Notes de mise à jour Sparkrock 365 vague de lancement 2021 2
Ces notes de mise à jour comprennent des informations supplémentaires sur Sparkrock 365 vague de lancement 2021 2.
Vidéos
Pour en savoir plus sur les améliorations de Finance et approvisionnement et de Gestion des RH dans cette version, regardez les vidéos suivantes.
Points saillants
Les sections suivantes mettent en évidence les principales réalisations de cette version.
Modifications du champ Compte GL par défaut dans les pages Fiche fournisseur et Fiche client
Refonte du statut de réception des achats pour le rôle Gestionnaire du département des finances
Améliorations de la date de report de la réception des achats
Ajout du champ Détails aux lignes d'achat et de vente récurrentes
Nouveau champ Date de règlement au format de date julien 1464
Améliorations de la convivialité de la gestion des avantages sociaux
Ajout du code de classe de poste RH à la page Demande RH - Modification des détails
Extension d'échange de données sur les avantages provinciaux
Nouvelle page de configuration de l'importation de la paie OTIP
Nouveaux champs d'auto-identification et de langue préférée dans les demandes RH
Améliorations de la mise en page du centre de rôles Gestionnaire des ressources humaines
Modifications de la configuration de validation des axes analytiques pour la gestion des RH
Améliorations de la date de fin du rapport d'exception d'admissibilité à la paie statutaire
Configuration de la validation des axes analytiques pour le journal de rémunération
Améliorations de l'approbation des entrées de feuille de temps
Filtrer par unité de planification lors du chargement des lignes du journal de rémunération
Nouvelles fonctionnalités et modifications
Sparkrock 365 Vague de lancement 2021 2 introduit de nouvelles fonctionnalités passionnantes et des améliorations aux fonctionnalités existantes.
Mise à jour de Microsoft Dynamics 365 Business Central 19.0
La plateforme Microsoft Dynamics 365 Business Central de base qui alimente Sparkrock 365 a été mise à jour de la version 18.3 à la version 19.0. Pour plus d'informations sur la version 19.0, consultez Nouveautés et plans pour Dynamics 365 Business Central.
Pour afficher une liste détaillée des correctifs cumulatifs de la plateforme disponibles auprès de Microsoft, consultez Historique des mises à jour de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Nouvelle aide en ligne Sparkrock 365
Cette version introduit une aide en ligne Sparkrock 365. L'aide en ligne comprend du contenu développé par Microsoft ainsi que du contenu développé par Sparkrock.
L'aide est accessible depuis Sparkrock 365 à différents endroits. Les emplacements suivants sont des exemples d'endroits où vous pouvez accéder à l'aide :
La Vous souhaitez en savoir plus sur Sparkrock 365 ? dans les en-têtes des pages du centre de rôles.
La En savoir plus sur votre tâche ou page actuelle lien sur la Aide et support .
En savoir plus liens dans les info-bulles de champ.
L'aide est également accessible directement à https://help.sparkrock.com/.
Pour vous aider à trouver les réponses à vos questions, l'aide en ligne comprend les fonctionnalités de recherche puissantes suivantes :
Pour filtrer la table des matières, spécifiez le texte dans Entrez du texte pour filtrer....
Pour rechercher dans l'ensemble du site d'aide en ligne, spécifiez le texte dans la Rechercher boîte.
Pour envoyer des commentaires sur l'aide, sélectionnez le lien suivant :
feedback-product-docs@sparkrock.com
Améliorations de la page des packages de configuration
Pour prendre en charge l'approche obsolète en attente consistant à inclure « obsolète » dans la légende du champ et pour vous faciliter la tâche lorsque les tables et les champs ont de nouvelles légendes, cette version améliore les pages associées aux packages de configuration.
Sur l' Fiche package de configuration cette version introduit les améliorations suivantes :
La Légende de table est maintenant affiché par défaut.
La Nom de table est maintenant masqué par défaut.
Sur l' Champs du package de configuration cette version introduit les améliorations suivantes :
La Légende de champ est maintenant affiché par défaut.
La Nom du champ est maintenant masqué par défaut.
Liens externes dans mySparkrock
À partir de cette version, vous pouvez configurer Sparkrock 365 pour afficher des liens externes dans mySparkrock. Les liens externes peuvent aider les utilisateurs de mySparkrock à ouvrir rapidement des pages utiles et requises. Les liens externes peuvent être ajoutés à des pages mySparkrock existantes ou peuvent être configurés pour apparaître dans un menu de liens externes.
Les liens externes sont configurables pour chaque profil d'utilisateur mySparkrock. Pour plus d'informations sur la configuration des liens externes dans mySparkrock, consultez Configurer des liens externes dans mySparkrock.
Pour prendre en charge la nouvelle Liens externes fonctionnalité, cette version introduit les modifications suivantes à Sparkrock 365.
Nouveau groupe de pages mySparkrock pour les liens externes
Sur l' Groupes de pages mySparkrock page, dans la barre d'action, lorsque vous choisissez Rétablir les valeurs par défaut pour charger la liste standard des groupes de pages, un Liens externes groupe de pages est maintenant ajouté. Sinon, le Liens externes groupe de pages est maintenant ajouté automatiquement lors de la création d'une compagnie. Le Liens externes groupe de pages est désactivé par défaut.
Modifications de la page Groupe de pages mySparkrock
Sur l' Groupes de pages mySparkrock page, lorsque vous sélectionnez le Liens externes groupe de pages, puis, dans la barre d'actions, choisissez Rétablir les valeurs par défaut, le paramètre par défaut d'un maximum de 20 pages est défini. Sinon, lors de la création d'une compagnie, le paramètre par défaut d'un maximum de 20 pages est défini.
La Lien externe ou d'aide vous permet de spécifier l'URL d'un site Web externe ou interne.
Modifications de la page Contrôles de menu mySparkrock
La Contrôles de menu mySparkrock la page offre maintenant la possibilité de configurer des liens externes dans les pages mySparkrock. Vous pouvez configurer les liens externes qui apparaissent pour un profil d'utilisateur mySparkrock et également configurer l'ordre dans lequel les liens apparaissent.
Action Configurer les piles dans les centres de rôles
Cette version ajoute l' Configurer les piles action aux centres de rôles suivants :
Coordinateur des comptes fournisseurs
Administrateur des comptes clients
Gestionnaire des ressources humaines
Administrateur de planification
Administrateur de sécurité
La Configurer les piles permet aux utilisateurs de spécifier des paramètres, tels que les tolérances et les visualisations, pour les piles liées au rôle.
Mises à jour des domaines d'application Basic CA et Basic US
Pour améliorer la cohérence dans Sparkrock 365, la fonctionnalité de plusieurs fonctions a été mise à jour pour référencer la CA de base et US de base domaines d'application qui apparaissent dans la Configuration de la zone d'application .
Pour s'adapter au changement d'utilisation de ces zones d'application, cette version introduit plusieurs modifications aux pages Sparkrock 365.
Modifications de la page Informations sur la compagnie
Sur l' Informations sur la société , sur le raccourci Général Onglet rapide, le Localisation a été supprimé. La fonctionnalité qui référençait ce champ référence désormais les CA de base et US de base champs sur les Configuration de la zone d'application .
Sur l' Configuration de la zone d'application , le champ CA de base détermine maintenant si dans la Informations sur la société , le champ T4A du fournisseur raccourci est affiché.
Lorsque CA de base est activé, le T4A du fournisseur raccourci affiche les champs suivants :
N° de compte T4A
Nom du contact T4A
Adresse courriel du contact T4A
Indicatif régional du téléphone du contact T4A
N° de téléphone du contact T4A
N° de transmetteur T4A
Lorsque CA de base est désactivé, le T4A du fournisseur raccourci n'est pas affiché.
Mises à jour de la page Journal de rémunération
Sur l' Configuration de la zone d'application , le champ CA de base détermine maintenant si dans la Journal de rémunération la page, une validation est effectuée pour le numéro d'assurance sociale d'un employé. Pour que Sparkrock 365 effectue la validation du numéro d'assurance sociale d'un employé, activez CA de base.
Sur l' Configuration de la zone d'application , le champ US de base détermine maintenant si dans la Journal de rémunération la page, une validation est effectuée pour le numéro de sécurité sociale d'un employé. Pour que Sparkrock 365 effectue la validation du numéro de sécurité sociale d'un employé, activez US de base.
Modifications de la page Fiche employé
Sur l' Configuration de la zone d'application , le champ CA de base détermine maintenant si dans la Fiche employé , le champ No d’assurance sociale et Expiration du NAS temporaire apparaissent. Pour afficher les No d’assurance sociale et Expiration du NAS temporaire activez CA de base.
Sur l' Configuration de la zone d'application , le champ US de base détermine maintenant si dans la Fiche employé , le champ N° d'assurance sociale apparaît. Pour afficher le N° d'assurance sociale activez US de base.
Modifications de la page Parents de l'employé
Sur l' Configuration de la zone d'application , le champ US de base détermine maintenant si dans la Parents de l’employé , le champ N° d'assurance sociale apparaît. Pour afficher le N° d'assurance sociale activez US de base.
Modifications de la page Configuration du grand livre
En raison de la nouvelle CA de base et US de base fonctionnalité des domaines d'application, dans la Paramètres du grand livre , sur le raccourci Général Onglet rapide, le Code de la devise locale n'est plus renseigné automatiquement.
Modifications de la page Demande RH pour les nouvelles embauches
Sur l' Configuration de la zone d'application , le champ CA de base détermine maintenant si dans la Demande RH pour les nouvelles embauches, le No d’assurance sociale apparaît. Pour afficher le No d’assurance sociale activez CA de base.
Sur l' Configuration de la zone d'application , le champ US de base détermine maintenant si dans la Demande RH pour les nouvelles embauches, le N° d'assurance sociale apparaît. Pour afficher le N° d'assurance sociale activez US de base.
Modifications de la page Feuille de travail des demandes RH
Sur l' Configuration de la zone d'application , le champ CA de base détermine maintenant si dans la Feuille de calcul des demandes RH pour les nouvelles embauches, le No d’assurance sociale apparaît. Pour afficher le No d’assurance sociale activez CA de base.
Sur l' Configuration de la zone d'application , le champ US de base détermine maintenant si dans la Feuille de calcul des demandes RH pour les nouvelles embauches, le N° d'assurance sociale apparaît. Pour afficher le N° d'assurance sociale activez US de base.
Modifications de la page Fiche de compagnie RH
Sur l' Configuration de la zone d'application , le champ CA de base détermine maintenant si dans la Fiche de compagnie RH , sur le raccourci Réglementaire raccourci, les champs suivants apparaissent :
Numéro d'entreprise
Nom du contact T4
N° de téléphone du contact T4
Adresse courriel du contact T4
Code d'emploi T4
NAS du propriétaire 1 T4
NAS du propriétaire 2 T4
RL-1 NEQ
Méthode de contact RE
Langue préférée RE
Prénom du contact RE
Nom de famille du contact RE
Indicatif régional du contact RE
Téléphone du contact RE
Poste du téléphone du contact RE
Pour afficher ces champs, activez CA de base.
Sur l' Configuration de la zone d'application , le champ US de base détermine maintenant si dans la Fiche de compagnie RH , sur le raccourci Réglementaire Onglet rapide, le Numéro d'identification fédéral apparaît. Pour afficher le Numéro d'identification fédéral activez US de base.
Modifications de la page de configuration de l'intégration de la paie
Sur l' Configuration de la zone d'application , le champ CA de base détermine maintenant si dans la Configuration de l’intégration Primo Payday , sur le raccourci Paramètres par défaut Onglet rapide, le Juridiction fiscale fédérale apparaît. Pour afficher le Juridiction fiscale fédérale activez CA de base.
Modifications des pages Facture achat et Note de crédit achat
Sur l' Configuration de la zone d'application , le champ CA de base détermine maintenant si dans la Facture d'achat et Avoir achat les champs suivants apparaissent :
Sur l' Général Raccourci :
- Passible T4A
Sur l' Lignes:
Passible T4A
Case T4A
Pour afficher ces champs dans la Facture d'achat et Avoir achat activez CA de base.
Modifications des pages Configuration utilisateur et Fiche de configuration utilisateur
Sur l' Configuration de la zone d'application , le champ CA de base détermine maintenant si les champs suivants sont affichés dans la Configuration utilisateur et Fiche de configuration de l'utilisateur suivantes :
Autoriser la modification du T4A
Afficher le NAS du fournisseur
Lorsque CA de base est activé, les champs sont affichés. Sinon, lorsque CA de base est désactivé, les champs ne sont pas affichés.
Modifications de la page Fiche fournisseur
Sur l' Configuration de la zone d'application , le champ CA de base et US de base déterminent maintenant les champs qui apparaissent dans la Fiche fournisseur , sur le raccourci Déclaration du fournisseur Raccourci.
Lorsque CA de base est activé, le Déclaration du fournisseur raccourci affiche les champs suivants :
Fournisseur T4A
Prénom
Nom de famille / Nom de l'entreprise
Numéro d'assurance sociale Conseil: Pour que le Numéro d'assurance sociale apparaisse, dans la Configuration utilisateur , le champ Afficher le NAS du fournisseur la case à cocher doit être cochée pour l'utilisateur concerné.
Numéro d'entreprise
Lorsque US de base est activé, le Déclaration du fournisseur raccourci affiche les champs suivants :
W9 envoyé
W9 reçu
Date d'expiration du W9
No d’identification fédéral
Remarque
Remarque:
La Type d'identification fiscale a été déplacé vers la Paiements Raccourci.
