Configurer les imprimantes courriel

Cet article explique comment configurer les imprimantes compatibles courriel dans Business Central. Avec ces imprimantes, Business Central envoie les travaux d’impression à l’imprimante en utilisant son adresse courriel.

Conseil

Conseil:
Pour découvrir d’autres options d’impression, consultez Vue d’ensemble de la gestion des imprimantes.

Prérequis

• Business Central 2020 release wave 1 ou version ultérieure

• Envoyer vers une imprimante courriel l’extension est installée

  Cette extension est installée par défaut. Pour en savoir plus sur l’installation d’extensions, consultez Installation et désinstallation d’extensions dans Business Central.

• La fonctionnalité de courriel est configurée.

  Pour en savoir plus, consultez Configurer le courriel.

Ajouter une imprimante courriel

La Gestion des imprimantes page vous montre les imprimantes actuellement configurées. La page vous permet aussi d’accéder à la Paramètres page de chaque imprimante pour modifier une configuration existante ou en créer une nouvelle.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Gestion des imprimantes, puis sélectionnez le lien connexe.

2. Sélectionner Impression par courriel, puis choisissez Ajouter une imprimante courriel.

3. Sur l' Paramètres de l’imprimante courriel page, renseignez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.

   Remarque

   Remarque:
   Vous devez sélectionner manuellement le format de papier approprié pour une imprimante, car aucun paramètre local d’imprimante ou d’utilisateur ne peut être stocké.

   Notez que l’extension Imprimante courriel est définie sur A4 comme format de papier par défaut, ce qui n’est pas adapté en Amérique du Nord, par exemple.

Avis de confidentialité

Si vous utilisez l’extension Imprimante courriel, tout ou partie des travaux d’impression sont envoyés à l’adresse courriel configurée pour l’imprimante. Nous recommandons fortement de lier une adresse courriel unique à un périphérique d’impression en utilisant uniquement les services officiels fournis par le fabricant du matériel, comme HP ePrint, KonicaMinolta EveryonePrint ou Epson Email Print.

Prenez toutes les précautions nécessaires en matière de confidentialité, notamment en vous assurant que la solution d’impression par courriel dispose de permissions, de paramètres de confidentialité et de politiques de conservation correctement configurés. Il vous incombe de fournir une adresse courriel exacte, vérifiée et opérationnelle. Pour en savoir plus, consultez Déclaration de confidentialité Microsoft.

Prochaines étapes

Configurer les imprimantes par défaut

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