IRIS) afin que vous puissiez déposer vos déclarations par voie électronique. Pour en savoir plus sur l'IRIS, accédez au

site Web de l'IRS Après avoir créé des documents de formulaire 1099 pour les fournisseurs, lorsque vous reportez des factures pour les fournisseurs et que vous leur appliquez des paiements, la.

Remarque

Remarque:
Document de formulaire 1099 Montant champ sur la page est mise à jour. Il est conseillé de vérifier le montant avant de soumettre les informations. Pour soumettre votre formulaire 1099 via l'IRIS, suivez ces étapes :

Créer des formulaires

  1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez et les remplir manuellement, en dehors de Business Central., puis choisissez le lien associé.

  2. Choisissez l'onglet IRS 1099 Créer des documents de formulaire action.

  3. Sur l' page, sélectionnez la période de déclaration dans le Remplissez les champs restants selon les besoins, puis choisissez Période champ.

  4. page, vérifiez la valeur dans le OK. Survolez un champ pour lire une courte description.

  5. Sur l' et les remplir manuellement, en dehors de Business Central. Vous pouvez libérer plusieurs documents en même temps. Sélectionnez les lignes des documents, puis choisissez le Montant champ.

  6. Choisissez l'onglet Libérer action.

    Conseil

    Conseil:
    Libérer tout Transmissions IRIS action.

  7. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Pour regrouper tous les documents 1099 libérés afin de pouvoir les envoyer à l'IRS, sur la, puis choisissez le lien associé.

  8. Créer des transmissions IRIS Pour regrouper tous les documents 1099 libérés afin de pouvoir les envoyer à l'IRS, sur la page, choisissez le Créer transmission IRIS action.

  9. Sur l' Période de déclaration renseignez le page, choisissez la valeur dans le champ, puis choisissez OK.

  10. Sur l' Pour regrouper tous les documents 1099 libérés afin de pouvoir les envoyer à l'IRS, sur la N° période Transmission IRIS champ pour ouvrir le page, où vous pouvez vérifier les informations avant de les soumettre. Si les informations sont correctes, choisissez le

  11. Après avoir soumis le document à l'IRS via l'API, le statut du document sur la Envoyer action.

Document de formulaire IRS 1099 page passe à Soumettre via support magnétique Soumis.

La soumission des formulaires 1099 en tant que support magnétique via le portail FIRE est facultative pour les utilisateurs cloud. Cependant, c'est la seule option disponible pour les utilisateurs locaux, car le certificat de sécurité Microsoft pour la communication A2A ne peut être utilisé que dans le cloud.

Pour préparer le support magnétique pour la soumission, suivez ces étapes :

IRS 1099 FIRE

  1. Choisissez l'onglet Fonctionnalité Dites-moi icône, entrez Sur la page de demande, indiquez l'année fiscale des formulaires 1099 que vous souhaitez déclarer dans le, puis choisissez le lien associé.
  2. Année civile champ, et le code de contrôle du transmetteur utilisé pour déposer électroniquement les formulaires 1099 dans le Code de contrôle du transmetteur Remplissez les autres champs selon les besoins, puis choisissez champ.
  3. Si vous souhaitez tester cette fonctionnalité, sélectionnez le OK.
Remarque

Remarque:
champ pour imprimer un fichier de test. Tester le fichier Imprimer le document

action pour imprimer le document. Lorsque vous imprimez le rapport, vous pouvez choisir quelle copie imprimer. Vous disposez des options suivantes : Imprimer La copie B est destinée au fournisseur.

  • La copie C est destinée à l'expéditeur.
  • La copie 2 est la deuxième copie destinée au fournisseur.
  • Effectuer des corrections

Lorsque vous envoyez des informations à l'IRS, des vérifications s'effectuent en arrière-plan pour s'assurer que la transmission contient les informations requises et que les informations sont correctement formatées. Si la transmission contient une erreur, son statut passe à

. Pour en savoir plus sur la gestion des transmissions rejetées, accédez à RejetéCorriger une transmission rejetée Cependant, les vérifications en arrière-plan ne vérifient pas les valeurs, comme les montants. Si vous découvrez que vous avez soumis un montant incorrect dans une transmission qui a été acceptée, vous pouvez corriger le montant et le soumettre à nouveau. Pour en savoir plus, accédez à.

Corriger une transmission acceptée Si l'IRS trouve une erreur dans votre transmission, sur la.

Cependant, les vérifications en arrière-plan ne vérifient pas les valeurs, comme les montants. Si vous découvrez que vous avez soumis un montant incorrect dans une transmission qui a été acceptée, vous pouvez corriger le montant et le soumettre à nouveau. Pour en savoir plus, accédez à

page, le statut de la transmission devient page, où vous pouvez vérifier les informations avant de les soumettre. . Si cela se produit, utilisez le RejetéAfficher le(s) erreur(s) lien pour ouvrir la Informations sur l'erreur page, où vous pouvez découvrir ce qui doit être corrigé. Après avoir corrigé l'erreur, choisissez le Envoyer le remplacement action pour soumettre à nouveau les informations. Répétez ces étapes jusqu'à ce que le statut de la transmission devienne . Pour afficher l'historique de vos tentatives de soumission, choisissez le AcceptéHistorique des transmissions Si vous découvrez une erreur après que l'IRS a accepté votre soumission, par exemple, vous avez soumis des montants incorrects pour certains fournisseurs, vous pouvez corriger l'erreur et soumettre à nouveau. action.

