Valider les numéros d'enregistrement de TVA

Il est important que les numéros d'enregistrement de TVA que vous avez pour les clients, les fournisseurs et les contacts soient valides, si vous utilisez Business Central dans un pays/une région qui utilise la TVA. Par exemple, les entreprises modifient parfois leur statut de responsabilité fiscale, et dans certains pays/régions les autorités fiscales peuvent vous demander de fournir des rapports, tels que le Liste des ventes CE rapport, qui répertorie les numéros d'enregistrement de TVA que vous utilisez dans vos transactions.

La Commission européenne fournit le service de validation des numéros de TVA VIES sur son site Web, qui est public et gratuit. Business Central peut vous faire gagner une étape et vous permettre d'utiliser le service VIES pour valider et suivre les numéros de TVA et d'autres informations sur les entreprises pour les clients, les fournisseurs et les contacts. Le service dans Business Central s'appelle Service de validation du numéro d'enregistrement TVA UE. Le service est disponible dans la Connexions de service page, et vous pouvez commencer à l'utiliser immédiatement. La connexion au service est gratuite et aucune inscription supplémentaire n'est requise.

Configurer le service pour vérifier automatiquement les numéros d'enregistrement de TVA

Pour activer le Service de validation du numéro d'enregistrement TVA UE, ouvrez l'entrée dans le Connexion au service page. Si le Point de terminaison du service Si le champ n'est pas déjà renseigné, utilisez le Définir le point de terminaison par défaut action. Ensuite, définissez le Activé champ, et vous êtes prêt.

Important

Important:
Pour activer le service de validation, vous devez disposer des autorisations d'administrateur.

Facultativement, configurez des modèles pour les types de données liées à la TVA que vous souhaitez que le service vérifie également. Pour plus d'informations, consultez la section Modèles de validation section.

Lorsque vous utilisez notre connexion au service, nous enregistrons un historique des numéros de TVA et des vérifications pour chaque client, fournisseur ou contact, dans le Journal d'enregistrement de TVA, afin de pouvoir les suivre facilement. Le journal est spécifique à chaque client. Par exemple, le journal est utile pour prouver que vous avez vérifié que le numéro de TVA actuel est correct. Lorsque vous vérifiez un numéro de TVA, la Identificateur de demande La colonne dans le journal indique que vous avez effectué une action.

Vous pouvez afficher le journal d'enregistrement de TVA dans les fiches Client, Fournisseur ou Contact, dans le Facturation raccourci, en choisissant le bouton de recherche dans le N° d'immatriculation TVA champ.

Il y a quelques points à noter concernant le service de validation des numéros de TVA VIES :

• Le service utilise le protocole http, ce qui signifie que les données transmises via le service ne sont pas chiffrées.
• Vous pouvez rencontrer des interruptions de service pour lesquelles Microsoft n'est pas responsable. Le service fait partie d'un vaste réseau européen de registres nationaux de TVA.

Important

Important:
Il vous appartient de vérifier que les données sont valides. À l'occasion, des données erronées sont renvoyées par le service de validation des numéros de TVA VIES. Si la validation échoue, validez les numéros d'enregistrement de TVA sur le site web, imprimez le résultat ou enregistrez-le dans un emplacement partagé, puis ajoutez le lien à l'enregistrement de votre client, fournisseur ou contact. Pour plus d'informations, consultez Gérer les pièces jointes, les liens et les notes sur les fiches et les documents.

Modèles de validation

Vous pouvez utiliser le service VIES pour vérifier également d'autres informations sur l'entreprise, telles que l'adresse, en plus du numéro d'enregistrement de TVA. Dans le Modèles de validation du numéro d'enregistrement TVA page, créez une entrée pour chaque pays/région pour lequel vous souhaitez obtenir une validation supplémentaire, puis spécifiez les informations que vous souhaitez faire valider automatiquement.

Par exemple, ajoutez une entrée pour l'Espagne où vous souhaitez obtenir la validation du nom, de la rue, de la ville et du code postal, puis une autre entrée pour l'Allemagne où vous souhaitez uniquement la validation du code postal, par exemple. Ensuite, dans le Configuration du service de validation du numéro d'enregistrement TVA UE page, spécifiez le modèle par défaut.

Remarque

Remarque:
Assurez-vous toujours que le modèle par défaut répond à vos besoins. Vous pouvez modifier la valeur par défaut pour répondre à vos exigences, par exemple obtenir la validation de tous les champs ou d'aucun champ.

La prochaine fois que vous spécifiez un numéro d'enregistrement de TVA, le service valide le numéro et toutes les données supplémentaires déterminées par vos modèles de validation. Si les valeurs spécifiées diffèrent des valeurs renvoyées par le service, vous verrez les détails dans le Détails de validation page où vous pouvez accepter ou réinitialiser les valeurs.

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