Valider plusieurs documents en même temps

Au lieu de valider les documents individuellement un par un, vous pouvez sélectionner plusieurs documents non validés dans une liste pour une validation immédiate ou une validation par lot selon un calendrier, comme en fin de journée. Cela peut être utile si seul un superviseur peut valider les documents créés par d'autres utilisateurs ou pour éviter les problèmes de performances système liés à la validation pendant les heures de travail.

Pour valider plusieurs commandes d'achat immédiatement

La procédure suivante explique comment valider plusieurs commandes d'achat immédiatement. Les étapes sont similaires pour tous les documents d'achat et de vente.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Commandes d'achat, puis choisissez le lien associé.
2. Sur l' Commandes d'achat page, procédez à la sélection de toutes les commandes à valider :
3. Dans la N° champ, choisissez les trois points verticaux pour ouvrir le menu contextuel, puis choisissez Sélectionner plus action.
4. Cochez la case pour toutes les lignes représentant les commandes que vous souhaitez valider en même temps.
5. Choisissez l'onglet Validation action, puis choisissez le Reporter action.
6. Choisissez l'onglet Oui dans le message de confirmation.

Pour valider par lot plusieurs commandes d'achat

La procédure suivante explique comment valider par lot des commandes d'achat. Les étapes sont similaires pour tous les documents d'achat et de vente où Validation par lot l'action est disponible.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Commandes d'achat, puis choisissez le lien associé.
2. Sur l' Commandes d'achat page, procédez à la sélection de toutes les commandes à valider :
3. Dans la N° champ, choisissez les trois points verticaux pour ouvrir le menu contextuel, puis choisissez Sélectionner plus action.
4. Cochez la case pour toutes les lignes représentant les commandes que vous souhaitez valider en même temps.
5. Choisissez l'onglet Validation action, puis choisissez le Valider par lot action.
6. Sur l' Valider par lot les commandes d'achat page, renseignez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.
7. Choisissez l'onglet OK bouton.
8. Pour afficher les problèmes potentiels survenus lors de la validation par lot de documents, ouvrez Registre des messages d'erreur .

Remarque

Remarque:
La validation de plusieurs documents peut prendre un certain temps et bloquer d'autres utilisateurs. Envisagez d'activer la validation en arrière-plan. Pour plus d'informations, consultez Utiliser les files d'attente de travaux pour planifier des tâches.

Configurer le report en arrière-plan avec des files d'attente de travaux

Les files d'attente de travaux sont un outil efficace pour planifier l'exécution des processus d'affaires en arrière-plan, comme lorsque plusieurs utilisateurs tentent de valider des commandes client, mais qu'une seule commande peut être traitée à la fois.

La procédure suivante explique comment configurer la validation en arrière-plan des commandes client. Les étapes sont similaires pour les achats.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration ventes & à recevoir, puis choisissez le lien associé.

2. Sur l' Configuration ventes & à recevoir page, choisissez le Valider avec une file d'attente de travaux case à cocher.

3. Choisissez l'onglet Code catégorie de file d'attente de travaux champ, puis spécifiez SALESPOST code.

   Remarque

   Remarque:
   Certains travaux modifient les mêmes données et ne doivent pas s'exécuter en même temps, car cela peut provoquer des conflits. Par exemple, les travaux en arrière-plan relatifs aux documents de vente tenteront de modifier les mêmes données en même temps. Les catégories de file d'attente de travaux aident à prévenir ce type de conflits en s'assurant que lorsqu'un travail est en cours d'exécution, un autre travail appartenant à la même catégorie de file d'attente de travaux ne s'exécutera pas avant qu'il soit terminé. Par exemple, un travail appartenant à une catégorie de file d'attente de travaux Ventes attendra que tous les autres travaux liés aux ventes soient terminés. Vous spécifiez une catégorie de file d'attente de travaux sur Validation en arrière-plan Raccourci de la Configuration ventes & à recevoir .

   Business Central fournit des catégories de file d'attente de travaux pour la validation des ventes, des achats et du grand livre. Nous recommandons que l'une d'elles, ou celle que vous créez, soit toujours spécifiée. Si vous rencontrez des échecs dus à des conflits, envisagez de configurer une catégorie pour toutes les validations en arrière-plan des ventes, des achats et du grand livre.

   Si vous souhaitez également que les documents de vente soient imprimés lors de leur validation, sélectionnez Valider et imprimer avec une file d'attente de travaux case à cocher dans la Configuration ventes & à recevoir .
   Si vous sélectionnez PDF dans le Type de sortie du rapport champ, les commandes d'achat validées avec succès seront disponibles dans Boîte de réception des rapports la composante de votre tableau de bord.

   Important

   Important:
   Si vous configurez un travail qui validera et imprimera des documents, et que l'imprimante affiche une boîte de dialogue, comme une demande d'informations d'identification ou un avertissement de faible niveau d'encre, votre document est validé mais pas imprimé. L'entrée de file d'attente de travaux correspondante expire éventuellement et Statut champ est défini sur Erreur. Par conséquent, nous vous recommandons de ne pas utiliser une configuration d'imprimante qui nécessite une interaction avec l'affichage des boîtes de dialogue de l'imprimante conjointement avec la validation en arrière-plan.

