Gérer les immobilisations

La fonctionnalité des immobilisations dans Business Central vous offre une vue d'ensemble de vos immobilisations et vous aide à vérifier que leur amortissement est correct. Elle vous permet également de suivre les coûts de maintenance, de gérer les polices d'assurance, de comptabiliser des transactions d'immobilisations et de générer divers rapports et statistiques.

Qu'est-ce qu'une immobilisation?

Les immobilisations diffèrent des autres articles de votre entrepôt. Une immobilisation, également appelée actif immobilisé, est un bien corporel, une installation ou un équipement (PP&E) que vous détenez ou gérez dans l'espoir qu'il continuera à générer des revenus. Un actif est immobilisé lorsqu'il s'agit d'un article que votre entreprise ne consommera pas, ne vendra pas et ne convertira pas en liquidités au cours de l'année civile suivante. Les immobilisations se distinguent des actifs courants, qui sont en espèces ou destinés à être convertis en liquidités dans les 12 prochains mois. Les immobilisations diffèrent également de votre stock, car le stock est généralement consommé dans un délai court.

Types d'immobilisations

Les entreprises investissent généralement dans quelques types d'immobilisations. Voici quelques exemples :

Bâtiments et installations
Matériel informatique et logiciels
Mobilier et accessoires
Machines
Véhicules

Comprendre la comptabilité des immobilisations

La comptabilité des immobilisations consiste à tenir des registres financiers précis sur vos immobilisations. Ces registres comprennent des détails sur les cinq étapes du cycle de vie d'un bien. Après votre acquisition initiale, le cycle de vie de chaque immobilisation comporte au moins trois des étapes suivantes :

Acquisition : vous ajoutez une nouvelle immobilisation à vos livres.
Amortissement : vous enregistrez la baisse périodique de valeur d'un bien, que vous calculez à l'aide d'une méthode d'amortissement.
Réévaluation : vous enregistrez une évaluation de la juste valeur marchande actuelle d'un bien. Pour en savoir plus, consultez Réévaluer des immobilisations.
Dépréciation : vous enregistrez une réduction de valeur due à des événements ou des circonstances.
Cession : vous vendez, mettez au rebut ou utilisez un autre moyen pour céder un bien à la fin de sa durée de vie utile.

Les audits sont également compris dans les vérifications détaillées des registres comptables de votre entreprise après la clôture des livres pour l'exercice financier. Qu'ils soient internes ou externes, les audits vous permettent de remarquer des incohérences ou des différences entre vos notes et l'état réel de vos biens. Les audits favorisent la transparence dans vos biens et votre comptabilité si vous perdez plus d'argent que prévu.

Présentation vidéo

La vidéo suivante couvre les bases des immobilisations :

Configuration initiale des immobilisations

Avant de pouvoir gérer les immobilisations, vous devez effectuer les configurations suivantes :

Valeurs par défaut
Comptabilité des immobilisations
Groupes et types de comptabilisation
Clés de ventilation
Journaux d'immobilisations

Pour en savoir plus, consultez Configuration des immobilisations.

Analyse des immobilisations

Cette section décrit les outils analytiques que vous pouvez utiliser pour obtenir des informations sur vos immobilisations.

Pour ...	Voir
En savoir plus sur les fonctionnalités d'analyse des données relatives aux immobilisations.	Vue d'ensemble des analyses des immobilisations
Effectuez une analyse ad hoc des données d'immobilisations directement sur les pages de listes et les requêtes.	Analyse ad hoc des données d'immobilisations
Explorez les rapports intégrés pour les immobilisations.	Rapports intégrés sur les immobilisations
Suivez les coûts de maintenance.	Surveiller les coûts de maintenance
Suivez la couverture d'assurance.	Surveiller la couverture d'assurance
Affichez les écritures comptables de cession.	Afficher les écritures de cession
Affichez les valeurs de cession projetées.	Afficher les valeurs de cession projetées

Enregistrer des immobilisations

Pour chaque immobilisation, vous devez configurer une fiche contenant des informations la concernant. Par exemple, vous pouvez configurer des bâtiments ou des équipements de production en tant qu'immobilisations principales avec une liste de composants. Vous pouvez regrouper les biens de différentes façons, par exemple par classe, département ou emplacement. Vous pouvez ensuite acquérir, entretenir et vendre les immobilisations. Vous pouvez également configurer des biens budgétés. La budgétisation vous permet d'inclure toutes les acquisitions et cessions prévues dans les rapports.

