Décrit comment configurer les feuilles de temps afin que les gestionnaires puissent suivre l'utilisation des ressources et des projets.

Les feuilles de temps dans Business Central gèrent l'enregistrement du temps par incréments d'une semaine comprenant sept jours. Vous les utilisez pour suivre le temps utilisé dans des projets et vous pouvez les utiliser pour enregistrer l'utilisation de ressources simples. Avant de pouvoir utiliser les feuilles de temps, vous devez configurer la façon dont vous souhaitez les paramétrer et les configurer.

Conseil

Conseil:
Les personnes qui utilisent des feuilles de temps sont des ressources. Par exemple, les employés. Des ressources peuvent entrer et soumettre des feuilles de temps en leur nom. Par exemple, un employé peut créer une feuille de temps pour lui-même et la soumettre à son responsable pour approbation. Après avoir associé des employés à des ressources, en leur affectant des ID utilisateur, vous pouvez éventuellement utiliser leguide d'installation assisté pour configurer rapidement les feuilles de temps..

L'approbation peut être configurée au niveau administrateur (un administrateur approuve toutes les feuilles de temps) ou au niveau des ressources. En option, les propriétaires de feuilles de temps peuvent attribuer un approbateur à chacune de leurs feuilles de temps.

• Après avoir configuré les feuilles de temps, vous pouvez créer des feuilles de temps pour les ressources. Pour en savoir plus, consulter
• Créer des feuilles de temps

Utiliser les feuilles de temps pour plus d'informations..

pour configurer rapidement les feuilles de temps.

Le guide d'installation assisté pour la configuration des feuilles de temps est disponible depuis la

Conseil

Conseil:
page Gestion des comptes . Il vous guide à travers une série d'étapes pour configurer les feuilles de temps et vous aide à créer les premières feuilles de temps. Mise à jour de la fonctionnalité Gestion des fonctionnalités Si vous utilisez Business Central 2022 vague de lancement 2 (v21) ou une version antérieure, vous devez activer les feuilles de temps dans la

page Paramètres ressource

Ouvrez la Configurer les feuilles de temps guide de configuration assistée depuis la Configuration assistée .

Les feuilles de temps peuvent être utilisées sur les appareils mobiles. Pour cela, vous devrez éventuellement désactiver le

1. Ce guide d'installation assisté inclut les étapes suivantes :

   Spécifier les participants au processus de feuille de temps, comme les employés ou les sous-traitants.

2. Spécifier le premier jour de la semaine de travail.

   Spécifier qui est l'administrateur des feuilles de temps.

3. Spécifier les ressources et leurs approbateurs.

   Créer des feuilles de temps. Configuration utilisateur .

4. Vous pouvez consulter les feuilles de temps dans la

page Feuilles de temps Pour les versions antérieures à Business Central 2023 vague de lancement 1 (v22), après avoir terminé le guide, vous pouvez activer l'option Utilisation de la nouvelle expérience de feuilles de temps icidans la page Paramètres ressource si vous souhaitez utiliser la nouvelle expérience de feuilles de temps.

Important

Important:
Si vous n'activez pas cette option, vous continuez à utiliser l'ancienne expérience. Pour en savoir plus sur les différences, consulter Présentation des feuilles de temps option dans

Pour configurer manuellement les feuilles de temps

Cette section décrit comment configurer les feuilles de temps manuellement si vous ne souhaitez pas utiliser le guide d'installation assisté. Configurer les feuilles de temps guide de configuration assistée.

Configurations manuelles

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Dans la, puis choisissez le lien associé.

2. Renseignez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.

   Important

   Important:
   page Paramètres ressource Présentation des feuilles de temps option.

3. pour le Approbation de feuille de temps par projet champ, sélectionnez l'une des options suivantes.

Option	Description
Jamais	Sélectionnez pour spécifier que l'approbation est effectuée par le responsable du projet désigné dans le ID utilisateur d'approbateur de feuille de temps Sélectionnez pour spécifier un approbateur de feuilles de temps.
Toujours	Sélectionnez pour spécifier que l'approbation est effectuée par le responsable du projet désigné dans le Lorsque vous avez sélectionné le champ
Responsable	sur la fiche projet est utilisé pour l'approbation. Lorsque vous avez sélectionné Lorsque le champ contient ID utilisateur d'approbateur de feuille de temps Sélectionnez pour spécifier un approbateur de feuilles de temps.

Seule la machine

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Configuration utilisateur, puis choisissez le lien associé.
2. , l'approbateur de feuilles de temps n'est pas applicable. Pour affecter un administrateur de feuilles de temps case.

Conseil

Conseil:
Case à cocher Administrateur de feuilles de temps

Elle est recommandée d'avoir un seul administrateur de feuilles de temps.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Ressources, puis choisissez le lien associé.
2. Pour affecter manuellement un propriétaire et un approbateur de feuilles de temps Utiliser la feuille de temps case.
3. Dans la ID utilisateur du propriétaire de la feuille de temps Fiche ressource
4. Dans la ID utilisateur d'approbateur de feuille de temps Propriétaire de la feuille de temps

Remarque

Remarque:
Le propriétaire saisit et soumet des feuilles de temps en son nom. Il saisit le temps, ajoute des commentaires le cas échéant, et soumet des feuilles de temps complètes pour approbation. Soumis ou de Ouvert.

Informations connexes

Approbateur de la feuille de temps
L'approbateur approuve, rejette ou rouvre des feuilles de temps. Si le propriétaire est également l'approbateur, les feuilles de temps de cette ressource sont automatiquement approuvées lors de la soumission.
Enregistrer la consommation ou l'utilisation pour les projets
Configurer la gestion de projet
Gestion de projets
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