Lorsque CA de base et US de base sont désactivés, le Déclaration du fournisseur raccourci n'est pas affiché.
Modifications du rapport Reçus de bienfaisance
Sur l' Configuration de la zone d'application , le champ CA de base ainsi que le CA de base champ sur la Domaine d'application du groupe d'utilisateurs déterminent maintenant si les champs de bienfaisance de l'ARC sont affichés dans le Reçu de bienfaisance rapport.
Le tableau suivant décrit comment Sparkrock 365 détermine si les champs de bienfaisance de l'ARC sont affichés sur la Reçu de bienfaisance rapport.
| Configuration de la zone d'application | Configuration du domaine d'application du groupe d'utilisateurs | Les champs de bienfaisance de l'ARC sont-ils affichés dans le Reçu de bienfaisance rapport ? |
|---|---|---|
| CA de base est activé | L'utilisateur n'a pas de configuration de domaine d'application du groupe d'utilisateurs | Oui |
| CA de base est activé | CA de base est activé | Oui |
| CA de base est désactivé | CA de base est activé | Oui |
| CA de base est activé | CA de base est désactivé | Non |
| CA de base est désactivé | L'utilisateur n'a pas de configuration de domaine d'application du groupe d'utilisateurs | Non |
| CA de base est désactivé | CA de base est désactivé | Non |
Améliorations de la messagerie électronique
Cette version inclut plusieurs modifications et améliorations à la fonctionnalité de courriel Sparkrock 365.
La liste suivante met en évidence certaines des principales nouvelles fonctionnalités :
Ajout de comptes de messagerie. Vous pouvez ajouter des comptes de différents fournisseurs.
Scénarios de messagerie. Les scénarios de messagerie sont des processus qui impliquent l'envoi d'un document, comme une commande vente, une commande achat ou une notification à un comptable externe.
Textes et mises en page de messagerie réutilisables. Vous pouvez utiliser des rapports pour inclure des informations clés de documents de vente et d'achat dans les textes des courriels.
Partie d'activité Statut des courriels dans les centres de rôles. Cette version ajoute une Statut des courriels partie d'activité aux centres de rôles.
Lorsque l'utilisateur n'est pas Administrateur, les piles sont filtrées par utilisateur. Le fait que l'utilisateur soit Administrateur dépend des autorisations de sécurité de l'utilisateur. L'utilisateur doit disposer des autorisations d'écriture appropriées.
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Pour plus d'informations sur la fonctionnalité de courriel Sparkrock 365, consultez Configurer le courriel.
Fonctionnalité de journal des courriels remplacée par la fonctionnalité des courriels envoyés
Avant cette version, pour suivre les courriels envoyés, vous pouviez utiliser la Journal des courriels À partir de cette version, au lieu d'utiliser la Journal des courriels vous devez utiliser la Courriels envoyés .
Remarque
Remarque:
Sur l' Journal des courriels vous pouvez toujours afficher l'historique des courriels des versions précédentes. Pour afficher l'historique des courriels des versions précédentes, choisissez 
, entrez journal des courriels, puis choisissez le lien correspondant. Pour afficher l'historique des courriels à partir de cette version, choisissez , entrez courriels envoyés, puis choisissez le lien associé.
Afficher les documents sources pour les courriels envoyés
Sur l' Courriels envoyés vous pouvez maintenant ouvrir le document source associé pour certains types de courriels. Pour plus d'informations, consultez Afficher un document source pour un courriel envoyé.
Les courriels en échec sont envoyés à la page Brouillons dans la boîte d'envoi lors d'envoi en masse
Avant cette version, dans la Commandes d'achat et Factures client comptabilisées lorsque vous sélectionniez plusieurs enregistrements pour effectuer un envoi en masse de courriels, puis choisissez dans la barre d'actions Imprimer/Envoyer > Envoyer, si l'un des courriels n'avait pas de destinataire valide, aucun courriel n'était envoyé. À partir de cette version, pour ce scénario, les courriels qui passent la validation sont envoyés et les courriels sans destinataire valide sont ajoutés à la Brouillons dans la boîte d'envoi Cette conception permet d'ouvrir les brouillons de courriels depuis la pile du centre de rôles Brouillons dans la boîte d'envoi , de corriger le destinataire et de renvoyer le courriel.
Suppression du champ Nom de l'expéditeur de courriel dans la page Configuration de la planification
Cette version supprime de la Configuration de planification , le champ Nom de l'expéditeur de courriel Tous les courriels de planification sont maintenant envoyés depuis l'adresse courriel spécifiée dans l'affectation du scénario de messagerie ou le compte par défaut lorsqu'aucun scénario de messagerie n'est configuré.
Suppression du champ Nom de l'expéditeur de la page Configuration de la messagerie SMTP
Sur l' Configuration de la messagerie SMTP cette version supprime le Nom de l'expéditeur car le champ est obsolète.
Supprimer les champs Désactiver le courriel et Désactiver la suppression des pages mySparkrock et de la page Contrôles de menu mySparkrock
Activé Pages mySparkrock et la Contrôles de menu mySparkrock cette version supprime le Désactiver courriel et Désactiver suppression car les champs sont obsolètes.
Modifications du champ Compte GL par défaut dans les pages Fiche fournisseur et Fiche client
Sur l' Configuration achats et comptes fournisseurs et Configuration ventes & à recevoir la version 19.0 de Microsoft Dynamics 365 Business Central introduit un Type de ligne par défaut du document Pour éviter des conflits entre cette nouvelle fonctionnalité et la fonctionnalité existante dans la Fiche fournisseur et Fiche client pour le Compte du grand livre par défaut champ, des modifications ont été apportées à Sparkrock 365.
Sur l' Fiche fournisseur page, lorsque le Compte du grand livre par défaut est renseigné, ce paramètre a la priorité sur la Type de ligne par défaut du document paramètre sur le Configuration achats et comptes fournisseurs Sinon, lorsque la valeur du Compte du grand livre par défaut champ est vide sur la Fiche fournisseur , le champ Type de ligne par défaut du document est utilisée pour les documents d'achat.
De même, dans le Fiche client page, lorsque le Compte du grand livre par défaut est renseigné, ce paramètre a la priorité sur la Type de ligne par défaut du document paramètre sur le Configuration ventes & à recevoir Sinon, lorsque la valeur du Compte du grand livre par défaut champ est vide sur la Fiche client , le champ Type de ligne par défaut du document est utilisée pour les documents de vente.
Les filtres de valeurs autorisées sont validés lors de la création d'un ensemble de comptes et de la spécification d'un compte du grand livre
Sur l' Axes analytiques par défaut pour un compte du grand livre, dans le Filtre de valeurs autorisées vous pouvez spécifier une ou plusieurs valeurs d'axes analytiques pouvant être utilisées pour le compte du grand livre. À partir de cette version, dans la Ensembles de comptes lorsque vous créez un ensemble de comptes, spécifiez un compte du grand livre, puis spécifiez des axes analytiques, des validations sont effectuées pour s'assurer que les valeurs d'axes analytiques de l'ensemble de comptes existent pour le compte du grand livre respectif dans la Axes analytiques par défaut , dans la vue Filtre de valeurs autorisées champ.
Remarque
Remarque:
Les nouvelles validations de filtres de valeurs autorisées dans cette version s'appliquent uniquement à la Ensembles de comptes .
Refonte du statut de réception des achats pour le rôle Gestionnaire du département des finances
Pour les utilisateurs ayant le Gestionnaire du département des finances rôle, au lieu d'utiliser la Reçu pour suivre le statut des commandes partiellement reçues et non reçues, vous devez maintenant utiliser la nouvelle Partiellement reçu et Non reçu actions.
Pour afficher uniquement les commandes partiellement reçues dans la Commandes d'achat et Réception d'achats dans la barre d'actions, choisissez Reçu > Partiellement reçu.
Pour afficher uniquement les commandes non reçues dans la Commandes d'achat et Réception d'achats dans la barre d'actions, choisissez Reçu > Non reçu.
Pour afficher toutes les commandes et supprimer les filtres de la Commandes d'achat et Réception d'achats dans la barre d'actions, choisissez Reçu > Effacer le filtre.
De plus, sur le Gestionnaire du département des finances centre de rôles, les Commande achat - Statut de réception piles ont été mises à jour pour utiliser la même logique que Partiellement reçu et Non reçu actions.
Améliorations de la date de report de la réception des achats
Cette version comprend plusieurs améliorations de la date de report pour la réception des achats.
Champ Date de réception remplacé par le champ Date reçue dans la page Obtenir les lignes de commande
Sur l' Obtenir les lignes de commande page, un nouveau Date de réception remplace le Date de réception champ. Le Date de réception correspond par défaut à la date d'aujourd'hui. Si nécessaire, le Date de réception peut être modifié manuellement. Maintenant, lorsque vous obtenez des lignes de commande, la Date de comptabilisation de la commande achat est mise à jour avec la date dans le Date de réception champ.
Lorsque la page Date de comptabilisation est mis à jour dans une commande achat, tous les champs pertinents sont mis à jour automatiquement.
Nouvelle logique de date de report
À partir de cette version, lorsqu'un utilisateur crée une commande achat, la Date de comptabilisation est automatiquement mise à jour avec la Date de travail ou le champ est laissé vide. Pour déterminer la valeur de la Date de comptabilisation champ, Sparkrock 365 utilise la Date de report par défaut paramètre, dans la Configuration achats et comptes fournisseurs .
Lorsque la page Date de comptabilisation est modifié manuellement dans une commande achat, tous les champs pertinents sont mis à jour automatiquement.
Suppression du champ Date de réception des pages de commande achat
La Date de réception a été supprimé de la Bon de commande et Obtenir les lignes de commande pages.
Ajout du champ Détails aux lignes d'achat et de vente récurrentes
Sur l' Fiche code d'achat standard et Fiche des lignes de vente standard cette version ajoute le Détails champ.
La Détails permet aux utilisateurs d'ajouter des informations une seule fois lors de la création de lignes récurrentes. Les informations sont ensuite automatiquement renseignées dans les documents d'achat ou de vente.
Améliorations des projets
Pour améliorer les performances et la convivialité, cette version introduit plusieurs améliorations à la fonctionnalité de projet Sparkrock 365.
Suppression des champs en double de la page Projets
Avant cette version, dans la Projets les mêmes informations apparaissaient dans les lignes et le Statistiques récapitulatif. Pour éviter cette duplication, à partir de cette version, les champs ont été supprimés des lignes.
Améliorations du récapitulatif Statistiques dans les pages Projets et Fiche de projet
Pour améliorer l'organisation des informations dans la Projets et Fiche projet dans le Statistiques récapitulatif, des en-têtes appropriés ont été ajoutés.
De plus, un code couleur a été ajouté au Budget disponible La liste suivante décrit comment le code couleur est déterminé :
Vert : Plus de 10 % du budget global est disponible.
Jaune : Moins de 10 % du budget global est disponible. Le montant doit être supérieur à 0.
Rouge : Aucun budget n'est disponible.
Standard : Aucun budget n'est défini.
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Améliorations des performances dans les pages Projets et Fiche de projet
Pour améliorer les performances de la Projets et Fiche projet des améliorations ont été apportées au traitement en arrière-plan.
Améliorations des performances du rapport Détails du projet
Pour améliorer les performances de la Détails du projet rapport, des améliorations ont été apportées au traitement en arrière-plan.
Nouvelles actions de projet dans le centre de rôles Gestionnaire comptable
Sur l' Configuration de la zone d'application , sur le raccourci Finance et approvisionnement raccourci, lorsque Comptabilité de projet et de subvention est activé, les actions suivantes apparaissent maintenant dans le Gestionnaire de la comptabilité centre de rôles :
Sous Projets:
Projets: Créer une fiche de projet avec les détails du projet.
Types de projet: Ajouter, modifier ou afficher les types de projets.
Types de financement: Ajouter, modifier ou afficher les types de financement.
Statut du projet: Ajouter, modifier ou afficher les statuts de projets.
Tâches et livrables: Ajouter, modifier ou afficher les tâches et les livrables.
Types de contacts de projet: Ajouter, modifier ou afficher les types de contacts du projet.
Contacts: Ajouter, modifier ou afficher les contacts.
Sous Actions > Rapports > Rapports de projet:
Projets par contact principal: Afficher la liste de tous les projets, regroupés par contact principal.
Détails du projet: Afficher la liste de vos projets avec les détails.
Livrables en attente du projet: Afficher la liste des projets dont les livrables sont en attente.
Sous Actions > Rapports > Analyse de projet:
Tâches et livrables: Passer en revue les tâches et les livrables des projets.
Statut du projet: Passer en revue les statuts actuels des projets.
Types de projet: Passer en revue les types de projets.
Calendrier de paiement: Passer en revue les calendriers de paiement des projets.
Sous Actions > Configuration:
- Configuration projet: Définir les paramètres généraux du projet, tels que la budgétisation et les axes analytiques.
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- Configuration projet: Définir les paramètres généraux du projet, tels que la budgétisation et les axes analytiques.
Améliorations des dépôts
Cette version inclut plusieurs améliorations à la fonctionnalité de dépôt Sparkrock 365.
Pièces jointes aux dépôts
À partir de cette version, vous pouvez ajouter des pièces jointes aux dépôts, y compris aux lignes de dépôt. Lorsque les dépôts sont reportés, les pièces jointes sont transférées vers les dépôts reportés et les écritures du grand livre.
