Acquérir des immobilisations

Utilisez la Fiche immobilisation pour saisir des informations sur un actif. Vous pouvez configurer des bâtiments ou des équipements de production comme actif principal avec une liste de composants, et les regrouper de différentes façons, par exemple par classe, département ou magasin. Vous devez configurer et affecter un livre d'amortissement à chaque immobilisation avant de pouvoir l'acquérir.

Après avoir configuré une immobilisation et affecté un livre d'amortissement, vous devez acquérir l'immobilisation. Pour acquérir une immobilisation, vous enregistrez son coût d'acquisition dans le compte du grand livre, le compte bancaire ou le fournisseur approprié en comptabilisant une transaction d'acquisition depuis le Journal grand livre immo. page. Vous pouvez utiliser la Acquisition d'immobilisation assistée pour créer et comptabiliser automatiquement les lignes journal général requises.

Utilisez l'indexation pour ajuster les valeurs en fonction des variations générales du niveau des prix. Utilisez le Indexer immobilisations traitement par lots pour calculer les coûts d'acquisition et les coûts de remplacement.

Ajouter une immobilisation à votre liste d'immobilisations

Avant de pouvoir acquérir une immobilisation, vous devez l'ajouter à votre liste d'actifs. Il existe plusieurs façons d'ajouter des immobilisations à votre liste :

• Saisir des informations sur les actifs sur la Fiche immobilisation .
• Utilisez la Modifier dans Excel action pour télécharger votre liste d'actifs dans une feuille de calcul, ajouter de nouveaux actifs à la liste, puis publier la mise à jour dans Business Central.
• Utiliser une commande achat pour ajouter des actifs.
• Utilisez la Copier l'immobilisation action.

Après avoir ajouté des immobilisations à votre liste, l'étape suivante consiste à les acquérir afin de pouvoir les utiliser dans les transactions. En savoir plus sur Acquérir une immobilisation.

Ajouter une immobilisation sur la page Fiche immobilisation

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Immobilisations, puis choisissez le lien associé.

2. Choisissez l'onglet Nouveau action, puis renseignez les champs sur la Général raccourci selon les besoins. Pointez sur un champ pour lire une courte description.

3. Sur l' Livre d'amortissement raccourci, renseignez les champs selon les besoins. Cette étape affecte un livre d'amortissement à l'immobilisation.

4. Si vous devez affecter plusieurs livres d'amortissement à l'immobilisation, choisissez Ajouter d'autres livres d'amortissement action. Pour en savoir plus, consultez Pour affecter un livre d'amortissement à une immobilisation.

   Après avoir renseigné les champs requis, la Vous êtes prêt à acquérir l'immobilisation. notification s'affiche en haut de la page. Si vous êtes prêt à acquérir l'actif maintenant, choisissez Acquérir action. Suivez les étapes sur la Acquisition d'immobilisation assistée pour finaliser l'acquisition. Si vous n'êtes pas prêt, vous pouvez toujours acquérir l'actif plus tard.

Utiliser Modifier dans Excel pour ajouter des actifs

Si vous souhaitez ajouter de nombreuses immobilisations, Modifier dans Excel est un excellent outil à utiliser. L'outil télécharge votre liste actuelle d'actifs dans une feuille de calcul qui inclut la plupart des champs disponibles sur la page Fiche immobilisation. Vous pouvez renseigner certains ou tous les champs d'une ligne pour chaque actif, et publier vos modifications pour les ajouter à votre liste dans Business Central. Si vous ne pouvez pas renseigner tous les champs requis, ce n'est pas un problème. Vous pouvez les mettre à jour dans Business Central lorsque vous êtes prêt.

Remarque

Remarque:
Pour utiliser l'action Modifier dans Excel, vous devez avoir installé le complément Microsoft Dynamics Office. Ce complément crée la connexion entre Excel et Business Central. Pour en savoir plus, accédez à Obtenir le complément Business Central pour Excel.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Immobilisations, puis choisissez le lien associé.

2. Choisissez l'onglet icône, puis choisissez Modifier dans Excel.

3. Ouvrez le fichier téléchargé et saisissez des informations sur les nouvelles immobilisations.

   Conseil

   Conseil:
   Vous n'avez pas besoin de saisir un identifiant dans la N° colonne. Lorsque vous publiez votre mise à jour, Business Central affecte un identifiant basé sur les séries de numéros que vous utilisez pour les immobilisations.

4. Pour mettre à jour Business Central, dans le Microsoft Dynamics volet, choisissez Publier.

Ajouter une immobilisation à partir d'une commande achat ou d'une facture

Les étapes suivantes décrivent comment ajouter une immobilisation à partir d'une commande achat. Les étapes sont similaires pour une facture achat.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Commandes d'achat, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez Nouveau pour créer une nouvelle commande achat.
3. Sur l' Général raccourci, renseignez les champs selon les besoins. Choisissez un champ pour lire une courte description du champ ou un lien vers plus d'informations.
4. Sur l' Lignes raccourci, dans le Type champ, choisissez Immobilisation.
5. Dans la N° champ, choisissez une immobilisation existante pour ajouter une dépense, ou choisissez Nouveau pour ajouter un nouvel actif.
6. Après avoir saisi les informations pour le nouvel actif et la commande achat, choisissez Reporter.

Acquérir une immobilisation à l'aide d'un journal grand livre des immobilisations

La procédure suivante décrit comment acquérir en créant et en comptabilisant les lignes journal grand livre des immobilisations requises. Vous pouvez également créer et comptabiliser les lignes journal manuellement. Pour en savoir plus, accédez à Acquérir une immobilisation à l'aide d'un journal grand livre des immobilisations.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Immobilisations, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez l'actif que vous souhaitez acquérir, puis choisissez Acquérir action.
3. Suivez les étapes sur la Acquisition d'immobilisation assistée pour finaliser l'acquisition.

Remarque

Remarque:
Vous pouvez également comptabiliser le coût d'acquisition en tant que crédits. Dans ce cas, n'oubliez pas que la valeur dans le Coût d'acquisition TVA incluse champ doit être précédée d'un signe moins pour indiquer un crédit.

Lorsque vous choisissez Terminer, le statut Valeur comptable champ sur la Fiche immobilisation est renseignée, ce qui indique que l'immobilisation a été acquise au coût d'acquisition spécifié.

Pour comptabiliser manuellement l'acquisition d'une immobilisation avec un journal grand livre des immobilisations

La procédure suivante décrit comment acquérir manuellement une immobilisation en créant et en comptabilisant des lignes sur la Journal grand livre immo. page. Vous pouvez également acquérir une immobilisation automatiquement sur la Fiche immobilisation en choisissant Acquérir l'immobilisation action. Pour en savoir plus, consultez Acquérir une immobilisation.

Remarque

Remarque:
Vous pouvez également comptabiliser le coût d'acquisition en tant que crédits. Dans ce cas, n'oubliez pas que la valeur dans le Montant champ doit être précédée d'un signe moins pour indiquer un crédit.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Journaux grand livre immo., puis choisissez le lien associé.
2. Sur l' Journal grand livre immo. , dans la vue Type compta. immo. champ, sélectionnez Coût d'acquisition.
3. Renseignez les autres champs selon les besoins.
4. Choisissez l'onglet Reporter action.

Conseil

Conseil:
Si vous renseignez le N° assurance champ, Business Central comptabilise également le coût d'acquisition de l'immobilisation dans le grand livre de couverture d'assurance. Pour en savoir plus, accédez à Assurer des immobilisations.

Pour configurer une liste de composants pour un actif principal

Vous pouvez regrouper vos immobilisations en actifs principaux et leurs composants. Par exemple, vous pouvez avoir une machine de production composée de plusieurs pièces que vous souhaitez regrouper de cette façon.

Vous devez configurer l'actif principal et tous ses composants en tant qu'immobilisations individuelles. Après avoir configuré une liste de composants, Business Central renseigne automatiquement les Actifs principaux/composant et Composants de l'actif principal champs sur les immobilisations.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Immobilisations, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez l'immobilisation qui est l'actif principal, puis choisissez Composants actif principal action.
3. Sur l' Composants actif principal page, choisissez le N° immo.. puis sélectionnez l'immobilisation que vous souhaitez ajouter comme composant de l'actif principal.
4. Fermez la page.
5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque composant que vous souhaitez ajouter.
6. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration des immobilisations, puis choisissez le lien associé.
7. Activez le Autoriser la comptabilisation dans les actifs principaux bouton bascule.

Pour annuler une comptabilisation de coût d'acquisition pour une immobilisation

Si vous faites une erreur lors de la comptabilisation d'un coût d'acquisition, vous pouvez supprimer l'écriture à l'aide du Annuler écritures immo. traitement par lots, puis comptabiliser la bonne écriture d'acquisition. Les écritures erronées sont transférées dans Écritures erreurs immo. .

Par exemple, si vous comptabilisez une acquisition avec une date incorrecte, vous devez la corriger dès que possible car la date de comptabilisation de l'immobilisation est utilisée dans de nombreux calculs.

Important

Important:
Vous ne pouvez pas utiliser Inverser des transactions action pour les écritures d'immobilisation.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Écritures comptables immo., puis choisissez le lien associé.
2. Dans la Écritures comptables immo. sélectionnez l'écriture ou les écritures que vous souhaitez annuler.
3. Choisissez l'onglet Actions menu, puis choisissez Annuler écritures action.
4. Renseignez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.
5. Choisissez l'onglet OK bouton pour exécuter le traitement par lots.
6. Une fois les écritures incorrectes annulées, procédez à la comptabilisation du coût d'acquisition correct.

Pour comptabiliser la valeur résiduelle en même temps que le coût d'acquisition

La valeur résiduelle est la valeur résiduelle d'une immobilisation lorsqu'elle ne peut plus être utilisée. Vous pouvez comptabiliser la valeur résiduelle en même temps que vous comptabilisez le coût d'acquisition. Pour en savoir plus, accédez à Amortir ou déprécier des immobilisations.

Vous pouvez comptabiliser la valeur résiduelle en même temps que le coût d'acquisition à partir d'un journal des immobilisations.

Remarque

Remarque:
Ce processus peut nécessiter que vous personnalisiez la page Journaux immobilisations en ajoutant le champ Valeur résiduelle. Par défaut, ce champ n'est pas affiché sur la page. Pour en savoir plus, accédez à Personnaliser votre espace de travail.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Journaux immobilisations, puis choisissez le lien associé.
2. Sur l' Journaux immobilisations créez la ligne d'acquisition. Pour en savoir plus, accédez à Pour comptabiliser manuellement l'acquisition d'une immobilisation avec un journal grand livre des immobilisations.
3. Dans la Valeur résiduelle champ sur la ligne journal, saisissez le montant de la valeur résiduelle en tant que crédit (faites précéder le montant d'un signe moins, par exemple, -100).
4. Choisissez l'onglet Reporter action.

Remarque

Remarque:
Si une valeur résiduelle existe pour une immobilisation, cette valeur est utilisée lors de la comptabilisation de l'amortissement à la place de la valeur dans le Valeur comptable finale champ sur la Livres amortissement immo. page. Pour en savoir plus, accédez à Pour gérer la valeur comptable finale.

Informations connexes

Immobilisations
Configuration des immobilisations
Détails de conception sur l'impact de la TVA non déductible sur les immobilisations
Finance
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