Si l'IRS trouve une erreur dans votre transmission, sur la

Pour corriger une erreur et soumettre à nouveau, suivez ces étapes :

Ouvrez le document 1099 que vous souhaitez corriger, puis choisissez le

  1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Pour regrouper tous les documents 1099 libérés afin de pouvoir les envoyer à l'IRS, sur la, puis choisissez le lien associé.

  2. Autoriser la correction action, effectuez votre correction, choisissez le action.

  3. Choisissez l'onglet Rouvrir action, puis fermez la page. Libérer Nécessite une correction

  4. Sur l' page, où vous pouvez vérifier les informations avant de les soumettre. , le champ la case est cochée pour les lignes que vous avez corrigées. Pour soumettre à nouveau les lignes, choisissez le

  5. Envoyer la correction action. Business Central envoie uniquement les lignes que vous avez corrigées. Corrigé

    Conseil

    Conseil:
    La champ est utile pour vérifier que la correction a été effectuée. Si une ligne a été corrigée et acceptée par l'IRS, le champ contient Automatisation des courriels Oui.

Vous ne pouvez envoyer le document par courriel que si son

Prérequis

Remarque

Remarque:
. Cette restriction vous aide à éviter d'envoyer un document non soumis au fournisseur. Statut est SoumisPour envoyer des formulaires à votre fournisseur, vous devez configurer le consentement et le courriel sur la

page. Ces paramètres incluent l'activation du Fiche fournisseur Consentement de réception du formulaire électronique 1099 champ pour confirmer que votre fournisseur a fourni un consentement signé pour recevoir son formulaire 1099 par voie électronique via courriel. Si votre fournisseur consent à la livraison des formulaires 1099 par courriel, vous pouvez utiliser le

Remarque

Remarque:
Courriel pour l'IRS champ, mais vous pouvez également laisser ce champ vide et remplir le champ standard. Il sera utilisé pour l'envoi à la place. Courriel Lorsque le document de formulaire est créé pour un fournisseur donné, les valeurs sont héritées de la fiche fournisseur. Vous pouvez voir les valeurs sur la

Raccourci du document si vous sélectionnez Courriel . Après avoir créé le document, vous ne pouvez pas modifier la valeur de consentement dans le document, mais vous pouvez modifier le courriel si nécessaire. Vous pouvez également modifier les valeurs par défaut sur la Afficher pluspage. Business Central appliquera ces modifications à tous les documents de formulaire 1099 ouverts (où le Fiche fournisseur ) si vous confirmez avec Statut est OuvertAvant d'envoyer des courriels, vous devez configurer les comptes que vous utilisez pour le courriel sur la Oui.

Remarque

Remarque:
Comptes de messagerie Envoyer des courriels .

Pour envoyer un formulaire 1099 à un fournisseur spécifique, vous pouvez le faire à partir du

action choisi. Il est également possible d'automatiser ce processus et d'envoyer des courriels pour plusieurs documents 1099. Pour ce faire, ouvrez la page est mise à jour. Il est conseillé de vérifier le montant avant de soumettre les informations. en choisissant l'action Envoyer un courriel page de liste, sélectionnez un ou plusieurs documents, puis choisissez le et les remplir manuellement, en dehors de Business Central. Après avoir exécuté le Envoyer un courriel action.

action, sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez choisir Envoyer un courriel Copie B Copie 2 ou de (requis dans certaines situations). Par défaut, les courriels ne sont envoyés qu'aux fournisseurs auxquels vous ne les avez pas encore envoyés. Si vous souhaitez envoyer des courriels pour tous les documents sélectionnés (et en renvoyer pour certains d'entre eux), activez le Renvoyer le courriel option sur la page de demande. , un courriel est envoyé immédiatement pour un document ou, si vous envoyez plusieurs courriels, il sera planifié via la

Après avoir sélectionné OK. Si le courriel est envoyé avec succès pour un certain document, le Entrée de file d'attente de tâchesCopie B envoyée Copie 2 envoyée ou de indicateur est défini sur la Si vous essayez d'envoyer un courriel pour un seul document et que l'envoi échoue, une boîte de dialogue d'erreur s'affiche. Si vous essayez d'envoyer un courriel pour plusieurs documents et que l'envoi échoue, l'erreur est consignée dans page passe à .

Journal des erreurs de courriel page. Lorsque le travail d'envoi de plusieurs documents est terminé, les résultats sont enregistrés dans le journal d'activité. Pour ouvrir le champ sur la page passe à Comment configurer les formulaires IRS 1099 Journal d’activité page, choisissez le Journal d’activité action sur la et les remplir manuellement, en dehors de Business Central. .

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