Remarque
Remarque:
Les pièces jointes des lignes de dépôt sont transférées uniquement aux lignes de dépôt reportées.
Pour plus d'informations, consultez Pièces jointes de dépôt.
Tous les champs d'axes analytiques peuvent être affichés dans les lignes de dépôt
À partir de cette version, dans la Dépôt , sur le raccourci Lignes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de personnalisation pour afficher tous les axes analytiques configurés dans la Paramètres du grand livre .
Pour plus d'informations sur la personnalisation, consultez Personnaliser votre espace de travail.
Nouvelle colonne Détails dans l'importation des lignes de dépôt
Cette version ajoute une Détails colonne à l'importation des lignes de dépôt. Le Détails autorise un maximum de 250 caractères. Si plus de 250 caractères sont inclus dans le fichier d'importation, les données sont tronquées après avoir atteint la limite de 250 caractères.
Pour plus d'informations, consultez Importation des lignes de dépôt.
Nouveau champ Date de règlement au format de date julien 1464
Cette version ajoute un champ de date de règlement au format de date julien 1464 à la fonctionnalité d'échange de données. Il y a maintenant Date julienne AAAAMMJJ et Date julienne 1464 champs. Ce nouveau champ fonctionne de la même manière que le Date de règlement existant avant cette version, sauf que le champ a un format de date julien 1464.
Suppression du champ N° de commande achat de la Fiche d'immobilisation
Cette version supprime le N° de commande achat champ de la Fiche immobilisation Au lieu d'utiliser le N° de commande achat champ sur la Fiche immobilisation page, vous pouvez utiliser le N° de commande achat champ sur la Écritures comptables immo. .
Suppression de la fonctionnalité du processus d'appel d'offres
Cette version supprime la fonctionnalité du processus d'appel d'offres.
Les champs suivants ont été supprimés :
Sur l' Configuration achats et comptes fournisseurs :
N° d'appels d'offres
Date d'expiration en jours
Fournisseur de devis par défaut
Sur l' Devis achat et Devis achat suivantes :
N° d'appel d'offres
Statut interne
Date d'expiration
Sur l' Archives des devis achat et Archive des devis achat suivantes :
N° d'appel d'offres
Statut interne
Sur l' Demande d'achat , sur le raccourci Lignes:
- N° d'appel d'offres
Sur l' Archive des demandes d'achat , sur le raccourci Lignes:
- N° d'appel d'offres
De plus, les actions suivantes ont été supprimées de la Devis achat :
Dupliquer le document
Accepter le devis
Archiver l'appel d'offres
Fermer l'appel d'offres
Rouvrir l'appel d'offres
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Supprimer les rapports financiers obsolètes des centres de rôles
Les rapports suivants sont obsolètes et ont été supprimés des centres de rôles applicables :
Coordinateur des comptes fournisseurs centre de rôles :
N° de documents fournisseur
N° de factures achat
N° de notes de crédit achat
Administrateur des comptes clients centre de rôles :
N° de documents client
N° de factures vente
N° de notes de crédit vente
N° de rappels
N° de notes de frais financiers
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Modifications du champ Nom de l'employé
Pour vous offrir la possibilité de configurer le format du nom complet d'un employé, plusieurs modifications ont été apportées à Sparkrock 365.
Nouveau champ Format du nom complet de l'employé dans la page Configuration avancée des RH
Sur l' Configuration RH avancée , sur le raccourci Général raccourci, cette version ajoute un Format du nom complet de l’employé champ.
La Format du nom complet de l’employé spécifie comment le Nom complet de l'employé doit être formaté et comporte les options suivantes :
Prénom + Second prénom + Nom de famille
Prénom + Nom de famille
Prénom préféré + Second prénom + Nom de famille
Prénom préféré + Nom de famille
La Prénom + Second prénom + Nom de famille est le paramètre par défaut.
Lorsque la page Format du nom complet de l’employé est modifié et qu'il existe des enregistrements d'employés, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche avec le texte suivant :
Des enregistrements d’employés existants ont été trouvés. La modification de cette valeur mettra à jour tous les noms complets d’employés existants dans le nouveau format. Êtes-vous sûr de vouloir continuer ?
Si Oui est choisi, le Nom complet est mis à jour pour chaque enregistrement d'employé en fonction du nouveau format sélectionné. De plus, la Prénom, Deuxième prénom, et Nom de famille champs sur les Fiche Configuration utilisateur mySparkrock sont mises à jour. Si Non est choisi, une erreur s'affiche. L'utilisateur doit annuler la modification ou corriger l'erreur.
Nouvelle logique du champ Nom complet
Lorsque l'un des champs suivants est modifié dans Sparkrock 365, la Nom complet est maintenant mis à jour :
Prénom
Deuxième prénom
Nom de famille
Prénom préféré
Lorsque la page Nom complet est mis à jour pour un employé, la Prénom, Deuxième prénom, et Nom de famille champs dans les pages respectives Fiche Configuration utilisateur mySparkrock sont également mises à jour. Lorsque la Fiche Configuration utilisateur mySparkrock est mise à jour, si dans la Configuration RH avancée , le champ Format du nom complet de l’employé champ est défini sur Prénom préféré + Second prénom + Nom de famille ou de Prénom préféré + Nom de famille, le mySparkrock Prénom de mySparkrock est mis à jour avec le Prénom préféré précisé dans le Fiche employé .
Modifications des champs de nom dans la Fiche employé
Sur l' Fiche employé les modifications suivantes ont été apportées aux champs de nom :
La Nom de recherche est maintenant masqué par défaut.
La Nom complet de l’employé est maintenant masqué par défaut et n'est pas modifiable.
Les champs suivants ont été déplacés pour apparaître après le Nom de famille champ :
Ancien nom de famille
Suffixe
Nom complet de l’employé
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Modifications des champs de nom dans la page Employés
Sur l' Employés les modifications suivantes ont été apportées aux champs de nom :
La Nom complet a été mis à jour pour prendre en charge le Format du nom complet de l’employé fonctionnalité configurée dans la Configuration RH avancée .
La Nom de recherche est maintenant masqué par défaut.
20384
Améliorations de la convivialité de la gestion des avantages sociaux
Pour faciliter l'accès aux informations de gestion des avantages sociaux, cette version comprend plusieurs améliorations de la convivialité de la gestion des avantages sociaux.
Nouvelle page Codes d'options d'avantages sociaux
Cette version introduit un Codes d’option d’avantages sociaux qui offre un emplacement centralisé pour gérer les options d'avantages sociaux utilisées dans les plans d'avantages sociaux.
La page est accessible via Recherche et depuis la Gestionnaire des ressources humaines centre de rôle.
Après avoir configuré les codes d'options d'avantages sociaux dans la Codes d’option d’avantages sociaux vous pouvez affecter les codes aux plans d'avantages sociaux dans la Options du plan d’avantages .
Pour plus d'informations, consultez Configurer les codes d'option d'avantage social et Configurer les options de régime d'avantages sociaux.
Nouveau champ Option du plan d'avantages sociaux dans les pages Avantages sociaux des employés et Détails des demandes RH
Avant cette version, il n'était pas possible de spécifier des options de plan d'avantages sociaux associées aux plans d'avantages sociaux pour les employés. Pour remédier à cette limitation, cette version introduit un Option du plan d'avantages sociaux que vous pouvez utiliser pour spécifier des options de plan d'avantages sociaux dans la Avantages sociaux .
De plus, pour vous permettre de spécifier des options de plan d'avantages sociaux lors du traitement des demandes RH, cette version ajoute un Option du plan d'avantages sociaux champ aux pages de demande RH suivantes Détails suivantes :
Demande RH – Embauche
Demande RH - Affectation supplémentaire
Demande RH - Transfert
Demande RH - Modification de détails
Demande RH - Congé
Demande RH – Cessation d'emploi
19971
Nouveau récapitulatif Informations sur l'employé
Sur l' Avantages sociaux page, cette version ajoute un Informations sur l'employé Récapitulatif.
La Informations sur l'employé récapitulatif comprend les champs suivants :
Âge: Affiche l'âge de l'employé tel qu'affiché dans la Fiche employé .
Code d'état civil: Affiche le code d'état civil de l'employé tel qu'affiché dans la Fiche employé .
Nbre de bénéficiaires: Affiche le nombre de bénéficiaires de l'employé. Pour ouvrir la Parents de l’employé et afficher les bénéficiaires, sélectionnez la valeur. Seuls les bénéficiaires dont la Date de fin de bénéficiaire est vide ou supérieure ou égale à la date d'aujourd'hui sont affichés.
Nbre de personnes à charge: Affiche le nombre de personnes à charge de l'employé. Pour ouvrir la Parents de l’employé et afficher les personnes à charge, sélectionnez la valeur. Seules les personnes à charge dont la Date de fin de dépendant est vide ou supérieure ou égale à la date d'aujourd'hui sont affichés.
ETP total: Affiche l'ETP total de l'employé tel qu'affiché dans la Fiche employé page. Pour ouvrir la Affectations d'employés RH et afficher les détails de l'ETP, sélectionnez la valeur.
20089
Nouvelles actions d'employé dans la page Avantages sociaux des employés
Sur l' Avantages sociaux dans la barre d'actions, cette version ajoute les actions suivantes sous Employé:
Parents: Ouvre la Parents de l’employé page. La Parents de l’employé affiche une liste des proches enregistrés pour l'employé.
Retenues RH: Ouvre la Retenues RH de l'employé page. La Retenues RH de l'employé affiche une liste des retenues RH associées à l'employé.
Nouvelles options de menu sous Administration des avantages sociaux dans le centre de rôles Gestionnaire des ressources humaines
Sur l' Gestionnaire des ressources humaines centre de rôles, sous Administration des avantages sociaux, cette version introduit les nouvelles options de menu suivantes :
Statuts du plan d'avantages sociaux: Ouvre la Statuts du plan d'avantages sociaux .
Codes d’option d’avantages sociaux: Ouvre la Codes d’option d’avantages sociaux .
Détail du taux d'avantages sociaux: Ouvre la Détails des taux d’avantage .
Retenues personnalisées: Ouvre la Retenues personnalisées .
Nouvelle action Retenues RH dans la page Plans d'avantages sociaux
Sur l' Régimes d'avantages sociaux page, cette version introduit un Retenues RH action. Dans la barre d'actions, lorsque vous choisissez Plan d’avantages > Retenues RH, le statut Codes de déduction RH page s'ouvre.
Nouveau récapitulatif Informations sur le plan d'avantages sociaux dans la page Plans d'avantages sociaux
Sur l' Régimes d'avantages sociaux page, cette version introduit un Informations sur le plan d'avantages sociaux récapitulatif.
La Informations sur le plan d'avantages sociaux récapitulatif comprend les informations suivantes :
Nbre d'options de plan: Spécifie le nombre d'options de plan. Pour ouvrir la Options du plan d’avantages et afficher les enregistrements associés, sélectionnez la valeur.
Nbre de retenues: Spécifie le nombre de codes de retenue qui n'ont pas la Bloqué case à cocher cochée et auxquels le Code de régime d’avantages sociaux sélectionné est affecté. Pour ouvrir la Codes de déduction RH et afficher les enregistrements associés, sélectionnez la valeur.
20088
Nouveau récapitulatif Informations sur le groupe d'avantages sociaux dans la page Groupes d'avantages sociaux
Sur l' Groupes d’avantages sociaux page, cette version introduit un Informations sur le groupe d'avantages sociaux récapitulatif.
La Informations sur le groupe d'avantages sociaux récapitulatif comprend les informations suivantes :
Nbre de postes RH: Spécifie le nombre de postes RH. Pour ouvrir la Postes RH et afficher les enregistrements associés, sélectionnez la valeur.
Nbre de plans: Spécifie le nombre de plans. Pour ouvrir la Plans de groupe d’avantages et afficher les enregistrements associés, sélectionnez la valeur.
20088
Les champs Code de retenue EE et Code de retenue ER ont été supprimés de la page Options du plan d'avantages sociaux
Sur l' Options du plan d’avantages cette version supprime le Code de retenue EE et Code de retenue ER car les champs sont obsolètes.
Suppression du raccourci Avantages sociaux de la page Fiche employé
Sur l' Fiche employé cette version supprime le Avantages sociaux raccourci. Les informations qui apparaissaient auparavant dans le Avantages sociaux raccourci peuvent être consultées dans la Avantages sociaux , sur le raccourci Informations sur l'employé Récapitulatif.
Ajout du code de classe de poste RH à la page Demande RH - Modification des détails
Pour vous permettre de traiter une demande RH afin de modifier le code de classe de poste RH dans une affectation d'employé, cette version ajoute dans la Demande RH - Modification de détails , le champ Code de classe de poste RH champ.
Améliorations de l'état civil
Cette version inclut des améliorations à la fonctionnalité d'état civil Sparkrock 365.
Nouveau champ Type dans la page État civil
Sur l' État civil page, un Type a été ajouté.
Les options suivantes peuvent être spécifiées pour le Type champ :
vides
Individuel
Marié(e)
Conjoint(e) de fait
Séparé(e)
Divorcé(e)
Veuf/Veuve
Marié déclaration séparée
Autrement que vides, toutes les autres options ne peuvent être spécifiées qu'une seule fois.
Visibilité de l'état civil dans la fiche employé
À partir de cette version, la visibilité du État civil champ sur la Fiche employé n'est plus liée au Activer l'intégration Parklane champ sur la Configuration RH avancée page. La État civil est maintenant visible dans la vue par défaut de la Fiche employé .
Extension d'échange de données sur les avantages provinciaux
Cette version introduit un Échange de données d'avantages sociaux provinciaux extension que vous pouvez utiliser pour échanger plus facilement des données Sparkrock 365 avec les fournisseurs d'avantages sociaux provinciaux.
La Échange de données d'avantages sociaux provinciaux l'extension prend en charge les exportations suivantes :
ONE-T : L'exportation ONE-T dans cette extension remplace l'exportation ONE-T qui fait partie de l' Gestion des RH extension. Si nécessaire, vous pouvez toujours accéder à l'exportation ONE-T qui fait partie de l' Gestion des RH extension. Pour activer l'accès à l'exportation ONE-T qui fait partie de l' Gestion des RH extension, dans le Configuration de la zone d'application , sur le raccourci Gestion des RH , activez ONE-T (SIRH).
OTIP MPL : L'exportation OTIP MPL dans cette extension a un format différent de l'exportation OTIP HRIS qui fait partie de l' Gestion des RH extension. Si nécessaire, vous pouvez toujours accéder à l'exportation OTIP HRIS qui fait partie de l' Gestion des RH extension. Pour activer l'accès à l'exportation OTIP qui fait partie de l' Gestion des RH extension, dans le Configuration de la zone d'application , sur le raccourci Gestion des RH , activez OTIP (HRIS).
Remarque
Remarque:
Cette version n'inclut aucune modification aux fichiers d'importation de la paie ONE-T et OTIP.
La Échange de données d'avantages sociaux provinciaux l'extension offre la possibilité d'effectuer les tâches suivantes :
Afficher et modifier les données dans une feuille de travail avant d'exporter un fichier.
Afficher les erreurs et avertissements avec les données d'exportation afin que les problèmes puissent être corrigés avant d'envoyer les données
Reporter l'historique des données d'exportation afin qu'il existe un enregistrement historique des données envoyées.
Exporter les données dans un format acceptable pour les fournisseurs d'avantages sociaux provinciaux.
Comparer les nouvelles données avec les données précédemment exportées, puis exporter uniquement les différences.
Nouveau fichier d'exportation OTIP MPL
Cette version introduit des fonctionnalités pour prendre en charge un nouveau format de fichier d'exportation OTIP. Le nouveau fichier d'exportation OTIP Membre, Poste, Congé (MPL) comprend des éléments de données qu'OTIP utilise pour déterminer l'admissibilité des employés dans tous les fiducies.
Le fichier d'exportation MPL comprend les ensembles de données suivants :
- Fichier des membres : Inclut les informations démographiques des employés et est le fichier principal pour déclarer les cessations d'emploi. Il n'y a qu'un seul
- Fichier des postes : Inclut les informations sur les postes de chaque employé. Les employés occupant plus d'un poste ont plusieurs
- Fichier des congés : Inclut des informations sur les employés en congé de leurs fonctions actives normales. Les enregistrements incluent
Pour plus d'informations sur la configuration du fichier d'exportation OTIP MPL et l'administration du fichier d'exportation OTIP MPL, consultez Exportations OTIP.
Nouvelle page Configuration de l'échange de données sur les avantages provinciaux
Pour prendre en charge la nouvelle fonctionnalité du fichier d'exportation OTIP MPL ainsi que la fonctionnalité du fichier d'exportation ONE-T, cette version introduit la Configuration de l'échange de données des avantages provinciaux .
Cette page comprend les informations de configuration requises pour produire les fichiers d'exportation OTIP et ONE-T.
Nouveau champ OTIP (SGRH) dans la page Configuration du domaine d'application
Cette version ajoute sur la Configuration du domaine d'application , sur le raccourci Gestion des RH raccourci, un OTIP (HRIS) champ.
La OTIP (HRIS) détermine si les pages liées au SGRH OTIP peuvent être recherchées à l'aide de la fonctionnalité et si les actions liées au SGRH OTIP apparaissent dans la barre d'actions pour des pages spécifiques.
Pour plus d'informations, consultez Configurer la zone d'application du Système d'information sur les ressources humaines (SIRH) du Régime d'assurance des enseignants de l'Ontario (RAEO).
Nouvelle page Feuille de travail OTIP
Cette version introduit un Feuille de calcul RAEO page. La Feuille de calcul RAEO affiche les informations d'échange de données sur les avantages provinciaux à exporter.
Sur l' Feuille de calcul RAEO vous pouvez passer en revue les données d'exportation OTIP MPL avant de créer un fichier d'exportation OTIP MPL. Pour faciliter l'examen, vous pouvez configurer la Feuille de calcul RAEO pour afficher les erreurs et les avertissements en temps réel.
Après avoir examiné les données dans les lignes de la Feuille de calcul RAEO vous pouvez créer le fichier d'exportation OTIP MPL, puis reporter les lignes qui ont été exportées. Pour plus d'informations, consultez Administration du fichier d'exportation Membre, Poste, Congé (MPL) du Régime d'assurance des enseignants de l'Ontario (RAEO).
Nouvelle page de configuration de l'importation de la paie OTIP
Dans cette version, pour séparer les processus de configuration de l'importation et de l'exportation, la configuration de l'importation de la paie OTIP a été déplacée de la Configuration du RAEO vers une nouvelle Configuration de l'importation de la paie OTIP .
La Configuration de l'importation de la paie OTIP comprend un onglet Production champ. Le Production spécifie si le préfixe PROD doit être ajouté au nom du fichier de réponse de paie généré. Lorsque le bouton est désactivé, le préfixe TEST est ajouté au nom du fichier de réponse de paie.
Reconception de l'importation et de l'exportation ONE-T
Pour améliorer l'efficacité, cette version repense les processus d'importation et d'exportation de fichiers ONE-T. Les sections suivantes incluent des informations de haut niveau sur les modifications apportées à Sparkrock 365 pour ces refactorisations. Pour plus d'informations, consultez Importation de l'Ontario Non-Union Education Trust (ONE-T) et Exportation de l'Ontario Non-Union Education Trust (ONE-T).
Nouveau champ ONE-T (SGRH) dans la page Configuration du domaine d'application
Cette version ajoute sur la Configuration de la zone d'application , sur le raccourci Gestion des RH raccourci, un ONE-T (SIRH) champ. Le ONE-T (SIRH) détermine si les pages liées au SGRH ONE-T peuvent être recherchées à l'aide de la fonctionnalité et si les actions liées au SGRH ONE-T apparaissent dans la barre d'actions pour des pages spécifiques.
La page Configuration ONE-T a été remplacée par les pages Configuration de l'échange de données sur les avantages provinciaux et Configuration de l'importation de la paie ONE-T
Pour fournir un emplacement de configuration centralisé pour les exportations ONE-T et OTIP, la Configuration ONE-T a été remplacée par la nouvelle Configuration de l'échange de données des avantages provinciaux .
Pour plus d'informations, consultez Configurer l'exportation de l'Ontario Non-Union Education Trust (ONE-T).
Les champs de la Configuration ONE-T , sur le raccourci Importation de paie raccourci, ont été déplacés vers la nouvelle Configuration d'importation de paie ONE-T .
Pour plus d'informations, consultez Importation de l'Ontario Non-Union Education Trust (ONE-T).
Nouvelle page Feuille de travail ONE-T
Cette version introduit un Feuille de calcul ONE-T page. La Feuille de calcul ONE-T affiche les informations d'échange de données sur les avantages provinciaux à exporter.
Sur l' Feuille de calcul ONE-T vous pouvez passer en revue les données d'exportation ONE-T avant de créer un fichier d'exportation ONE-T. Pour faciliter l'examen, vous pouvez configurer la Feuille de calcul ONE-T pour afficher les erreurs et les avertissements en temps réel.
Après avoir examiné les données dans les lignes de la Feuille de calcul ONE-T vous pouvez créer le fichier d'exportation ONE-T, puis reporter les lignes qui ont été exportées. Pour plus d'informations, consultez Administration du fichier d'exportation de l'Ontario Non-Union Education Trust (ONE-T).
Nouveaux champs d'auto-identification et de langue préférée dans les demandes RH
Sur l' Demande RH - Nouvelle embauche pour les demandes RH qui ont le Description du motif RH de Embauche ou de Réembauche, vous pouvez maintenant spécifier des valeurs pour les champs d'auto-identification suivants :
Prénom préféré: Spécifie le prénom préféré d'un employé.
Genre: Spécifie le genre auquel l'employé s'identifie.
Pronom préféré: Spécifie le pronom par lequel l'employé préfère être identifié.
Origine ethnique: Spécifie l'origine ethnique de l'employé.
De plus, un Langue préférée a été ajouté que vous pouvez utiliser pour spécifier la langue préférée d'un employé.
Lorsqu'une demande RH est traitée, ces champs sont automatiquement renseignés dans les Fiche employé .
Améliorations des pages Liste des employés et Fiche employé
Cette version comprend plusieurs améliorations de la Employés et Fiche employé pages.
Améliorations de la page Liste des employés
Pour améliorer l'expérience utilisateur, cette version rend certains champs de la Employés visibles dans la vue par défaut. D'autres champs ont été masqués dans la vue par défaut.
Les champs suivants sont maintenant visibles dans la vue par défaut de la Employés :
Code de classe d’employé RH
Date d'emploi
Les champs suivants sont masqués dans la vue par défaut de la Employés :
Date d'embauche d'origine
Ville
Date de naissance
Si nécessaire, ces champs masqués peuvent être rendus visibles à nouveau grâce à la fonctionnalité de personnalisation. Pour plus d'informations, consultez Personnaliser votre espace de travail.
Nouvelle section Auto-identification
Sur l' Fiche employé , sur le raccourci Général raccourci, cette version introduit une nouvelle Auto-identification section.
La Auto-identification section comprend les champs suivants :
Prénom préféré
Genre
Pronom préféré
Origine ethnique
19941
Nouvelles options du champ Genre
Sur l' Fiche employé , le champ Genre comprend maintenant les nouvelles options suivantes :
Non spécifié/Préfère ne pas dire
Genre fluide/Genre non conforme
Femme trans
Homme trans
19941
Nouveau champ Pronom préféré
Sur l' Fiche employé page, cette version introduit un Pronom préféré dans la nouvelle Auto-identification section. Dans le Pronom préféré vous pouvez spécifier l'une des valeurs suivantes ou laisser le champ vide :
Il
Elle
Ils/Elles
Ze
Sans préférence
Non spécifié/Préfère ne pas dire
19941
Nouveau champ Langue préférée
Sur l' Fiche employé cette version ajoute dans le Adresse et contact raccourci, un Langue préférée champ.
La Langue préférée offre la possibilité de spécifier la langue préférée d'un employé.
Disponibilité des rapports RH
Lorsque vous choisissez , les rapports suivants sont maintenant disponibles :
Rapport d'analyse des présences
Nombre d'employés
Informations sur les effectifs
Liste des postes RH
19108
Améliorations de la mise en page du centre de rôles Gestionnaire des ressources humaines
Pour obtenir la meilleure lisibilité et discoverabilité, le Gestionnaire des ressources humaines la mise en page du centre de rôles a été mise à jour pour afficher d'abord les en-têtes, suivis des piles, puis les autres parties. En plus de ces modifications, cette version comprend plusieurs autres améliorations.
Améliorations des piles
Le Gestionnaire des ressources humaines centre de rôles mis à jour comprend les améliorations de piles suivantes :
Les piles d'approbation existantes ont été remplacées par des piles d'approbation standard.
Le titre du groupe de piles Primo Payday a été renommé de Activités à Paie.
La Assoc. non en règle le titre de la pile a été renommé en Non en règle.
Toutes les piles liées aux absences ont été déplacées dans un Demandes d'absence groupe.
La Demandes d'absence nécessitant une révision la pile a été renommée en Nécessite une révision.
La Demandes d'absence en attente la pile a été renommée en Demandes ouvertes.
Toutes les piles liées aux éléments en retard et expirants ont été déplacées dans un En retard et expirant groupe.
La Griefs ouverts la pile a été déplacée dans un Griefs groupe.
La Modifications mySparkrock la pile a été déplacée dans un mySparkrock groupe.
La Formations groupe de piles a été renommé en Formation.
La position des groupes de piles a été réorganisée de sorte que les derniers groupes de piles affichés soient :
Tâches utilisateur
Statut des courriels
Approbations
Améliorations des Insights
Le Gestionnaire des ressources humainescentre de rôles comprend les améliorations d'insights suivantes :
La Analyses de gestion RH graphique est maintenant le premier composant.
La position des parties du centre de rôles suivantes a été ajustée pour être cohérente avec la présentation des autres centres de rôles :
Graphiques RH
Résumé des employés
La Résumé des employés est masqué par défaut.
Rapports Power BI
Boîte de réception des rapports
Menu Formations renommé
La Formations a été renommé en Formation.
Améliorations du menu Employé
Les améliorations suivantes ont été apportées au Employé menu :
Employés est maintenant la première option du menu.
Affectations d'employé est maintenant la deuxième option du menu.
Gestion des articles divers a été ajouté avec d'autres actions d'articles divers.
Candidats est maintenant une option de menu. Le Candidats option de menu est masquée par défaut.
18921
Améliorations du menu Postes
Les options de menu suivantes ont été ajoutées au Poste menu :
Postes RH
Demandes RH
Boîte de réception des demandes RH
Feuille de calcul des demandes RH
Feuille de calcul des expériences des employés
Journal budgétaire RH
Les options de menu suivantes ont été supprimées du Poste menu :
Codes de raison d’affectation
Types d’affectation
Régimes des membres
Classes de localisation
Statuts de travail
Périodes de travail
18921
Améliorations du menu Rémunération
Les options de menu suivantes ont été ajoutées au Rémunération menu :
Feuille de travail de paie rétroactive
Feuille de travail de progression salariale
18921
Améliorations du menu Présence
Les options de menu suivantes ont été ajoutées au Présence menu :
Demandes d'absence
Feuille de calcul du cumul annuel
Feuille de calcul du cumul par paie
Feuille de calcul de report de fin d'année
18921
Suppression des menus Approbations et Employés de la paie
La Approbations et Employés de paie ont été supprimés.
Modifications de la section Actions
Plusieurs modifications ont été apportées au Actions section.
Les actions de paie suivantes ont été supprimées :
Document de paie
Journal de paie
Les actions suivantes ont été supprimées :
Gestion des articles divers
Boîte de réception des demandes RH
La Administration groupe, y compris toutes les actions du sous-menu, ont été supprimés.
La Journal budgétaire RH l'action a été déplacée sous le Activités périodiques groupe.
A Feuilles de travail groupe a été créé. Le Feuilles de travail groupe comprend les options de sous-menu suivantes :
Feuille de calcul des demandes RH
Feuille de calcul des expériences des employés
Feuille de travail de paie rétroactive
Feuille de travail de progression salariale
Feuilles de travail de présence :
Feuille de calcul du cumul annuel
Feuille de calcul du cumul par paie
Feuille de calcul de report de fin d'année
18921
A Rapports groupe a été créé. Le Rapports groupe comprend les options de sous-menu suivantes :
Rapports et analyses sur les employés
Rapports de rémunération
Rapports de paie
18921
Modifications de la configuration de validation des axes analytiques pour la gestion des RH
Cette version étend la fonctionnalité de configuration de validation des axes analytiques pour inclure les demandes RH. Dans la Configuration de validation de dimension vous pouvez maintenant spécifier des paramètres pour Demande RH.
Cette nouvelle fonctionnalité fonctionne de la même manière que les autres options, telles que les bons de commande, les commandes clients, etc. Les validations des axes analytiques se comportent de la même façon que les validations des champs obligatoires dans les demandes RH lorsque les demandes RH sont traitées.
De plus, cette version supprime la fonctionnalité de configuration de validation des axes analytiques pour les affectations RH. Cette fonctionnalité a été supprimée car la conception ne contrôlait que la visibilité, ce qui n'était pas cohérent avec l'objectif de la fonctionnalité de configuration de validation des axes analytiques.
Récapitulatifs Pièces jointes, Liens et Notes
Cette version introduit un ensemble standard de récapitulatifs dans diverses pages de gestion des RH. L'ensemble standard de récapitulatifs comprend le Pièces jointes récapitulatif, le Liens récapitulatif et le Notes Récapitulatif.
La Pièces jointes, Liens, et Notes récapitulatifs sont disponibles dans les pages suivantes :
Informations confidentielles
18817 Fiche employé
18815 Tâches RH des employés
18823 Qualifications des employés
18819 Fiche grief
18820 Griefs
18820 Plaintes de harcèlement
18818 Fiche de poste RH
18816 Postes RH
18816
Améliorations de l'adresse des demandes RH
Pour garantir une expérience utilisateur cohérente, dans les pages de détails des demandes RH, les champs d'adresse, tels que Département, Code postal, et Code pays/région, ont été mis à jour pour avoir la même mise en page et fonctionner de la même manière que les champs d'adresse dans les pages de fiche employé.
Améliorations de l'inscription à la formation
Pour améliorer le traitement, cette version introduit plusieurs modifications à la fonctionnalité d'inscription aux formations.
Nouvelle action Traiter le calendrier
Pour vous permettre de gérer les lignes de quart traitées, dans la Inscription à la formation page, un Traiter le calendrier a été ajoutée. Dans la Lignes barre d'actions, lorsque vous choisissez Gérer > Traiter le calendrier, le statut Liste des quarts s'ouvre et vous pouvez spécifier l'action à effectuer pour chaque quart traité.
Nouveau message d'erreur
Sur l' Inscription à la formation lorsque vous essayez de supprimer une ligne ayant la Intégration horaire traitée case à cocher cochée, l'erreur suivante apparaît maintenant :
Des quarts liés existent pour les lignes de formation. Veuillez exécuter Traiter le calendrier avant de supprimer les lignes.
Commentaires d'inscription à la formation
Vous pouvez maintenant ajouter et afficher des commentaires pour une inscription à la formation. Pour prendre en charge cette fonctionnalité, dans la Inscriptions à la formation et Inscription à la formation les pages, un Commentaires a été ajoutée. Lorsque vous choisissez Commentaires action, le volet Feuille de commentaires la page s'ouvre. Dans le Feuille de commentaires vous pouvez afficher ou ajouter des enregistrements pour l'inscription à la formation associée.
Améliorations de la date de fin du rapport d'exception d'admissibilité à la paie statutaire
À partir de cette version, dans la page de paie statutaire Rapport des exceptions d'admissibilité lorsque vous spécifiez une date valide dans le Date de début champ, l'option Date de fin est automatiquement renseigné. Le Date de fin qui est renseigné est basé sur la valeur dans le Code du cycle de paie et Date de début champs.
De plus, lorsque les Code du cycle de paie ou de Date de début champs sont supprimés, le Date de fin est maintenant automatiquement supprimé.
Nouveau récapitulatif Déductions de l'année dans les pages Employés de la paie et Fiche employé de la paie
Sur l' Employés de paie et Fiche d'employé de paie vous pouvez maintenant consulter les retenues annuelles d'un employé de la paie dans le nouveau Retenues annuelles Récapitulatif.
La Retenues annuelles récapitulatif filtre les écritures de retenue dans le registre de paie par code de paie pour l'année en cours. Pour afficher les écritures sous-jacentes, sélectionnez la valeur dans le Montant total champ.
Améliorations de l'intégration de la paie
Cette version introduit plusieurs améliorations au processus d'intégration de la paie.
Mise à jour de la paie vers 19.20.0.0
Pour rester à jour avec les dernières mises à jour et corrections de la paie, la paie a été mise à jour vers 19.20.0.0. Pour afficher une liste détaillée des mises à jour disponibles, consultez Versions de paie.
Améliorations de la page de configuration de l'intégration de la paie
Les améliorations suivantes ont été apportées au Configuration de l'intégration Primo Payroll :
La page a été renommée en Configuration de l’intégration Primo Payday.
La Traitement de la paie raccourci a été renommé en Général et est maintenant le premier raccourci affiché dans la page.
La Événements de procédure de traitement l'action a été renommée en Événements de procédure.
La Enregistrements principaux raccourci a été renommé en Synch..
Sur l' Synch. Onglet Rapide, les légendes suivantes ont été renommées selon le nom Sparkrock 365 :
Employés
Sociétés RH
Postes RH
Syndicats
Départements RH
Catégories RH
Codes de motif de RE
19378
Sur l' Paramètres par défaut raccourci, le mot Par défaut a été supprimé des légendes de champ.
La Code de compte bancaire fournisseur (synchro) champ a été renommé en Code de compte bancaire fournisseur et a été déplacé dans le Paramètres par défaut Raccourci.
La Activer la synchro du plan d'avantages sociaux et Activer la synchro Retenue employé / Cotisation employeur champs ont été supprimés car ils sont redondants. Dans la Journal de rémunération , le champ Envoyer à la paie continue à initier les synchronisations des plans d'avantages sociaux des employés et des retenues RH des employés.
20764 19377
Améliorations de la synchronisation des sociétés RH de la paie
Cette version améliore la synchronisation des sociétés RH pour inclure les champs suivants :
Code pays/région
Nom du contact T4
N° de téléphone du contact T4
Code d'emploi T4
NAS du propriétaire 1 T4
NAS du propriétaire 2 T4
RL-1 NEQ
Avec l'ajout de ces champs, tous les champs qui apparaissent dans la Fiche de compagnie RH sont maintenant inclus dans la synchronisation des sociétés RH.
Nouvelle synchronisation des périodes de cycle de paie RH
Cette version introduit une synchronisation unidirectionnelle des périodes de cycle de paie RH de Sparkrock 365 vers Primo Payday. La synchronisation se produit entre les périodes de cycle de paie RH et les périodes de cycle de paie. L'enregistrement Sparkrock 365 est l'enregistrement principal. Tous les champs Sparkrock 365 qui font partie de la synchronisation sont bloqués pour les modifications sur l'enregistrement Primo Payday. Les enregistrements Sparkrock 365 peuvent continuer à être modifiés.
Pour prendre en charge cette nouvelle fonctionnalité, les modifications suivantes ont été introduites dans Sparkrock 365 :
Sur l' Configuration de l’intégration Primo Payday , sur le raccourci Synch. raccourci, il y a un nouveau Périodes de cycle de paie RH champ.
La Périodes de cycle de paie RH spécifie si la synchronisation des périodes de cycle de paie RH doit être effectuée.
Lorsque Périodes de cycle de paie RH est activé, le Créer à partir de la paie est masquée dans les pages suivantes :
Cycles de paie RH
Périodes de cycle de paie RH
La Créer à partir de la paie est masquée car cette action est une autre façon d'effectuer une synchronisation des périodes de cycle de paie RH et des périodes de cycle de paie.
Lors de la suppression d'un enregistrement Sparkrock 365, des validations sont effectuées pour s'assurer que la suppression de l'enregistrement Primo Payday associé est autorisée et non bloquée. Par exemple, une validation empêchera la suppression d'un enregistrement Sparkrock 365 car des écritures comptables Primo Payday existent.
Remarque
Remarque:
Si nécessaire, vous pouvez utiliser les mêmes processus qu'avant cette version pour créer des périodes de cycle de paie RH synchronisées avec Primo Payday. Pour continuer à utiliser vos processus existants, désactivez Périodes de cycle de paie RH .
Nouvelle synchronisation des codes d'options d'avantages sociaux de la paie
Cette version introduit une synchronisation unidirectionnelle des codes d'option d'avantages sociaux de Sparkrock 365 vers Primo Payday. La synchronisation se produit entre les codes d'option d'avantages sociaux Sparkrock 365 et les codes d'état des avantages sociaux Primo Payday. L'enregistrement Sparkrock 365 est l'enregistrement principal. Tous les champs Sparkrock 365 qui font partie de la synchronisation sont bloqués pour les modifications sur l'enregistrement Primo Payday. Les enregistrements Sparkrock 365 peuvent être modifiés sur la Codes d’option d’avantages sociaux .
Pour prendre en charge cette nouvelle fonctionnalité, dans la Configuration de l’intégration Primo Payday , sur le raccourci Synch. raccourci, il y a un nouveau Codes d’option d’avantages sociaux champ.
La Codes d’option d’avantages sociaux le champ indique si la synchronisation entre les codes d'option d'avantages sociaux Sparkrock 365 et les codes d'état des avantages sociaux Primo Payday doit être effectuée. Lorsque Codes d’option d’avantages sociaux est activé, la synchronisation des avantages sociaux des employés qui se produit lorsque la Envoyer à la paie action est choisie dans le Journal de rémunération la page effectue la synchronisation entre les codes d'option d'avantages sociaux Sparkrock 365 et les codes d'état des avantages sociaux Primo Payday.
Modifications du champ Traitement externe dans la page Codes de retenue RH
Sur l' Codes de déduction RH , le champ Traitement externe légende du champ a été renommée en Envoyer à la paie. Sur la Journal de rémunération page, lorsque le Envoyer à la paie est choisie, la synchronisation des retenues RH des employés traite tous les codes de retenue RH qui ont Envoyer à la paie sélectionné.
Mises à jour de la synchronisation des employés pour l'intégration de la paie
À partir de cette version, la synchronisation des employés de la paie ajoute les mappages répertoriés dans le tableau suivant.
| Champ Sparkrock 365 | Champ Primo Payday |
|---|---|
| Nom du contact d'urgence 1 | Contact d'urgence |
| Téléphone domicile du contact d'urgence 1 | Numéro d'urgence |
| Nom du contact d'urgence 2 | Contact d'urgence 2 |
| No. de téléphone domicile urgence 2 | Numéro d'urgence 2 |
| Code d'état civil | État civil |
| Langue préférée | Langue préférée |
Le nouveau Type champ sur la État civil est utilisée pour le mappage du champ Primo Payday État civil Pour plus d'informations sur le nouveau Type consultez Nouveau champ Type dans la page État civil.
Remarque
Remarque:
Si État civil est défini dans Sparkrock 365, uniquement la Individuel, Marié(e), et Marié déclaration séparée options sont mappées, car ce sont les seules options disponibles dans Primo Payday.
De plus, la synchronisation des employés ne synchronise maintenant que les valeurs qui apparaissent dans les deux Fiche employé et Fiche d'employé de paie Les valeurs qui n'apparaissent que dans la Fiche employé entraînent une valeur vide dans la Fiche d'employé de paie .
Les synchronisations d'intégration de la paie sont maintenant unidirectionnelles
Les synchronisations d'intégration de paie suivantes sont désormais une synchronisation unidirectionnelle de Sparkrock 365 vers Primo Payday :
Employés
Catégories RH
Sociétés RH
Départements RH
Postes RH
Codes de motif de RE
Syndicats
L'enregistrement Sparkrock 365 est l'enregistrement principal et n'est plus mis à jour en fonction des données Primo Payday. Lors de la suppression d'un enregistrement Sparkrock 365, des validations sont effectuées pour s'assurer que la suppression de l'enregistrement Primo Payday associé est autorisée et non bloquée. Par exemple, une validation empêchera la suppression d'un enregistrement Sparkrock 365 car des écritures comptables Primo Payday existent.
Configuration de la validation des axes analytiques pour le journal de rémunération
Cette version étend la fonctionnalité de configuration de validation des axes analytiques pour inclure le journal de rémunération. Dans la Configuration de validation de dimension vous pouvez maintenant spécifier des paramètres pour Journal de rémunération.
Cette fonctionnalité fonctionne de la même manière que les autres options, telles que les demandes de paiement, les dépôts, etc. Les validations se produisent lorsque l' Envoyer à la paie est choisie. Les validations vérifient toutes les répartitions du grand livre dans les lignes du journal de rémunération.
Améliorations de la rétribution
Cette version comprend plusieurs améliorations de la rétropaye.
Pour des informations générales sur la fonctionnalité de rétropaie Sparkrock 365, consultez Paie rétroactive.
Rétropaye pour les allocations
Cette version étend la fonctionnalité de rétropaye existante pour inclure les allocations d'affectation.
Pour prendre en charge la nouvelle fonctionnalité de rétropaie des allocations d'affectation, cette version introduit les modifications suivantes dans Sparkrock 365 :
Sur l' Allocations page, cette version introduit un Code de paie RH de rétropaye par défaut champ.
La Code de paie RH de rétropaye par défaut offre la possibilité de spécifier un code de paie RH de rétropaye par défaut qui sera automatiquement renseigné dans la demande RH Détails dans le Indemnités d’affectation .
Dans la demande RH Détails dans le Indemnités d’affectation cette version introduit un Code de paie RH rétroactif champ.
La valeur par défaut du Code de paie RH rétroactif est déterminée en fonction de la valeur dans le Allocations , dans la vue Code de paie RH de rétropaye par défaut Si nécessaire, la Code de paie RH rétroactif valeur peut être modifiée pour être différente de la valeur par défaut. Lorsqu'il existe une autre ligne pour la même allocation déjà renseignée avec le Code de paie RH de rétropaye par défaut champ, l'option Code de paie RH rétroactif n'est pas automatiquement renseigné avec la valeur par défaut.
Les lignes d'allocations d'affectation qui n'ont pas de valeur pour Code de paie RH rétroactif ne reçoivent pas de paiement de rétropaye.
Sur l' Charger les lignes de paie rétroactive cette nouvelle fonctionnalité s'applique au Cause de la paie rétroactive options de champ de Changement d’attribution et Nouvelle affectation. Les nouvelles données d'allocations d'affectation apparaissent dans la Feuille de travail de paie rétroactive sous forme de lignes distinctes.
Pour toutes les demandes RH qui incluent dans la Détails , le champ Indemnités d’affectation cette version introduit des modifications à la logique de traitement pour gérer la mise à jour des champs liés à la rétropaye dans les allocations d'affectation des employés en fonction des valeurs dans le nouveau Code de paie RH rétroactif champ.
La liste suivante décrit certaines limitations de la nouvelle fonctionnalité de rétropaye pour les allocations :
Une validation a été mise en œuvre pour le Code de paie RH rétroactif qui vous empêche de spécifier une valeur pour Code de paie RH rétroactif pour une allocation dans une demande RH de modification de détails ou de transfert lorsque la valeur respective n'existe pas dans les allocations d'affectation d'employé RH précédentes, en utilisant la date de rétro comme date de référence. Ce scénario n'est pas pris en charge en raison de la complexité liée au Type de calcul de Pourcentage des revenus et des priorités pouvant être définies pour les allocations d'affectation d'employé RH.
S'il existe des allocations avec le Type de calcul de Pourcentage des gains, il est recommandé de ne pas supprimer ces allocations des demandes RH qui incluent dans la Détails , le champ Indemnités d’affectation Supprimer ces allocations des demandes RH supprime les allocations de l'affectation d'employé RH pour laquelle les calculs de rétropaye de modification d'affectation sont effectués, ce qui peut entraîner un calcul incorrect. Si ce scénario est requis, créez une affectation d'employé RH pour la modification d'affectation qui comporte cette allocation, puis traitez la rétropaye. Ensuite, pour supprimer l'allocation qui n'est plus nécessaire, effectuez une demande RH de modification de détails pour l'affectation d'employé RH.
Il est recommandé de ne pas modifier les priorités des allocations d'affectation d'employé RH qui ont un Type de calcul de Pourcentage des revenus en raison de la complexité de cette fonctionnalité et du risque d'erreurs de calcul.
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Rétropaye pour les substituts
À partir de cette version, dans la Charger les lignes de paie rétroactive page, lorsque vous définissez Cause de la paie rétroactive à Changement de grille ou de Changement d’attribution, un Charger les suppléants champ apparaît.
La Charger les suppléants spécifie si les substituts doivent être pris en compte pour la rétropaye lorsque les substituts ont des affectations actives admissibles en fonction d'une modification d'affectation.
Les calculs des lignes de chargement de la rétropaye ont été mis à jour en fonction des paramètres du nouveau Charger les suppléants Les employés substituts sont pris en compte pour la rétropaye lorsque le N° d'incident d'absence n'est pas vide.
Pour plus d'informations sur la fonctionnalité de remplacement Sparkrock 365, consultez Intégration de la paie SmartFindExpress.
Date par défaut du chargement des lignes de rétropaye
À partir de cette version, dans la Charger les lignes de paie rétroactive page, lorsque vous définissez Cause de la paie rétroactive à Changement de grille et spécifiez un Code de grille salariale, le statut Date de rétro de la grille de paie est automatiquement renseigné. Le Date de rétro de la grille de paie est défini par défaut avec Date d'entrée en vigueur qui est associé au Code de grille salariale. Si nécessaire, vous pouvez modifier Date de rétro de la grille de paie valeur.
Rétropaye pour les employés en congé
Cette version introduit la prise en charge des modifications de grille de rétropaye pour les employés en congé.
Remarque
Remarque:
Cette fonctionnalité s'applique uniquement aux scénarios où le Cause de la paie rétroactive est défini sur Changement de grille.
Pour prendre en charge les modifications de grille de rétropaie pour les employés en congé, les modifications suivantes ont été apportées à Sparkrock 365 :
- Sur l' Charger les lignes de paie rétroactive page, lorsque vous définissez Cause de la paie rétroactive à Changement de grille, les nouveaux champs suivants apparaissent :
- Charger les employés en congé: Spécifie si les employés en congé doivent être pris en compte pour la rétropaye lorsque les employés ont des affectations actives admissibles en fonction de la modification de la grille de paie.
- Code de motif RH de modification du congé: Spécifie le code de motif RH à utiliser pour la modification du congé à créer pour le nouveau taux de paie. Ce champ s'applique uniquement aux modifications basées sur la grille de paie pour les employés en congé.
- Les calculs des lignes de chargement de la rétropaye ont été mis à jour en fonction des paramètres des Charger les employés en congé et Code de motif RH de modification du congé Les employés en congé sont pris en compte pour la rétropaye lorsque les employés ont des affectations actives admissibles en fonction de la modification de la grille.
- La fonctionnalité de chargement des lignes de rétropaye crée maintenant un Modifier le congé dans la Feuille de travail de paie rétroactive page basé sur le Code de motif RH de modification du congé précisé dans le Charger les lignes de paie rétroactive .
Rétropaye pour la paie statutaire
Vous avez maintenant la possibilité de traiter la rétropaye pour la paie statutaire. Cette fonctionnalité s'applique uniquement lorsque, dans la Charger les lignes de paie rétroactive vous définissez Cause de la paie rétroactive à Changement d’attribution.
Pour prendre en charge la rétropaie pour la rémunération statutaire, les modifications suivantes ont été apportées à Sparkrock 365 :
- Sur l' Charger les lignes de paie rétroactive page, lorsque vous définissez Cause de la paie rétroactive à Changement d’attribution, les nouveaux champs suivants apparaissent :
- Inclure la paie statutaire: Spécifie si la paie statutaire doit être prise en compte pour la rétropaye lorsque des affectations actives sont admissibles en fonction de la modification d'affectation.
- Code de paie RH de la paie statutaire: Spécifie le code de paie RH à utiliser lors de la création des demandes de paiement unique pour la paie statutaire.
- Les calculs des lignes de chargement de la rétropaye ont été mis à jour en fonction des paramètres des Inclure la paie statutaire et Code de paie RH de la paie statutaire La paie statutaire est prise en compte pour la rétropaye en fonction de la date de rétropaye sur les affectations.
- La fonctionnalité de chargement des lignes de rétropaye crée maintenant dans la Feuille de travail de paie rétroactive page, un Paiement unique ligne avec le Code de paie RH actif renseigné en fonction du nouveau Code de paie RH de la paie statutaire champ.
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Remplacer le paramètre de vérification de paie personnalisé
Sur l' Configuration de paie il existe une seule Personnalisé option utilisée pour définir un chèque personnalisé à imprimer.
Pour offrir aux clients Sparkrock 365 la possibilité de définir leur propre version des contrôles, des événements ont été ajoutés dans le code Sparkrock 365 pour la Personnalisé Les développeurs peuvent utiliser ces événements pour créer une extension qui remplace la fonctionnalité de chèque de paie personnalisée par défaut.
Remarque
Remarque:
Aucune modification fonctionnelle à l' Personnalisé dans cette version. L' Personnalisé fonctionne de la même manière que dans les versions précédentes.
Améliorations de l'approbation des entrées de feuille de temps
Cette version comprend plusieurs améliorations de l'approbation des entrées de feuille de temps.
Nouvelle page Détail de la ligne de temps
Cette version introduit un Détail des lignes de temps La page est accessible depuis la Gestionnaire des ressources humaines centre de rôles, sous Saisie de temps, ainsi que depuis Recherche. La page affiche des informations que vous pouvez utiliser pour analyser la saisie du temps par date, employé, unité et statut.
Nouvelle action Approuver en tant qu'administrateur
Sur l' Saisie de feuille de temps et Lot d'approbation de saisie du temps il existe une nouvelle Approuver en tant qu’administrateur action. La Approuver en tant qu’administrateur est visible pour un utilisateur lorsque, dans la Configuration utilisateur approbation , le champ Administrateur d'approbation case à cocher est cochée pour l'utilisateur.
Sur l' Saisie de feuille de temps page, lorsque le Approuver en tant qu’administrateur est choisie, toutes les lignes de la page qui ont un Statut de En attente d'approbation sont mises à jour pour avoir un Statut de Approuvé.
Sur l' Lot d'approbation de saisie du temps page, lorsque le Approuver en tant qu’administrateur est choisie, toutes les lignes du lot d'approbation de saisie du temps qui ont un Statut de En attente d'approbation sont mises à jour pour avoir un Statut de Approuvé.
Suppression des actions Demandes à approuver et Écritures d'approbation
Sur l' Saisie de feuille de temps , le champ Demandes à approuver et Écritures d’approbation ont été supprimées. Lorsque ces actions étaient choisies, les pages résultantes n'affichaient aucune information significative.
Traitement en arrière-plan des demandes d'approbation de saisie de temps
Pour améliorer les performances, cette version introduit la possibilité d'effectuer le traitement en arrière-plan des demandes d'approbation de saisie du temps. Cette fonctionnalité vous permet de traiter les approbations de saisie du temps lorsque les ressources système sont optimales. Vous pouvez exécuter le traitement en arrière-plan manuellement ou planifier son exécution via la file d'attente de travaux.
Pour prendre en charge cette fonctionnalité, cette version introduit les modifications suivantes à Sparkrock 365 :
Sur l' Saisie de feuille de temps , sur le raccourci Lignes de temps, il existe un nouveau Soumis pour approbation statut. Le Soumis pour approbation statut indique que la ligne a passé les validations appropriées et est prête à passer à la prochaine étape du flux de travail d'approbation. Si nécessaire, vous pouvez annuler une demande d'approbation. Lorsque vous annulez une demande d'approbation qui a le Statut de Soumis pour approbation, le statut Statut de la ligne de saisie du temps passe à Ouvert.
Sur l' Centre de rôles du gestionnaire des ressources humaines, sous Activités périodiques, il existe un nouveau Envoyer les demandes d'approbation action.
La Envoyer les demandes d'approbation est également disponible depuis Recherche. Lorsque vous choisissez Envoyer les demandes d'approbation action, Sparkrock 365 effectue les tâches suivantes :
- Traite toutes les lignes de saisie de feuille de temps ayant un Statut de Soumis pour approbation.
- Crée des entrées d'approbation de saisie du temps.
- Crée des demandes d'approbation.
- Met à jour le Statut de Saisie de feuille de temps les lignes de la page à En attente d'approbation. Si nécessaire, vous pouvez annuler une demande d'approbation. Lorsque vous annulez une demande d'approbation qui a le Statut de En attente d'approbation, le statut Statut de la ligne de saisie du temps passe à Ouvert.
Sur l' Configuration de saisie de temps , sur le raccourci Approbations raccourci, un nouveau Traitement en arrière-plan des approbations a été ajouté.
La Traitement en arrière-plan des approbations spécifie si le traitement en arrière-plan des approbations doit être effectué.
