Notifications de flux d'approbation
Configurez vos flux de travail pour notifier automatiquement les utilisateurs lorsque leur attention est requise pour une étape d'un flux de travail. De nombreuses réponses de flux de travail impliquent d'informer un utilisateur qu'un événement sur lequel il doit agir s'est produit.
Par exemple, vous pouvez configurer l'Utilisateur 2, l'approbateur, pour qu'il reçoive une notification chaque fois que l'Utilisateur 1 demande une approbation pour un nouvel enregistrement. À l'étape suivante du flux de travail, après que l'Utilisateur 2 a approuvé l'enregistrement, l'Utilisateur 3 est notifié et peut commencer un traitement associé de l'enregistrement. Avec les étapes de flux d'approbation, chaque notification est liée à une entrée d'approbation. En savoir plus sur Flux de travail.
Remarque
Remarque:
La version par défaut de Business Central prend en charge les notifications par courriel ou sous forme de notes internes.
Important
Important:
Toutes les notifications de flux de travail sont envoyées via une file d'attente de travaux. Assurez-vous que la file d'attente de travaux de votre installation est configurée pour gérer les notifications de flux de travail et que vous avez coché la case Démarrer automatiquement depuis le serveur case à cocher. En savoir plus sur Utiliser les files d'attente de travaux pour planifier des tâches.
Configurer les notifications
Vous pouvez configurer différents aspects des notifications de flux de travail aux endroits suivants :
Notification de l'approbateur
Pour les flux d'approbation, configurez les destinataires des notifications de flux de travail en renseignant une ligne sur la Configuration utilisateur approbation pour chaque utilisateur qui participe au flux de travail.
Par exemple, si l'Utilisateur 2 est spécifié dans le ID de l'approbateur sur la ligne de l'Utilisateur 1, la notification de demande d'approbation est envoyée à l'Utilisateur 2. En savoir plus sur Configurer les utilisateurs d'approbation.
Planifications des notifications
Configurez quand et comment les utilisateurs reçoivent des notifications de flux de travail en renseignant la Calendrier de notification pour chaque utilisateur du flux de travail. En savoir plus sur Spécifier quand et comment recevoir des notifications.
Personnaliser les notifications par courriel
Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser le contenu de la notification par courriel en modifiant le rapport 1320, Courriel de notification. En savoir plus sur Créer et modifier des mises en page de rapport personnalisées.
Remarque
Remarque:
Si vous souhaitez utiliser le courriel comme méthode de notification, vous devez configurer le courriel pour l'expéditeur et le destinataire dans Business Central. En savoir plus sur Configurer le courriel.Options de réponse
Configurez le contenu spécifique et les règles d'une notification de flux de travail lors de la création du flux de travail concerné. Sélectionnez les options de personnalisation sur la Réponses de flux de travail pour la réponse de flux de travail représentant la notification. En savoir plus à l'étape 9 dans le Créer des flux de travail section.
Notifier l'expéditeur
Pour les flux d'approbation, ajoutez une étape de réponse de flux de travail pour notifier l'expéditeur lorsque la demande a été approuvée ou rejetée. En savoir plus à l'étape 9 dans le Créer des flux de travail section.
Informations connexes
Configurer les utilisateurs d'approbation
Configurer les utilisateurs du flux de travail
Spécifier quand et comment recevoir des notifications
Créer des flux de travail d'approbation
Créer et modifier des mises en page de rapport personnalisées
Utiliser les files d'attente de travaux pour planifier des tâches
Configurer le courriel
Procédure pas à pas : Configuration et utilisation d'un flux de travail d'approbation des achats
Flux de travail
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