Reporter des transactions directement dans le grand livre général

Vous utilisez les journaux généraux pour reporter des transactions financières directement dans les comptes du grand livre général et d'autres comptes, tels que les comptes bancaires, clients, fournisseurs et employés.

Une utilisation courante du journal général consiste à reporter les dépenses des employés lors d'activités commerciales aux fins de remboursement. Pour plus d'informations, voir Enregistrer et rembourser les dépenses des employés.

Les journaux généraux reportent les transactions financières directement dans les comptes du grand livre général et d'autres comptes, tels que les comptes bancaires, clients, fournisseurs et employés. Le report avec un journal général crée des écritures dans les comptes du grand livre général. Des écritures sont créées même lorsque, par exemple, vous reportez une ligne de journal dans un compte client, car une écriture est reportée dans un compte de créances du grand livre général via un groupe de report. Vous pouvez personnaliser votre version d'un journal général en configurant un lot ou un modèle de journal. Pour plus d'informations, voir Utilisation des journaux généraux.

Les écritures que vous reportez avec des documents nécessitent un processus de note de crédit. Cependant, vous pouvez contrepasser des écritures que vous reportez avec le journal général. Pour plus d'informations, voir Inverser des validations de journal et annuler des réceptions/expéditions.

Pour reporter une transaction directement dans un compte du grand livre général

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Journaux généraux, puis choisissez le lien associé.

2. Ouvrez le lot de journal général. Pour plus d'informations, voir Utilisation des journaux généraux.

3. Sur une nouvelle ligne de journal, remplissez les champs selon les besoins. Survolez un champ pour lire une brève description.

   Remarque

   Remarque:
   Par défaut, le journal général n'affiche qu'un nombre limité de champs sur la ligne de journal. Si vous souhaitez afficher plus de champs, tels que Type compte champ, choisissez le Afficher plus de colonnes action. Pour masquer à nouveau les champs supplémentaires, choisissez Afficher moins de colonnes action. Lorsque vous affichez moins de colonnes, la même date de report est utilisée pour toutes les lignes. Si vous souhaitez avoir plusieurs dates de report pour la même écriture de journal, choisissez Afficher plus de colonnes action. Pour gagner de l'espace sur la page, lorsque vous appliquez l'une de ces actions, le nom de l'action appliquée est masqué. Par exemple, si Afficher plus de colonnes action est disponible, Afficher moins de colonnes l'action n'est pas disponible.

4. Répétez l'étape 3 pour toutes les transactions que vous souhaitez reporter.

   Conseil

   Conseil:
   Si vous souhaitez saisir plusieurs lignes de transaction avant une ligne de compte de contrepartie, par exemple pour un compte bancaire, cochez Suggérer le montant de contrepartie case à cocher sur la ligne de votre lot dans Lots de journaux généraux page. La Montant champ sur la ligne de compte de contrepartie est automatiquement prérempli avec la valeur requise pour équilibrer les transactions.

5. Choisissez l'onglet Reporter action pour enregistrer les transactions dans les comptes GL spécifiés.

Informations connexes

Utilisation des journaux généraux
Enregistrer et rembourser les dépenses des employés
Inverser des validations de journal et annuler des réceptions/expéditions
Finance
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