FAQ sur OneDrive dans Business Central
S’APPLIQUE À : Business Central en ligne
Cet article répond aux questions courantes sur l'utilisation de OneDrive Entreprise avec Business Central.
Est-ce que cela fonctionne avec tous les clients Business Central ?
Oui. Vous pouvez ouvrir des fichiers dans OneDrive depuis les applications mobiles Business Central, lors de l'affichage des détails d'une fiche dans Microsoft Teams, ou même depuis le complément Outlook.
OneDrive est-il identique à SharePoint pour le stockage de fichiers ?
Non. OneDrive est privé par défaut, vous permettant d'organiser et de partager du contenu, tandis que SharePoint offre un référentiel de fichiers partagé pour votre organisation. De plus, OneDrive est inclus dans votre abonnement Microsoft 365.
Business Central prend-il en charge OneDrive grand public ?
Non. Cette intégration est exclusivement destinée à OneDrive Entreprise et ne prend en charge que votre compte professionnel.
Tous les forfaits OneDrive Entreprise sont-ils pris en charge ?
Business Central ne prend pas en charge les forfaits OneDrive Entreprise autonomes. OneDrive doit faire partie d'un forfait d'entreprise Microsoft 365. Pour en savoir plus, consultez Comparer les forfaits OneDrive.
Où puis-je voir l'état du service OneDrive ?
Les administrateurs peuvent accéder au tableau de bord État du service dans le Centre d'administration Microsoft 365. Le tableau de bord inclut la disponibilité du service OneDrive. Visitez le Tableau de bord État du service.
L'intégration OneDrive est-elle disponible pour Business Central local ?
Oui, mais contrairement à Business Central en ligne, une configuration supplémentaire est requise. Pour en savoir plus, consultez Configuration de Business Central local.
Business Central local se connecte-t-il à SharePoint Server ?
Non. Cette combinaison de déploiement n'est pas prise en charge, même si SharePoint Server est activé avec Mes sites.
Business Central en ligne se connecte-t-il à SharePoint Server ?
Non. Cette combinaison de déploiement n'est pas prise en charge, même si SharePoint Server est activé avec Mes sites.
Comment cela fonctionne-t-il dans une organisation avec plusieurs environnements ?
L'intégration suppose que les noms de compagnie sont uniques dans les environnements Business Central. Lorsque les noms de compagnie sont uniques dans l'organisation, l'ouverture d'un fichier dans OneDrive copie le fichier dans un dossier nommé d'après la compagnie actuelle. Si les noms de compagnie ne sont pas uniques dans les environnements, les fichiers portant des noms de compagnie identiques pourraient être placés ensemble dans le même dossier.
Nous avons modifié le nom de la compagnie. Que se passe-t-il avec mes fichiers précédents ?
Business Central ne migre pas automatiquement les fichiers que vous avez ouverts précédemment dans OneDrive vers le nouveau dossier. Après avoir renommé votre compagnie, l'action Ouvrir dans OneDrive copiera les fichiers dans un dossier portant le nouveau nom de la compagnie.
Lorsque je souhaite joindre un fichier dans Business Central, comment puis-je sélectionner un fichier depuis OneDrive ?
Business Central ne fournit pas de sélecteur de fichiers en nuage. Vous devez télécharger le fichier depuis OneDrive vers votre appareil, puis le téléverser dans Business Central.
Je souhaite plutôt ouvrir des fichiers dans SharePoint. Comment faire ?
Business Central ne propose pas de fonctionnalités pour copier des fichiers dans SharePoint et les ouvrir depuis une bibliothèque SharePoint. Contactez votre partenaire Microsoft pour comprendre vos options, ou recherchez des applications sur AppSource.
Comment désactiver l'intégration avec OneDrive ?
Exécutez le Configuration OneDrive guide de configuration assistée et désactivez le Utiliser OneDrive pour les fonctionnalités de l'application et Utiliser OneDrive pour les fonctionnalités du système bascules.
Dois-je utiliser la page Configuration de la connexion SharePoint pour me connecter à SharePoint ?
