Sélection des rapports pour les documents dans Business Central
Vous pouvez configurer des rapports par défaut à utiliser pour imprimer des documents de vente, d'achat et de service, comme des commandes, des devis et des factures, ainsi que la mise en page utilisée. Par exemple, si vous avez une mise en page spécifique pour les factures de vente, vous pouvez spécifier ce rapport dans la Sélection rapport - Ventes Vous pouvez ensuite utiliser le rapport lorsque vous envoyez ou imprimez des factures de vente.
Sélections de rapports disponibles
La Sélections des rapports spécifient les rapports à imprimer dans différentes situations et la mise en page à utiliser. Business Central fournit des configurations par défaut, mais vous pouvez les modifier si nécessaire. Vous pouvez également ajouter des rapports aux Sélection des rapports si vous souhaitez imprimer plusieurs rapports par type de document, par exemple.
Le tableau suivant décrit où vous pouvez trouver des informations sur les différentes pages.
| Zone ou tâche | En savoir plus |
|---|---|
| Exemple de fonctionnement de la sélection des rapports (ventes) | Sélection des rapports pour les documents de vente |
| Mise en page par défaut pour les courriels avec les documents de vente et d'achat | Configurer des textes et des mises en page de courriel réutilisables pour les documents de vente et d'achat |
| Définir les mises en page des chèques | Sélectionner une mise en page de chèque |
Conseil
Conseil:
Votre Business Central peut inclure des Sélection des rapports supplémentaires, selon votre emplacement et votre secteur d'activité, par exemple. Pour vérifier votre configuration, sélectionnez Rechercher (Alt+Q) 
dans le coin supérieur droit, saisissez Sélection des rapports, puis choisissez le lien correspondant.
La version par défaut de Business Central comprend les Sélection des rapports suivantes :
- Sélection rapport - Ventes
- Sélection rapport - Projet
- Sélection rapport - Service
- Sélection rapport - Achats
- Sélection rapport - Trésorerie
- Sélection rapport - Entrepôt
- Sélection rapport - Stock
- Sélection rapport - Compte bancaire
- Sélection rapport - Ordre de fabrication
- Sélection rapport - Rappel/Intérêts de financement
Exemple : Sélection de rapports pour les documents de vente
La Sélection rapport - Ventes offre des rapports par défaut à utiliser dans différents scénarios pour chaque type de document associé. Choisissez un type de document dans le Utilisation puis ajoutez ou vérifiez la sélection de rapports. Vous pouvez configurer plusieurs rapports et spécifier l'ordre dans lequel les rapports doivent être envoyés ou imprimés.
Pointez sur un champ pour lire une courte description.
Vous ne pouvez pas envoyer tous les types de documents en tant que pièces jointes à un courriel. Pour les types de documents compatibles, la Sélection des rapports contient des champs supplémentaires.
Par exemple, sur les Sélection rapport - Ventes et Sélection rapport - Achats les champs suivants vous aident à configurer le courriel :
| Nom du champ | Description |
|---|---|
| Utiliser pour le corps du courriel | Insérer des informations récapitulatives, comme le numéro de facture, la date d'échéance ou un lien vers un service de paiement dans un courriel. |
| Utiliser pour la pièce jointe du courriel | Joindre le document associé au courriel. |
| Description de la mise en page du corps du courriel | Spécifiez la mise en page du corps du courriel à utiliser. En général, il s'agit d'une mise en page de rapport personnalisée. |
| Mise en page du rapport | Spécifiez la mise en page à utiliser pour le rapport. En général, il s'agit d'une mise en page de rapport personnalisée. |
Sélection des rapports pour les rapports financiers
Comme pour les rapports de documents, vous pouvez également configurer la définition de rapport financier pour les rapports financiers principaux tels que le bilan, le compte de résultat et les bénéfices non répartis. Pour en savoir plus, accédez à Sélection des rapports pour les rapports financiers.
Informations connexes
Configurer des textes et des mises en page de courriel réutilisables
Sélectionner une mise en page de chèque
Gestion des mises en page de rapport et de document
Définir des mises en page de document pour les clients et les fournisseurs
Configurer les imprimantes
Sélection des rapports pour les rapports financiers
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