Saisie de données

De nombreuses fonctionnalités générales vous aident à saisir des données plus facilement, plus rapidement et avec plus de précision. Les principes de base et les fonctionnalités avancées pour la saisie de données sont décrits dans cet article.

Conseil

Conseil:
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Les exemples de cet article utilisent des données de démonstration.

Utiliser des champs modifiables

Les champs dans Business Central peuvent contenir différents types de données modifiables, comme du texte ou des montants en devise. Les champs modifiables affichent généralement une zone de saisie dans laquelle vous pouvez taper ou choisir une valeur. Les champs non modifiables sont généralement affichés avec un arrière-plan gris.

Certains champs modifiables proposent un sélecteur pour vous aider à spécifier une valeur.

Sélecteur	Comment il vous aide à spécifier une valeur
Sélecteur de date	Ce sélecteur affiche un calendrier basé sur vos paramètres régionaux actuels. Il vous aide à choisir une date précise.
Liste déroulante	Les listes déroulantes offrent un choix de valeurs fixes ou d'enregistrements de référence provenant d'une autre table.
Bouton bascule ou case à cocher	Certains champs offrent un choix simple entre Oui ou de Non valeurs. Le bouton bascule est utilisé pour spécifier cette valeur et est toujours affiché sous forme de case à cocher dans les listes.
Aide à la modification	Certains champs proposent des sélecteurs personnalisés adaptés à la recherche et au choix de la meilleure valeur pour ce champ, comme une fenêtre contextuelle.

Modifier une valeur de champ

Pour modifier la valeur d'un champ, vous devez d'abord placer le focus sur ce champ. Vous pouvez placer le focus en effectuant les actions suivantes :

• Utilisez la Tabulation touche. L'action sélectionne la valeur entière.
• Cliquez avec le bouton gauche de la souris ou d'un périphérique de saisie similaire. Cette action ne sélectionnera la valeur entière du champ que si le champ est dans une liste.

Lorsque vous interagissez avec des champs dans l'interface utilisateur, Business Central favorise généralement la sélection de la valeur entière du champ pour faciliter son remplacement.

Lorsque la valeur entière du champ est sélectionnée :

• Remplacez la valeur en tapant simplement pour spécifier une nouvelle valeur. Si le champ propose un sélecteur, vous pouvez l'activer en utilisant la Alt+Flèche vers le bas raccourci clavier.
• Utilisez la Supprimer ou de Retour arrière touche pour effacer la valeur.

Sélectionnez la case à cocher F2 touche pour basculer entre la sélection de la valeur entière du champ et le placement du curseur après la valeur du champ. Placer le curseur à la fin de la valeur facilite l'ajout à la valeur existante.

Lorsque le curseur est affiché à la fin de la valeur du champ :

• Ajoutez à la valeur en tapant simplement.
• Utilisez la Accueil, Fin, Flèche gauche, et Flèche droite touches pour déplacer le curseur dans la valeur. Si vous modifiez un champ dans une liste, la sélection de la Flèche gauche touche lorsque le curseur est au début de la valeur placera le focus sur le champ précédent. De même, la sélection de la Flèche droite touche lorsque le curseur est à la fin de la valeur placera le focus sur le champ suivant.

Remarque

Remarque:
Après avoir spécifié une valeur, Business Central ne vérifiera sa validité qu'après avoir cliqué en dehors du champ ou placé le focus sur un autre élément, comme le champ suivant.

Vérifier les données dans les documents et les journaux pendant votre travail

Votre administrateur peut activer Business Central pour valider les données que vous saisissez dans les documents et les journaux en temps réel.

Si vous activez la fonctionnalité, le volet FactBox affiche soit une Vérifier le document ou de Vérifier le journal FactBox, selon le type de document sur lequel vous travaillez. La FactBox répertorie les erreurs sur la page afin que vous puissiez les résoudre rapidement.

Pour activer la fonctionnalité, dans Mes notifications la page, cochez les cases suivantes :

• Pour les journaux, cochez Activé la case à cocher pour Activer la vérification des données.
• Pour les documents, cochez Activé la case à cocher pour Afficher la FactBox de vérification du document.

La vidéo suivante explique la vérification des données en temps réel.

Utiliser la fonctionnalité de remplissage automatique de Copilot pour faciliter le remplissage des champs (aperçu)

[Cette section est une documentation de préversion et est susceptible d'être modifiée.]

Lors de la création d'un nouvel enregistrement ou de la modification d'un enregistrement existant, Copilot peut suggérer des valeurs pour les champs modifiables de la page. Pour en savoir plus, consultez Remplissage automatique des champs avec Copilot (préversion).

