Amortir ou déprécier des immobilisations

L'amortissement est utilisé pour répartir le coût des immobilisations, telles que les machines et équipements, sur leur durée d'amortissement. Pour chaque immobilisation, vous devez définir comment l'amortir.

Il existe deux façons de comptabiliser l'amortissement :

• Automatiquement, en exécutant le Calculer amortissement traitement en lot.
• Manuellement, en utilisant le journal grand livre des immobilisations.

Business Central peut calculer l'amortissement quotidien, ce qui vous permet de calculer l'amortissement pour n'importe quelle période. Vous pouvez donc analyser les résultats opérationnels actuels sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle, par exemple. Le calcul utilise une année standard de 360 jours et un mois standard de 30 jours. Pour plus d'informations, consultez Méthodes d'amortissement.

Si plusieurs départements utilisent une immobilisation, l'amortissement périodique peut être automatiquement réparti entre ces départements selon une table de ventilation définie par l'utilisateur.

Vous pouvez annuler des écritures d'amortissement incorrectes à l'aide du Annuler écritures immo. traitement par lots. Ensuite, vous pouvez comptabiliser le montant correct en exécutant à nouveau le Calculer amortissement traitement par lots. Les erreurs que vous corrigez sont comptabilisées en tant qu'écritures erreurs d'immobilisation.

L'indexation est utilisée pour ajuster les valeurs en fonction des variations générales du niveau des prix. Vous pouvez utiliser le Indexer immobilisations traitement par lots pour recalculer les montants d'amortissement.

Pour calculer automatiquement l'amortissement

Une fois par mois, ou à la fréquence de votre choix, vous pouvez exécuter le Calculer amortissement traitement par lots. Le traitement par lots ignore les immobilisations qui ont été vendues, sont bloquées ou inactives, ou utilisent la méthode d'amortissement manuel.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Calculer amortissement, puis choisissez le lien associé.

2. Renseignez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.

3. Choisissez l'onglet OK bouton.

   Le traitement par lots calcule l'amortissement et crée des lignes dans le journal grand livre des immobilisations.

4. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Journaux grand livre immo., puis choisissez le lien associé.

   Sur l' Journal grand livre immo. , dans la vue Nbre jours amortissement vous pouvez voir le nombre de jours d'amortissement calculés.

5. Choisissez l'onglet Reporter action.

Remarque

Remarque:
Limitation connue : si vous définissez le Utiliser nbre jours imposé champ sur Oui, et le Nbre jours imposé champ a une valeur où Date de comptabilisation moins Nombre de jours donne une date dans l'année civile précédente, le système ne vous permettra pas de comptabiliser l'amortissement. Vous pouvez éviter ce problème en réduisant le Nbre jours imposé champ à pas plus que les jours calculés jusqu'à la date de comptabilisation en utilisant 30 jours/mois OU en activant l'indicateur Exercice fiscal 365 jours dans le livre d'amortissement. Nous recommandons la première option car vous ne souhaitez peut-être pas modifier l'utilisation de 30 jours/mois pour l'amortissement. Pour plus d'informations, consultez Exercice fiscal champ 365 jours Amortissement.

Pour comptabiliser manuellement l'amortissement à partir du journal grand livre des immobilisations

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Journal grand livre immo., puis choisissez le lien associé.
2. Créez une ligne de journal initiale et renseignez les champs selon les besoins.
3. Dans la Type compta. immo. champ, sélectionnez Amortissement.
4. Choisissez l'onglet Insérer compte contrepartie immo. action. Une deuxième ligne journal est créée pour le compte contrepassation configuré pour la comptabilisation de l'amortissement. Pour plus d'informations, consultez Pour configurer des groupes de comptabilisation d'immobilisations.
5. Choisissez l'onglet Reporter action pour comptabiliser le journal.

La Valeur comptable champ sur la Fiche immobilisation est mis à jour en conséquence.

Si vous configurez des clés de ventilation des immobilisations pour répartir les montants entre différents départements ou projets, les montants sont répartis lors de la comptabilisation. Pour plus d'informations, consultez Configurer les informations générales sur les immobilisations.

Pour gérer la valeur comptable finale

Dans la Valeur comptable finale champ sur la Livres amortissement immo. vous pouvez spécifier la valeur comptable que vous souhaitez que votre immobilisation ait dans le livre d'amortissement en cours après l'avoir complètement amortie. Vous pouvez saisir la valeur manuellement, ou renseigner le Valeur comptable finale par défaut champ sur la Livre d'amortissement associée. La valeur renseigne automatiquement le champ.

Remarque

Remarque:
Si le dernier amortissement signifie que la Valeur comptable champ sur la Fiche immobilisation est à zéro, le dernier amortissement est automatiquement réduit de ce montant.

Si la valeur dans le Valeur comptable champ est supérieur à zéro après le dernier amortissement, par exemple en raison d'un problème d'arrondi ou parce qu'une valeur résiduelle existe, la valeur dans la Valeur comptable finale champ sur la Livres amortissement immo. est ignorée. Pour plus d'informations, consultez Pour comptabiliser la valeur résiduelle en même temps que le coût d'acquisition.

Pour calculer les ventilations d'une immobilisation

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Groupes comptabilisation immo., puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez Connexe, Groupe de report, Ventilations puis sélectionnez Amortissement.
3. Renseignez les comptes du grand livre et les pourcentages de ventilation correspondants pour chaque groupe de comptabilisation, puis fermez la page.
4. Ensuite, sélectionnez Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Journaux grand livre immo., puis choisissez le lien associé.
5. Saisissez l'immobilisation et le groupe de comptabilisation d'immobilisations et le livre d'amortissement correspondants pour déterminer les lignes de ventilation.
6. Choisissez l'onglet Reporter action pour comptabiliser le journal.

Remarque

Remarque:
Si une immobilisation est utilisée par plusieurs départements, vous pouvez sélectionner l'axe analytique sur la ligne journal grand livre des immobilisations.

Utiliser des listes de duplication pour préparer la comptabilisation vers plusieurs livres d'amortissement

Lorsque vous renseignez des lignes journal pour une comptabilisation dans un livre d'amortissement, vous pouvez dupliquer les lignes dans un journal séparé afin de pouvoir les comptabiliser dans un autre livre d'amortissement. Pour plus d'informations, consultez Pour comptabiliser des écritures dans différents livres d'amortissement.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Livres amortissement, puis choisissez le lien associé.
2. Ouvrez le livre d'amortissement, puis sélectionnez Inclus dans la liste de duplication case à cocher.

Important

Important:
Si vous avez sélectionné le Utiliser liste duplication champ, n'utilisez pas de séries de numéros dans le journal. La raison est que les séries de numéros du journal grand livre des immobilisations ne correspondent pas aux séries de numéros du journal des immobilisations.

Pour comptabiliser des écritures dans différents livres d'amortissement

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Journal grand livre immo., puis choisissez le lien associé.

2. Dans le journal dans lequel vous souhaitez comptabiliser l'amortissement, sélectionnez Utiliser liste duplication case à cocher.

3. Renseignez les autres champs selon les besoins.

4. Choisissez l'onglet Reporter action.

5. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Journaux immo., puis choisissez le lien associé.

   Remarque

   Remarque:
   La Journal des immobilisations contient de nouvelles lignes pour différents livres d'amortissement selon la liste de duplication.

6. Vérifiez ou modifiez les lignes, puis choisissez Reporter action.

   Remarque

   Remarque:
   Une autre façon de dupliquer une écriture dans un livre séparé est de saisir un code de livre d'amortissement dans le Dupliquer dans livre amortissement champ lorsque vous renseignez une ligne journal.

Vous pouvez copier des écritures d'un livre d'amortissement vers un autre à l'aide du Copier livre amortissement traitement par lots. Le traitement par lots crée des lignes journal dans le lot journal que vous avez spécifié sur la Config. journal immo. pour le livre d'amortissement dans lequel vous souhaitez copier. Pour en savoir plus, accédez à Pour copier les écritures du grand livre des immobilisations entre des livres d'amortissement.

Pour copier les écritures du grand livre des immobilisations entre des livres d'amortissement

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Livres amortissement, puis choisissez le lien associé.
2. Ouvrez la fiche de livre d'amortissement appropriée, puis choisissez Copier livre amortissement action.
3. Sur l' Copier livre amortissement renseignez les champs selon les besoins.
4. Choisissez l'onglet OK bouton.

Les lignes copiées sont créées dans le journal grand livre des immobilisations ou dans le journal des immobilisations, selon que le livre d'amortissement que vous copiez est intégré au grand livre ou non.

Informations connexes

Immobilisations
Configuration des immobilisations
Finance
Utiliser Business Central

Trouvez des modules d'apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici