Comprendre les méthodes TEC en gestion de projet
Au fur et à mesure de l'avancement d'un projet, les matières, les ressources et d'autres dépenses sont consommées et doivent être validées dans le projet. Les travaux en cours (TEC) sont une fonctionnalité qui vous permet d'estimer la valeur financière des projets dans le grand livre pendant que les projets sont en cours. Dans de nombreux cas, vous pouvez valider des dépenses pour un projet avant de le facturer. Lorsque seules des dépenses sont validées, votre état financier est inexact.
Pour suivre la valeur dans le grand livre, vous pouvez calculer les TEC et valider la valeur dans le grand livre. Pour plus d'informations, voir Surveiller l'avancement et les performances du projet.
Par défaut, Business Central prend en charge les méthodes suivantes de calcul et d'enregistrement de la valeur des travaux en cours.
| Méthode TEC | Description | Coûts constatés | Ventes constatées |
|---|---|---|---|
| Valeur de coût | Constate les coûts lorsque le client est facturé. Constate les ventes d'après les ventes facturées. | Valeur de coût | Contrat (Prix facturé) |
| Coût des ventes | Constate les coûts lorsque le client est facturé. Constate les ventes d'après les ventes facturées. | Coût des ventes | Contrat (Prix facturé) |
| Valeur des ventes | Constate les coûts à mesure qu'ils sont déclarés. Constate les ventes proportionnellement aux coûts déclarés. | Utilisation (Coût total) | Valeur des ventes |
| Pourcentage d'achèvement | Constate les coûts à mesure qu'ils sont déclarés. Constate les ventes proportionnellement aux coûts déclarés. | Utilisation (Coût total) | Pourcentage d'achèvement |
| Contrat terminé | Aucune vente ni aucun coût ne fait partie du calcul des TEC. Le contrat terminé ne constate pas les produits et les coûts tant que le projet n'est pas terminé. Par exemple, cette option est utile lorsqu'il y a une grande incertitude quant aux estimations des coûts et des produits pour le projet. | À l'achèvement | À l'achèvement |
Les formules exactes et les transactions du grand livre sont définies par la sélection dans le Coût constaté et Ventes constatées champs.
Créer une méthode TEC de projet
Créer une méthode TEC de projet qui répond aux besoins de votre organisation et la définir comme méthode par défaut.
Remarque
Remarque:
Après avoir utilisé une méthode pour créer des écritures TEC, vous ne pouvez pas modifier ni supprimer la méthode.
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Méthodes TEC projet, puis choisissez le lien associé. - Choisissez l'onglet Nouveau action, sélectionnez les valeurs appropriées pour les Coûts constatés et Ventes constatées champs, puis renseignez les autres champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.
- Fermez la page.
- Pour définir cette méthode comme méthode par défaut, sélectionnez Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez paramétrages projet, puis choisissez le lien associé. - Dans la Méthode TEC par défaut champ, choisissez la méthode dans la liste.
Coût constaté
| Coût constaté | Formule de calcul du coût constaté | Écritures du grand livre |
|---|---|---|
| À l'achèvement | 0 (Zéro) | Dt Compte coûts constatés Cr Compte coûts TEC Montant : CoûtConstaté Dt Compte coûts TEC Cr Compte projet coûts imputés Montant : MAX[CoûtConstaté ; Réel (Coût total)] |
| Coût des ventes | Réel (Coût total) - Budget (Coûts totaux) * %Facturé, où : %Facturé = Facturé (Prix total) / Facturable (Prix total) Remarque : Ce calcul exige que le Facturable (Prix total) et le Budget (Coûts totaux) soient correctement saisis pour l'ensemble du projet. |
Dt Compte coûts constatés Cr Compte coûts TEC Montant : CoûtConstaté Dt Compte coûts TEC Cr Compte projet coûts imputés Montant : MAX[CoûtConstaté ; Réel (Coût total)] Dt Compte ajustement coûts projet Cr Compte coûts engagés TEC Montant : CoûtConstaté – Réel (Coût total), Si CoûtConstaté > Réel (Coût total) |
| Valeur de coût | Réel (Coût total) – [%Achèvement – %Facturé] * Facturable (Prix total) * RatioCoûtPrixBudget, où : RatioCoûtPrixBudget = Budget (Coût total) / Budget (Prix total) %Facturé = Facturé (Prix total) / Facturable (Prix total) %Achèvement = Réel (Coût total) / Budget (Coût total) Remarque : Ce calcul exige que le Facturable (Prix total), le Budget (Prix total) et le Budget (Coûts totaux) soient correctement saisis pour l'ensemble du projet. |
Dt Compte coûts constatés Cr Compte coûts TEC Montant : CoûtConstaté Dt Compte coûts TEC Cr Compte projet coûts imputés Montant : MAX[CoûtConstaté ; Réel (Coût total)] Dt Compte ajustement coûts projet Cr Compte coûts engagés TEC Montant : CoûtConstaté – Réel (Coût total), Si CoûtConstaté > Réel (Coût total) |
| Contrat (Coût facturé) | Facturé (Coût total) | Dt Compte coûts constatés Cr Compte coûts TEC Montant : CoûtConstaté Dt Compte coûts TEC Cr Compte projet coûts imputés Montant : MAX[CoûtConstaté ; Réel (Coût total)] Dt Compte ajustement coûts projet Cr Compte coûts engagés TEC Montant : CoûtConstaté – Réel (Coût total), Si CoûtConstaté > Réel (Coût total) |
| Utilisation (Coût total) | Réel (coût total) | Dt Compte coûts constatés Cr Compte coûts TEC Montant : CoûtConstaté Dt Compte coûts TEC Cr Compte projet coûts imputés Montant : MAX[CoûtConstaté ; Réel (Coût total)] |
Lorsque le statut du projet passe à Terminé, le Calculer les TEC la tâche annule la transaction TEC et valide à la place.
