Utiliser les feuilles de temps

Cet article décrit comment utiliser les feuilles de temps pour suivre les absences et le temps et les ressources consacrés à un projet. Le suivi du temps vous aide à identifier les problèmes tôt et à éviter les retards ou les dépassements de coûts. Les feuilles de temps permettent à une ressource de signaler facilement le temps utilisé pour une personne ou une machine afin que les responsables puissent examiner l'utilisation et son affectation.

Vous pouvez copier et utiliser vos lignes de planification de projet dans une feuille de temps. De cette façon, vous ne saisissez les informations qu'une seule fois et les informations de ligne sont toujours correctes. Pour en savoir plus, accéder à Pour copier les lignes de planification de projet dans une feuille de temps.

Après avoir approuvé des entrées de feuille de temps pour un projet, vous pouvez les valider dans le journal de projet ou de ressources approprié. Pour en savoir plus, accéder à Pour valider les lignes de feuille de temps dans un journal de projet et Pour valider les lignes de feuille de temps dans un journal de ressources.

Avant de pouvoir utiliser les feuilles de temps, vous devez configurer les informations générales et spécifier un administrateur et un ou plusieurs approbateurs de feuilles de temps. Pour en savoir plus sur la configuration des feuilles de temps, accéder à Configurer les feuilles de temps.

Conseil

Conseil:
Vous pouvez utiliser des feuilles de temps sur un appareil mobile. Pour ce faire, vous devrez peut-être activer le Présentation des feuilles de temps bascule sur la Dans la .

Créer des feuilles de temps

Vous pouvez utiliser le Créer des feuilles de temps page pour configurer des feuilles de temps pour un nombre spécifié de périodes ou de semaines. Le propriétaire de la feuille de temps peut ensuite l'ouvrir et enregistrer le temps passé sur une tâche. Vous pouvez également planifier l'exécution automatique du traitement par lots.

Important

Important:
Vous devez disposer d'autorisations pour créer des feuilles de temps. Pour en savoir plus sur les autorisations, accéder à Configurer les feuilles de temps.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Créer des feuilles de temps, puis choisissez le lien associé.

   Conseil

   Conseil:
   Vous pouvez également utiliser la Créer des feuilles de temps action sur la Ressources liste et la Fiche ressource .

2. Renseignez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.

   Remarque

   Remarque:
   Avant de créer des feuilles de temps pour une ressource, assurez-vous que les Utiliser la feuille de temps et ID utilisateur du propriétaire de la feuille de temps champs sont spécifiés pour eux dans la Fiche ressource .

   Choisissez éventuellement l' Planifier action pour spécifier la fréquence d'exécution automatique de la tâche. Par exemple, pour configurer la tâche pour qu'elle s'exécute chaque semaine pendant quatre semaines, dans la Planifier un rapport - Créer des feuilles de temps , dans la vue Formule date début suivant champ, entrez 4S. Pour en savoir plus sur la planification des rapports, accéder à Planifier l'exécution d'un rapport.

Vous pouvez consulter les feuilles de temps que vous créez dans la Pour les versions antérieures à Business Central 2023 vague de lancement 1 (v22), après avoir terminé le guide, vous pouvez activer l'option page. Chaque feuille de temps est composée d'une ou de plusieurs lignes qui définissent le temps que vous souhaitez soumettre pour approbation. Le tableau suivant décrit les types de lignes que vous pouvez ajouter à la feuille de temps.

Champ	Description
	Utilisé pour ajouter une note ou un marqueur dans le Description champ de la ligne de feuille de temps. Par exemple, vous pouvez utiliser ce champ pour classer les entrées de feuille de temps. Si vous laissez le Type champ vide pour une ligne de feuille de temps, vous ne pouvez pas saisir de valeurs de temps dans les champs des jours de la semaine pour cette ligne.
Absence	Utilisé pour enregistrer le temps pendant lequel vous êtes absent lors d'une semaine de travail. Pour compléter les informations de la ligne, spécifiez le type d'absence dans le Code motif d'absence champ.
Ordre d'assemblage	Utilisé pour enregistrer le temps des ordres d'assemblage. Une ligne de feuille de temps de ce type est créée lors de la validation des lignes d'ordre d'assemblage pour lesquelles la ressource est configurée pour utiliser des feuilles de temps. Vous ne pouvez pas sélectionner manuellement une ligne de ce type.
Projet	Utilisé pour enregistrer le temps d'utilisation d'un projet. Pour compléter les informations de la ligne, spécifiez le numéro de projet et le numéro de tâche de projet pour lequel vous souhaitez enregistrer le temps. Vous pouvez enregistrer le temps pour des lignes non planifiées.
Ressource	Utilisé pour enregistrer le temps d'utilisation d'une ressource. Pour compléter les informations de la ligne, fournir une description du travail.
Service	Utilisé pour enregistrer le temps d'utilisation pour un ordre de service ou un avoir de service.

Par exemple, vous souhaitez soumettre une feuille de temps pour une semaine où vous avez effectué des tâches de nettoyage et avez eu un jour de congé pour un rendez-vous médical. Le tableau suivant montre comment vous ajouteriez des lignes à la feuille de temps.

Type	Description	Code type de travail	Code type d'absence
Ressource	Heures de travail	Nettoyage
Absence	Congé		Santé
	J'ai dû prendre congé le mardi en raison d'un rendez-vous médical.

Dans cet exemple, vous pouvez enregistrer les heures sur les jours pertinents pour chaque jour ouvrable.

Conseil

Conseil:
Dans la plupart des cas, les compagnies ont des types de travail prédéfinis pour les différents types de lignes. Il vous suffit de choisir le type de travail approprié dans la liste, puis d'ajouter une description.

Choisissez le type de travail en choisissant :

• La dans le Description champ, ou en sélectionnant le champ et en appuyant sur F8.
• La Détails de l'activité action, puis en le spécifiant dans la page qui s'ouvre.
• La Code type de travail champ ou le Code type d'absence champs respectivement. Dans ce cas, vous pouvez ignorer le Pour définir les types de travail et en ajouter un à une feuille de temps section.

Réutiliser les lignes de feuille de temps dans d'autres feuilles de temps

Si vos informations de feuille de temps restent identiques d'une période à l'autre, copiez les lignes de la période précédente pour gagner du temps. Ensuite, saisissez simplement votre temps d'utilisation pour la nouvelle période.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Pour les versions antérieures à Business Central 2023 vague de lancement 1 (v22), après avoir terminé le guide, vous pouvez activer l'option, puis choisissez le lien associé.

2. Ouvrez la feuille de temps pour une période ultérieure à la période d'une feuille de temps existante avec des lignes.

3. Utilisez les actions suivantes pour spécifier ce que vous souhaitez copier :

   • Pour copier uniquement les lignes, choisissez l' Copier les lignes de la feuille de temps action.
   • Pour copier les lignes et les commentaires, choisissez Copier les lignes de la feuille de temps avec commentaires action.

Les lignes sont copiées, y compris les détails tels que le type et la description. Par exemple, si la ligne est liée à un projet, le N° projet est copié. Toutes les lignes copiées ont le statut Ouvert. Vous pouvez modifier les lignes selon vos besoins.

Copier les lignes de planification de projet dans une feuille de temps

La procédure suivante décrit comment ajouter rapidement des lignes de planification de projet à une feuille de temps.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Pour les versions antérieures à Business Central 2023 vague de lancement 1 (v22), après avoir terminé le guide, vous pouvez activer l'option, puis choisissez le lien associé.
2. Sur l' Pour les versions antérieures à Business Central 2023 vague de lancement 1 (v22), après avoir terminé le guide, vous pouvez activer l'option page, sélectionnez une feuille de temps pour la période pertinente.
3. Choisissez l'onglet Créer des lignes à partir de la planification de projet action. Toutes les lignes de planification de projet dans la période de temps de la feuille de temps sont copiées dans la feuille de temps pour la personne ou la machine dans le N° ressource champ dans la feuille de temps.

Définir les types de travail et en ajouter un à une feuille de temps

Vous pouvez définir le type de travail pour toutes les lignes de feuilles de temps pour les ordres de service, les ordres de projet et les ressources. De cette façon, vous pouvez ajouter des informations dont vous avez besoin pour facturer le client pour différents types de travail.

1. Sur l' Pour les versions antérieures à Business Central 2023 vague de lancement 1 (v22), après avoir terminé le guide, vous pouvez activer l'option page, choisissez la feuille de temps pertinente.
2. Sur la première des lignes dans le Lignes section, choisissez le Type champ, puis choisissez le type approprié, tel que Ressource.
3. Choisissez l'onglet Description champ, puis, dans le Détails de la ligne de feuille de temps de la ressource page, remplissez les champs. Survolez un champ pour lire une courte description.
   1. Si aucun type de travail n'existe, choisissez l' Nouveau action.
   2. Sur l' Types de travail page, renseignez les champs selon vos besoins, puis retournez à la feuille de temps.
4. Renseignez le reste de la feuille de temps. En savoir plus dans la section Pour renseigner les lignes de feuilles de temps et les soumettre pour approbation section.

Conseil

Conseil:
Vous pouvez suivre des étapes similaires pour définir des codes d'absence.

Renseigner les lignes de feuilles de temps et les soumettre pour approbation

L'enregistrement des feuilles de temps est suivi en heures, l'unité de mesure de base standard pour les ressources. Par défaut, une feuille de temps affiche les jours ouvrables habituels du lundi au vendredi.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Pour les versions antérieures à Business Central 2023 vague de lancement 1 (v22), après avoir terminé le guide, vous pouvez activer l'option, puis choisissez le lien associé.

