Configuration de l'intégration OneDrive avec Business Central local
Remarque
Remarque:
Azure Active Directory s'appelle maintenant Microsoft Entra ID. En savoir plus.
Cet article explique comment configurer l'intégration de OneDrive Entreprise (anciennement OneDrive for Business) avec Business Central local. Contrairement à Business Central en ligne, la connexion entre Business Central et OneDrive n'est pas configurée automatiquement. Si la connexion n'est pas configurée, les utilisateurs ne peuvent pas utiliser les fonctionnalités OneDrive.
Il y a deux tâches à effectuer pour configurer l'intégration OneDrive.
- La première tâche consiste à enregistrer une application dans votre locataire Microsoft Entra de votre forfait Microsoft 365. L'application enregistrée est utilisée à des fins d'authentification. Cette tâche est généralement effectuée dans le portail Azure et dans le client web Business Central.
- La deuxième tâche consiste à configurer la connexion à l'URL OneDrive et à activer les fonctionnalités OneDrive dans Business Central. Cette tâche est effectuée dans le client web Business Central. Elle est différente pour la version 21 par rapport aux versions 19 et 20. La version 21 introduit un nouveau Configuration OneDrive qui remplace le Configuration des connexions SharePoint.
Important
Important:
Business Central local ne peut être connecté qu'à OneDrive hébergé par Microsoft dans le nuage. La connexion de Business Central local au référentiel Mes sites de SharePoint Server n'est pas prise en charge.
Enregistrer une application dans Microsoft Entra ID pour l'intégration OneDrive
Dans cette tâche, vous ajoutez une application enregistrée pour Business Central dans le locataire Microsoft Entra de votre forfait Microsoft 365. Comme les autres services Azure qui fonctionnent avec Business Central, OneDrive nécessite une application enregistrée dans Microsoft Entra ID. L'application enregistrée fournit des services d'authentification et d'autorisation entre Business Central et SharePoint, qui est utilisé par OneDrive.
Pour obtenir les étapes détaillées de cette étape, consultez Inscrire une application dans Microsoft Entra ID dans l'aide pour développeurs et professionnels de l'informatique.
Lorsque vous enregistrez l'application, tenez compte des points suivants :
Si vous avez déjà enregistré une application dans le cadre d'une intégration avec un autre produit Microsoft, tel que Power BI, vous réutilisez cette application enregistrée. Dans ce cas, vous devrez simplement définir les autorisations SharePoint pour l'application enregistrée existante.
Assurez-vous de configurer l'application enregistrée avec les autorisations déléguées suivantes pour l'API SharePoint :
- AllSites.FullControl
- User.ReadWrite.All
Pour Business Central 2021 2e vague de lancement (version 19), définissez plutôt ces autorisations :
- AllSites.Write
- MyFiles.Write
- User.Read.All
Si vous utilisez Business Central version 19 ou 20, copiez le ID d'application (client) et secret client utilisé par l'application enregistrée. Vous aurez besoin de ces informations dans la prochaine tâche.
Obtenir votre URL OneDrive
Vous aurez besoin d'une URL pour établir la connexion à OneDrive depuis Business Central. Le moyen le plus simple d'obtenir l'URL est de vous connecter à OneDrive pour votre organisation. Dans l'adresse du navigateur, vous verrez une URL au format suivant :
https://<nom de votre locataire Microsoft 365>-my.sharepoint.com/personal/<votre nom d'utilisateur>
Par exemple, https://contoso-my.sharepoint.com/personal/rsimone_contoso_onmicrosoft_com.
Vous n'avez pas besoin de l'URL complète. Vous n'utilisez que la partie avant /personal:
https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com
Par exemple, https://contoso-my.sharepoint.com.
Il existe d'autres façons d'obtenir l'URL. Pour plus d'informations, consultez URL OneDrive pour les utilisateurs de votre organisation dans la documentation OneDrive.
Configurer la connexion OneDrive dans la version 21 et les versions ultérieures
Utilisez cette procédure si vous utilisez Business Central 2022 release wave 2 (version 21) ou une version ultérieure.
Prérequis
- Permission Indirect, modify, and delete (imd) sur la table Document Service Scenario au minimum
Exécuter la configuration de OneDrive
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration OneDrive, puis choisissez le lien associé.La première fois que vous exécutez la configuration assistée, vous voyez la Votre confidentialité. Lisez les informations sur la page et, si vous acceptez les conditions, choisissez Accepter pour continuer.
Sur l' Configurer la gestion des fichiers page, vous avez les options suivantes :
Option Description Utiliser pour les fonctionnalités de l'application Si vous activez cette option, les Ouvrir dans OneDrive et Partager des actions sont disponibles sur les fichiers dans Business Central, comme les fichiers joints aux documents ou dans la Boîte de réception des rapports. Ces actions permettent aux utilisateurs de copier, d'ouvrir et de partager des fichiers dans OneDrive. - Les fonctionnalités de Business Central qui stockent ou capturent des documents et d'autres fichiers, et offrent des actions Ouvrir dans OneDrive et Partager pour exporter ces fichiers hors de Business Central, comme les Documents entrants et les pièces jointes aux enregistrements.
- Les fonctionnalités métier qui génèrent des classeurs Excel personnalisés, telles que les Budgets de ventes.
- Rapports envoyés à la Boîte de réception des rapports
- Si vous avez installé des personnalisations ou des extensions, celles-ci peuvent ajouter d'autres fonctionnalités utilisant OneDrive.
Utiliser pour les fonctionnalités du système L'activation de cette option active les fonctionnalités suivantes : - La Ouvrir dans Excel et Modifier dans Excel les actions sur les pages de liste copieront automatiquement le fichier Excel dans OneDrive, puis l'ouvriront dans Excel Online. Pour plus d'informations, consultez Affichage et modification dans Excel.
- L'envoi d'un rapport vers un fichier Excel ou Word copiera automatiquement le fichier dans OneDrive, puis l'ouvrira dans Excel ou Word en ligne. Pour plus d'informations, consultez Enregistrement d'un rapport dans un fichier.
Sur l' Configurer Business Central page, entrez l'URL de OneDrive dans le champ URL OneDrive champ.
Choisissez Tester la connexion et attendez les résultats.
- Si le test réussit, choisissez Terminé, et vous êtes prêt(e) à commencer.
- Si le test échoue, vous recevez un message décrivant le problème. Le problème est généralement lié à l'URL fournie. Choisissez OK pour revenir à la Configurer Business Central page, vérifiez l'URL et réessayez.
- Si vous n'avez pas encore configuré l'application inscrite dans Microsoft Entra ID, le Configurer Microsoft Entra ID guide s'ouvre.
Une fois terminé, l'avis de confidentialité pour l'intégration de OneDrive est accepté pour tous les utilisateurs. Si vous souhaitez que les utilisateurs doivent accepter ou refuser individuellement, accédez à la État des avis de confidentialité page et sélectionnez Laisser l'utilisateur décider pour l'intégration de OneDrive. Les utilisateurs seront alors invités à accepter ou à refuser l'avis de confidentialité la première fois qu'ils utiliseront les fonctionnalités de OneDrive. En savoir plus dans Avis de confidentialité.
Configurer la connexion dans Business Central version 19 et 20
Utilisez cette procédure si vous utilisez Business Central 2022 release wave 1 (version 20) ou 2021 release wave 2 (version 19).
Important
Important:
En configurant cette fonctionnalité, vous activez également des fonctionnalités héritées qui envoient des fichiers vers OneDrive.
- La fonctionnalité Ouvrir dans Excel copiera automatiquement le fichier Excel dans OneDrive, puis l'ouvrira dans Excel Online.
- L'exportation d'un rapport vers un fichier copiera automatiquement le fichier dans OneDrive, puis l'ouvrira dans Excel Online, Word Online ou OneDrive.
- D'autres fonctionnalités peuvent également s'ouvrir automatiquement dans OneDrive.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Microsoft SharePoint Connection Setup, puis choisissez le lien associé.Dans la Description champ, entrez une description pour la connexion, par exemple OneDrive.
Dans la Dossier champ, entrez Business Central.
Dans la Emplacement champ, entrez l'URL de votre OneDrive.
Dans la ID client champ, entrez l'ID client de votre application inscrite.
