Gestion de l'intégration OneDrive avec Business Central

Cet article donne un aperçu de ce qu'un administrateur peut faire pour contrôler l'intégration de OneDrive Entreprise avec Business Central. Les clients de Business Central Online bénéficient d'une intégration automatique sans configuration supplémentaire pour utiliser les fonctionnalités d'ouverture et de partage dans OneDrive. Avec le Configuration OneDrive guide de configuration assistée, vous pouvez donner aux utilisateurs accès à encore plus de fonctionnalités OneDrive, comme l'ouverture d'un fichier Excel dans OneDrive — ou même désactiver toutes les fonctionnalités.

Configurer OneDrive pour l'intégration avec Business Central

Cette section présente les conditions requises pour OneDrive Entreprise afin de configurer l'intégration avec Business Central, ainsi que les tâches que vous pouvez effectuer pour gérer l'intégration.

Exigences minimales

• Chaque utilisateur doit disposer d'une licence pour Business Central et OneDrive dans le cadre d'un plan Microsoft 365.
• OneDrive doit être configuré pour chaque utilisateur.

Gestion de la confidentialité

Important

Important:
Si vous avez choisi de déployer Business Central et OneDrive dans des pays ou régions différents, les fichiers générés par Business Central et placés dans OneDrive peuvent traverser des frontières de résidence des données. Assurez-vous de confirmer les politiques de votre organisation et les exigences de conformité gouvernementales en matière de résidence des données avant d'activer la connexion à OneDrive.

Les administrateurs et les utilisateurs finals contrôlent le contenu stocké dans OneDrive, et ces données appartiennent uniquement à votre organisation. Pour plus d'informations, consultez Comment SharePoint et OneDrive protègent vos données dans le nuage. Vous pouvez également visiter notre Déclaration de confidentialité Microsoft, qui explique les données que Microsoft traite, comment Microsoft les traite et à quelles fins.

En activant cette connexion de service, vous acceptez :

(a) de partager des données de Dynamics 365 Business Central avec le fournisseur de services, qui les utilisera conformément à ses conditions et à sa politique de confidentialité; (b) les niveaux de conformité du fournisseur de services peuvent différer de ceux de Dynamics 365 Business Central; et (c) Microsoft peut partager vos coordonnées avec ce fournisseur de services si nécessaire pour exploiter et dépanner le service.

Configurer Business Central

Avec Business Central Online, la connexion entre Business Central et OneDrive est automatiquement configurée pour vous, et les fonctionnalités OneDrive sont disponibles par défaut pour les utilisateurs. Si vous souhaitez désactiver certaines ou toutes les fonctionnalités, vous pouvez utiliser le Configuration OneDrive guide de configuration assistée dans le client Business Central.

La configuration de Business Central en local est différente car la connexion entre Business Central et OneDrive n'est pas configurée automatiquement. Vous devrez le faire manuellement. Pour plus d'informations, consultez Configuration de l'intégration OneDrive avec Business Central en local.

À propos de plusieurs environnements

L'intégration OneDrive est configurée par environnement, c'est-à-dire que vos paramètres s'appliqueront à toutes les sociétés dans cet environnement. Si votre organisation dispose de plusieurs environnements, vous devrez configurer l'intégration OneDrive pour chacun d'eux.

Prérequis

• Permission Indirect, modify, and delete (imd) sur la table Document Service Scenario au minimum

Configurer OneDrive à l'aide de la configuration OneDrive

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration OneDrive, puis choisissez le lien associé.

2. La première fois que vous exécutez la configuration assistée, vous verrez la Votre confidentialité. Lisez les informations sur la page et, si vous acceptez les conditions, choisissez Accepter pour continuer.

