Trouver des écritures liées pour les documents
Apprenez à trouver des documents et des écritures qui sont liés entre eux sur la base d'une information commune, telle que :
- Numéro de document ou date de validation.
- Type de contact professionnel, numéro ou numéro de document externe.
- Numéro de série article ou numéro de lot.
Cette fonctionnalité est utile pour trouver les écritures comptables résultant de certaines transactions. Lorsque vous effectuez une recherche par numéro de document, vous pouvez imprimer le résumé depuis la Écritures document rapport.
Mise en route
La fonctionnalité Rechercher des écritures est facilement accessible depuis presque n'importe quelle page en appuyant sur Ctrl+Alt+Q les touches. Depuis les pages qui affichent spécifiquement des documents validés ou des écritures de documents validés (pour les listes et les fiches), vous pouvez également ouvrir la fonctionnalité en choisissant Rechercher des écritures action.
La Rechercher des écritures La page comprend tous les documents et écritures associés basés sur le numéro de document et la date de validation. La page est divisée en trois sections :
- La section supérieure affiche les champs et les actions que vous utilisez pour filtrer votre recherche.
- La section centrale affiche les documents associés basés sur la recherche.
- La section inférieure affiche des informations sur le document source trouvé lors de la recherche.
Rechercher des écritures
Vous pouvez rechercher des écritures en fonction des informations sur le document, le contact professionnel ou la référence article. Dans la section supérieure, sélectionnez l'une des options suivantes en fonction du type d'informations dont vous disposez :
| Action | Description |
|---|---|
| Rechercher des documents | Afficher les écritures en fonction d'un numéro de document ou d'une date de validation spécifique. |
| Rechercher des contacts professionnels | Afficher les écritures en fonction d'un type de contact, d'un numéro de contact et/ou d'un numéro de document externe spécifique. Cette dernière option vous permet de rechercher des documents fournisseur ou client en utilisant le numéro attribué par le contact. |
| Rechercher des références d'article | Afficher les écritures en fonction d'un numéro de série ou d'un numéro de lot. Vous pouvez entrer le numéro de lot ou le numéro de série, ou filtrer sur le numéro de lot ou le numéro de série que vous souhaitez rechercher. Cette action est utile pour voir où un numéro de suivi article spécifique a été utilisé, de quel fournisseur il provient ou à quel client il a été vendu. |
Après avoir effectué une sélection, entrez les informations de recherche pertinentes dans les champs en haut de la page. Survolez un champ pour lire une brève description. Lorsque vous avez terminé, choisissez Rechercher pour lancer la recherche. Si vous modifiez l'un des filtres, vous devez choisir Rechercher à nouveau.
Conseil
Conseil:
Pour quelques exemples d'utilisation de la fonctionnalité Rechercher des écritures, consultez Numéros et traçage des articles et Procédure pas à pas : traçage des numéros de série et de lot.
Informations connexes
Numéros et traçage des articles
Rechercher des documents comptabilisés sans enregistrements de documents entrants
Accessibilité et raccourcis clavier
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Trouver des pages et des informations à l'aide de la fonction Rechercher
Trouver des pages avec l'explorateur de rôles
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