   La prochaine fois que vous validez des documents de vente, Business Central crée automatiquement une entrée de file d'attente de travaux pour chaque document et exécute les travaux en arrière-plan, un par un.

4. Pour vérifier que la file d'attente de travaux fonctionne comme prévu, validez une commande client. Pour plus d'informations, consultez Vendre des produits. La commande client sera maintenant ajoutée à une entrée de file d'attente de travaux dédiée, qui définit quand les documents sont validés.

Pour afficher le statut d'un document de vente ou d'achat

Si la file d'attente des tâches ne peut pas valider le document de vente, le statut est modifié en Erreur et le document de vente est ajouté à la liste des documents de vente que l'utilisateur doit traiter manuellement.

1. Dans le document que vous avez tenté de valider avec la validation en arrière-plan, sélectionnez le Statut de la file d'attente des tâches champ, qui contiendra Erreur.
2. Examinez le message d'erreur et corrigez le problème.

Vous pouvez également consulter le Écritures de journal de la file d'attente des travaux pour vérifier si le document de vente a été validé avec succès. Pour plus d'informations, consultez le Surveiller la file d'attente des tâches section.

Pour créer une entrée de file d'attente des tâches pour la validation en lot des documents de vente

Vous pouvez également reporter les validations à un moment pratique pour votre organisation. Par exemple, dans votre entreprise, il peut être utile d'exécuter certaines routines lorsque la majeure partie de la saisie de données de la journée est terminée. Vous pouvez y parvenir en configurant la file d'attente des tâches pour exécuter divers rapports de validation en lot, par exemple le Validation en lot des documents de vente, Validation en lot des factures vente, et des rapports similaires. Business Central prend en charge la validation en arrière-plan pour tous les documents de vente, d'achat et de service.

La procédure suivante explique comment configurer le Validation en lot des documents de vente rapport afin de valider automatiquement les documents de vente à 16 h en semaine.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Entrées de file d'attente des travaux, puis choisissez le lien associé.

2. Choisissez l'onglet Nouveau action.

3. Dans la Type d'objet à exécuter champ, sélectionnez Rapport.

4. Dans la ID d'objet à exécuter champ, sélectionnez 296, Validation en lot des documents de vente.

   Vous pouvez également utiliser les rapports suivants :

   • 900 Validation en lot des ordres d'assemblage
   • 497 Validation en lot des factures achat
   • 496 Validation en lot des commandes achat
   • 498 Validation en lot des avoirs achat
   • 6665 Validation en lot des retours achat
   • 298 Validation en lot des avoirs vente
   • 297 Validation en lot des factures vente
   • 296 Validation en lot des documents de vente
   • 6655 Validation en lot des retours vente
   • 6005 Valider avoirs service en lot
   • 6004 Validation en lot des factures service
   • 6001 Validation en lot des commandes service

5. Sélectionnez la case à cocher Page de demande d'état case à cocher.

6. Dans la Validation en lot des documents de vente page de demande, définissez ce qui est inclus lors de la validation automatique des documents de vente, puis sélectionnez le OK bouton.

   Important

   Important:
   N'oubliez pas de définir des filtres stricts ; sinon, Business Central validera tous les documents, même s'ils ne sont pas prêts. Envisagez de définir un filtre sur le Statut champ pour la valeur Libéré, et un filtre sur Date de comptabilisation champ pour la valeur ..aujourd'hui. Pour plus d'informations, consultez Tri, recherche et filtrage.

7. Cochez toutes les cases de Exécuter le lundi au Exécuter le vendredi.

8. Dans la Heure de début champ, entrez 16 h.

9. Choisissez l'onglet Définir le statut sur Prêt action.

Les documents de vente correspondant aux filtres définis seront désormais validés chaque jour de semaine à 16 h.

Surveiller la file d'attente des tâches

Si vous configurez la validation en arrière-plan avec des files d'attente des tâches, faites de la surveillance de la file d'attente des tâches une tâche régulière pour détecter tout problème. Vous pouvez suivre le statut dans le Entrées de file d'attente des travaux page. Pour plus d'informations, consultez Utiliser les files d'attente de travaux pour planifier des tâches.

En tant qu'administrateur, vous pouvez utiliser Application Insights pour collecter et analyser des données de télémétrie qui vous permettent d'identifier des problèmes. Pour plus d'informations, consultez Surveillance et analyse de la télémétrie dans le contenu du développeur et de l'administration.

Informations connexes

Validation des documents et des journaux
Utiliser les files d'attente de travaux pour planifier des tâches
Modifier les documents validés
Corriger ou annuler des factures achat non payées
Rechercher des pages et des informations avec la fonctionnalité Rechercher
Utiliser Business Central

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