Spécifier une imprimante par défaut

Une fois les imprimantes configurées dans Business Central, vous pouvez alors spécifier quelle imprimante vous souhaitez utiliser par défaut pour toutes les entreprises dans l'environnement. Il existe quelques façons de spécifier les imprimantes à utiliser par défaut pour les rapports et autres travaux d'impression. Une imprimante par défaut est utile si vous travaillez avec différents rapports qui nécessitent différentes imprimantes en raison de leur emplacement ou de leurs capacités de sortie.

Important

Important:
Les seules imprimantes que vous pouvez spécifier comme imprimantes par défaut sont Microsoft Print to PDF et les imprimantes cloud déjà configurées pour utilisation dans Business Central, comme les imprimantes de messagerie et les imprimantes Universal Print. Les imprimantes cloud sont généralement configurées par un administrateur. Pour plus d'informations, consultez Configuration et gestion des imprimantes.

Définir une imprimante comme imprimante par défaut pour tous les travaux d'impression

Via la Gestion des imprimantes page, vous définissez une imprimante comme imprimante par défaut pour tous les travaux d'impression. Vous pouvez spécifier l'imprimante comme étant par défaut pour vous uniquement ou pour tous les utilisateurs.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Gestion des imprimantes, puis sélectionnez le lien connexe.

   Conseil

   Conseil:
   Vous pouvez également ouvrir la Gestion des imprimantes page depuis la Sélections d'imprimantes page en choisissant Gestion des imprimantes.

2. Sur l' Gestion des imprimantes page, sélectionnez une imprimante dans la liste, choisissez Gérer, puis choisissez Définir comme mon imprimante par défaut ou de Définir comme imprimante par défaut pour tous les utilisateurs.

Remarque

Remarque:
Définir une imprimante par défaut depuis la Gestion des imprimantes ajoute une entrée dans la Sélections d'imprimantes.

Définir une imprimante par défaut pour des rapports spécifiques

La Sélections d'imprimantes page vous permet de spécifier l'imprimante qu'un rapport utilise par défaut. Les imprimantes par défaut sont définies par compte utilisateur. Vous pouvez définir une imprimante par défaut pour vous seul, un autre utilisateur ou tous les utilisateurs.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Sélections d'imprimantes, puis sélectionnez le lien correspondant. Vous pouvez également sélectionner une imprimante sur la Gestion des imprimantes page, puis choisissez la Sélections d'imprimantes action.
2. Choisissez l'onglet Nouveau action pour ajouter une sélection d'imprimante pour un rapport spécifique.
3. Renseignez les champs si nécessaire.

Le rapport spécifié est maintenant configuré pour être imprimé par l'imprimante sélectionnée par défaut.

Remarque

Remarque:
Lorsque vous imprimez le rapport en question, vous pouvez sélectionner une autre imprimante à l'aide du Imprimer champ sur la page de demande de rapport.

Remarque

Remarque:
Si vous ne configurez pas un rapport pour une imprimante spécifique sur la Sélections d'imprimantes page, il est imprimé sur l'imprimante par défaut, telle que définie dans la Gestion des imprimantes .

Vous ou l'administrateur pouvez également utiliser la Sélections d'imprimantes page pour définir d'autres variantes d'impression pour les utilisateurs et les rapports. Le tableau suivant décrit la combinaison de valeurs pour spécifier différentes configurations d'impression pour un rapport.

Au	Définissez les valeurs suivantes
Imprimer un rapport sur une imprimante spécifique pour tous les utilisateurs	Spécifiez des valeurs dans le ID rapport et Nom de l'imprimante champs et laissez le ID utilisateur champ vide.
Imprimer tous les rapports sur une imprimante spécifique pour un utilisateur spécifique	Spécifiez des valeurs dans le ID utilisateur et Nom de l'imprimante champs et laissez le ID rapport champ vide. Cette entrée fait la même chose que la Définir comme mon imprimante par défaut action sur la Gestion des impressions .
Définir l'imprimante par défaut pour tous les rapports pour tous les utilisateurs	Spécifiez une valeur dans le Nom de l'imprimante champ et laissez le ID utilisateur et ID rapport champs vides. Cette entrée fait la même chose que la Définir comme imprimante par défaut pour tous les utilisateurs action sur la Gestion des impressions .
Imprimer un rapport spécifique sur l'imprimante par défaut de l'utilisateur	Spécifiez une valeur dans le ID rapport champ et laissez le Nom de l'imprimante et ID utilisateur champs vides.
Imprimer un rapport spécifique sur une imprimante spécifique pour un utilisateur spécifique	Spécifiez des valeurs dans les trois champs.

Remarque

Remarque:
Les sélections d'imprimantes plus spécifiques ont la priorité sur les sélections d'imprimantes plus générales. Par exemple, une sélection d'imprimante qui a des valeurs dans le ID utilisateur, ID rapport, et Nom de l'imprimante les champs ont la priorité sur une sélection d'imprimante qui a des entrées vides dans le ID utilisateur ou de ID rapport champs.

Choisir l'imprimante lors de l'exécution d'un rapport

Au lieu d'utiliser l'imprimante par défaut lors de l'exécution d'un rapport, vous pouvez remplacer ce paramètre depuis la page de demande. Choisissez simplement l'imprimante que vous souhaitez utiliser pour cette génération de rapport dans le Imprimante menu déroulant.

Dimensionner les travaux d'impression

L'impression cloud est conçue pour des documents de taille raisonnable. La plupart des services cloud, y compris PrintNode et HP ePrint, ont une limite de 10 Mo par travail. Si vous devez imprimer des rapports plus volumineux, vous devrez peut-être les diviser en plusieurs impressions.

Informations connexes

Gestion des imprimantes
Configurer les imprimantes Universal Print
Configurer les imprimantes courriel
Imprimer un rapport
Utiliser Business Central
Exécuter des traitements par lots
Envoyer des documents par courriel

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