Lorsque Traitement en arrière-plan des approbations est activé, un Envoyer les demandes d'approbation l'entrée de file d'attente des travaux est créée.
La Envoyer les demandes d'approbation entrée de file d'attente de travaux offre la possibilité de planifier le traitement par lots via la file d'attente de travaux.
La fonctionnalité de configuration assistée a été mise à jour pour prendre en charge le traitement en arrière-plan des demandes d'approbation de saisie du temps.
18841 18840
Message de création d'une seule demande d'approbation
Avant cette version, dans la Saisie de feuille de temps lorsque vous sélectionniez plusieurs lignes, puis dans la barre d'actions, choisissiez Demande d'approbation, plusieurs boîtes de dialogue apparaissaient consécutivement affichant le message suivant :
1 demande(s) d'approbation créée(s).
À partir de cette version, une seule boîte de dialogue apparaît affichant le nombre total de demandes d'approbation créées.
Filtrer par unité de planification lors du chargement des lignes du journal de rémunération
À partir de cette version, lorsque vous chargez des lignes dans le journal de rémunération, vous pouvez filtrer par unité de calendrier. Pour prendre en charge cette fonctionnalité, dans la Chargement du journal de rémunération , sur le raccourci Options raccourci, un Unité de planification a été ajouté.
Considérations de mise à niveau
Les sections suivantes incluent des informations sur les considérations de mise à niveau pour Sparkrock 365 vague de lancement 2021 2.
Remplir la page Codes d'options d'avantages sociaux avec les valeurs existantes
Lorsque vous effectuez une mise à niveau vers cette version, la nouvelle Codes d’option d’avantages sociaux est automatiquement mise à jour avec les valeurs existantes des versions précédentes.
Nouvel ensemble d'autorisations SPKPB FULL ACCESS
Pour contrôler les fonctionnalités d'échange de données sur les avantages provinciaux auxquelles les utilisateurs peuvent accéder, cette version introduit l'ensemble d'autorisations suivant dans la Ensembles d'autorisations :
| Ensemble de permissions | Nom | Type | Nom de l'extension |
|---|---|---|---|
| SPKPB FULL ACCESS | Données P/B complètes Sparkrock 365 | Système | Échange de données d'avantages sociaux provinciaux |
Refonte du processus de fichier d'exportation ONE-T
En raison de la refonte du processus de fichier d'exportation ONE-T, cette version déplace les données transactionnelles ONE-T de l'ancienne implémentation des entrées de modification vers les nouvelles entrées d'échange de données sur les avantages provinciaux. Après avoir effectué une mise à niveau vers cette version, vous pouvez afficher des informations récapitulatives dans la Registre d'échange de données des avantages sociaux provinciaux et des informations d'enregistrement spécifiques dans la Écritures d'échange de données ONE-T .
Le sous-type de gains ne peut pas être vide
À partir de cette version, tous les codes de paie qui ont le Type champ défini sur Gains doivent avoir une valeur renseignée dans Sous-type de gains. En d'autres termes, le Sous-type de gains ne peut pas être vide. Si le Sous-type de gains est vide, une erreur s'affiche lorsque le code de paie est envoyé à la paie. Pour éviter cette erreur, avant ou après la mise à niveau vers cette version, mettez à jour tous les codes de paie qui ont une valeur vide pour Sous-type de gains pour avoir une valeur de Taux supplémentaire. La mise à jour peut être effectuée avec l' Modifier dans Excel ou avec des packages de configuration.
Mises à jour du traitement en arrière-plan des demandes d'approbation de saisie du temps
Lorsqu'un client effectue une mise à niveau vers cette version, le flux de travail d'approbation de saisie du temps et les modèles de flux de travail sont mis à jour pour utiliser le nouveau Statut de Soumis pour approbation.
Défauts corrigés
Les sections suivantes incluent des informations sur les défauts qui ont été corrigés dans Sparkrock 365 vague de lancement 2021 2.
Recherche de souche de numéros manquante
Dans les pages suivantes, le N° champ n'a pas le 
bouton :
Fiche de reçu de caisse
Fiche lot de réception de caisse
Fiche grief
Ce problème vous empêche d'ouvrir la Liste des souches de numéros pour sélectionner une valeur de souche de numéros valide.
Résolution
La N° comprend maintenant le bouton.
Impossible de rejeter une approbation de demande de paiement en tant qu'approbateur remplaçant
Lorsque vous êtes un approbateur remplaçant et que dans la Demande de paiement dans la barre d'actions, vous choisissez Approuver > Refuser, spécifiez un commentaire, puis choisissez Fermer, le message non valide suivant apparaît et l'approbation de la demande de paiement n'est pas rejetée :
Le commentaire pour le rejet de l'approbation du document est obligatoire.
Résolution
Maintenant, lorsque vous choisissez Approuver > Refuser, spécifiez un commentaire, puis choisissez Fermer, aucun message non valide n'apparaît et l'approbation de la demande de paiement est rejetée.
Axe analytique manquant après l'obtention des lignes de réception par montant dans une facture d'achat
Dans une demande d'achat, vous pouvez avoir plusieurs lignes avec un ensemble de comptes différent sur chaque ligne. Vous pouvez ensuite créer un bon de commande pour cette demande d'achat. Lorsque vous créez une facture d'achat pour ce bon de commande et dans la Facture d'achat page, vous choisissez Actions > Extraire lignes réception > Obtenir les lignes de réception par montant, les lignes sont renseignées, mais l'un des axes analytiques est manquant.
Résolution
Maintenant, tous les axes analytiques sont transférés du bon de commande à la facture d'achat.
Les totaux de la facture d'achat ne sont pas automatiquement mis à jour après l'obtention des lignes de réception
Sur l' Facture d'achat , dans la vue Lignes après avoir choisi Ligne > Fonction > Obtenir les lignes de réception par bon de commande, les totaux ne sont pas automatiquement mis à jour.
Résolution
Maintenant, après avoir choisi Ligne > Fonction > Obtenir les lignes de réception par bon de commande, la page se rafraîchit et les totaux sont automatiquement mis à jour.
Écritures d'engagements manquantes après le report d'un bon de commande ayant plusieurs lignes
Lorsque vous reportez un bon de commande ayant plusieurs lignes et comprenant des engagements, dans la Écritures détaillées des engagements les entrées négatives n'apparaissent pas pour les montants reçus.
Résolution
Maintenant, lorsque le bon de commande est reporté, une entrée négative apparaît pour chaque ligne reçue.
La pièce jointe du document entrant disparaît après la réception d'un bon de commande
Lorsqu'un bon de commande est créé et qu'un fichier de document entrant est joint, après avoir reçu le bon de commande, le fichier de document entrant disparaît de la Fichiers de document entrant Récapitulatif dans Bon de commande .
Résolution
Maintenant, lorsque vous recevez un bon de commande qui a un fichier de document entrant, le fichier de document entrant reste dans la Fichiers de document entrant Récapitulatif dans Bon de commande .
Problèmes de chargement de l'importation de budget
Sur l' Budget lorsque vous effectuez une importation depuis Excel, la dernière colonne de la feuille de calcul n'est pas importée. De plus, lorsque vous choisissez Remplacer les écritures les lignes existantes ne sont pas remplacées.
Résolution
Maintenant, lorsque vous effectuez une importation depuis Excel, toutes les colonnes sont importées et lorsque vous choisissez Remplacer les écritures les lignes existantes sont remplacées.
Une erreur non valide apparaît lorsque vous essayez de créer un document d'achat pour une demande de paiement ayant des lignes d'achat récurrentes
Lorsque vous choisissez Actions > Créer un document d'achat pour une demande de paiement ayant des lignes d'achat récurrentes, une erreur non valide apparaît, par exemple :
L'enregistrement dans la table Ligne achat existe déjà. Champs et valeurs d'identification : Type document='Facture',N° document='107215',N° ligne='10000'
Résolution
Maintenant, lorsque vous choisissez Actions > Créer un document d'achat pour une demande de paiement ayant des lignes d'achat récurrentes, aucune erreur non valide n'apparaît.
Des axes analytiques incorrects apparaissent dans les lignes d'écriture du grand livre pour une facture fournisseur
Lorsque des axes analytiques par défaut sont configurés dans la Fiche Configuration utilisateur mySparkrock et que vous créez une facture fournisseur en spécifiant des axes analytiques différents des axes analytiques par défaut, les lignes d'écriture du grand livre associées affichent les axes analytiques par défaut.
Résolution
Maintenant, lorsque vous créez une facture fournisseur et spécifiez des axes analytiques différents des axes analytiques par défaut, les lignes d'écriture du grand livre associées affichent les axes analytiques spécifiés lors de la création de la facture fournisseur.
Des actions non valides sont disponibles après la création d'une demande de paiement et le lancement du document
Sur l' Demande de paiement après avoir créé une demande de paiement et lancé le document, des actions non valides apparaissent. Par exemple, vous pouvez choisir Actions > Fonctions > Définir l'action vide à.
Résolution
Maintenant, après avoir créé une demande de paiement et lancé le document, la seule action qui apparaît est Créer un document d'achat.
Le numéro d'article fournisseur n'est pas copié de la demande d'achat vers le bon de commande
Lorsque vous créez un bon de commande à partir d'une demande d'achat, la N° art. fournisseur n'est pas copiée de la demande d'achat vers le bon de commande.
Résolution
La N° art. fournisseur est maintenant copiée de la demande d'achat vers le bon de commande.
La configuration de validation des axes analytiques est manquante lors de la création d'une société
Lorsque vous créez une société, la Configuration de validation de dimension ne contient aucun enregistrement d'axes analytiques validés.
Résolution
Lorsque vous créez une société, les enregistrements d'axes analytiques validés par défaut apparaissent maintenant dans la Configuration de validation de dimension .
Le statut de la demande de paiement reste En cours lorsqu'une facture est supprimée
Lorsque vous supprimez une facture d'achat et choisissez Oui pour la première boîte de dialogue et choisissez Non pour la deuxième boîte de dialogue, le Statut reste En cours et la demande ne peut pas être supprimée ou annulée.
Résolution
Maintenant, lorsque vous supprimez une facture d'achat et choisissez Oui pour la première boîte de dialogue et choisissez Non pour la deuxième boîte de dialogue, le Statut est mis à jour à Approuvé.
Les utilisateurs peuvent accéder à la page Liste des lots CF lorsque la gestion des lots CF est désactivée
Les utilisateurs peuvent ouvrir la Liste des lots CF page que lorsque la page Configuration achats et comptes fournisseurs , les informations Activer la gestion des lots C/F est désactivé.
Résolution
Lorsque Activer la gestion des lots C/F est désactivé et qu'un utilisateur ouvre la Liste des lots CF la notification suivante s'affiche maintenant :
La gestion des lots CF n'est pas activée dans la configuration des achats et des fournisseurs. Veuillez l'activer avant de continuer.
Renommer la page Type de contrat SRF en Type de contrat
La Type de contrat SRF la légende de la page comprend un SRF inutile.
Résolution
La Type de contrat SRF a été renommée en Type de contrat.
Performances lentes lors du choix Marquer VÉF liquidé dans la feuille de travail de rapprochement bancaire
Sur l' Feuille de travail de rapprochement bancaire page, lorsque vous choisissez la Marquer VÉF liquidé l'action prend un temps excessif pour se terminer.
Résolution
Sur l' Feuille de travail de rapprochement bancaire page, lorsque vous choisissez la Marquer VÉF liquidé l'action se termine maintenant dans un délai raisonnable.
Le talon de chèque affiche le mot True
Lorsque vous imprimez un chèque, le mot True apparaît dans le talon de chèque.
Résolution
Le mot True n'apparaît plus dans le talon de chèque.
Les informations sur le code de report ne s'affichent pas dans un bon de commande à accès limité
Lorsqu'un utilisateur à accès limité essaie d'afficher les détails du Code report dans un bon de commande, une page vide s'ouvre.
Résolution
Lorsqu'un utilisateur à accès limité ouvre un bon de commande, le Code report champ n’apparaît plus.
Les valeurs du N° de bon de commande n'apparaissent pas dans la page Écritures comptables immobilisations
Sur l' Écritures comptables immo. les valeurs n'apparaissent pas pour le N° de commande achat champ.
Résolution
Lorsqu'une écriture comptable d'immobilisation est créée, le N° de commande achat est maintenant automatiquement renseigné.
L'erreur apparaît dans une boîte de dialogue au lieu de la page Erreurs de validation de l'équilibre des fonds
Lorsqu'aucun code d'axe analytique n'est configuré dans la Paramètres de correction des dimensions page, et dans le Configuration de la comptabilité par fonds , les informations Confirmer la configuration est choisie, le message suivant s'affiche incorrectement dans une boîte de dialogue au lieu d'apparaître dans la Erreurs de validation de l'équilibre des fonds :
L'axe analytique du fonds n'est pas ajouté comme valeur dans les paramètres de correction des axes analytiques.
Résolution
Lorsque ce scénario se produit, le message apparaît maintenant dans la Erreurs de validation de l'équilibre des fonds .
Notification manquante pour la validation de l'ensemble de comptes
Sur l' Configuration de validation de dimension page, lorsque Activer la validation de l'ensemble de comptes est activé, la notification suivante n'apparaît pas en tout temps :
Utilisez la configuration de correction des axes analytiques pour exclure les axes analytiques validés des corrections d'axes analytiques.
