Créer des lignes achat récurrentes

Si vous devez souvent créer des lignes achat avec des informations similaires, vous pouvez configurer des lignes standard que vous pouvez ensuite insérer sur des documents achat récurrents, par exemple, pour des commandes de réapprovisionnement récurrentes.

Configurer des lignes achat récurrentes

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Lignes achat récurrentes, puis choisissez le lien associé.
Sur l' Lignes achat récurrentes page, choisissez le Nouveau action.
Sur l' Général raccourci, renseignez les champs selon vos besoins. Pointez sur un champ pour afficher une courte description.
Sur l' Lignes raccourci, entrez les informations dans les champs qui reflètent les lignes standard que vous prévoyez d'utiliser comme lignes récurrentes sur les documents achat.

Remarque

Remarque:
Vous ne pouvez pas définir de prix sur les lignes achat récurrentes car les prix, les remises, etc. sont calculés sur les documents achat réels après que vous avez inséré les lignes achat récurrentes.

Conseil

Conseil:
Dans la version par défaut de Business Central, les numéros de ligne sont masqués. Si vous souhaitez afficher les numéros de ligne, vous devez personnaliser la page actuelle et ajouter le N° de ligne champ. Pour plus d'informations, consultez Personnaliser votre espace de travail.

Affecter des lignes achat récurrentes à un fournisseur

Affectez une ou plusieurs lignes achat récurrentes à un fournisseur pour qu'elles soient disponibles à l'insertion sur les documents achat de ce fournisseur.

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Fournisseurs, puis choisissez le lien associé.
Ouvrez la fiche du fournisseur concerné.
Choisissez l'onglet Lignes achat récurrentes action.
Sur l' Lignes achat récurrentes page, sélectionnez les codes pour les lignes achat récurrentes que vous souhaitez pouvoir insérer sur les documents achat pour le fournisseur.
Renseignez les autres champs pour définir quand, comment et où les lignes achat récurrentes doivent être utilisées.
Dans les quatre champs où vous sélectionnez comment les lignes sont insérées dans chaque type de document, sélectionnez l'une des options suivantes :

Option	Description
Manuel	Vous devez rechercher et insérer manuellement une ligne achat récurrente qui existe pour le fournisseur.
Automatique	Si plusieurs lignes achat récurrentes existent pour le fournisseur, vous recevrez une notification vous permettant de choisir celle à insérer. Si une seule ligne achat récurrente existe, elle sera insérée automatiquement. Cela fonctionne uniquement si le nouveau document a été créé à partir d'une liste de documents, par exemple en choisissant l' Nouveau action sur la Commandes d'achat page. Cela ne fonctionne pas si le document a été créé à partir d'une fiche fournisseur, par exemple.
Toujours demander	Une notification s'affiche et toutes les lignes achat récurrentes existantes sont affichées pour que vous puissiez en sélectionner une.

Insérer des lignes achat récurrentes sur une facture achat

Si des lignes achat récurrentes existent pour le fournisseur, vous pouvez les insérer, ou les faire ajouter automatiquement, sur tous les types de documents achat, comme une facture achat. Si vous avez activé les Toujours demander options lors de l'affectation de lignes achat récurrentes aux fournisseurs, vous serez informé si des lignes achat récurrentes existent.

Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Factures d'achat, puis choisissez le lien associé.
Ouvrez la facture achat sur laquelle vous souhaitez insérer une ou plusieurs lignes achat standard.
Choisissez l'onglet Extraire lignes achat récurrentes action.
Sur l' Lignes achat récurrentes page, sélectionnez le bouton de recherche dans Code champ, puis sélectionnez un ensemble de lignes achat standard.
Choisissez l'onglet OK bouton pour insérer les lignes achat standard sur la facture, où vous pouvez les réutiliser telles quelles ou modifier les informations.

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