Maintenance des immobilisations

Les coûts de maintenance sont des charges d'exploitation pour les mesures que vous prenez pour préserver l'état de vos immobilisations. Contrairement aux améliorations d'immobilisations, la maintenance n'augmente pas la valeur de vos actifs.

Chaque fois que vous envoyez une immobilisation en service, vous enregistrez des informations telles que la date de service, le fournisseur qui a effectué les travaux et le numéro de téléphone du technicien. Vous saisissez les informations de maintenance sur plusieurs pages :

• Fiche immobilisation
• Bon de commande
• Facture d'achat
• Journal grand livre immo.

L'indexation est utilisée pour ajuster les valeurs en fonction des variations générales du niveau des prix. Utilisez Indexer immobilisations action pour recalculer les coûts de maintenance.

Enregistrer un coût de maintenance directement sur une immobilisation

Chaque fois que vous effectuez une maintenance pour un actif, comme une visite de service, vous pouvez l'enregistrer sur la Enregistrements maintenance .

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Immobilisations, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez l'immobilisation pour laquelle vous souhaitez enregistrer la maintenance, puis choisissez Enregistrement maintenance action.
3. Sur l' Enregistrement maintenance page, renseignez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.

Comptabiliser les coûts de maintenance à partir d'un journal grand livre des immobilisations

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Liste livres amortissement, puis choisissez le lien associé.

2. Sélectionnez le livre d'amortissement affecté à l'immobilisation, puis choisissez Modifier action.

3. Sur l' Fiche livre amortissement page, assurez-vous que le champ Maintenance la case à cocher n'est pas sélectionnée afin de ne pas comptabiliser les coûts de maintenance dans le grand livre.

4. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Journaux grand livre immo., puis choisissez le lien associé.

5. Créez une ligne de journal initiale et renseignez les champs selon les besoins.

6. Dans la Type compta. immo. champ, sélectionnez Maintenance.

7. Choisissez l'onglet Insérer compte contrepartie immo. action. Une deuxième ligne journal est créée pour le compte contrepassation configuré pour la comptabilisation de la maintenance.

   Remarque

   Remarque:
   L'étape 7 ne fonctionne que si vous avez effectué la configuration suivante : sur la Fiche groupe comptabilisation immo. pour le groupe de comptabilisation de l'immobilisation, le Compte maintenance contient le compte débiteur du grand livre et le Compte contrepartie maintenance contient le compte du grand livre dans lequel vous souhaitez comptabiliser les écritures de contrepartie pour la réévaluation. Pour plus d'informations, consultez Pour configurer des groupes de comptabilisation d'immobilisations.

8. Choisissez l'onglet Reporter action.

Enregistrer les coûts de maintenance à partir d'une facture achat

Les étapes suivantes décrivent comment enregistrer les coûts de maintenance d'une immobilisation à partir d'une facture achat. Les étapes sont similaires pour les commandes achat.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Facture d'achat, puis choisissez le lien associé.
2. Sur l' Général Raccourci, remplissez les champs selon les besoins. Passez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
3. Sur l' Lignes raccourci, dans le Type champ, choisissez Immobilisation.
4. Dans la N° choisissez l'actif, puis spécifiez la quantité et le coût.
5. Dans la Type compta. immo. champ, choisissez Maintenance.
6. Comptabilisez la facture achat.

Suivi des visites de service

Vous pouvez imprimer Maintenance - Prochaine révision pour répertorier les actifs planifiés pour un service. Vous pouvez également utiliser cet état lorsque vous souhaitez mettre à jour le Date prochaine révision champ sur les fiches immobilisation.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Maintenance prochaine révision, puis choisissez le lien associé.
2. Remplissez le Date de début et Date de fin champs.
3. Choisissez l'onglet Imprimer ou de Aperçu bouton.

Surveiller les coûts de maintenance

Business Central fournit des états et des pages de statistiques dédiés pour analyser la maintenance des immobilisations.

Pour en savoir plus sur les états intégrés pour la maintenance des immobilisations, accédez à États de maintenance des immobilisations.

Vue d'ensemble des coûts de maintenance

Vous pouvez afficher des statistiques pour surveiller les coûts de maintenance.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Immobilisations, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez l'immobilisation pour laquelle vous souhaitez afficher les coûts de maintenance, puis choisissez Livres amortissement action.
3. Sur l' Livres amortissement immo. sélectionnez le livre d'amortissement d'immobilisation approprié, puis choisissez Statistiques action.
4. Sur l' Statistiques immobilisations page, choisissez le Maintenance champ.

Utilisez la Écritures maintenance pour afficher les écritures qui composent le montant dans le Maintenance champ.

Afficher ou imprimer les coûts de maintenance pour plusieurs immobilisations

Dans la Maintenance - Analyse vous pouvez choisir d'examiner la maintenance selon un, deux ou trois codes de maintenance pour une date ou une période spécifique. L'état peut afficher le total de tous les actifs sélectionnés, ou un total pour chaque actif.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Analyse maintenance, puis choisissez le lien associé.
2. Renseignez les champs si nécessaire.
3. Choisissez l'onglet Imprimer ou de Aperçu bouton.

Pour en savoir plus, consultez Maintenance - Analyse.

Afficher les écritures de maintenance

Vous pouvez également explorer les coûts de maintenance en affichant les écritures de maintenance.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Immobilisations, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez l'immobilisation pour laquelle vous souhaitez afficher les écritures, puis choisissez Livres amortissement action.
3. Sur l' Livres amortissement immo. sélectionnez le livre d'amortissement d'immobilisation approprié, puis choisissez Écritures maintenance action.

Afficher ou imprimer les écritures de maintenance pour plusieurs immobilisations

Dans la Maintenance - Détails vous pouvez afficher ou imprimer les écritures de maintenance pour une ou plusieurs immobilisations.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Détails maintenance, puis choisissez le lien associé.
2. Renseignez les champs si nécessaire.
3. Choisissez l'onglet Imprimer ou de Aperçu bouton.

Informations connexes

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