Raccourcis clavier

Plusieurs raccourcis clavier vous permettent de travailler sans souris et d'accélérer la saisie de données. Ces raccourcis clavier sont particulièrement utiles pour les saisies à grande échelle et les tâches de frappe répétitives.

Pour plus d'informations sur les raccourcis, accédez à Raccourcis clavier. Quelques-uns des raccourcis clavier sont abordés dans cet article.

Accélérer la saisie des données à l'aide de la saisie rapide

Saisie rapide est une fonctionnalité conçue pour la saisie de données au clavier. La saisie rapide fonctionne sur les champs (comme dans les pages fiche) et dans les listes (lignes et colonnes). Elle est utile lors de tâches de frappe répétitives nécessitant la création de plusieurs enregistrements à la suite. Par exemple, un lot de commandes vente ou l'enregistrement de nouveaux articles.

Vous pouvez utiliser la touche Tab pour naviguer d'un champ à l'autre sur une page vers le champ modifiable suivant. L'inconvénient de l'utilisation de Tab est qu'elle passe toujours séquentiellement au champ suivant. La saisie rapide vous permet de modifier ce chemin. Avec la saisie rapide, vous utilisez la Entrée touche pour naviguer uniquement dans les champs qui vous intéressent. La saisie rapide ignore les champs non modifiables et les champs que vous ne remplissez généralement pas. Vous avez peut-être déjà remarqué ce comportement sur certaines pages. Ce comportement est dû au fait que les champs à inclure lors de l'appui sur Entrée et les champs à ignorer ont été prédéfinis. Vous pouvez personnaliser la saisie rapide en personnalisant votre espace de travail et en optimisant la façon dont vous saisissez des données sur chaque page.

Fonctionnement de la saisie rapide

Chaque champ peut être marqué comme inclus dans la saisie rapide ou de exclu de la saisie rapide. Les champs inclus dans la saisie rapide seront inclus dans le chemin lorsque vous sélectionnez Entrée. Les champs exclus de la saisie rapide ne le seront pas.

Lorsque vous avez terminé la saisie de données dans un champ, il vous suffit de sélectionner Entrée pour confirmer les modifications et passer au champ suivant. Si vous souhaitez inverser la direction et revenir au champ précédent, sélectionnez Quart de travail+Entrée. Pour plus d'informations sur les raccourcis, accédez à Raccourcis de saisie rapide pour les champs.

Conseils et astuces

La liste suivante fournit des informations utiles sur l'utilisation de la saisie rapide :

• Elle est disponible pour tout champ modifiable.
• Elle fonctionne dans les colonnes et les lignes.
• Elle n'empêche pas l'accès aux autres éléments d'une page, comme les actions. Ces éléments sont toujours accessibles en utilisant Tabulation et Quart de travail+Tabulation.
• Il n'est pas nécessaire que les raccourcis soient développés pour que la saisie rapide fonctionne. Si le prochain champ de saisie rapide se trouve dans un raccourci réduit, ce raccourci se développe automatiquement et le focus est placé sur le champ choisi. Business Central mémorise que le raccourci doit être développé la prochaine fois que vous visitez la page.
• La saisie rapide fonctionne que les champs soient obligatoires ou non, il est donc recommandé de s'assurer que les champs obligatoires sont inclus dans la saisie rapide.
• Par défaut, la plupart des champs sont automatiquement inclus dans la saisie rapide. Votre tâche initiale consistera donc probablement à exclure des champs de la saisie rapide.

Modifier les champs de saisie rapide

Pour configurer la saisie rapide sur les champs, vous utilisez la personnalisation.

1. Démarrez la personnalisation en sélectionnant l'icône, puis Personnaliser action.
2. Sélectionnez un champ que vous souhaitez modifier. Dans les listes, sélectionnez l'en-tête de colonne correspondant. Ensuite, choisissez Inclure dans la saisie rapide ou de Exclure de la saisie rapide.

Pour plus d'informations sur la personnalisation, accédez à Personnaliser votre espace de travail.

Champs obligatoires

Lorsque vous saisissez des données sur des pages, certains champs sont marqués d'un astérisque rouge. L'astérisque rouge signifie que le champ doit être rempli pour terminer un certain processus. Par exemple, lorsque vous validez une transaction utilisant la valeur du champ.

Bien qu'un champ soit obligatoire, vous n'êtes pas tenu de le remplir avant de passer à d'autres champs ou de fermer la page. L'astérisque rouge sert uniquement de rappel que vous serez bloqué pour terminer un certain processus.

Recherche de données pendant la frappe

Lorsque vous commencez à saisir des caractères dans un champ, une liste déroulante affiche les valeurs de champ possibles. La liste change au fur et à mesure que vous tapez des caractères, et vous pouvez sélectionner la valeur correcte lorsqu'elle est affichée.

De nombreux champs comportent un bouton fléché vers le bas que vous pouvez choisir. Vous choisissez la flèche pour obtenir une liste de données disponibles à saisir dans le champ. Le bouton a deux fonctions selon le type de champ :

• Recherche: Affiche les informations d'une autre table que vous pouvez saisir dans le champ. Vous pouvez sélectionner une donnée à la fois.

• Liste déroulante: Affiche l'ensemble des options disponibles pour le champ. Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule option.

FAQ sur la copie et le collage de champs et de lignes

Vous pouvez copier une ou plusieurs lignes d'une liste ou un seul champ d'une page. Collez ensuite ce que vous avez copié dans la même page, une autre page ou un document externe. Vous pourriez, par exemple, coller dans une feuille de calcul Microsoft Excel ou un courriel Outlook. En résumé, pour copier, sélectionnez Ctrl+C (cmd+C sur macOS) sur votre clavier. Pour coller, sélectionnez Ctrl+V (ou cmd+V sur macOS).

Dans une liste, pour copier le champ de la même colonne de la ligne précédente et le coller dans la ligne actuelle, sélectionnez F8.

Pour plus d'informations, consultez FAQ sur le copier-coller.

Filtrer les lignes

Pour commencer le filtrage, sélectionnez en haut de la liste ou sélectionnez Quart de travail+F3 pour ouvrir le volet de filtre. Vous travaillez avec le volet de filtre comme vous le feriez sur toute autre liste. Pour plus d'informations, accédez à Filtrage.

Le filtrage est particulièrement utile pour afficher et analyser des documents plus longs. Imaginez que vous ouvriez une facture vente validée. Vous filtrez ensuite les lignes pour afficher toutes les lignes ayant une remise individuelle supérieure à 5 %. Ou bien, vous filtrez pour n'afficher que les accessoires de vélo contenant « pro » dans le nom.

Se concentrer sur les lignes

Lorsque vous travaillez sur des documents qui comprennent une partie de lignes, vous pouvez basculer vers une vue axée uniquement sur les lignes. Les commandes vente ou les pages de facture en sont des exemples. La partie lignes se développe pour occuper presque tout l'espace de travail. Elle masque les autres parties de la page, à l'exception de la zone d'actions en haut. Cette disposition vous offre un meilleur aperçu des lignes et plus d'espace pour travailler dessus.

Vous en bénéficierez particulièrement lorsque vous travaillez avec de grandes listes de lignes et que vous souhaitez saisir des données rapidement. Cette fonctionnalité offre également des capacités de filtrage avancées. Comme dans d'autres listes, la navigation et la recherche dans les lignes deviennent encore plus faciles.

Activer et désactiver le focus

Pour vous concentrer sur les lignes, sélectionnez n'importe où dans la partie lignes, puis choisissez dans le coin supérieur droit, ou sélectionnez Ctrl+Quart de travail+F12.

Pour revenir à l'affichage normal, choisissez ou sélectionnez Ctrl+Quart de travail+F12 à nouveau.

Multitâche sur plusieurs pages

Vous pouvez ouvrir une page fiche ou document dans une nouvelle fenêtre. L'ouverture d'une nouvelle fenêtre vous permet de :

• Travailler sur plusieurs tâches simultanément.
• Gérer les interruptions de la tâche en cours, comme répondre à un appel entrant.
• Garder une fenêtre ouverte pour une tâche en cours pendant que vous démarrez ou terminez une autre tâche dans d'autres fenêtres.

Pour ouvrir la fiche ou le document actuel dans une nouvelle fenêtre, choisissez dans le coin supérieur droit, ou sélectionnez Alt+Quart de travail+W.

Remarque

Remarque:
Lorsque vous ouvrez d'autres pages à partir d'une fiche ou d'un document ouvert dans une nouvelle fenêtre, ces pages s'ouvrent dans une nouvelle fenêtre même si vous ne choisissez pas .

Remarque

Remarque:
Si vous travaillez dans le navigateur Safari, un bloqueur de fenêtres contextuelles peut empêcher l'ouverture de la nouvelle fenêtre. Dans ce cas, spécifiez l'URL du produit comme site Web autorisé. Pour plus d'informations, accédez à Modifier les préférences dans Safari.

La même chose peut se produire dans d'autres navigateurs, comme Firefox. Pour plus d'informations, accédez à Paramètres du bloqueur de fenêtres contextuelles dans Firefox.

Une autre façon de faire du multitâche est d'ouvrir Business Central dans deux onglets de navigateur ou plus. Dans ce cas, vous devez créer un nouvel onglet, puis copier/coller l'URL de l'onglet d'origine dans le nouvel onglet. Cela crée une nouvelle session.

Remarque

Remarque:
N’utilisez pas les Dupliquer fonction du navigateur pour créer le nouvel onglet, car cela peut entraîner le blocage des actions d'un onglet par celles d'autres onglets, car ils font partie de la même session.

Saisir des quantités par calcul

Lors de la saisie de nombres dans des champs de quantité, comme le Quantité champ dans une ligne de journal article, vous pouvez saisir la formule au lieu de la quantité totale.

Exemples

• Si vous saisissez 19+19, le champ est calculé à 38.

• Si vous saisissez 41-9, le champ est calculé à 32.

• Si vous saisissez 12*4, le champ est calculé à 48.

• Si vous saisissez 12/4, le champ est calculé à 3.

Saisir des nombres négatifs

Vous pouvez saisir des nombres négatifs de deux façons. Le nombre -20.5 peut être saisi comme :

• -20.5

  ou de

• 20.5-

Dans les deux cas, le montant sera enregistré comme -20.5.

Si le dernier caractère de l'expression est un + ou une -, l'expression entière sera enregistrée avec ce signe. Par exemple, 10-20+ donnera 10 et non -10.

Saisir des dates et des heures

Vous pouvez saisir des dates et des heures dans tous les champs assignés aux dates (champs de date). Vous pouvez saisir des dates avec ou sans séparateurs.

Remarque

Remarque:
La façon dont vous saisissez les dates et les heures dépend de vos Région paramètres. Pour plus d'informations, accédez à Modifier les paramètres de base.

Saisir des dates

Vous pouvez utiliser le sélecteur de date pour sélectionner une date dans un calendrier, ou saisir des dates manuellement. Cette section fournit un bref aperçu de la façon de saisir des dates. Pour plus d'informations, accédez à Utiliser les dates et heures du calendrier.

Pour la saisie manuelle de dates, vous pouvez saisir deux, quatre, six ou huit chiffres :

• Deux chiffres sont interprétés comme le jour. Le mois et l'année de la date de travail seront ajoutés.

• Quatre chiffres sont interprétés comme le jour et le mois. L'année de la date de travail sera ajoutée.

• Si la date souhaitée se situe entre le 01/01/1950 et le 12/31/2049, saisissez l'année avec deux chiffres. Sinon, saisissez l'année avec quatre chiffres.

  Remarque

  Remarque:
  Si vous utilisez Business Central en mode local, la plage d'années à deux chiffres peut être différente. Les administrateurs peuvent modifier la plage en modifiant le CalendarTwoDigitYearMax paramètre du serveur Business Central. Pour plus d'informations, accédez à Configurer le serveur Business Central.

Vous pouvez également saisir une date sous forme de jour de la semaine suivi d'un numéro de semaine. Ou bien, vous pouvez saisir une année. Par exemple, Lun25 ou lun25 signifie lundi de la semaine 25.

Au lieu de saisir une date spécifique, vous pouvez saisir l'un de ces codes.

Code	Résultat
t	Spécifie la date d'aujourd'hui (la date système de l'ordinateur).
p	Spécifie une période comptable, où p désigne la première période comptable, p2 la deuxième période comptable, et ainsi de suite.
w	Spécifie la date de travail configurée dans l'application. Pour modifier la date de travail, accédez à Modifier les paramètres de base. Vous pouvez utiliser une date de travail si vous avez de nombreuses transactions avec une date autre que la date d'aujourd'hui.
c	Spécifie que la date après c est une date de clôture—par exemple, C123101.

Saisir des heures

Lorsque vous saisissez des heures, vous pouvez insérer tout signe séparateur entre les unités, mais ce n'est pas obligatoire. Vous n'êtes pas obligé d'écrire les minutes, les secondes ou AM/PM.

Le tableau suivant répertorie les différentes façons de saisir les heures et la façon dont elles sont interprétées.

Saisie	Interprétation
5	05:00:00
5:30	05:30:00
0530	05:30:00
5:30:5	05:30:05
053005	05:30:05
5:30:5,50	05:30:05.5
053005050	05:30:05.05

Vous entrez deux chiffres pour chaque unité de temps si vous n'entrez pas de séparateur.