Au	Voir
Gérez les budgets d'immobilisations, budgétisez les coûts d'acquisition, les cessions d'immobilisations et l'amortissement.	Gérer les budgets des immobilisations
Créez des immobilisations, affectez des méthodes d'amortissement, comptabilisez des acquisitions, des valeurs résiduelles et imprimez des listes d'immobilisations.	Acquérir des immobilisations

Configurer les amortissements de vos immobilisations

Pour suivre les amortissements des immobilisations et d'autres transactions financières, configurez un ou plusieurs livres d'amortissement pour chaque immobilisation. Le processus d'amortissement des biens comprend quelques étapes :

Exécutez un rapport qui calcule l'amortissement périodique.
Renseignez un journal avec les écritures résultantes.
Reportez le journal.

Business Central prend en charge plusieurs méthodes d'amortissement. Pour en savoir plus, consultez Méthodes d'amortissement. Vous pouvez configurer plusieurs livres d'amortissement pour chaque immobilisation à des fins différentes, par exemple un pour la déclaration fiscale et un autre pour le reporting interne.

Au	Voir
En savoir plus sur les différentes méthodes d'amortissement des immobilisations.	Méthodes d'amortissement
Calculez l'amortissement, comptabilisez l'amortissement et analysez l'amortissement dans les rapports d'immobilisations.	Amortir ou déprécier des immobilisations
Affichez les valeurs modifiées du livre d'amortissement.	Afficher les valeurs comptables modifiées du livre d'amortissement
Enregistrez manuellement les transactions d'immobilisations sur la Journal grand livre immo. ou sur la Journal des immobilisations page, selon que les transactions sont destinées au reporting financier ou à la gestion interne.	Configurer l'amortissement des immobilisations

Maintenance et assurance des immobilisations

Vous pouvez enregistrer les coûts de maintenance et la date du prochain entretien pour chaque bien. Le suivi des dépenses de maintenance peut être important à des fins de budgétisation et pour décider de remplacer ou non une immobilisation. Vous pouvez associer chaque immobilisation à une ou plusieurs polices d'assurance, et vérifier que les primes de police sont en adéquation avec la valeur des biens.

Au	Voir
Enregistrez les visites d'entretien, comptabilisez les coûts de maintenance et suivez les coûts de maintenance.	Gérer la maintenance des immobilisations
Suivez les coûts de maintenance.	Surveiller les coûts de maintenance
Mettez à jour les informations d'assurance, comptabilisez les coûts d'acquisition sur les polices d'assurance, modifiez la couverture d'assurance, affichez les statistiques d'assurance et répertoriez les polices d'assurance.	Assurer des immobilisations
Suivez la couverture d'assurance.	Surveiller la couverture d'assurance

Reclassifier, transférer, diviser/regrouper, ajuster la valeur, déprécier et céder des immobilisations

Au	Voir
Reclassifiez des immobilisations, transférez-les vers différents emplacements, divisez ou regroupez des biens.	Transférer, scinder ou regrouper des immobilisations
Ajustez la valeur des immobilisations, comptabilisez les réévaluations et les transactions de dépréciation.	Réévaluer des immobilisations
Comptabilisez des transactions de cession, affichez les écritures comptables de cession et comptabilisez des cessions partielles.	Céder ou mettre hors service des immobilisations
Affichez les écritures comptables de cession.	Afficher les écritures de cession
Affichez les valeurs de cession projetées.	Afficher les valeurs de cession projetées

Conseils pour améliorer votre comptabilité des immobilisations

Il existe quelques éléments que vous pouvez mettre en œuvre dans votre stratégie comptable pour les immobilisations afin de vous assurer de maximiser vos bénéfices.

Établissez un seuil de capitalisation. Lorsque vous achetez un article, déterminez un montant fixe pour la capitalisation. Ce montant contribue à la cohérence de vos livres comptables et facilite la détection des erreurs comptables pour vous et votre équipe.
Réévaluez le cycle de vie des équipements. Il est important d'estimer correctement la durée pendant laquelle vous pouvez utiliser vos immobilisations à leur fin initiale. Étant donné que la comptabilité et l'amortissement reposent sur des estimations précises du cycle de vie, réévaluez-les si nécessaire, car elles peuvent changer avec le temps.
Étiquetez vos biens. Il est essentiel de suivre et d'étiqueter vos biens tout au long de leur cycle de vie, car de nombreux facteurs peuvent influer sur leur valeur. L'étiquetage contribue à suivre vos articles tout au long des étapes de leur cycle de vie et à prévenir le vol, à éliminer les erreurs de classement et à soutenir les statistiques financières.
Automatisez les informations avec un logiciel de comptabilité des immobilisations. L'automatisation des activités manuelles pour suivre vos données avec un logiciel de comptabilité des immobilisations simplifie les processus. La protection par mot de passe peut aider à limiter l'accès aux seules personnes qui en ont besoin et qui y sont formées.

Configuration des immobilisations
Vue d'ensemble des analyses des immobilisations
Aperçu des finances
Se préparer à faire des affaires
Utiliser Business Central
Modifier les fonctionnalités affichées