Résolution
Lorsque Activer la validation de l'ensemble de comptes est activé, la notification apparaît maintenant en tout temps.
Un message non valide apparaît lors de l'impression ou de l'envoi d'un document
Lorsque vous imprimez ou envoyez un document qui a un Statut de Ouvert, une boîte de dialogue apparaît et affiche le message non valide suivant :
L'enregistrement n'est pas ouvert.
Ce problème se produit pour les documents suivants :
Relevé client avancé
Encaissements
Devis achat
Demande d'achat
Note de crédit vente
Facture de vente
Résolution
Lorsque vous imprimez ou envoyez un document qui a un Statut de Ouvert, la boîte de dialogue et le message non valide n'apparaissent plus.
Le montant dans le courriel d'approbation pour les notes de frais correspond au total hors taxes
Le montant dans un courriel d'approbation pour une note de frais affiche le total hors taxes au lieu d'afficher le total taxes incluses.
Résolution
Le montant dans un courriel d'approbation pour une note de frais affiche maintenant le total taxes incluses.
Les axes analytiques ne sont pas appliqués par défaut dans une facture vente lorsque la facture est créée depuis la fiche client
Lorsqu'une facture vente est créée depuis la Fiche client seuls les 2 premiers axes analytiques globaux sont automatiquement renseignés dans la facture.
Résolution
Maintenant, lorsqu'une facture vente est créée depuis la Fiche client tous les axes analytiques par défaut sont automatiquement renseignés dans la facture.
Le lien Nom fournisseur dans la page Demandes de paiement ne fonctionne pas comme prévu
Sur l' Demandes de paiement , le champ Nom du fournisseur comprend un lien qui n'ouvre pas la Fiche fournisseur .
Résolution
Sur l' Demandes de paiement le lien qui apparaissait dans le Nom du fournisseur a été supprimé. Cette conception est cohérente avec d'autres pages qui affichent le Nom du fournisseur champ.
Les rappels d'approbation par courriel ne sont pas envoyés pour les demandes de paiement et les notes de frais
Les rappels d'approbation par courriel ne sont pas envoyés pour les demandes de paiement et les notes de frais.
Résolution
Les rappels d'approbation par courriel sont maintenant envoyés pour les demandes de paiement et les notes de frais.
Le demandeur ne reçoit pas de notification par courriel lorsqu'une approbation de demande d'achat est annulée
Lorsqu'un remplaçant crée une demande de paiement au nom d'un autre utilisateur, puis envoie la demande pour approbation, si l'approbateur annule la demande d'approbation, le demandeur pour lequel la demande de paiement a été créée ne reçoit pas de notification par courriel indiquant que la demande a été annulée.
Résolution
Le demandeur reçoit maintenant une notification par courriel indiquant que la demande a été annulée.
Recherche de souche de numéros manquante
Sur l' Fiche demande d'absence, Fiche incident d'absence, et Fiche candidat pages, le N° champ n'a pas le bouton.
Résolution
Sur l' Fiche demande d'absence, Fiche incident d'absence, et Fiche candidat pages, le N° comprend maintenant le bouton.
Impossible de réactiver un avantage social annulé
Sur l' Avantages sociaux page, lorsque vous sélectionnez le Non admissible/participant case à cocher pour annuler un avantage social, puis envoyer le journal de rémunération au lot de paie, dans la Codes de paie de procédure de traitement des employés , le champ Date de fin est automatiquement renseigné pour la retenue ou la cotisation patronale associée. Si vous effectuez ensuite dans la Avantages sociaux ajoutez une ligne d'avantage social avec une nouvelle date de début ou décochez la Non admissible/participant case à cocher de l'enregistrement précédent, même après avoir envoyé le journal de rémunération au lot de paie, dans la Codes de paie de procédure de traitement des employés , le champ Date de fin est renseigné pour la retenue ou la cotisation patronale associée.
Résolution
Maintenant, si l'avantage social est actif, le Date de fin est supprimé.
Valeurs non définies correctement par défaut dans la page Demande RH - Congé - Retour progressif
Sur l' Demande RH - Congé - Retour graduel , le champ Motif d'inactivité, Code de paie RH actif, et Code de paie RH pour congé ne sont pas définis avec les données de la ligne qui a Cause principale sélectionné dans le Causes de congé de la demande RH De plus, les Heures/Jour et Heures/Semaine légendes des champs ne reflètent pas clairement l'objectif de ces champs.
Résolution
Sur l' Demande RH - Congé - Retour graduel , le champ Code motif d'inactivité, Code de paie RH actif, et Code de paie RH pour congé sont maintenant définis avec les données de la ligne qui a Cause principale sélectionné dans le Causes de congé de la demande RH De plus, les légendes des champs de Heures/Jour et Heures/Semaine ont été renommées en Heures actives/Jour et Heures actives/Semaine. Le Heures actives/Jour et Heures actives/Semaine les valeurs des champs doivent être renseignées manuellement. Si le Code de paie RH actif est mis à jour, le message suivant s'affiche maintenant :
Plus d'une cause d'inactivité a été saisie précédemment. Veuillez les réviser et les mettre à jour pour refléter la modification du code de paie RH actif.
L'annulation d'une demande RH de retour complet au travail ne supprime pas la Date de fin de calcul de l'affectation d'employé RH précédente
Lorsqu'une demande RH de retour complet au travail est annulée, la Date de fin du calcul de l'affectation d'employé RH précédente n'est pas supprimée, ce qui entraîne l'absence d'affectation active pour l'employé.
Résolution
Maintenant, lorsqu'une demande RH de retour complet au travail est annulée, la Date de fin du calcul de l'affectation d'employé RH précédente est supprimée.
Montant incorrect pour une absence quotidienne dans le journal de rémunération
Lorsque vous créez une absence pour un employé qui reçoit un salaire, la paie déduite dans la Journal de rémunération est basée sur la Fiche motif d’absence la configuration de la page, dans les Code unité de mesure et Type de calcul champs, au lieu d'utiliser la valeur dans la Affectations d'employés RH , dans la vue Heures/Jour champ.
Résolution
Sur les lignes de journal de rémunération pour les absences d'employés approuvées, pour déterminer la rémunération à déduire pour une absence quotidienne, Sparkrock 365 calcule maintenant Heures/Jours basé sur le Quantité dans l'absence approuvée de l'employé et Heures/Jour à partir de l'affectation d'employé RH associée lorsque le Type de calcul dans la cause d'absence est défini à Jour.
La demande de cessation d'emploi permet une date de fin de calcul inférieure à la date de cessation d'emploi
Sur l' Demande RH – Cessation d'emploi vous pouvez spécifier une Date de fin du calcul qui est inférieure à la Date de cessation d'emploi. Lorsque vous traitez toutes les étapes de cette demande RH, une erreur apparaît, par exemple :
Il n'existe aucune affectation d'employé RH dans le filtre.
Filtres : Type d'écriture : Annulé, N° employé : E0190, Clôturé par N° demande RH : HRR00027
Résolution
Pour éviter l'erreur, lorsqu'une Date de fin du calcul est spécifiée et est inférieure à la Date de cessation d'emploi, le statut Date de fin du calcul correspond maintenant par défaut à la Date de cessation d'emploi.
Erreur de traitement des allocations dans une demande RH de transfert
Lorsque vous créez une demande RH de transfert et saisissez d'abord les informations de départ suivies des informations de destination, un message d'erreur confus apparaît lors du traitement des allocations.
Résolution
Le texte du message d'erreur a été mis à jour pour informer l'utilisateur de ce qui ne va pas et de l'action à prendre pour résoudre l'erreur.
Le courriel de la société est vide lorsqu'un fournisseur est créé pour une demande RH
Lorsque sur la Configuration RH avancée , les informations Utiliser le N° d'employé pour le fournisseur est désactivé et une demande RH est traitée, dans la Fiche fournisseur , le champ Courriel de l'entreprise Le champ est vide.
Résolution
Lorsque la demande RH est traitée, le Courriel de l'entreprise est maintenant automatiquement renseigné.
La mise en page du chèque de paie est incorrecte pour un chèque comprenant des cotisations patronales
La mise en page du chèque de paie pour un chèque comprenant des cotisations patronales présente plusieurs problèmes. Voici quelques exemples de ces problèmes :
En-tête et totaux manquants pour le Retenues fiscales section.
Sections se chevauchant, par exemple, Cotisations des employés.
Résolution
Maintenant, la mise en page de tous les chèques canadiens et américains comprend les en-têtes de groupe applicables et les totaux corrects tels que configurés.
Le total des jours travaillés est incorrect dans la feuille de travail d'expérience des employés
Sur l' Feuille de calcul des expériences des employés, lorsque vous chargez des lignes et spécifiez le Méthode de calcul de Réel, Sparkrock 365 utilise les valeurs dans les écritures du journal de rémunération pour Jours travaillés dans la période de paie pour déterminer combien de jours comptent pour l'expérience. Étant donné que les écritures du registre de rémunération enregistrent Jours travaillés pour les allocations ainsi que pour les gains, le total de l'expérience est incorrect.
Résolution
Lors du calcul de la valeur pour Jours travaillés sur la Feuille de calcul des expériences des employés, les valeurs pour Jours travaillés pour les allocations dans les écritures du registre de rémunération sont maintenant exclues.
Montant de rétropaye incorrect pour les employés rémunérés à l'heure
Le montant de la rétropaye pour les employés rémunérés à l'heure est incorrect en raison d'un problème d'arrondi. Par exemple, si un employé travaille 1 heure par jour au lieu de 8 heures, le Jours travaillés dans la période de paie montant est arrondi à 0,13 au lieu de 0,125. Lors du calcul de la rétropaye, le montant est reconverti en 1,04 heure au lieu de 1 heure, ce qui entraîne un montant de rétropaye incorrect.
Résolution
La Jours travaillés dans la période de paie a été étendu de 2 à 5 décimales dans les emplacements suivants :
Lignes du journal de rémunération
Lignes de rétropaye des demandes RH
Écritures du grand livre de rémunération
20977
Détails manquants dans le courriel de rappel d'approbation de saisie du temps
Sur l' Aperçu du rappel les détails du rappel sont manquants.
Résolution
Sur l' Aperçu du rappel les détails du rappel s'affichent maintenant correctement.
Le nombre d'unités de calendrier dans la page Demande RH - Affectation supplémentaire est incorrect
Sur l' Demande RH - Affectation supplémentaire page, la valeur dans le Unités de planification ne correspond pas au nombre d'unités de calendrier réellement planifiées.
Résolution
La valeur dans le Unités de planification correspond maintenant au nombre d'unités de calendrier réellement planifiées.
Un courriel est envoyé à un superviseur de quart lorsqu'aucun superviseur n'est configuré
Lorsqu'aucun superviseur de quart n'est configuré et qu'un quart est vacant, Sparkrock 365 tente d'envoyer un courriel au superviseur de quart, ce qui entraîne une erreur car le compte de courriel n'existe pas.
Résolution
Sparkrock 365 n'envoie plus de courriel lorsqu'aucun superviseur de quart n'est configuré.
L'approbation automatique de saisie du temps ne clôture pas les entrées d'approbation associées
Sur l' Fiche unité de saisie temps page, lorsque le Modèle de saisie de données est défini sur Groupe et une feuille de temps est soumise pour approbation, des entrées d'approbation de saisie du temps sont créées pour tous les membres du groupe. Lorsqu'une entrée d'approbation pour l'un des utilisateurs est automatiquement approuvée, au lieu que le Statut de toutes les autres entrées d'approbation du groupe soit mis à jour à Approuvé, le statut Statut des autres entrées d'approbation reste à Ouvert.
Résolution
Lorsque ce scénario se produit, le Statut de toutes les entrées d'approbation du groupe sont maintenant mis à jour à Approuvé.
Problèmes connus
Les sections suivantes incluent des informations sur les problèmes connus dans Sparkrock 365 vague de lancement 2021 2.
Support de la langue français canadien
Certains champs s'affichent en anglais.
Date de début par défaut incorrecte dans la page Exporter le budget vers Excel
Lors d'une exportation de budget, dans la Exporter le budget vers Excel la valeur par défaut dans le Date de début est le 2 janvier, par exemple, 2021-01-02. Si vous ne modifiez pas cette valeur par défaut, lors de l'exportation des données budgétaires, toutes les périodes sont décalées d'1 jour.
Solution de contournement
Modifiez manuellement le Date de début au 1er janvier, par exemple, 2021-01-01.
Les filtres des champs de sélection de nom ne fonctionnent pas correctement
Sur l' Facture d'achat, Bon de commande, et Facture de vente lorsque des caractères sont saisis dans les Nom du fournisseur ou de Nom du client une liste filtrée d'enregistrements ne s'affiche pas.
Solution de contournement
Pour effectuer des recherches dans ces pages, utilisez les N° client ou de Fournisseur n° Pour que les N° client ou de Fournisseur n° s'affichent dans ces pages, dans la Général raccourci, choisissez Afficher plus.
Les pages Employé de la paie ou Traitement de la paie peuvent ne pas s'ouvrir
Lors de l'utilisation des filtres de sécurité de la plateforme sur les ensembles d'autorisations, la Employé de la paie , les informations Traitement de la paie ou les deux pages peuvent ne pas s'ouvrir avec un Un problème est survenu message d'erreur. Ceci est une limitation du module de traitement de la paie.
Solution de contournement
Supprimez les ensembles d'autorisations avec des filtres de sécurité de l'utilisateur qui doit accéder à ces pages.
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