Analyser les transactions de comptabilité
Lorsqu'une transaction est validée dans la comptabilité, les données suivantes sont stockées dans la base de données Business Central : une seule ligne dans la table Registre comptable et une ou plusieurs lignes dans la table Écriture comptable.
Analyser le registre comptable
Vous pouvez utiliser la page Registres comptables pour les rapports financiers et le suivi des transactions. La page vous donne un aperçu de toutes les transactions comptables avec la possibilité de naviguer vers les écritures associées dans les grands livres auxiliaires, comme les écritures TVA ou les écritures comptables client. Vous pouvez également voir le type de transaction survenu, l'utilisateur qui a effectué la transaction et la date à laquelle elle a été enregistrée dans la base de données.
La page Registres comptables est particulièrement utile lors des audits, car elle permet aux auditeurs d'accéder facilement aux informations détaillées sur les transactions associées. Elle aide à identifier les écarts, les erreurs ou les écritures inhabituelles qui peuvent nécessiter un examen approfondi.
Exemple : utiliser le mode analyse pour obtenir un aperçu des types et volumes de transactions comptables
Pour obtenir un aperçu des types de transactions qui ont eu lieu dans votre grand livre général et des types de sources, procédez comme suit :
- Ouvrez la Historiques GL liste et choisissez
pour activer le mode d'analyse. - Accédez à la Colonnes menu et supprimez toutes les colonnes (cochez la case en regard du champ Rechercher champ à droite).
- Faites glisser le Code journal champ dans la zone Groupes de lignes .
- Renommez votre onglet d’analyse en Écritures du grand livre par source, ou un nom décrivant cette analyse.
Conseil
Conseil:
Vous pouvez effectuer cette analyse pendant ou après la mise en service de votre environnement pour comprendre quels types de transactions sont utilisés et lesquels ne le sont pas encore.
L’image suivante montre le résultat de ces étapes.
Analyser les écritures comptables
Selon vos besoins en détails ou en agrégation lors de l'analyse des écritures comptables, vous disposez de plusieurs options :
- utilisez la page Écritures comptables en mode analyse. Pour en savoir plus, accédez à Analyse ad hoc des données financières
- utilisez la page Plan comptable pour obtenir un résumé de tous vos comptes comptables. Pour en savoir plus, accédez à Analyser les données financières du plan comptable.
- exécutez ou définissez un rapport financier. Pour en savoir plus, accédez à Principales fonctionnalités des rapports financiers.
Informations connexes
Comprendre le grand livre général
Comprendre le plan comptable
Analyse ad hoc des données financières
Aperçu des analyses financières
Aperçu des finances
Trouvez des modules d'apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici