Effectuer des livraisons directes
Une livraison directe est l'expédition d'articles de l'un de vos fournisseurs directement à l'un de vos clients.
Lorsqu'une commande vente est marquée pour une livraison directe et que vous créez une commande achat en spécifiant le client dans le Expédier à champ, Adresse client, vous pouvez lier les deux documents pour demander au fournisseur d'expédier directement au client.
Pour créer une commande vente pour une livraison directe
Pour préparer une livraison directe, vous créez une commande vente pour un article et indiquez sur la ligne vente que la vente nécessite une livraison directe.
- Créez une commande vente pour un article. Pour en savoir plus, consultez Vendre des produits.
- Sur la ligne de commande vente pour la livraison directe, sélectionnez le Livraison directe case à cocher. Sinon, dans le Code achat champ, sélectionnez un code achat ayant le Livraison directe champ sélectionné.
Conseil
Conseil:
Par défaut, la case à cocher Livraison directe et le champ Code achat ne sont pas disponibles sur les lignes. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez les ajouter en personnalisant la section de la page qui contient les lignes. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser votre espace de travail.
Pour créer la commande achat pour une livraison directe
Pour préparer une livraison directe, vous indiquez sur la commande achat qu'elle doit être expédiée à votre client, et non à vous-même.
- Créez une commande achat. Ne renseignez aucun champ sur les lignes. Pour en savoir plus, consultez Enregistrer les achats.
- Dans la Expédier à champ, sélectionnez Adresse client.
- Dans la Client champ, sélectionnez le client à qui vous vendez.
- Choisissez l'onglet Livraisons directes action, puis choisissez le Extraire commande vente action.
- Sur l' Liste des ventes page, sélectionnez la commande vente que vous avez préparée dans Pour créer une commande vente pour une livraison directe.
- Choisissez l'onglet OK bouton.
Les informations de ligne de la commande vente sont insérées sur la ou les lignes de la commande achat.
Vous pouvez maintenant demander à votre fournisseur d'expédier les articles directement au client. Par exemple, vous pouvez lui envoyer la commande par courriel.
Si votre fournisseur fournit des informations supplémentaires, comme un numéro de suivi, vous pouvez ajouter ces informations en commentaire sur une ligne de commande achat. Pour ajouter un commentaire sur une ligne, dans le Type champ, choisissez Commentaire, puis entrez les informations dans le Description champ.
Pour créer plusieurs commandes achat pour des livraisons directes
Vous pouvez également utiliser la feuille de réquisition pour créer des commandes achat. L'avantage d'utiliser la feuille de réquisition est qu'elle peut créer des commandes achat pour toutes les livraisons directes en attente. Cela signifie que vous n'aurez pas à créer chaque commande individuellement.
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, saisissez Feuilles demande, puis choisissez le lien associé. - Choisissez l'onglet Livraisons directes action, puis choisissez le Extraire commande vente action.
- Si nécessaire, entrez des critères de filtre pour les commandes que vous souhaitez obtenir, puis choisissez le OK bouton.
- Examinez les lignes de commande achat et, dans le Fournisseur n° champ, sélectionnez le fournisseur qui approvisionne les marchandises.
- Choisissez l'onglet Traiter messages action action pour convertir les lignes en commande achat.
Pour afficher la commande achat liée à partir de la commande vente
Sélectionnez la ligne de commande vente de livraison directe, choisissez le Commande action, choisissez le Livraison directe action, puis choisissez le Bon de commande action.
Pour valider une livraison directe
Une fois que le fournisseur a expédié les articles, vous pouvez valider la commande vente comme expédiée. Vous pouvez également valider la commande achat, mais uniquement avec l'option Recevoir jusqu'à ce que la commande vente ait été facturée.
- Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Bons de commande vente, puis choisissez le lien associé.
- Ouvrez la commande vente.
- Dans la Qté à expédier champ, spécifiez le nombre de la quantité commandée à expédier, la quantité totale ou partielle.
- Choisissez l'onglet Reporter ou de Reporter et envoyer action.
- pour créer la réservation des numéros de traçage article spécifiques. Expédier option pour facturer ultérieurement, ou l' Expédier et facturer option pour facturer immédiatement.
Conseil
Conseil:
N'oubliez pas de valider la facture de la commande achat.
Informations connexes
Créer des commandes spéciales
Acheter des articles pour une vente
Vendre des produits
Enregistrer les achats
Ventes
Stocks
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