Dt Compte de coûts constatés Cr Compte projet coûts imputés , Montant : Réel (coût total)
Remarque
Remarque:
Selon la sélection dans le Méthode de validation TEC utilisée champ, l'option Compte article coûts imputés, Compte ressource coûts imputés, ou Compte GL coûts imputés pourrait être utilisé à la place de Compte projet coûts imputés. Pour plus d'informations, consultez Groupes de validation de projet.
Ventes constatées
| Ventes constatées | Formule de calcul des ventes constatées | Écritures du grand livre |
|---|---|---|
| À l'achèvement | 0 (Zéro) | Dt Compte ventes facturées TEC Cr Compte ventes constatées Montant : VentesConstatées Dt Compte projet ventes imputées Cr Compte ventes facturées TEC Montant : Facturé (Prix total) |
| Contrat (Prix facturé) | Facturé (Prix total) | Dt Compte ventes facturées TEC Cr Compte ventes constatées Montant : VentesConstatées Dt Compte projet ventes imputées Cr Compte ventes facturées TEC Montant : Facturé (Prix total) |
| Utilisation (Coût total) | Réel (coût total) | Dt Compte ventes facturées TEC Cr Compte ventes constatées Montant : VentesConstatées Dt Compte projet ventes imputées Cr Compte ventes facturées TEC Montant : Facturé (Prix total) |
| Pourcentage d'achèvement | MIN[Facturable (Prix total) * %Achèvement ; Facturable (Prix total)], où : %Achèvement = Réel (Coût total) / Budget (Coût total) Remarque : Ce calcul exige que le Facturable (Prix total) et le Budget (Coûts totaux) soient correctement saisis pour l'ensemble du projet. |
Dt Compte ventes engagées TEC Cr Compte ventes constatées Montant : VentesConstatées Dt Compte projet ventes imputées Cr Compte ventes facturées TEC Montant : Facturé (Prix total) |
| Utilisation (Prix total) | Réel (Prix total) | Dt Compte ventes facturées TEC Cr Compte ventes constatées Montant : VentesConstatées Dt Compte projet ventes imputées Cr Compte ventes facturées TEC Montant : MAX[VentesConstatées ; Facturé (Prix total)] Dt Compte ventes engagées TEC Cr Compte ajustement ventes projet Montant : MAX[VentesConstatées ; Facturé (Prix total)] - Facturé (Prix total) |
| Valeur des ventes | Réel (Prix total) * Facturable (Prix total) / Budget (Prix total) Remarque : Ce calcul exige que le Facturable (Prix total) et le Budget (Prix total) soient correctement saisis pour l'ensemble du projet. |
Dt Compte ventes facturées TEC Cr Compte ventes constatées Montant : VentesConstatées Dt Compte projet ventes imputées Cr Compte ventes facturées TEC Montant : MAX[VentesConstatées ; Facturé (Prix total)] Dt Compte ventes engagées TEC Cr Compte ajustement ventes projet Montant : MAX[VentesConstatées ; Facturé (Prix total)] - Facturé (Prix total) |
Lorsque le statut du projet passe à Terminé, le Calculer les TEC la tâche annule la transaction TEC et valide à la place.
Dt Compte projet ventes imputées Cr Compte ventes constatées , Montant : Facturé (Prix total)
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