Saisir des dates et heures combinées

Lorsque vous saisissez des dates et heures, qui sont une date et une heure combinées en un seul champ, vous devez saisir un espace entre la date et l'heure. La partie date ne peut contenir des espaces que sous la forme du séparateur de date officiel de vos paramètres régionaux. L'heure peut contenir des espaces autour de l'indicateur AM/PM dans les paramètres régionaux pertinents.

Le tableau suivant répertorie les différentes façons de saisir des dates et heures et la façon dont elles sont interprétées.

Saisie	Interprétation
08-01-2022 05:48:12 PM	08-01-2022 05:48:12 PM
131222 132455	13-12-22 13:24:55
1-12-22 10	01-12-22 10:00:00
1.12.22 5	01-12-22 05:00:00
1.12.22	01-12-22 00:00:00
11 12	11-mois courant-année courante 12:00:00
1112 12	11-12-année courante 12:00:00
t or today	date d'aujourd'hui 00:00:00
t time	date d'aujourd'hui heure actuelle
t 10:30	date d'aujourd'hui 10:30:00
t 3:3:3	date d'aujourd'hui 03:03:03
w or workdate	la date de travail 00:00:00
m or Monday	Lundi de la semaine courante 00:00:00
tu or Tuesday	Mardi de la semaine courante 00:00:00
we or Wednesday	Mercredi de la semaine courante 00:00:00
th or Thursday	Jeudi de la semaine courante 00:00:00
f or Friday	Vendredi de la semaine courante 00:00:00
s or Saturday	Samedi de la semaine courante 00:00:00
su or Sunday	Dimanche de la semaine courante 00:00:00
tu 10:30	Mardi de la semaine courante 10:30:00
tu 3:3:3	Mardi de la semaine courante 03:03:03
t23 t	Mardi de la semaine 23 de l'année de la date de travail, heure actuelle
t23	Mardi de la semaine 23 de l'année de la date de travail
t 23	Aujourd'hui 23:00:00
t-1	Mardi de la semaine 1 de l'année de la date de travail

Saisir une durée

Vous saisissez une durée sous forme de chiffre suivi de son unité de mesure.

Voici quelques exemples.

Durée	Unité de mesure**
2h	2 h
6h 30 m	6 h 30 min
6.5h	6 h 30 min
90m	1 h 30 min
2d 6h 30m	2 jours 6 h 30 min
2d 6h 30m 56s 600ms	2 jours 6 h 30 min 56 s 600 ms

Vous pouvez également saisir un chiffre qui est automatiquement converti en une durée. Le chiffre que vous saisissez est converti selon l'unité de mesure par défaut spécifiée pour le champ de durée.

Pour voir l'unité de mesure utilisée dans un champ de durée, saisissez un chiffre et observez l'unité de mesure en laquelle il est converti.

Le chiffre 5 est converti en 5 h si l'unité de mesure est les heures.

Définition du séparateur décimal utilisé par les claviers numériques

Lors de l'utilisation de la Séparateur décimal touche d'un pavé numérique pour saisir des données, le séparateur décimal réellement saisi dans le champ est déterminé par votre paramètre régional dans Business Central. La plupart des régions utilisent le point (.) ou la virgule (,) comme séparateur pour les valeurs décimales, comme on le voit généralement dans les montants en devise. La touche décimale de votre pavé numérique s'adapte à votre région. Elle est souvent différente des touches point ou virgule du reste de votre clavier. Vous définissez la région dans Business Central sur la Mes paramètres .

Par exemple, supposons que vous utilisiez un clavier numérique qui utilise un point (.) comme Séparateur décimal touche. Mais vous saisissez des données pour une langue régionale qui utilise une virgule (,) comme séparateur décimal, comme le français (France). Ainsi, vous souhaitez que les décimales comme « 1.23 » soient saisies comme « 1,23 ». Dans ce cas, vous pouvez accéder à la Mes paramètres page et définir Région sur la langue régionale cible de français (France). Pour plus d'informations, accédez à Modifier les paramètres de base.

Conseil

Conseil:
Il peut arriver que vous souhaitiez utiliser le séparateur décimal pour saisir un point (.). Par exemple, supposons que vous saisissiez une plage de dates dans un filtre, comme 01/01/2022..04/01/2022, ou tout autre élément nécessitant un point. Pour ce faire, sélectionnez la Alt+Séparateur décimal touches du pavé numérique. Cette combinaison de touches fait basculer le séparateur décimal entre la sortie d'un point et le séparateur décimal déterminé par le Région paramètre.

Informations connexes

Trier, rechercher et filtrer des données dans des listes
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