3. Sur l' Configurer la gestion des fichiers OneDrive page, vous avez les options suivantes :

   Option	Description
   Utiliser pour les fonctionnalités de l'application	Si vous activez cette option, les Ouvrir dans OneDrive et Partager des actions sont disponibles sur les fichiers dans Business Central, comme les fichiers joints aux documents ou dans la Boîte de réception des rapports. Ces actions permettent aux utilisateurs de copier, d'ouvrir et de partager des fichiers dans OneDrive. Les fonctionnalités de Business Central qui stockent ou capturent des documents et d'autres fichiers, et offrent des actions Ouvrir dans OneDrive et Partager pour exporter ces fichiers hors de Business Central, comme les Documents entrants et les pièces jointes aux enregistrements. Les fonctionnalités métier qui génèrent des classeurs Excel personnalisés, telles que les Budgets de ventes. Rapports envoyés à la Boîte de réception des rapports Si vous avez installé des personnalisations ou des extensions, celles-ci peuvent ajouter d'autres fonctionnalités utilisant OneDrive. Pour plus d'informations, consultez Ouvrir et partager des fichiers Business Central dans OneDrive.
   Utiliser pour les fonctionnalités du système	L'activation de cette option active les fonctionnalités suivantes : La Ouvrir dans Excel et Modifier dans Excel les actions sur les pages de liste copieront automatiquement le fichier Excel dans OneDrive, puis l'ouvriront dans Excel Online. Pour plus d'informations, consultez Affichage et modification dans Excel. L'envoi d'un rapport vers un fichier Excel ou Word copiera automatiquement le fichier dans OneDrive, puis l'ouvrira dans Excel ou Word en ligne. Pour plus d'informations, consultez Enregistrement d'un rapport dans un fichier.

4. Choisissez SUIVANT>Terminé.

Passer à la nouvelle intégration OneDrive après la mise à niveau

La Configuration OneDrive la configuration assistée a été introduite dans la version 2022 release wave 2, version 21.0. Auparavant, l'intégration OneDrive utilisait la Configuration de la connexion SharePoint, qui a été dépréciée et sera supprimée dans la version 2023 release wave 2, version 23.0. Après la mise à niveau vers la version 21, OneDrive continuera de fonctionner comme avant. Mais nous vous recommandons de passer à la nouvelle intégration OneDrive. Effectuer cette transition maintenant facilitera les choses lorsque la Configuration de la connexion SharePoint sera éventuellement supprimée. De plus, cela vous permettra d'utiliser le Configuration OneDrive guide de configuration assistée pour gérer les fonctionnalités OneDrive accessibles aux utilisateurs. La Configuration OneDrive la configuration assistée facilite et simplifie la transition depuis la configuration SharePoint héritée.

Pour effectuer la transition, ouvrez et exécutez simplement le Configuration OneDrive configuration assistée directement, ou ouvrez la Configuration de la connexion SharePoint page et choisissez Accéder à la nouvelle configuration OneDrive dans la notification en haut de la page. Suivez le guide de configuration comme décrit dans la section précédente.

Restauration de OneDrive et Business Central

Dans le cadre d'un exercice de reprise après sinistre, les administrateurs peuvent avoir besoin de restaurer un environnement Business Central Online à partir d'une sauvegarde d'un moment antérieur, et de synchroniser le stockage OneDrive avec ce même moment. OneDrive propose divers outils de récupération, tels que la restauration du OneDrive d'un utilisateur à un moment antérieur, la restauration d'une version précédente d'un fichier individuel ou la restauration de fichiers supprimés. Pour plus d'informations, consultez les articles suivants :

• Pour Business Central, consultez Restauration d'un environnement dans le Centre d'administration.
• Pour OneDrive, consultez Restaurer votre OneDrive

Gouvernance

Le Centre d'administration SharePoint offre un contrôle étendu sur les politiques qui régissent l'utilisation de OneDrive dans toute l'organisation. Les utilisateurs qui possèdent au moins le rôle Administrateur SharePoint peuvent configurer des politiques déterminant qui peut accéder à OneDrive, où résident les données, le cycle de vie du contenu et bien plus encore. Les liens suivants fournissent des informations sur les fonctionnalités et paramètres fréquemment utilisés qui peuvent améliorer votre intégration avec Business Central.

• Gérer les paramètres de partage
• Utiliser des barrières d'information avec SharePoint
• En savoir plus sur la prévention des pertes de données
• Définir l'espace de stockage par défaut pour les utilisateurs OneDrive
• Ajouter et supprimer des administrateurs pour le OneDrive d'un utilisateur
• Désactiver la création de OneDrive pour certains utilisateurs
• Fonctionnalités multigéographiques dans OneDrive et SharePoint Online

Remarque

Remarque:
Certaines fonctionnalités peuvent être disponibles uniquement pour des plans spécifiques.

Informations connexes

Intégration de Business Central et OneDrive Entreprise
Ouverture de fichiers Business Central dans OneDrive
FAQ OneDrive

Trouvez des modules d'apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici