Configurer ou modifier le plan comptable
Le plan comptable affiche les comptes du grand livre qui stockent vos données financières. Business Central inclut un plan comptable standard prêt à soutenir votre entreprise. Vous pouvez toutefois modifier les comptes par défaut et ajouter de nouveaux comptes.
Ajouter ou modifier des comptes
À partir du plan comptable, vous pouvez ouvrir chaque compte de grand livre (GL) et ajouter ou modifier des paramètres. Pointez sur un champ pour lire une courte description.
Si nécessaire, vous pouvez utiliser plusieurs lignes pour un nom de compte du grand livre. Sur la Fiche de compte GL , dans la vue Compte groupe, choisissez Textes étendus, puis renseignez une ou plusieurs lignes avec le nom du compte et le texte copié.
Pour les comptes du type Total de compte, vous devez renseigner le Totaux champ. Pour les Fin-Total comptes, ce champ est renseigné automatiquement par la fonction Indentation. Après avoir paramétré les comptes, choisissez le Traiter action, puis choisissez Indenter le plan comptable.
Important
Important:
Si vous avez entré des définitions dans les Totaux champs pour Fin-Total comptes avant d'utiliser la fonction d'indentation, vous devez les saisir à nouveau car la fonction remplace les valeurs dans tous les Fin-Total champs.
Supprimer des comptes
Vous pouvez supprimer un compte du grand livre. Toutefois, avant de le supprimer, les conditions suivantes doivent être remplies :
- Le solde du compte doit être nul.
- La Autoriser suppression cpte GL avant champ doit être défini sur la Paramètres du grand livre page, et le compte ne doit pas avoir d'écritures comptables à cette date ou après.
- Si les boutons Vérifier utilisation compte GL champ sur la Paramètres du grand livre page est sélectionnée, le compte ne doit pas être utilisé dans des groupes de report ou dans le paramétrage de report.
Business Central vous empêche de supprimer un compte du grand livre qui stocke des données nécessaires dans le plan comptable.
Vous pouvez également spécifier quand autoriser les utilisateurs à supprimer des comptes. Sur la Paramètres du grand livre , le champ Bloquer la suppression des comptes GL La bascule fonctionne conjointement avec la date dans le Vérifier suppression cpte GL après champ pour servir de validation supplémentaire. Si vous activez le Bloquer la suppression des comptes GL bouton à bascule, vous ne pouvez pas supprimer des comptes GL avec des écritures comptables après la date dans le Vérifier suppression cpte GL après champ. Pour supprimer un tel compte, une personne ayant accès à la Paramètres du grand livre page doit désactiver le Bloquer la suppression des comptes GL bouton bascule.
L'activation du Bloquer la suppression des comptes GL champ est souvent une bonne pratique, tout comme la définition de la date dans le Vérifier suppression cpte GL après champ, par exemple à la date jusqu'à laquelle la réglementation exige que vous conserviez les données financières.
Conseils vidéo
Cette vidéo montre comment spécifier si et quand les utilisateurs peuvent supprimer des comptes GL.
Parcours d'apprentissage : Configurer le plan comptable dans Dynamics 365 Business Central
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