Assurer des immobilisations

Utilisez la Fiche assurance pour configurer une police d'assurance couvrant une ou plusieurs immobilisations. Vous pouvez affecter une immobilisation à une police d'assurance, ou plusieurs immobilisations à une seule police d'assurance.

Vous affectez une immobilisation à une police d'assurance en comptabilisant dans le grand livre de couverture d'assurance à partir du Journal assurance .

De plus, vous pouvez affecter une immobilisation à une police d'assurance et créer des écritures de couverture lorsque vous comptabilisez son coût d'acquisition. Vous comptabilisez un coût d'acquisition à partir du journal des immobilisations avec le N° assurance champ renseigné. Vous devez activer Comptabilisation assurance automatique bascule sur la Configuration des immobilisations page. Pour plus d'informations, consultez Acquérir une immobilisation à l'aide d'un journal grand livre des immobilisations.

Si les boutons Comptabilisation assurance automatique bascule sur la Configuration des immobilisations n'est pas activée, la comptabilisation des acquisitions à partir du journal des immobilisations crée des lignes sur la Journal assurance Vous devez comptabiliser ces lignes manuellement.

Avertissement

Avertissement:
Si vous n'activez pas le Comptabilisation assurance automatique bascule sur la Configuration des immobilisations votre journal d'assurance doit être basé sur un modèle journal sans séries de numéros. La raison est que les numéros de document insérés à partir de la ligne journal des immobilisations entreront autrement en conflit avec les séries de numéros du journal d'assurance. Pour plus d'informations sur les modèles et lots journal, consultez Configurer les informations générales sur les immobilisations.

Après avoir affecté une immobilisation à une police d'assurance, le Assuré champ sur la fiche immobilisation contient Oui. Lorsque vous vendez l'immobilisation, le bouton bascule est automatiquement désactivé.

Pour créer ou modifier une fiche assurance

Lorsque vous recevez des informations sur les modifications du montant de couverture, vous devez saisir les nouvelles informations sur la Fiche assurance pour veiller à analyser correctement la couverture de la police d'assurance.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Assurance, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez l'onglet Nouveau action pour créer une nouvelle fiche pour une police d'assurance. Pointez sur un champ pour lire une courte description.
3. Vous pouvez également sélectionner la police d'assurance que vous souhaitez modifier, puis choisir Modifier action.

Pour affecter une immobilisation à une police d'assurance en comptabilisant à partir du journal assurance

Vous affectez une immobilisation à une police d'assurance en comptabilisant dans le grand livre de couverture d'assurance.

La procédure suivante explique comment créer manuellement une ligne journal assurance. Si Comptabilisation assurance automatique bouton bascule est activé sur la Configuration des immobilisations les lignes journal assurance sont automatiquement créées lorsque vous comptabilisez des coûts d'acquisition. Dans ce cas, il vous suffit de comptabiliser le journal.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Journaux assurance, puis choisissez le lien associé.

2. Ouvrez le journal approprié et renseignez les lignes journal selon les besoins.

3. Pour affecter plusieurs immobilisations à une seule police d'assurance, créez des lignes journal avec la même valeur dans le N° assurance champ et des valeurs différentes dans le N° immo. champ.

4. Choisissez l'onglet Reporter action.

   Remarque

   Remarque:
   Les écritures d'un journal assurance sont comptabilisées uniquement dans le grand livre de couverture d'assurance.

Pour mettre à jour la valeur d'assurance d'une immobilisation

Vous pouvez utiliser le Indexer assurance traitement par lots pour mettre à jour la valeur des immobilisations couvertes.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Indexer assurance, puis choisissez le lien associé.

2. Renseignez les champs si nécessaire.

   Remarque

   Remarque:
   Dans la Coefficient index vous saisissez une diminution de 5 %, par exemple, comme 95, alors que vous saisissez une augmentation de 2 % comme 102.

3. Choisissez l'onglet OK bouton.

   Le traitement par lots calcule le nouveau montant en pourcentage de la valeur totale assurée, telle qu'indiquée sur la Statistiques assurance puis crée une ligne dans le journal assurance.

4. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Journaux assurance, puis choisissez le lien associé.

5. Ouvrez le journal assurance approprié, vérifiez les valeurs créées, puis comptabilisez-les dans le grand livre de couverture d'assurance.

Pour surveiller la couverture d'assurance

Business Central fournit des états et des pages de statistiques dédiés pour analyser les polices d'assurance et déterminer si vos immobilisations sont sur- ou sous-assurées.

Pour en savoir plus sur les états intégrés pour l'assurance des immobilisations, accédez à États d'assurance des immobilisations.

Vue d'ensemble des polices d'assurance

Pour obtenir une vue d'ensemble des polices d'assurance, utilisez Assurance - Liste rapport.

Couverture d'assurance

Pour déterminer quelles polices d'assurance couvrent chaque actif et pour quel montant, utilisez Assurance - Valeur totale assurée rapport.

Sur/sous-couverture

Vous pouvez vérifier si les immobilisations sont sur- ou sous-assurées des façons suivantes :

• La Statistiques assurance Un montant positif dans le Sur/sous-assuré champ signifie que l'immobilisation est sur-assurée. Un montant négatif signifie que l'actif est sous-assuré.
• La Statistiques immobilisations Choisissez Valeur totale assurée champ pour afficher Écritures couverture assurance .
• La Sur/sous-couverture rapport.
• La Assurance - Analyse rapport.

Immobilisations non assurées

Pour vérifier si vous avez oublié d'affecter une immobilisation à une police d'assurance, utilisez Assurance - Immo. non assurées rapport.

Pour afficher les écritures du grand livre de couverture d'assurance

Vous pouvez afficher les écritures que vous avez saisies dans le grand livre de couverture d'assurance.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Assurance, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez la police d'assurance appropriée, puis choisissez Écritures couverture action.

Pour afficher la valeur totale d'assurance des immobilisations

Une page matricielle affiche les valeurs d'assurance enregistrées pour chaque police d'assurance pour chaque immobilisation qui résultent des montants liés à l'assurance comptabilisés.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Assurance, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez la police d'assurance appropriée, puis choisissez Valeur totale assurée par immo. action.
3. Renseignez les champs si nécessaire.
4. Choisissez l'onglet Afficher la matrice action.
5. Pour consulter les écritures sous-jacentes du grand livre de couverture d'assurance, choisissez une valeur dans la matrice.

Pour corriger les écritures de couverture d'assurance

Si une immobilisation a été affectée à la mauvaise police d'assurance, vous pouvez la corriger en créant deux écritures de reclassification à partir du journal assurance.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Journaux assurance, puis choisissez le lien associé.
2. Créez une ligne journal pour l'immobilisation et la police d'assurance correcte où la valeur dans le Montant champ est positive.
3. Créez une autre ligne journal pour l'immobilisation et la police d'assurance incorrecte où la valeur dans le Montant champ est négative.
4. Choisissez l'onglet Reporter action.

L'immobilisation est retirée de la police d'assurance incorrecte sur la deuxième ligne. L'actif est affecté à la police d'assurance correcte sur la première ligne du journal.

Informations connexes

Assurance - Liste (état)
Assurance - Valeur totale assurée (état)
Assurance - Immo. non assurées
États d'assurance des immobilisations
Vue d'ensemble des analyses des immobilisations
Immobilisations
Configuration des immobilisations
Finance
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