Dans la Clé secrète client champ, entrez la clé secrète de votre application inscrite.
Important
Important:
La Configuration de la connexion SharePoint page est utilisée pour configurer plusieurs fonctionnalités héritées. La Général section configure la connexion à OneDrive, et la Shared Documents section redirige les fichiers vers SharePoint. La Configuration de la connexion SharePoint a été dépréciée et sera supprimée dans une prochaine version. Nous vous recommandons de ne pas configurer la Shared Documents section. En savoir plus dans Fonctionnalités dépréciées dans l'application de base .
Après la mise à niveau vers la version 21
Lorsque vous effectuez une mise à niveau vers la version 21 ou une version ultérieure, la connexion OneDrive existante configurée dans la Configuration de la connexion SharePoint page continuera de fonctionner. Mais étant donné que la Configuration de la connexion SharePoint page sera supprimée dans la version 23, nous vous recommandons de passer à la nouvelle intégration OneDrive, comme décrit dans la section suivante. Effectuer cette transition maintenant facilitera les choses lorsque la Configuration de la connexion SharePoint sera éventuellement supprimée. De plus, cela vous permettra d'utiliser le Configuration OneDrive guide de configuration assistée pour gérer les fonctionnalités OneDrive accessibles aux utilisateurs.
Passer de la configuration SharePoint héritée à la nouvelle intégration OneDrive
Pour passer à la nouvelle intégration OneDrive, exécutez le Configuration OneDrive guide de configuration assistée, que vous pouvez ouvrir directement ou depuis la Configuration de la connexion SharePoint page. La Configuration OneDrive configuration assistée vous accompagne tout au long de la transition, en fournissant des informations sur les modifications effectuées.
Avant de commencer la transition ou pendant celle-ci, consultez la section suivante pour en savoir plus sur certains aspects et considérations du processus.
À propos du passage à la nouvelle intégration OneDrive
En plus de l'intégration OneDrive, Business Central peut également s'intégrer à d'autres services, comme Power BI et l'impression universelle. L'intégration avec ces autres services nécessite également une application Microsoft Entra inscrite pour l'authentification. L'application Microsoft Entra utilisée par ces autres services est configurée dans la Configurer vos comptes Microsoft Entra configuration assistée. Lorsque vous passez de l'ancienne configuration de connexion SharePoint, la nouvelle Configuration OneDrive configuration assistée modifie votre intégration OneDrive pour utiliser également la Configurer vos comptes Microsoft Entra configuration assistée — de sorte que toutes les intégrations utilisent la même application Microsoft Entra.
Ce changement a des implications lors du passage à la nouvelle intégration OneDrive, selon qu'une application Microsoft Entra est déjà configurée dans la Configurer vos comptes Microsoft Entra configuration assistée.
Important
Important:
Après être passé à la nouvelle configuration OneDrive, vous ne pouvez plus utiliser la Configuration de la connexion SharePoint page pour configurer l'intégration OneDrive.
Incidences des modifications sur l'intégration
La Configuration OneDrive la configuration assistée utilisera toujours l'application configurée dans la Configurer vos comptes Microsoft Entra configuration assistée, s'il y en a une. Lorsque vous exécutez la Configuration OneDrive configuration assistée, elle compare l'application configurée dans Configurer vos comptes Microsoft Entra avec votre application actuellement configurée dans Configuration de la connexion SharePoint.
Conseil
Conseil:
Dans la Configuration de la connexion SharePoint page et Configurer vos comptes Microsoft Entra configuration assistée, l'application Microsoft Entra est identifiée par le ID client.
Si l'application dans Configurer vos comptes Microsoft Entra est différente de l'application dans Configuration de la connexion SharePoint, l'intégration OneDrive change pour utiliser l'application dans Configurer vos comptes Microsoft Entra.
Dans Configuration OneDrive lors de la transition, vous recevez un message semblable au texte suivant :
L'application Microsoft Entra utilisée pour l'authentification sera configurée pour toutes les intégrations Business Central. Cela signifie que l'ID client passera à NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNN; vous pouvez vérifier qu'elle dispose des permissions appropriées.
NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNNreprésente l'ID client de l'application dans Configurer vos comptes Microsoft Entra vers laquelle l'intégration OneDrive a été transférée.Important
Important:
Pour que la nouvelle intégration OneDrive fonctionne après la transition, vous devez accorder à l'application la permission d'accéder à l'API SharePoint dans le portail Azure. Vous pouvez effectuer cette étape avant ou après le passage à la nouvelle configuration OneDrive. En savoir plus dans la section Enregistrer une application dans Microsoft Entra ID pour l'intégration OneDrive.Si l'application dans Configurer vos comptes Microsoft Entra est identique à l'application dans Configuration de la connexion SharePoint, l'intégration OneDrive utilise la même application qu'avant, sauf pour la configuration dans la Configurer vos comptes Microsoft Entra configuration.
Dans Configuration OneDrive lors de la transition, vous recevez un message semblable au texte suivant :
L'application Microsoft Entra utilisée pour l'authentification sera configurée pour toutes les intégrations Business Central. Cela a déjà été configuré avec le même ID client (aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee).
S'il n'y a pas d'application configurée dans la Configurer vos comptes Microsoft Entra configuration, l'intégration OneDrive utilise la même application qu'avant.
La Configuration OneDrive la configuration assistée copie la configuration de l'application dans la Configurer vos comptes Microsoft Entra configuration, afin qu'elle soit utilisée pour d'autres intégrations susceptibles d'être configurées ultérieurement.
Dans Configuration OneDrive lors de la transition, vous recevez un message semblable au texte suivant :
L'application Microsoft Entra utilisée pour l'authentification sera configurée pour toutes les intégrations Business Central.
Exécuter la configuration OneDrive pour passer à la nouvelle intégration OneDrive
Ouvrez soit la Configuration OneDrive page ou la Configuration de la connexion SharePoint .
Si vous utilisez la Configuration de la connexion SharePoint page, choisissez Accéder à la nouvelle configuration OneDrive dans la notification en haut de la page.
Suivez les Configuration OneDrive guide de configuration assistée.
Lorsque vous arrivez à la Configurer la gestion des fichiers page, choisissez l'une des options suivantes pour activer les fonctionnalités :
Option Description Utiliser pour les fonctionnalités de l'application Si vous activez cette option, les Ouvrir dans OneDrive et Partager des actions sont disponibles sur les fichiers dans Business Central, comme les fichiers joints aux documents ou dans la Boîte de réception des rapports. Ces actions permettent aux utilisateurs de copier, d'ouvrir et de partager des fichiers dans OneDrive. - Les fonctionnalités de Business Central qui stockent ou capturent des documents et d'autres fichiers, et offrent des actions Ouvrir dans OneDrive et Partager pour exporter ces fichiers hors de Business Central, comme les Documents entrants et les pièces jointes aux enregistrements.
- Les fonctionnalités métier qui génèrent des classeurs Excel personnalisés, telles que les Budgets de ventes.
- Rapports envoyés à la Boîte de réception des rapports
- Si vous avez installé des personnalisations ou des extensions, celles-ci peuvent ajouter d'autres fonctionnalités utilisant OneDrive.
Utiliser pour les fonctionnalités du système L'activation de cette option active les fonctionnalités suivantes : - La Ouvrir dans Excel et Modifier dans Excel les actions sur les pages de liste copieront automatiquement le fichier Excel dans OneDrive, puis l'ouvriront dans Excel Online. Pour plus d'informations, consultez Affichage et modification dans Excel.
- L'envoi d'un rapport vers un fichier Excel ou Word copiera automatiquement le fichier dans OneDrive, puis l'ouvrira dans Excel ou Word en ligne. Pour plus d'informations, consultez Enregistrement d'un rapport dans un fichier.
La Configurer Business Central page affiche la même URL utilisée par l'intégration OneDrive existante. Vous pouvez modifier l'URL si nécessaire.
Sélectionner Tester la connexion et suivez les instructions.
Si le test réussit, sélectionnez terminé, et vous êtes prêt(e) à commencer. Sinon, utilisez les messages sur la page pour résoudre le problème.
Informations connexes
Intégration de Business Central et OneDrive
Ouverture de fichiers Business Central dans OneDrive
FAQ OneDrive