Fournisseur - Top 10 Excel (rapport)
La Fournisseur - Top 10 Excel Le rapport affiche des données résumées sur les achats et les soldes en devise locale (DL) pour le nombre principal de fournisseurs sélectionnés.
Vous pouvez préciser le nombre de fournisseurs à inclure dans le rapport.
Les données sont agrégées pour la période précisée dans les Filtre de date paramètres de la page de demande.
Le classeur Excel du rapport contient deux feuilles de travail que vous pouvez utiliser pour analyser vos fournisseurs :
- Liste des meilleurs fournisseurs,
- TopVendorData
Utilisez les feuilles de travail pour analyser les données de différentes façons.
Conseil
Conseil:
Si vous configurez OneDrive pour les fonctionnalités système, le classeur Excel s'ouvre dans votre navigateur dans Excel en ligne.
Remarque
Remarque:
Ce rapport effectue les calculs lorsque vous le consultez dans Excel en ligne, ou lorsque vous le téléchargez et l'ouvrez. Si une bannière affiche du texte concernant des connexions aux données externes, vous pourrez devoir choisir le bouton Activer le contenu pour charger les données. Le rapport ne se connecte à aucune source de données externe. Tous les calculs sont effectués dans Excel avec Power Query. Dans certains cas (selon les configurations de sécurité de votre organisation), vous devrez peut-être également cliquer avec le bouton droit sur un tableau croisé dynamique dans l'une des feuilles de travail et choisir Actualiser pour mettre à jour les données dans les rapports.
Feuille de travail Liste des meilleurs fournisseurs
Cette feuille de travail affiche les montants d'achats actuels et les soldes en DL par fournisseur. Vous pouvez regrouper les données selon une hiérarchie Année-Trimestre-Mois-Jour sur la date d'échéance.
Grâce aux filtres et aux segments, vous pouvez zoomer sur un seul fournisseur ou un groupe de fournisseurs.
Conseil
Conseil:
Les données s'affichent dans un tableau croisé dynamique Excel. Choisissez n'importe quelle cellule contenant des données pour ouvrir la Liste de champs, où vous pouvez organiser les champs, regrouper ou dissocier des données, et filtrer des données. Pour en savoir plus, consultez les articles suivants :
Feuille de travail TopVendorData
Cette feuille de travail affiche les données brutes utilisées dans le rapport. L'ensemble de données du rapport étant agrégé, la feuille de travail n'affiche pas les transactions individuelles.
Utilisez cette feuille de travail pour l'analyse des données à l'aide des outils intégrés d'Excel, tels que Excel Copilot, ou les outils Analyse de scénario ou Feuille de prévision.
Pour en savoir plus, consultez Prise en main de Copilot dans Excel.
Autres feuilles de travail
La plateforme Business Central ajoute toujours trois feuilles de travail système aux rapports Excel :
- TranslationData, contenant le texte nécessaire pour les rapports multilingues.
- CaptionData, contenant le texte des champs Business Central nécessaire pour les rapports multilingues
- Aggregated Metadata, contenant des données sur le rapport, ainsi que la date et les modalités d'exécution.
Les trois feuilles de travail sont masquées par défaut. Pour en savoir plus, accédez à Classeurs Excel système dans la documentation pour développeurs.
Cas d'utilisation
Analysez l'effet des fournisseurs sur les flux de trésorerie et priorisez les paiements fournisseurs.
Les gestionnaires des achats utilisent le rapport pour :
- Surveiller la performance des fournisseurs. Le rapport offre une vue complète des fournisseurs ayant le plus de transactions dans une période sélectionnée. Utilisez ces informations pour surveiller la performance des fournisseurs et identifier les écarts de prix ou de délais de livraison.
- Prioriser les paiements fournisseurs. Le rapport fournit un aperçu rapide des fournisseurs ayant le solde le plus élevé et le volume d'achats le plus important. Utilisez ces informations pour prioriser les paiements fournisseurs et gérer efficacement les flux de trésorerie.
Les spécialistes des comptes fournisseurs utilisent le rapport pour :
- Gérer les relations avec les fournisseurs. Le rapport offre une vue complète des fournisseurs auprès desquels l'entreprise effectue le plus d'achats. Utilisez ces informations pour surveiller et gérer les relations avec les fournisseurs, assurer des paiements en temps opportun et éviter les litiges potentiels.
Les contrôleurs utilisent le rapport pour :
- Prévoir les flux de trésorerie. Le rapport fournit un aperçu rapide des fournisseurs ayant le solde le plus élevé et le volume d'achats le plus important. Utilisez ces informations pour prévoir les flux de trésorerie, identifier les problèmes potentiels et prendre des mesures pour éviter les perturbations.
Essayer le rapport
Essayez le rapport ici : Fournisseur - Top 10 Excel
Conseil
Conseil:
Si vous maintenez la touche CTRL enfoncée tout en sélectionnant le lien du rapport, le rapport s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Ainsi, vous pouvez rester sur la page actuelle tout en explorant le rapport dans l'autre onglet.
Personnalisez le rapport
Vous pouvez créer vos propres présentations de rapport avec Excel, de zéro ou en vous basant sur une présentation existante. Pour modifier la présentation du rapport, exportez la présentation (et non le classeur résultant de l'exécution du rapport) depuis Business Central, apportez vos modifications, puis importez la présentation dans Business Central.
Pour en savoir plus, consultez Tâche 1 : Créer le fichier de présentation Excel.
Rapports alternatifs
Il existe plusieurs autres façons d'analyser vos fournisseurs. Pour en savoir plus, accédez à :
Contributeurs
Microsoft gère cet article. Les contributeurs suivants ont fourni tout ou partie de son contenu.
- Kim Dallefeld | Microsoft MVP
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