S’APPLIQUE À : Business Central local, versions 21 et 22
Cette page est une fonctionnalité héritée où tous les fichiers Business Central de tous les utilisateurs sont envoyés vers un seul dossier SharePoint. Nous recommandons de ne pas configurer le raccourci Documents partagés dans la Configuration de la connexion SharePoint page car cette page est déconseillée et supprimée dans la 2e vague de lancement de 2023, version 23.0. Nous recommandons d'utiliser le Configuration OneDrive à la place.
Quelle version de Business Central prend en charge OneDrive ?
L'intégration avec OneDrive est devenue disponible dans la 2e vague de lancement 2021.
Quelles fonctionnalités sont affectées par l'intégration OneDrive ?
Dans la Configuration OneDrive guide de configuration assistée pour configurer l'intégration OneDrive, vous pouvez activer ou désactiver les fonctionnalités de gestion des fichiers Business Central dans OneDrive. Les fonctionnalités sont divisées en deux options :
| Option | Description |
|---|---|
| Utiliser pour les fonctionnalités de l'application | Si vous activez cette option, les Ouvrir dans OneDrive et Partager actions sont disponibles sur les fichiers dans Business Central, comme les fichiers joints aux documents ou dans la boîte de réception des rapports. Ces actions permettent aux utilisateurs de copier, ouvrir et partager des fichiers dans OneDrive. Pour en savoir plus, consultez Ouvrir et partager des fichiers Business Central dans OneDrive. |
| Utiliser pour les fonctionnalités du système | L'activation de cette option active les fonctionnalités suivantes :
|
Microsoft continuera-t-il à améliorer l'intégration avec OneDrive ?
Chez Microsoft, nous écoutons constamment les commentaires de notre communauté d'utilisateurs diversifiée et donnons suite aux meilleures suggestions. Pour en savoir plus sur ce qui est prévu pour les intégrations avec les applications Microsoft 365, consultez le Plan de lancement Dynamics 365.
Si vous souhaitez participer à l'amélioration de l'intégration OneDrive, ou si vous avez une idée qui améliorerait le partage de fichiers et la collaboration dans Business Central, ajoutez une idée ou votez pour des idées existantes à https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
OneDrive fonctionne-t-il pour les utilisateurs invités et les administrateurs délégués ?
Les fonctionnalités OneDrive ne fonctionnent pas lorsque vous êtes connecté à Business Central en tant qu'utilisateur invité. Par exemple, si vous sélectionnez Ouvrir dans OneDrive ou de Partager sur un fichier, vous obtenez le message « Impossible de se connecter à votre OneDrive Entreprise. »
Si vous êtes connecté en tant qu'administrateur délégué, les fichiers sont téléchargés au lieu de se connecter à OneDrive.
Ces limitations s'appliquent à toutes les fonctionnalités basées sur OneDrive dans Business Central, notamment le partage, l'ouverture ou la modification de fichiers.
Dépannage
Cette section fournit des informations sur la façon d'identifier et de résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer lors de l'utilisation de OneDrive avec Business Central.
Business Central ne trouve pas mon OneDrive
Lorsque ce message s'affiche : « Impossible de déterminer l'emplacement de votre OneDrive Entreprise, contactez votre partenaire pour le configurer. », vérifiez si l'utilisateur a accédé à son OneDrive au moins une fois. Si ce n'est pas le cas, demandez à la personne de visiter https://portal.office.com/onedrive pour le configurer. Cette étape peut prendre un certain temps. Si le message s'affiche toujours après 24 heures, contactez le support.
J'ai des problèmes de partage depuis Outlook
Pour en savoir plus, consultez Impossible de partager des fichiers OneDrive depuis Outlook.com sur le support Microsoft.
Les actions Ouvrir dans OneDrive et Partager sont manquantes
Vous pouvez vérifier quelques éléments :
- Vérifiez que les fonctionnalités d'application pour OneDrive sont activées dans le Configuration OneDrive guide de configuration assistée. Pour en savoir plus, consultez Configurer OneDrive à l'aide de la configuration OneDrive.
- Vérifiez que Microsoft OneDrive est défini sur Accepter dans le État des avis de confidentialité page. Pour en savoir plus, consultez État des avis de confidentialité.
Informations connexes
Intégration de Business Central et OneDrive
Gestion de l'intégration OneDrive avec Business Central
Ouverture de fichiers Business Central dans OneDrive