Cet article répond à certaines des questions que vous pourriez avoir sur l'utilisation de Microsoft Teams et Business Central.
Comment me connecter à l'application Business Central dans Teams ?
Après avoir installé l'application, il vous sera demandé de vous connecter la première fois que vous l'utilisez, lorsque vous collez un lien Business Central dans une conversation Teams, ou lorsque vous choisissez Détails action sur une fiche dans Teams. Selon votre client Teams, vous devrez peut-être entrer les informations d'identification que vous utilisez pour accéder à Business Central.
Comment me déconnecter de l'application Business Central dans Teams ?
Pour vous déconnecter de l'identité dans Teams que vous avez utilisée pour vous connecter à Business Central, accédez à n'importe quelle zone de rédaction de conversation, faites un clic droit sur l'icône Business Central en dessous, puis choisissez Paramètres. Lorsque la fenêtre apparaît, vérifiez votre identité actuellement connectée, puis choisissez Déconnexion.
L'application Teams se connecte-t-elle à Business Central en local ?
Non. L'application Business Central pour Teams fonctionne uniquement avec Business Central en ligne. Il n'est pas prévu de prendre en charge les types de déploiement Business Central — tels que local, cloud hybride ou cloud privé — que Microsoft n'héberge ou ne gère pas directement.
L'application fonctionne-t-elle avec plusieurs sociétés et environnements ?
Oui. Pour rechercher des contacts dans une autre société, accédez à Paramètres. Lorsque l'application Business Central développe un lien en fiche, le lien doit contenir les noms de l'environnement et de la société pour que l'application fasse correspondre l'enregistrement à la bonne société. Vous pouvez coller des liens vers des sociétés et des environnements auxquels vous avez accès au sein de votre organisation et depuis le compte Business Central que vous avez utilisé pour vous connecter. Les participants à la conversation verront la fiche. Mais ils ne peuvent pas afficher les détails de la fiche à moins d'avoir des autorisations pour la société ou l'environnement où cet enregistrement est stocké.
Dans quels pays ou régions l'application Business Central est-elle disponible ?
L'application Business Central pour Teams n'est pas limitée par pays ou région. L'application est disponible dans tous les marchés actuellement pris en charge par la place de marché Teams.
L'application Business Central fonctionne-t-elle avec toute localisation de Business Central ?
Oui. L'application fonctionne avec toute localisation de Business Central, qu'elle soit proposée par Microsoft ou un partenaire. Pour en savoir plus, consultez Disponibilité par pays/région et langues prises en charge.
Quelles langues l'application Business Central prend-elle en charge ?
Deux éléments déterminent la langue utilisée pour les fiches et les détails des fiches dans Teams :
- Votre langue dans Teams, que vous pouvez voir dans les paramètres de votre compte Teams.
- Votre langue dans Business Central, que vous pouvez voir dans le client Web Business Central (pour en savoir plus, consultez Modifier le paramètre de base - Langue).
Le tableau suivant explique comment l'expérience diffère pour les auteurs et les destinataires des messages, en fonction des paramètres de langue et de la disponibilité des langues.
| Qui |
Fiche |
Détails de la fiche |
| Auteur du message |
S'affiche dans la langue spécifiée pour vous dans Teams. Si Business Central ne propose pas cette même langue, la fiche s'affiche en anglais. |
S'affiche dans la langue spécifiée pour vous dans Business Central, qui peut inclure des langues provenant d'applications linguistiques fournies par des partenaires. |
| Destinataire du message |
S'affiche dans la langue de l'auteur du message. |
S'affiche dans la langue spécifiée pour vous dans Business Central. |
Obtenez une liste des langues prises en charge pour Business Central dans Langues prises en charge.
L'application Business Central fonctionne-t-elle avec les solutions sectorielles ?
Oui. Mais seules certaines fonctionnalités de l'application fonctionnent avec les applications intégrées :
- L'application fonctionne avec des liens basés sur *.bc.dynamics.com modèle généralement utilisé avec les applications intégrées.
- La recherche de contacts n'est pas disponible pour les applications intégrées qui remplacent l'application de base de Microsoft.
Pour en savoir plus sur les applications intégrées, consultez Applications intégrées.
Business Central fonctionne-t-il avec l'application mobile Teams ?
Oui. L'application Business Central peut être installée depuis l'application de bureau Teams ou un navigateur, ou par un administrateur pour tous les utilisateurs. Une fois installée, l'application Business Central est automatiquement disponible dans Teams pour iOS et Android. Sur les appareils mobiles, vous pouvez uniquement afficher les fiches envoyées par d'autres, accéder aux détails ou détacher la fiche pour l'expérience complète dans l'application mobile Business Central. Vous ne pouvez pas coller des liens qui se développent en fiches lors de la rédaction de messages ou de la recherche de contacts. Pour en savoir plus sur les exigences minimales pour les appareils mobiles, consultez Configuration minimale requise pour utiliser Business Central.
L'application Business Central pour Teams est-elle la même que l'application Business Central pour iOS et Android ?
Non. L'application pour Teams est un complément à Microsoft Teams et est exclusivement conçue pour la collaboration dans Teams. L'application mobile Business Central, quant à elle, offre une expérience enrichie pour travailler avec les données Business Central sur vos appareils mobiles.
Les utilisateurs mobiles sont encouragés à installer à la fois l'application mobile et l'application pour Teams afin de tirer le meilleur parti de Business Central. Avec les deux installées, vous pouvez choisir Ouvrir dans une nouvelle fenêtre action sur une fiche dans Teams pour ouvrir les détails de la fiche dans l'application mobile Business Central. Pour en savoir plus sur l'installation des applications mobiles Business Central et Teams, consultez :
L'application Business Central fonctionne-t-elle dans tous les clients Teams ?
Non. L'application Business Central pour Teams n'est pas prise en charge lorsqu'elle est installée en tant que package pour macOS ou Linux. Sur ces plateformes, utilisez un navigateur pris en charge pour accéder à Teams.
Pour en savoir plus sur les exigences minimales, consultez Configuration minimale requise pour utiliser Business Central.
Pour en savoir plus sur le choix des clients Teams et leur installation, consultez Obtenir des clients pour Microsoft Teams dans la documentation Teams.
Quel client Teams est le mieux adapté à Business Central ?
Il n'y a que des différences et des limitations mineures entre les clients Teams qui pourraient affecter votre expérience avec l'application Business Central pour Teams. Lors du choix d'un client Teams, tenez compte des éléments suivants :
- La caméra et la localisation ne sont pas accessibles depuis la fenêtre de détails dans l'application de bureau Teams.
- Les numéros de téléphone ne peuvent pas être activés depuis la fenêtre de détails dans Teams pour iOS, Android ou dans le navigateur.
- L'utilisation de Microsoft Edge avec Teams dans le navigateur vous permet de travailler facilement avec plusieurs identités et comptes en vous connectant à Teams depuis différents profils. Pour en savoir plus sur l'utilisation des profils dans Microsoft Edge, consultez Se connecter et créer plusieurs profils dans Microsoft Edge dans le support Microsoft.
Quelle est la meilleure façon de démontrer Business Central et Microsoft Teams aux clients potentiels ?
Si vous êtes un partenaire revendeur, vous souhaiterez peut-être avoir un environnement que vous pouvez montrer aux clients potentiels dans le cadre de démonstrations de pré-vente. Pour éviter d'affecter Microsoft Teams dans votre organisation, vous pouvez obtenir un compte de démonstration Microsoft 365 à https://aka.ms/CDX. Ce compte vous donne le contrôle total d'une organisation Azure indépendante qui inclut Microsoft Teams et Business Central. Pour en savoir plus, consultez Préparer des environnements de démonstration de Dynamics 365 Business Central.
L'application Business Central pour Teams tient-elle compte de mes personnalisations ?
L'application Business Central pour Teams peut afficher des fiches pour les liens vers les pages et tables client dans Business Central, comme celles provenant de vos propres extensions personnalisées ou d'AppSource.
Les champs affichés sur une fiche dans Teams peuvent également être affectés par les personnalisations Business Central installées pour votre organisation. Les fiches ne tiennent pas compte des personnalisations spécifiques aux rôles ou des personnalisations utilisateur. Cependant, la fenêtre de détails de la fiche affiche les détails de l'enregistrement tels que vous les verriez dans Business Central, y compris les extensions, les personnalisations de rôles et les personnalisations utilisateur.
Lorsque vous recherchez des contacts, les champs correspondants dans Contacts table et les champs affichés dans les résultats de recherche ne sont pas affectés par une personnalisation.