2. Sélectionnez une feuille de temps pour la période pertinente.

3. Renseignez les champs d'une ligne selon vos besoins. Saisissez le nombre d'heures utilisées par la ressource chaque jour de la semaine.

   Dans la plupart des cas, pour suivre le travail, vous ajoutez une ligne de type Ressource, puis enregistrez les heures passées chaque jour. Si vous souhaitez enregistrer une absence, ajoutez une ligne de type Absence.

   Conseil

   Conseil:
   Vous pouvez consulter la somme des heures de feuille de temps saisies dans le Résumé réel/budgété Récapitulatif.

4. Répétez l'étape 3 pour les autres types de travail effectués par la ressource.

   Ensuite, décidez si vous souhaitez soumettre toutes les lignes ou des lignes sélectionnées de la feuille de temps.

   • Pour soumettre la feuille de temps pour une ou plusieurs lignes, choisissez la ligne pertinente, puis choisissez l' Soumettre action.

     Dans la page de soumission, choisissez le Lignes sélectionnées uniquement option. L'état de la ligne passe de Ouvert à Soumis.

   • Pour soumettre la feuille de temps pour toutes les lignes ouvertes, choisissez l' Soumettre action en haut de la Feuille de temps .

     Confirmez que vous souhaitez soumettre toutes les lignes ouvertes de la feuille de temps actuelle.

   Remarque

   Remarque:
   Vous ne pouvez soumettre que les lignes de feuille de temps pour lesquelles vous avez saisi du temps.

5. Pour modifier les informations sur une ligne dont le statut est Soumis, sélectionnez la ligne, puis choisissez l' Rouvrir action.

   Remarque

   Remarque:
   Un responsable peut rejeter une ligne de feuille de temps soumise pour approbation. Si une ligne a le statut Rejeté, vous pouvez apporter des modifications à la ligne, puis choisir Soumettre à nouveau.

6. Choisissez l'onglet OK bouton.

Approuver ou rejeter une feuille de temps

Une feuille de temps doit être soumise pour approbation avant de pouvoir être utilisée. Vous pouvez approuver et rejeter des lignes individuelles d'une feuille de temps ou les renvoyer au soumetteur. Vous approuvez une feuille de temps de deux façons :

• Un administrateur de feuilles de temps peut approuver n'importe quelle feuille de temps.
• La personne spécifiée dans le ID utilisateur d'approbateur de feuille de temps champ sur une fiche ressource peut approuver les feuilles de temps de cette ressource. Pour en savoir plus sur la configuration de l'approbation, accéder à Configurer les feuilles de temps.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Feuilles de temps du gestionnaire, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez une feuille de temps dans la liste.
3. Sur l' Feuille de temps :
   1. Choisissez l'onglet Traiter action, puis choisissez le Approuver action.
   2. Choisissez l'onglet Toutes les lignes soumises action pour approuver toutes les lignes ou l' Lignes sélectionnées uniquement action pour approuver uniquement les lignes sélectionnées dans la Feuille de temps .
4. Choisissez l'onglet OK bouton.
5. Vous pouvez également choisir l'action Refuser action.

Conseil

Conseil:
Utilisez la Statut de la feuille de temps et Résumé réel/budgété récapitulatifs pour obtenir une vue d'ensemble des informations de la feuille de temps.

Après avoir approuvé ou rejeté une feuille de temps, si vous souhaitez la mettre à jour, vous devez la rouvrir. La procédure suivante explique comment rouvrir une feuille de temps approuvée ou rejetée.

Rouvrir une feuille de temps

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Feuilles de temps du gestionnaire ou de Pour les versions antérieures à Business Central 2023 vague de lancement 1 (v22), après avoir terminé le guide, vous pouvez activer l'option, puis choisissez le lien associé.

2. Ouvrez une feuille de temps dans la liste.

   Remarque

   Remarque:
   Vous ne pouvez rouvrir que les lignes dont le statut est Approuvé. Vous ne pouvez pas rouvrir les lignes dont le statut est Rejeté ou qui sont validées.

3. Sur l' Feuille de temps page, choisissez le Rouvrir action, puis choisissez le Toutes les lignes soumises action pour rouvrir toutes les lignes, ou l' Lignes sélectionnées uniquement action pour rouvrir uniquement les lignes sélectionnées dans la Feuille de temps .

