Procédure pas à pas : Prélèvement et expédition dans des configurations d'entrepôt de base
Dans Business Central, vous prélevez et expédiez des articles selon l'une des quatre méthodes décrites dans le tableau suivant.
| Méthode | Processus sortant | Prélèvement requis | Expédition requise | Niveau de complexité (Pour en savoir plus, consultez Vue d'ensemble de la gestion d'entrepôt) |
|---|---|---|---|---|
| A | Valider le prélèvement et l'expédition depuis la ligne de commande | Aucune activité d'entrepôt dédiée. | ||
| B | Valider le prélèvement et l'expédition depuis un document de prélèvement stock | Activé | De base : Commande par commande. | |
| C | Valider le prélèvement et l'expédition depuis un document d'expédition entrepôt | Activé | De base : Validation consolidée réception/expédition pour plusieurs commandes. | |
| D | Valider le prélèvement depuis un document de prélèvement entrepôt et valider l'expédition depuis un document d'expédition entrepôt | Activé | Activé | Avancé |
Pour en savoir plus, consultez Flux d'entrepôt sortant.
La procédure pas à pas suivante démontre la méthode B dans le tableau précédent.
À propos de cette procédure pas à pas
Dans les configurations d'entrepôt de base où votre magasin est configuré pour nécessiter un traitement de prélèvement mais pas de traitement d'expédition, vous utilisez la Prélèvement stock page pour enregistrer et valider les informations de prélèvement et d'expédition pour vos documents source sortants. Le document source sortant peut être une commande vente, une commande de retour achat, un ordre de transfert sortant, ou un ordre de fabrication avec besoin en composant.
Cette procédure pas à pas illustre les tâches suivantes :
- Configuration du magasin SOUTH pour les prélèvements d'inventaire.
- Création d'une commande vente pour le client 10000 pour 30 lampes Amsterdam.
- Libération de la commande vente pour le traitement entrepôt.
- Création d'un prélèvement d'inventaire basé sur un document source libéré.
- Enregistrement du mouvement entrepôt et validation simultanée de l'expédition vente pour la commande vente source.
Rôles
Cette procédure pas à pas illustre les tâches effectuées par les rôles d'utilisateur suivants :
- Responsable achats
- Gestionnaire des commandes
- Magasinier
Sénario
Ellen, la responsable d'entrepôt chez CRONUS, configure l'entrepôt SOUTH pour le traitement de prélèvement de base où les magasiniers traitent les commandes sortantes individuellement. Susan, la responsable des commandes, crée une commande vente pour 30 unités de l'article 1928-S à expédier au client 10000 depuis l'entrepôt SOUTH. John, le magasinier, doit s'assurer que l'expédition est préparée et livrée au client. John gère toutes les tâches impliquées dans la Prélèvement stock page, qui pointe automatiquement vers les emplacements où l'article 1928-S est stocké.
Configuration du magasin
La configuration de la Fiche emplacement page définit les flux d'entrepôt de l'entreprise. Utilisez la fiche des magasins pour configurer un magasin avec le nom de code SOUTH.
Pour configurer le magasin SOUTH
- Choisissez l'onglet
icône, entrez Emplacements, puis choisissez le lien associé. - Créez une fiche de magasin nommée SOUTH.
- Sur l' Entrepôt Onglet rapide, sélectionnez les deux Prélèvement requis et Casier obligatoire champs.
- Ensuite, vous devez ajouter une configuration de validation dans la Paramètres compta. stock page pour le magasin SOUTH avec Code groupe report inventaire RESALE. Pour plus d'informations, voir Configurer les emplacements.
Configuration des codes d'emplacement
Une fois le magasin configuré, vous devez ajouter deux emplacements.
Pour configurer les codes d'emplacement
- Sélectionnez la case à cocher Zones action.
- Créez deux emplacements, avec les codes S-01-0001 et S-01-0002.
Devenir employé d'entrepôt au magasin SOUTH
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez vous ajouter au magasin en tant que magasinier.
Pour devenir employé d'entrepôt
- Choisissez l'onglet icône, entrez Employés d'entrepôt, puis choisissez le lien associé.
- Choisissez l'onglet ID utilisateur champ, et sélectionnez votre propre compte d'utilisateur dans le Employés d'entrepôt .
- Dans la Code emplacement champ, choisissez SOUTH.
- Sélectionnez la case à cocher Par défaut champ, puis sélectionnez le Oui bouton.
Rendre l'article 1928-S disponible
Pour rendre l'article 1928-S disponible au magasin SOUTH, suivez ces étapes :
Choisissez l'onglet
icône, entrez Configurer l'évaluation des stocks et l'évaluation du coût, puis choisissez le lien associé.Ouvrez le journal par défaut, puis créez deux lignes de journal article avec les informations suivantes sur la date de travail (23 janvier).
Type d'écriture Numéro d'article Code emplacement Code zone Quantité Ajustement positif 1928-S SOUTH S-01-0001 20 Ajustement positif 1928-S SOUTH S-01-0002 20 Par défaut, le Code zone champ sur les lignes de vente sont masqués, vous devez donc l'afficher. Pour ce faire, vous devez personnaliser la page. Pour plus d'informations, voir Pour commencer à personnaliser une page à l'aide de la bannière de personnalisation.
Choisissez Actions, puis Validation, puis choisissez Reporter.
Sélectionnez la case à cocher Oui bouton.
Création de la commande vente
Les commandes vente sont le type de document source sortant le plus courant.
Pour créer la commande vente
Choisissez l'onglet
icône, entrez Bons de commande vente, puis choisissez le lien associé.Choisissez l'onglet Nouveau action.
Créez une commande vente pour le client 10000 à la date de travail (23 janvier) avec la ligne de commande vente suivante.
Article Code emplacement Quantité 1928-S SOUTH 30 Procédez à la notification de l'entrepôt que la commande vente est prête pour le traitement entrepôt.
Choisissez l'onglet Libérer action.
John procède au prélèvement et à l'expédition des articles vendus.
Prélèvement et expédition des articles
Sur l' Prélèvement stock page, vous pouvez gérer toutes les activités d'entrepôt sortantes pour un document source spécifique, comme une commande vente. Survolez un champ pour lire une courte description.
Pour prélever et expédier les articles
Choisissez l'onglet
icône, entrez Prélèvements stock, puis choisissez le lien associé.Choisissez l'onglet Nouveau action.
Assurez-vous que le N° champ sur la Général L'onglet rapide est renseigné.
Sélectionnez la case à cocher Document source champ, puis sélectionnez Commande vente.
Sélectionnez la case à cocher N° source champ, sélectionnez la ligne pour la vente au client 10000, puis choisissez le OK bouton.
Vous pouvez également choisir l'action Extraire le document source action, puis sélectionnez la commande vente.
Choisissez l'onglet Autom. renseigner qte à traiter action.
Ou bien, dans le Qté à traiter champ, entrez respectivement 10 et 20 sur les deux lignes de prélèvement d'inventaire.
Choisissez l'onglet Reporter action, sélectionnez Expédier, puis choisissez le OK bouton.
Les 30 lampes Amsterdam sont maintenant enregistrées comme prélevées à partir des emplacements S-01-0001 et S-01-0002, et une écriture comptable article négative est créée reflétant l'expédition vente validée.
Informations connexes
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