Comment les autorisations requises par l'application affectent-elles ma confidentialité ?
Avant d'installer l'application Business Central pour Teams, vous pouvez consulter les autorisations minimales requises pour le fonctionnement de l'application. En installant l'application, vous accordez à l'application l'autorisation de recevoir les messages et les données que vous lui fournissez, et vous accordez à Teams l'autorisation de stocker et de traiter ces messages.
De plus, certaines fonctionnalités de Business Central nécessitent l'ouverture de liens externes ou l'accès à votre caméra ou localisation géographique. Supposons par exemple que vous souhaitiez capturer une photo d'une facture d'achat pour traitement. L'application Business Central n'utilise pas ces capacités sans votre consentement et elles ne sont utilisées que par des fonctionnalités spécifiques dans Détails fenêtre. Lorsque vous utilisez l'une de ces fonctionnalités pour la première fois, Teams affiche une boîte de dialogue vous demandant d'accorder l'accès aux fonctionnalités requises de l'appareil.
Dans Teams sur ordinateur, vous pouvez consulter et ajuster les autorisations des applications depuis Paramètres fenêtre. Sélectionnez votre photo de profil en haut de l'application, sélectionnez Paramètres > Autorisations, puis sélectionnez l'application Business Central.
Pour Teams dans le navigateur et Teams pour iOS ou Android, vous pouvez consulter ou ajuster les autorisations depuis les paramètres de votre navigateur ou appareil.
Remarque
Remarque:
Les fonctionnalités de Business Central qui vous invitent à accorder des autorisations dépendent des applications complémentaires et des personnalisations appliquées à l'environnement Business Central auquel vous vous connectez.
Où puis-je en savoir plus sur ma confidentialité ?
Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont Microsoft traite vos données dans Déclaration de confidentialité Microsoft.
Contactez votre administrateur pour savoir comment votre organisation gère la confidentialité de vos données.
Comment désinstaller l'application Business Central pour Teams ?
Pour supprimer l'application que vous avez installée pour vous-même, accédez à n'importe quelle zone de rédaction de conversation, trouvez l'icône Business Central en dessous, faites un clic droit sur l'icône et sélectionnez Désinstaller.
Microsoft continuera-t-il à améliorer l'application Business Central pour Teams ?
Chez Microsoft, nous écoutons constamment les commentaires de notre communauté d'utilisateurs diversifiée et agissons sur les principales suggestions. Pour en savoir plus sur ce qui est prévu pour l'application Business Central pour Teams, consultez Plan de lancement Dynamics 365.
Si vous souhaitez participer à l'amélioration de l'application pour Teams, ou si vous avez une idée qui pourrait simplifier votre travail ou vos expériences collaboratives dans Teams, ajoutez une idée ou votez pour des idées existantes à https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Où puis-je trouver l'intégration Teams dans le client Web Business Central ?
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités du client Web qui se connectent à Teams, consultez Partager des enregistrements et des liens de pages dans Microsoft Teams.
Qui peut voir le contenu d'un onglet?
Toute personne dans votre conversation ou canal qui possède :
- L'application Business Central pour Teams installée.
- Soit une licence Business Central, soit l'accès accordé à Business Central via leur licence Microsoft 365.
- Les autorisations pour afficher les données sur la page.
D'où provient le contenu recommandé?
Le contenu recommandé que vous pouvez choisir dans Contenu de l'onglet option sur un onglet est basée sur votre tableau de bord. Le contenu recommandé comprend uniquement les pages de liste, comme Clients, Commandes vente et Fournisseurs - pas les pages de fiche individuelles comme un client ou fournisseur spécifique.
Plus précisément, le contenu recommandé comprend :
- Actions dans le menu de navigation principal du tableau de bord
- Toutes les pages de liste que vous avez mises en signet.
- Si une page de liste offre différentes vues, y compris les vues que vous avez créées, vous pouvez également choisir parmi ces vues
Vous pouvez ajouter des pages de liste au contenu recommandé en ajoutant des signets. Vous pouvez également supprimer du contenu recommandé en supprimant des signets. Pour en savoir plus, consultez Mettre en signet une page ou un rapport sur votre tableau de bord.
Si vous changez d'environnement ou de société dans l'option d'onglet, le contenu recommandé sera modifié en fonction du tableau de bord et des signets pour l'environnement et la société vers lesquels vous basculez.
Lorsque je crée un onglet, cela accorde-t-il des autorisations aux personnes du canal ou de la conversation ?
Non. La création d'onglets n'affecte pas les autorisations, et les utilisateurs doivent déjà avoir l'autorisation d'accéder à ces données lorsqu'ils accèdent à l'onglet.
Puis-je discuter à côté d'un onglet ?
Oui. Utilisez l'icône de conversation pour démarrer la discussion. Ce fil de conversation est alors associé à l'onglet.
Si je supprime un onglet d'une conversation ou d'un canal, des données Business Central sont-elles supprimées ?
N°
Puis-je renommer un onglet en toute sécurité ?
Oui. Le contenu de l'onglet n'est pas lié au nom réel de l'onglet. Renommez à volonté !
J'ai besoin de travailler sur des tâches dans différentes fenêtres. Est-ce possible ?
Oui. Vous pouvez détacher l'onglet dans sa propre fenêtre de navigateur pour afficher le client Web Business Central.
Puis-je ajouter ou épingler un onglet dans les réunions Teams ?
Non. L'application Business Central pour Teams ne prend pas en charge les onglets dans les réunions.
Non pris en charge.
Lorsque j'effectue des actions dans l'onglet, comme naviguer, trier, appliquer un filtre ou effectuer une recherche, les autres voient-ils mes modifications ?
Non. Seules les modifications de champs ou les actions exécutées affectent ce que les autres voient dans le contenu de l'onglet.
Le contenu de l'onglet se met-il à jour automatiquement ? Sinon, comment puis-je l'actualiser ?
Le contenu ne s'actualise pas automatiquement, et il n'y a actuellement pas de bouton d'actualisation. La meilleure façon d'actualiser le contenu et de s'assurer qu'il est à jour est de quitter l'onglet, puis d'y revenir.
Cela affiche-t-il les listes et les enregistrements de mes personnalisations et modules complémentaires ?
Oui.
Lorsque j'ajoute un onglet, les autres le verront-ils dans ma langue ?
Non. Chaque utilisateur affiche le contenu de l'onglet dans les paramètres de langue, de région et de fuseau horaire de Business Central.
Puis-je avoir plusieurs onglets pointant vers différents contenus ?
Oui.
Puis-je également ajouter des onglets pour discuter avec une seule personne ?
Oui, à condition que la conversation ne soit pas un brouillon (c'est-à-dire qu'un message ait déjà été envoyé pour initier cette conversation) et que l'autre personne ait également installé l'application Business Central.
Puis-je changer de société dans un onglet ?
N°
Est-ce différent d'utiliser la capacité générique de Teams pour créer un onglet qui héberge un site Web ?
Oui. Nous ne recommandons pas d'utiliser cette approche. Dans de nombreux cas, cela ne fonctionne pas pour Business Central.
Dans quelles tables l'application effectue-t-elle la recherche ?
Lorsque vous recherchez des contacts depuis l'application Business Central pour Teams, vos termes de recherche sont comparés aux enregistrements dans Contacts table dans Business Central.
Lorsque vous tapez vos termes de recherche dans la zone de recherche, les termes sont comparés à la plupart des champs dans Contacts table. Les champs comprennent, par exemple, N°, Nom, Adresse, N° de téléphone ou de N° de téléphone mobile, et Courriel champs.
Les termes de recherche ne sont pas comparés aux champs personnalisés ajoutés à Contacts table par des applications et extensions.
Les résultats de recherche incluent-ils les sociétés et les personnes ?
Oui. Dans Business Central, les contacts peuvent être de type Entreprise ou de type Personne, où une ou plusieurs personnes peuvent être associées à une société. Dans les résultats de recherche, les sociétés et les personnes ont des icônes différentes.
Oui. Certains contacts peuvent représenter des clients ou des fournisseurs, ou les deux. D'autres contacts sans relation commerciale définie représentent généralement des clients potentiels. Les contacts ayant d'autres relations commerciales, y compris les relations personnalisées que vous avez configurées dans Business Central, seront également affichés dans les résultats de recherche.
Oui. Vous pouvez consulter les informations de contact, l'historique des interactions et les documents associés pour votre client ou fournisseur lors d'une réunion ou d'un appel Teams pendant que la réunion est en cours, sans quitter Teams.
