Rechercher des documents comptabilisés sans enregistrements de documents entrants

De la Plan comptable et Écritures du grand livre pages, vous pouvez utiliser une fonction de recherche pour trouver des écritures comptables pour des documents d'achat et de vente comptabilisés qui n'ont pas d'enregistrements de documents entrants, puis établir un lien centralisé vers des enregistrements existants ou en créer de nouveaux avec des fichiers de documents joints.

Pour trouver des documents comptabilisés sans enregistrements de documents entrants

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Plan comptable, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez une ligne pour un compte du grand livre dont vous souhaitez afficher les documents d'achat et de vente comptabilisés sans enregistrements de documents entrants, puis choisissez l'action Documents comptabilisés sans document entrant action.
3. Vous pouvez également choisir l'action Écritures comptables action.
4. Sur l' Écritures du grand livre page, choisissez le Documents comptabilisés sans documents entrants action.

La Documents comptabilisés sans document entrant La page s'ouvre affichant les documents d'achat et de vente comptabilisés sans enregistrements de documents entrants représentés par des écritures comptables dans le compte du grand livre pour lequel vous avez ouvert la page. La page peut afficher un maximum de 1 000 lignes. Par défaut, le Filtre date Le champ contient donc un filtre qui limite les lignes aux écritures dont les dates de comptabilisation vont du début de la période comptable à la date de travail.

Pour connecter des documents trouvés à des enregistrements de documents entrants existants

1. Sur l' Documents comptabilisés sans document entrant page, sélectionnez la ligne d'un document comptabilisé que vous souhaitez connecter à un enregistrement de document entrant existant, puis choisissez Sélectionner un document entrant action.
2. Sur l' Documents entrants page, sélectionnez l'enregistrement de document entrant que vous souhaitez connecter au document comptabilisé trouvé, puis choisissez OK bouton.
3. Sur l' Documents comptabilisés sans document entrant page, l'enregistrement de document entrant sélectionné est maintenant connecté au document comptabilisé, comme vous pouvez le voir dans le Fichiers de document entrant Récapitulatif.

Si un enregistrement de document entrant pertinent n'existe pas sur la Documents entrants page, vous pouvez en créer un. Pour plus d'informations, consultez Créer des enregistrements de document entrant.

Informations connexes

Créer des enregistrements de document entrant Utiliser l'OCR pour convertir des fichiers PDF et des images en documents électroniques Créer des enregistrements de document entrant directement à partir de documents et d'écritures Documents entrants
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