4. Choisissez l'onglet OK bouton. Le statut de la ou des lignes de feuille de temps est modifié en Soumis.

Afficher et approuver les feuilles de temps par projet

Sur un projet, vous pouvez spécifier une personne responsable du projet. Ces informations sont liées aux lignes de feuille de temps. Le lien donne aux gestionnaires de projet une liste des feuilles de temps à approuver. Par exemple, le gestionnaire de projet de l'équipe peut être responsable de certains projets dans votre compagnie. Dans ce cas, le gestionnaire doit être désigné comme le Lorsque vous avez sélectionné dans la page Fiche projet. Cette vue des informations de feuille de temps affiche les tâches de projet associées à un projet et la quantité d'heures utilisées.

Remarque

Remarque:
Pour approuver les feuilles de temps dans la Feuilles de temps du gestionnaire par projet page, vous devez d'abord sélectionner un Approbation de feuille de temps par projet l'option dans le Dans la page. Pour savoir comment configurer les approbations pour les ressources, accéder à Configurer les ressources.

Approuver ou rejeter une feuille de temps par projet

1. Dans la Rechercher zone, entrez Feuilles de temps du gestionnaire par projet, puis choisissez le lien associé. Business Central affiche une liste des lignes de feuille de temps associées aux projets dont vous êtes responsable.

2. Choisissez l'onglet Approuver action, puis choisissez le Toutes les lignes soumises action pour approuver toutes les lignes ou l' Lignes sélectionnées uniquement action pour approuver uniquement les lignes sélectionnées dans la Feuille de temps .

   Remarque

   Remarque:
   Vous ne pouvez approuver que les feuilles de temps dont le statut est Soumis.

3. Pour fournir des informations supplémentaires sur l'approbation ou le rejet, sélectionnez le Connexe puis Commentaires, puis Commentaires de ligne.

4. Choisissez l'onglet OK bouton.

Remarque

Remarque:
Après avoir approuvé ou rejeté une ligne de feuille de temps par projet, vous ne pouvez pas la rouvrir ni la modifier dans la Feuille de temps .

Valider les lignes de feuille de temps dans un journal de ressources

Après avoir approuvé des entrées de feuille de temps pour une ressource, vous pouvez les valider dans le journal de ressources approprié.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Journaux de ressources, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez l'onglet Proposer les lignes à partir des feuilles de temps action.
3. Sur l' Proposer des lignes de journal de ressources page, dans les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.
4. Choisissez l'onglet OK bouton. Des écritures d'utilisation sont créées dans le journal de ressources, où vous pouvez modifier les informations selon vos besoins.
5. Choisissez l'onglet Reporter action.
6. Pour vérifier la validation, choisissez le Écritures comptables action. La Écritures du grand livre des ressources page s'ouvre et affiche le résultat de la validation du journal de ressources.

Valider les lignes de feuille de temps dans un journal de projet

Après avoir approuvé des entrées de feuille de temps pour un projet, vous pouvez les valider dans le journal de projet.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Journaux de projet, puis choisissez le lien associé.

2. Choisissez l'onglet Proposer les lignes à partir des feuilles de temps action.

3. Sur l' Proposer des lignes de journal de projet page, renseignez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.

4. Choisissez l'onglet OK bouton. Des écritures d'utilisation sont créées dans le journal de projet, où vous pouvez modifier les informations selon vos besoins.

   Remarque

   Remarque:
   Les informations sur le type de travail et si le travail est facturable sont copiées à partir de la ligne de feuille de temps. Si nécessaire, vous pouvez réduire la quantité d'heures et effectuer une validation partielle. Si vous réduisez la quantité, la prochaine fois que vous choisissez l' Proposer les lignes à partir des feuilles de temps action, la ligne contiendra la quantité restante d'heures.

5. Choisissez l'onglet Reporter action.

6. Pour vérifier la validation, choisissez le Écritures comptables action. La Écritures du grand livre de projet page s'ouvre affichant le résultat de la validation du journal de ressources.

Archiver les feuilles de temps

Après avoir validé des feuilles de temps, vous pouvez les archiver pour référence future. Vous devez valider toutes les lignes d'une feuille de temps avant de pouvoir l'archiver.

Remarque

Remarque:
Lorsque vous archivez une feuille de temps, Business Central la supprime des listes dans la Pour les versions antérieures à Business Central 2023 vague de lancement 1 (v22), après avoir terminé le guide, vous pouvez activer l'option et Feuilles de temps du gestionnaire pages.

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Pour les versions antérieures à Business Central 2023 vague de lancement 1 (v22), après avoir terminé le guide, vous pouvez activer l'option, puis choisissez le lien associé.
2. Sélectionnez la case à cocher Déplacer les feuilles de temps vers les archives action.
3. Sur l' Déplacer les feuilles de temps vers les archives page, renseignez les champs selon vos besoins, puis choisissez OK bouton.
4. Pour consulter les feuilles de temps archivées, sélectionnez Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Archives de feuilles de temps ou de Archives de feuilles de temps du gestionnaire, puis choisissez le lien associé.

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