En fait, vous pouvez consulter les coordonnées des contacts depuis n'importe où dans Teams en utilisant Rechercher zone. Vous pouvez, par exemple, consulter les détails de contact depuis le calendrier Teams pour vous aider à organiser des réunions.
La fenêtre de détails d'un contact affiche les entrées du journal d'interactions. Les entrées du journal d'interactions fournissent l'historique des interactions que votre organisation a eues avec le contact spécifique. Les interactions peuvent inclure des e-mails échangés, des appels reçus ou des documents envoyés.
Pour que les interactions soient affichées, Business Central doit être configuré pour suivre les interactions. Pour en savoir plus sur la journalisation des interactions, consultez Enregistrer les interactions avec les contacts.
Comment puis-je enregistrer un appel ou une réunion Teams comme une interaction ?
Dans la fenêtre de détails d'un contact, trouvez Créer une interaction action, et choisissez parmi les appels entrants ou sortants comme modèles d'interaction. Vous pouvez également créer vos propres modèles d'interaction personnalisés spécifiquement pour une utilisation avec les conversations Teams.
Business Central a une intégration limitée aux capacités d'appel Teams. Il n'est pas possible de démarrer instantanément un appel VOIP depuis la fiche de contact ou la fenêtre de détails du contact. Cependant, lorsque vous affichez les détails du contact dans l'application de bureau Teams, vous pouvez sélectionner le champ numéro de téléphone pour composer ce numéro si Teams est configuré comme votre application de composition par défaut sur votre appareil. Pour composer des numéros de téléphone fixe ou mobile via PSTN, le système téléphonique traditionnel, Teams exige que vous ayez l'application Microsoft 365 Business Voice. Pour en savoir plus, consultez Qu'est-ce que Microsoft 365 Business Voice ?.
Comment puis-je afficher les documents récents pour un client ou un fournisseur ?
Business Central associe généralement un contact à un enregistrement client ou fournisseur qui est lui-même lié à des enregistrements de transactions commerciales, tels que des devis de vente ou des factures d'achat. Pour afficher les documents associés à un contact, accédez à la fenêtre de détails du contact, sélectionnez Relation commerciale valeur du champ ou utilisez les actions pour naviguer vers le client ou le fournisseur associé. Sur la page du client ou du fournisseur, développez le volet FactBox pour afficher les statistiques de divers documents dans lesquels vous pouvez effectuer des recherches. Votre expérience peut varier en fonction de vos personnalisations.
Vous pouvez entrer des critères de recherche en utilisant presque tous les caractères Unicode. Cependant, Business Central réserve les symboles suivants pour d'autres utilisations : =, ., *, et @. L'utilisation de ces symboles dans vos termes de recherche peut ne pas retourner les résultats attendus. Si vous ne voyez pas les résultats attendus, mettez les symboles entre guillemets simples dans vos termes de recherche, par exemple, Contoso'='2.
L'application Business Central pour Teams peut rechercher des clients, des fournisseurs et d'autres contacts dans une société à la fois.
Pour rechercher des contacts dans une société Business Central différente, ouvrez Paramètres, puis changez l'environnement et la société à partir de là.
Oui. Les contacts stockés dans Business Central représentent les contacts professionnels disponibles pour votre organisation. Ce sont des contacts avec lesquels vous avez une relation commerciale établie et bien définie, ou des contacts qui représentent des clients potentiels. Ces contacts sont généralement des contacts externes. En comparaison, les contacts affichés dans la liste des contacts d'appels Teams sont vos propres contacts. Ces contacts ne sont pas nécessairement partagés avec d'autres personnes dans votre organisation, et ils représentent généralement des contacts internes à votre organisation.
Non. Les contacts stockés dans Business Central restent séparés de vos contacts stockés dans Teams. Il n'y a actuellement aucun plan pour synchroniser les deux listes. Lorsque vous utilisez la fonctionnalité Teams Partager les coordonnées de quelqu'un depuis la zone de rédaction de la conversation, cela n'a aucune relation avec les contacts Business Central.
Puis-je effectuer une recherche depuis mon appareil mobile ?
La recherche de contacts n'est pas disponible depuis Teams pour iOS et Teams pour Android pour l'instant.
