Application Power BI Achats

S’APPLIQUE À : Généralement disponible dans Business Central 2024 version vague 2.

L'application Power BI Achats pour Business Central fournit aux dirigeants, aux responsables des achats et aux équipes d'approvisionnement des informations précieuses sur les activités d'achat. Cette application peut vous aider à rationaliser les processus d'achat, à améliorer la prise de décision à tous les niveaux de l'organisation et à optimiser les dépenses en offrant des analyses détaillées et des visualisations des données d'achat. Utilisez ses rapports pour accroître la transparence, l'efficacité et les économies de coûts dans vos opérations quotidiennes.

Analyses des achats pour l'équipe de direction

Pour appartenir à cette catégorie, vous pouvez avoir un rôle tel que :

• Chef de la direction
• Directeur des approvisionnements

Exemple de scénario : préparer les budgets d'achat

En tant que PDG d'une entreprise manufacturière, vous devez rester informé de la hausse des coûts des matières premières pour maintenir la rentabilité. Pour l'équipe de direction, il est important de comprendre les dépenses de votre organisation. Les Vue d'ensemble des achats et Total mobile annuel rapports peuvent vous donner une meilleure compréhension du montant dépensé pour les activités d'achat et repérer rapidement les augmentations des coûts des matières premières.

Vous pouvez également utiliser la Réel et Budget rapport pour surveiller les dépenses réelles par rapport au budget alloué. Cette comparaison vous aide à prendre des décisions éclairées pour planifier les mois et années à venir, vous donnant un meilleur contrôle budgétaire.

Analyses des achats pour l'équipe de gestion

Pour appartenir à cette catégorie, vous pouvez avoir un rôle tel que :

• Responsable des achats
• Gestionnaire des opérations

Exemple de scénario : réduire les coûts des matières premières

Les responsables des achats dans le secteur manufacturier s'assurent d'avoir les matériaux nécessaires pour répondre aux demandes de production. Vous constatez une augmentation du coût d'un matériau, ce qui pourrait affecter la rentabilité. En utilisant les Décomposition des achats et Achats par article rapports, vous pouvez rapidement identifier le fournisseur qui fournit le matériau et analyser le montant d'achat par rapport à l'année précédente. Ces informations peuvent vous aider à négocier de meilleurs prix avec le fournisseur.

Pour surveiller les activités d'achat et assurer la conformité avec les budgets hebdomadaires ou mensuels, le Achats quotidiens rapport fournit une répartition détaillée des montants d'achat. Il agrège les montants par jour, semaine, mois et année. Utilisez ce rapport pour repérer les pics de dépenses inattendus et prendre des mesures correctives avant que cela n'affecte votre budget.

De plus, vous pouvez utiliser le Moyennes mobiles rapport pour analyser les tendances d'achat et identifier des opportunités pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité. Le Achats par emplacement rapport peut vous aider à trouver des écarts dans les habitudes d'achat dans différents emplacements et à prendre des décisions.

Analyses des achats pour le travail quotidien

Pour appartenir à cette catégorie, vous pouvez avoir un rôle tel que :

• Agent des achats
• Officier des achats

Exemple de scénario : sélectionner des fournisseurs pour l'achat de matières premières

En tant qu'acheteur dans une entreprise manufacturière, votre rôle consiste à vous approvisionner en matériaux pour la production. Utilisez le Achats par article rapport pour voir une répartition de vos achats par article et catégorie d'articles.

Vous remarquez que vous dépensez considérablement dans une catégorie d'articles spécifique. Pour enquêter plus avant, examinez le Achats par fournisseur rapport qui montre une répartition par fournisseur.

Vous identifiez un fournisseur dont les prix sont systématiquement plus élevés que ceux des autres. Pour évaluer vos pratiques d'approvisionnement, utilisez le Achats par fournisseur rapport qui indique les activités d'achat pour chaque fournisseur (montant, nombre de transactions et les catégories de matériaux qu'ils fournissent).

Utiliser les rapports de l'application Power BI Achats

Le tableau suivant décrit comment vous pouvez utiliser les rapports disponibles dans l'application Power BI Achats.

Pour ...	Ouvrir dans Business Central (CTRL+clic)	En savoir plus
Obtenez un résumé de haut niveau de toutes les activités d'achat. Consultez des statistiques d'achat telles que les résumés des montants, des montants en souffrance, des montants reçus mais non facturés et des montants facturés.	Vue d'ensemble des achats	À propos de la vue d'ensemble des achats
Explorez les coûts des divers composants sur les achats avec une ventilation détaillée de vos données d'achat par catégories, fournisseurs, mois fiscal, année et types de document.	Décomposition des achats	À propos de la décomposition des achats
Analysez les activités d'achat quotidiennes et mettez en évidence les tendances et les exceptions dans les dépenses quotidiennes. Surveillez les fluctuations d'achat au jour le jour et identifiez les tendances de dépenses inhabituelles.	Achats quotidiens	À propos des achats quotidiens
Analysez la moyenne mobile sur 30 jours de vos achats, comparez-la au montant total des achats et identifiez les tendances et les comportements d'achat.	Moyennes mobiles	À propos des moyennes mobiles
Obtenez un aperçu du total de tous les achats sur une période glissante de 12 mois pour une analyse des tendances à long terme et des prévisions.	Total mobile annuel	À propos du total mobile annuel
Comparez vos données d'achat sur différentes périodes. Vous pouvez comparer au niveau de l'année, du trimestre ou du mois, et identifier comment les achats évoluent sur ces périodes.	Période sur période	À propos de Période sur période
Obtenez des informations sur vos performances d'achat dans le temps. Identifiez les tendances ou les comportements qui émergent au fil du temps.	Année sur année	À propos de Année sur année
Analysez les activités d'achat par fournisseur et par article pour mieux comprendre les articles qui consomment une part importante de votre budget d'achat.	Achats par article	À propos des achats par article
Analysez les activités d'achat par fournisseur pour identifier les fournisseurs responsables de la plus grande partie de vos activités d'achat.	Achats par fournisseur	À propos des achats par fournisseur
Analysez les activités d'achat par acheteur pour gérer vos équipes d'achat et la performance individuelle.	Achats par acheteur	À propos des achats par acheteur
Obtenez une vue complète de vos données d'achat dans différents entrepôts et identifiez les tendances et les comportements dans leurs activités d'achat.	Achats par emplacement	À propos des achats par emplacement
Comparez les dépenses réelles au budget alloué pour vous assurer que les dépenses sont conformes aux plans financiers.	Réel c. budget	À propos de Réel c. budget

Conseil

Conseil:
Vous pouvez facilement suivre les ICP que les rapports Power BI affichent par rapport à vos objectifs commerciaux. Pour en savoir plus, consultez Suivre vos ICP d'entreprise avec les métriques Power BI.

Informations connexes

Installation des applications Power BI pour Business Central
Suivre les ICP avec les métriques Power BI
Analyse ad hoc des données d'achat
Rapports d'achat intégrés
Vue d'ensemble de l'analyse des achats
Aperçu des achats

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