Configurer les informations générales sur les immobilisations

Avant de pouvoir gérer les immobilisations (FA), vous devez configurer les comptes GL par défaut, les clés de ventilation, les modèles et les lots de journaux pour comptabiliser et reclassifier les immobilisations. Définissez également une hiérarchie de classification (classes et sous-classes) pour structurer vos biens et, si nécessaire, définissez les emplacements où ils sont stockés.

Pour configurer le comportement général de la fonctionnalité des immobilisations

Définissez le comportement général de la fonctionnalité des immobilisations et ses séries de numéros de documents sur la Configuration des immobilisations .

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration des immobilisations, puis choisissez le lien associé.
2. Renseignez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.

Pour configurer des groupes de comptabilisation d'immobilisations

Utilisez les groupes de comptabilisation pour définir des groupes d'immobilisations. Les écritures de ces groupes de comptabilisation sont comptabilisées dans les mêmes comptes du grand livre.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Groupes comptabilisation immo., puis choisissez le lien associé.

2. Choisissez l'onglet Nouveau action.

3. Sur l' Fiche groupe comptabilisation immo. renseignez les champs selon les besoins.

   Remarque

   Remarque:
   Pour s'assurer que les comptes de contrepartie pour les différentes comptabilisations d'immobilisations sont automatiquement insérés lorsque vous choisissez le Insérer compte contrepartie immo. action sur les lignes de journal, suivez l'étape suivante, selon la comptabilisation de la réévaluation.

4. Sur l' Compte contrepartie raccourci, dans le Compte contrepartie réévaluation champ, sélectionnez le compte du grand livre dans lequel vous souhaitez comptabiliser les écritures de contrepartie pour la réévaluation.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de Insérer compte contrepartie immo. action sur les lignes du journal GL d'immobilisations, voir Réévaluer des immobilisations.

Pour configurer les modèles de journaux d'immobilisations

Un modèle est une mise en page prédéfinie pour un journal. Il contient des informations sur les codes de traçabilité, les états, et les séries de numéros. Pour plus d'informations, voir Utilisation des journaux généraux.

Business Central crée automatiquement un modèle de journal d'immobilisations la première fois que vous ouvrez la Journal des immobilisations page, mais vous pouvez configurer d'autres modèles de journaux.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Modèles journal immo., puis choisissez le lien associé.
2. Renseignez les champs si nécessaire.

Pour configurer les codes de classe et de sous-classe des immobilisations

Dans les immobilisations, vous pouvez définir une hiérarchie de classification permettant de regrouper les biens. La hiérarchie comporte deux niveaux : les classes et les sous-classes.

Codes de classe d'immobilisations

Les classes d'immobilisations représentent les entrées de niveau supérieur dans la hiérarchie de classification dans laquelle vous regroupez les biens. Par exemple, utilisez les classes pour diviser les biens en biens corporels ou incorporels. Vous devez créer au moins une classe d'immobilisations dans votre configuration.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Classes immo., puis choisissez le lien associé.
2. Saisissez des codes et des noms pour les classes d'immobilisations que vous souhaitez créer.

Codes de sous-classe d'immobilisations

Les sous-classes d'immobilisations représentent les entrées de deuxième niveau dans la hiérarchie de classification dans laquelle vous regroupez les biens. Chaque sous-classe pointe vers une classe de niveau supérieur. Utilisez les codes de sous-classe d'immobilisations pour regrouper les immobilisations dans des catégories plus spécifiques, telles que les bâtiments, les véhicules, le mobilier ou les machines. Vous devez créer au moins une sous-classe d'immobilisations dans votre configuration.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Sous-classes immo., puis choisissez le lien associé.
2. Saisissez des codes et des noms pour les sous-classes d'immobilisations que vous souhaitez créer.

Commencer à enregistrer les biens

Si vous utilisez les immobilisations dans Business Central pour la première fois, vous devez configurer le module du grand livre avant de configurer les immobilisations. La façon de procéder dépend du fait que vous intégrez ou non les immobilisations dans le grand livre.

La procédure suivante est utilisée si les transactions d'immobilisations doivent être comptabilisées dans le grand livre.

1. Effectuez les configurations de base des immobilisations.

2. Renseignez une fiche immobilisation pour chaque bien existant.

3. Créez un livre d'amortissement d'immobilisations pour chaque objectif d'amortissement (par exemple, fiscal et états financiers). Pour chaque livre d'amortissement, définissez les modalités et conditions, notamment l'intégration au grand livre.

   Activez l'intégration au grand livre en suivant les étapes suivantes. Tout d'abord, assurez-vous que l'intégration au grand livre n'est pas activée pour tous les livres d'amortissement, comptabilisez ensuite les écritures d'ouverture, et enfin activez l'intégration au grand livre.

4. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Livres amortissement, puis choisissez le lien associé.

5. Sélectionnez le livre d'amortissement concerné, puis choisissez le Modifier action pour ouvrir Fiche livre amortissement .

6. Sur l' Intégration Raccourci, désactivez tous les boutons bascule. Si vous avez plusieurs livres d'amortissement, répétez cette étape pour chacun d'eux.

7. Dans le journal d'immobilisations, saisissez les lignes suivantes pour chaque bien :

   • Une ligne avec le coût d'acquisition.
   • Une ligne avec l'amortissement cumulé jusqu'à la fin de l'exercice précédent.
   • Une ligne avec l'amortissement cumulé depuis le début de l'exercice en cours jusqu'à la date à laquelle Business Central est configuré pour commencer à calculer l'amortissement.

   Si vous avez d'autres soldes d'ouverture, vous pouvez également les saisir maintenant, comme les moins-values et les réévaluations.

8. Après avoir saisi et comptabilisé les lignes de journal pour chaque bien, activez l'intégration au grand livre dans les livres d'amortissement.

Si les immobilisations ne sont pas intégrées au grand livre, ignorez les étapes six et huit.

Pour configurer les codes d'emplacement des immobilisations (facultatif)

Les codes d'emplacement des immobilisations définissent des identifiants pour les endroits où les biens peuvent se trouver, comme le département des ventes, la réception, l'administration, la production ou l'entrepôt. Vous pouvez les utiliser pour enregistrer l'emplacement d'une immobilisation. Ces informations sont utiles à des fins d'assurance et d'inventaire.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Emplacements immo., puis choisissez le lien associé.
2. Saisissez des codes et des noms pour les emplacements d'immobilisations que vous souhaitez créer.

Pour configurer les clés de ventilation des immobilisations (facultatif)

Utilisez les clés de ventilation pour répartir les transactions entre différents départements ou projets. Par exemple, vous pouvez définir une clé de ventilation pour répartir les coûts d'amortissement des véhicules à raison de 35 % pour le département administratif et 65 % pour le département des ventes. Pour plus d'informations, voir Ventiler les coûts et les revenus.

Les clés de ventilation s'appliquent aux classes d'immobilisations, et non aux biens individuels.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Groupes comptabilisation immo., puis choisissez le lien associé.
2. Sur l' Groupes comptabilisation immo. page, choisissez le Ventilations action, puis choisissez un type de comptabilisation.
3. Sur l' Ventilations immo. renseignez les champs selon les besoins.
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque type de comptabilisation pour lequel vous souhaitez définir des clés de ventilation.

Pour configurer les lots de journaux d'immobilisations (facultatif)

Vous pouvez configurer plusieurs lots de journaux, qui sont des journaux individuels pour chaque modèle de journal. Par exemple, les employés peuvent avoir leur propre lot de journal dont le nom correspond aux initiales de l'employé. Pour plus d'informations, voir Utilisation des journaux généraux.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Modèles journal immo., puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez le modèle de journal concerné, puis choisissez le Traitements en lot action.
3. Sur l' Lots journal immo. renseignez les champs selon les besoins.

Pour configurer les modèles de journaux de reclassification des immobilisations (facultatif)

Utilisez des journaux de reclassification dédiés pour transférer, diviser ou regrouper des immobilisations. Business Central crée automatiquement un modèle de journal de reclassification des immobilisations la première fois que vous ouvrez le Journal reclass. immo. page, mais vous pouvez configurer d'autres modèles de journaux de reclassification. Pour plus d'informations, voir Utilisation des journaux généraux.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Modèles journal reclass. immo., puis choisissez le lien associé.
2. Renseignez les champs si nécessaire.

Pour configurer les lots de journaux de reclassification des immobilisations (facultatif)

Vous pouvez configurer plusieurs lots de journaux, qui sont des journaux individuels pour chaque modèle de journal de reclassification. Par exemple, les employés peuvent avoir leur propre lot de journal de reclassification dont le nom correspond aux initiales de l'employé. Pour plus d'informations, voir Utilisation des journaux généraux.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Modèles journal reclass. immo., puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez le modèle de journal concerné, puis choisissez le Traitements en lot action.
3. Sur l' Lots journal reclass. immo. renseignez les champs selon les besoins.

Informations connexes

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