Pour rechercher des contacts, vous avez besoin d'une autorisation au niveau de l'objet pour Contacts table dans la société Business Central recherchée. Pour afficher la fenêtre de détails d'un contact, vous avez besoin d'au moins une autorisation de lecture pour Contact page dans la société Business Central, et tout autre objet associé.
Oui. Vous pouvez également rechercher des contacts et leurs détails si vous avez un rôle d'administrateur délégué dans une organisation.
Oui. La recherche de contacts depuis Teams est basée sur les API Business Central v2.0 et soumise aux limites d'API qui gèrent l'utilisation. Pour en savoir plus sur les limites, consultez Limites actuelles des API.
Pourquoi me demande-t-il parfois de configurer l'application ?
Après vous être connecté à l'application Business Central pour Teams pour la première fois, l'application tentera de déterminer votre société préférée dans Business Central. Si l'application ne peut pas déterminer la société, vous devrez peut-être accéder à Paramètres et choisir la société dans laquelle vous souhaitez effectuer une recherche. Cette situation se produit, par exemple, si vous avez accès à plusieurs sociétés dans différents environnements de votre organisation. Dans ce cas, vous devrez choisir une société avant de commencer à effectuer des recherches.
L'application peut également vous demander de visiter Paramètres si vous n'avez pas d'abonnement Business Central, qu'il n'y a pas d'environnements Business Central, ou que votre compte n'a pas de licence Business Central.
J'aimerais rechercher des articles ou des enregistrements d'autres tables. Puis-je le faire depuis Teams ?
La recherche dans d'autres tables n'est pas possible pour l'instant. L'application Business Central pour Teams effectue des recherches uniquement dans la liste des contacts Business Central, qui peut inclure des fournisseurs, des clients et d'autres contacts.
Si vous souhaitez voir les capacités de recherche s'élargir pour inclure d'autres tables, nous encourageons notre communauté à ajouter une idée ou à voter pour des idées existantes à https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Quels types de liens l'application prend-elle en charge ?
L'application Business Central pour Teams réagit à la plupart des liens du client Web Business Central. Lorsque le lien fait référence à un seul enregistrement sur une page, la fiche affichera les champs de cet enregistrement. Les types de page pris en charge comprennent :
- Pages de fiche, telles que la fiche Article
- Pages de document, telles que le document Commande vente
- Pages ListPlus représentant un enregistrement unique composé d'autres enregistrements, telles qu'un relevé de rapprochement bancaire
- Pages de liste simples où un enregistrement n'offre pas la possibilité d'effectuer des recherches dans une page de détails séparée, telles que la liste des codes postaux
Lors du collage d'un lien vers l'URL racine du client Web, tel que https://businesscentral.dynamics.com, la fiche affiche plutôt des informations pour aider les nouveaux utilisateurs à commencer à accéder à Business Central.
Comment puis-je supprimer une fiche que j'ai envoyée dans une conversation ?
Vous ne pouvez pas supprimer une fiche que vous avez déjà envoyée dans une conversation. Mais vous pouvez supprimer le message entier dont la fiche fait partie.
En tant qu'auteur du message, vous pouvez supprimer tous les messages que vous avez envoyés dans des conversations avec une personne, un groupe ou un canal—sauf si votre administrateur a mis en place des politiques qui empêchent la suppression des messages. Si vous modérez un canal en tant que propriétaire de canal, votre administrateur peut également vous avoir accordé la permission de supprimer tous les messages du canal, y compris ceux envoyés par d'autres utilisateurs.
La suppression d'un message contenant une fiche ne supprime ni n'affecte aucune donnée dans Business Central.
Non. Les valeurs des champs sur une fiche dans Teams, y compris les images, sont basées sur les données disponibles au moment où cette fiche a été envoyée dans la conversation. Les fiches Business Central ne s'actualisent pas automatiquement dans Teams.
Pourquoi les fiches n'affichent-elles pas plus d'informations au lieu du nom de la page et du bouton de détails seulement ?
Un administrateur peut avoir configuré l'intégration Teams de sorte que les fiches n'affichent pas de données sur les enregistrements. Pour plus d'informations, consultez Afficher ou masquer les données d’enregistrement sur les fiches.
Les autres verront-ils ma fiche s'ils n'ont pas l'application Business Central pour Teams ?
Lorsque vous rédigez et envoyez un message dans une conversation qui comprend une fiche, tous les utilisateurs verront la fiche—même s'ils n'ont pas installé l'application Business Central pour Teams.
Comment puis-je savoir à quelle société appartient une fiche dans Teams ?
Si vous travaillez avec plusieurs sociétés Business Central, parlez à votre administrateur de l'activation d'un badge de société pour chaque société. Lorsqu'il est activé, cet indice visuel apparaît dans toute fenêtre de détails dans Teams et affiche la société et l'environnement auquel cet enregistrement appartient. Pour savoir comment configurer le badge de société, consultez Afficher un badge de compagnie.
Business Central enregistre automatiquement les modifications que vous apportez à n'importe quel champ dès que vous quittez le champ. Pour quitter un champ, cliquez/appuyez n'importe où en dehors du champ ou utilisez la touche Tabulation pour passer au champ suivant. Lorsque des données apparaissent dans une boîte de dialogue dans la fenêtre de détails, vous devrez peut-être cliquer sur OK bouton pour que Business Central enregistre vos modifications.
Si je choisis d'afficher les détails d'une fiche, les autres utilisateurs verront-ils ma fenêtre de détails ?
Non. Bien que tous les participants à la conversation ou à la réunion puissent voir la fiche elle-même, la fenêtre de détails n'apparaît que pour vous sur votre appareil lorsque vous choisissez Détails. Les autres utilisateurs doivent choisir Détails s'ils souhaitent afficher la fenêtre de détails sur leur appareil.
Puis-je démarrer un appel Teams depuis la fenêtre de détails dans Teams ?
Oui. Si vous utilisez l'application de bureau Teams, démarrez un appel en choisissant le numéro lié dans un champ de numéro de téléphone, comme N° de téléphone mobile champ sur la Contact fiche. Teams doit être votre application de composition désignée.
Pour appeler des lignes fixes ou mobiles locales ou internationales, Teams exige que vous ayez une licence Business Voice pour les appels d'entreprise. De plus, vous devez configurer Teams comme votre solution d'appel. Pour en savoir plus, consultez Planifier votre solution voix Teams dans la documentation Teams.
Puis-je imprimer des documents depuis la fenêtre de détails dans Teams ?
Oui. Vous imprimez des rapports et d'autres documents en utilisant les fonctionnalités d'impression standard de Business Central et toute imprimante compatible avec le cloud configurée dans Gestion des imprimantes page dans Business Central. Vous ne pouvez pas imprimer depuis Teams vers des imprimantes locales connues de votre appareil client, telles que les imprimantes vers lesquelles vous imprimeriez normalement depuis votre navigateur. Pour cette raison, vous ne pouvez pas imprimer depuis la fenêtre d'aperçu du rapport, mais uniquement depuis la page principale de demande de rapport, directement vers vos imprimantes cloud.
Pour plus d'informations sur la configuration des imprimantes cloud, consultez Configurer les imprimantes.
Puis-je accéder à la caméra depuis la fenêtre de détails dans Teams ?
Oui. Toutes les fonctionnalités Business Central dans la fenêtre de détails qui utilisent la caméra sont disponibles sur tous les clients Teams.
Puis-je accéder à ma localisation depuis la fenêtre de détails dans Teams ?
Si vous utilisez des fonctionnalités dans Business Central qui accèdent à vos coordonnées de localisation actuelles, comme avec des cartes, vous devez utiliser Teams dans le navigateur ou l'application mobile Teams. La localisation n'est pas disponible lors de l'utilisation de l'application de bureau Teams.
Comment puis-je ouvrir les détails dans une nouvelle fenêtre ?
Détacher la fenêtre de détails comme une fenêtre séparée est utile pour le multitâche ou pour pouvoir travailler avec des données d'entreprise tout en continuant à utiliser la conversation Teams et d'autres fonctions Teams. Pour ouvrir les détails dans sa propre fenêtre, choisissez Ouvrir dans le navigateur depuis le menu des points de suspension (...) dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Puis-je partager des fiches avec des utilisateurs extérieurs à mon organisation ?
Oui. Lorsque vous rédigez et envoyez un message qui comprend une fiche, tous les destinataires de la conversation verront la fiche—même s'ils sont invités ou externes à votre organisation. Les invités peuvent également ouvrir la fenêtre de détails s'ils ont reçu les autorisations d'accéder à ces données dans Business Central.
L'expérience est-elle différente pour les utilisateurs qui sont des invités ?
Oui. L'invitation d'utilisateurs invités extérieurs à votre organisation à participer à une conversation ou à un canal leur donne une expérience similaire, mais non identique, par rapport aux utilisateurs au sein de votre organisation. Lorsqu'un invité reçoit un message qui comprend une fiche, il peut la voir. Les invités peuvent également ouvrir la page de détails s'ils ont l'autorisation d'accéder à ces données dans Business Central et qu'une licence Business Central leur a été attribuée dans votre organisation.
Le choix du lien de détails sur une fiche Business Central vous connectera à l'environnement depuis lequel la fiche a été partagée, à condition que vous ayez l'autorisation d'accéder à l'environnement.
Les utilisateurs invités ne sont pas autorisés à utiliser la recherche de contacts car elle est liée au locataire d'origine et nous ne prenons pas actuellement en charge un tel scénario délégué.
Lorsqu'un invité rédige un message, les liens vers leur Business Central ou le vôtre ne se développeront pas en fiches.
Pour en savoir plus sur les autres similitudes et différences entre les invités et les membres de l'équipe, consultez Expérience des invités dans Teams dans la documentation Teams.
Comment un utilisateur invité installe-t-il l'application Business Central ?
Les invités n'ont pas accès à la place de marché des applications pour installer des applications eux-mêmes. Cependant, l'application peut être automatiquement installée pour eux en fonction des politiques de votre organisation. Une autre façon pour un utilisateur invité d'installer l'application Business Central est lorsqu'il reçoit un message de conversation qui inclut une fiche Business Central. Dans ce cas, l'utilisateur choisit Détails bouton ou le menu de la fiche, puis installe l'application Business Central pour une utilisation avec votre organisation. Après avoir installé l'application, un utilisateur ne reçoit pas automatiquement d'autorisations pour accéder aux données de votre Business Central.
Partager vers Teams envoie-t-il une fiche compacte ?
Oui. Le lien se développera automatiquement en fiche si vous avez installé l'application Business Central pour Teams.
Les destinataires recevront-ils le message de moi ou d'un compte de service Business Central ?
Lorsque vous utilisez Partager vers Teams, le message est envoyé à une personne, un groupe ou un canal, comme si vous l'aviez envoyé vous-même depuis Microsoft Teams. Les destinataires voient le message de vous sur leur client Teams préféré, et peuvent réagir et répondre comme ils le feraient normalement à un message de votre part.
Partager vers Teams est-il disponible dans Business Central en local ?
Non. Comme l'application Business Central pour Teams, cette fonctionnalité n'est disponible que pour le client Web dans Business Central en ligne. Il n'est pas prévu de prendre en charge les types de déploiement Business Central—comme en local, cloud hybride ou cloud privé—que Microsoft n'héberge ou ne gère pas directement.
Partager vers Teams accorde-t-il des autorisations aux destinataires ?
Non. Lorsque vous partagez avec une personne, un groupe ou un canal, les autorisations ne sont pas affectées. Les utilisateurs qui ont déjà l'autorisation d'afficher la page et les données ciblées par le lien peuvent le faire. Les utilisateurs qui n'ont pas l'autorisation d'afficher cette page et ces données, ou qui n'ont pas de licence Business Central, verront un message d'erreur.
Dois-je avoir l'application de bureau Teams installée pour utiliser Partager vers Teams ?
Non. Tout ce dont vous avez besoin est un compte valide ayant accès à Microsoft Teams.
Partager vers Teams est-il disponible dans tous les clients Business Central ?
Pour l'instant, Partager vers Teams est disponible dans le client Web de bureau, dans la fenêtre de détails dans Teams, et lors de l'ouverture d'une page dans une nouvelle fenêtre depuis le complément Outlook.
Où puis-je trouver Partager vers Teams dans Business Central ?
La Action Partager vers Teams se trouve dans Partager menu sur toutes les pages, telles que les pages de fiche et de document, les pages de liste ou de feuille de calcul, y compris les pages personnalisées. L'action n'est pas disponible dans les boîtes de dialogue ou les pages affichées sous forme de boîtes de dialogue, telles que les pages de recherche ou les assistants.
