Partage des données d'entreprise depuis Business Central
La collaboration entre les personnes à l'intérieur et à l'extérieur d'une organisation est une partie intégrante de la plupart des entreprises. Business Central offre plusieurs fonctionnalités pour partager des données d'entreprise, comme une liste d'enregistrements, des enregistrements spécifiques ou des documents.
Avec toutes ces fonctionnalités, l'accès aux données est protégé par la licence et les autorisations de Business Central.
Copier un lien
Business Central en ligne Business Central sur site
Depuis n'importe quelle page, vous pouvez copier l'URL de la page, puis la coller et la distribuer dans d'autres médias comme des courriels, des conversations Teams ou des messages texte. La façon la plus simple de copier un lien est de sélectionner Partager > Copier le lien en haut de la page. Une autre façon consiste à copier l'URL directement depuis la barre d'adresse du navigateur.
Lorsque vous collez l'URL dans un éditeur de texte enrichi comme Word, Outlook ou Teams, au lieu d'afficher l'URL complète, le lien reçoit un nom plus lisible qui indique clairement le contexte de la cible. Le nom et le modèle varient selon la page vers laquelle vous créez le lien. Considérez les exemples suivants :
| Modèle | Exemple de page | Nom du lien |
|---|---|---|
| Pages de liste | Articles page de liste | Articles |
| Vue liste | Ouvert vue filtrée sur Bons de commande vente liste | Commandes vente - Ouvertes |
| Enregistrement unique | Fiche article affichant un enregistrement unique | « Fiche article - 1896 ∙ ATHENS Desk » |
| Brouillons d'enregistrements | Nouvelle fiche client | Nouveau - Fiche client |
| Compagnie utilisant un badge | Articles page de liste pour une compagnie avec badge CRONUS | Articles (CRONUS) |
Conseil
Conseil:
Une convention de dénomination similaire est utilisée sur les onglets du navigateur.
Partager une analyse de données
Si vous affichez une page ou une requête en mode analyse de données, vous pouvez partager un onglet d'analyse spécifique en sélectionnant la flèche vers le bas sur l'onglet, puis en sélectionnant Copier le lien. En savoir plus sur le mode analyse de données.
Modifier le lien de la page
Après avoir copié un lien, avant de l'envoyer, vous pouvez modifier l'URL pour manipuler ce qui s'affiche à l'ouverture de la page. Vous pouvez, par exemple, ajouter des filtres ou spécifier une autre compagnie.
En savoir plus sur l'URL du client Web.
À propos des listes filtrées
En utilisant le volet de filtre sur les pages de liste, vous pouvez appliquer des filtres pour restreindre les enregistrements affichés dans la liste. Si vous utilisez le Copier le lien ou copiez l'URL depuis le navigateur, le lien de la page n'inclura pas vos modifications de filtre. Les utilisateurs qui ouvrent le lien voient la collection complète. La façon de conserver le filtrage sur un lien de page de collection est d'abord d'enregistrer la page filtrée comme Consulter Ensuite, ouvrez la vue et copiez le lien depuis cet endroit.
En savoir plus sur le tri, la recherche et le filtrage.
Partager dans Teams
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Directement depuis la plupart des pages de collection et des pages de détails, vous pouvez envoyer un lien vers la page à des personnes, des discussions de groupe ou des canaux. Par exemple, partagez un lien vers une vue filtrée de vos enregistrements. Si vous avez installé l'application Business Central pour Teams, le lien se développera automatiquement en une fiche compacte à inclure dans votre message. Les destinataires sélectionnent ensuite le lien ou la fiche pour ouvrir la page dans Business Central.
En savoir plus sur le partage d'enregistrements et de liens de pages dans Teams.
Partage via OneDrive
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Business Central facilite le stockage, la gestion et le partage de fichiers avec d'autres personnes via OneDrive Entreprise. Sur la plupart des pages où des fichiers sont disponibles, comme la boîte de réception des rapports ou les fichiers joints aux enregistrements, vous trouverez les Ouvrir dans OneDrive et Partager actions. Ces deux actions enregistrent une copie d'un fichier dans OneDrive. Une fois dans OneDrive, vous pouvez utiliser ses fonctionnalités de partage et de collaboration sur le fichier. La différence entre les actions est que Ouvrir dans OneDrive ouvre le fichier dans OneDrive. Partager ouvre une page qui vous permet de sélectionner les personnes avec qui vous souhaitez partager le fichier. Les destinataires reçoivent un courriel de notification pour accéder au fichier depuis votre OneDrive.
En savoir plus sur le partage de fichiers dans OneDrive.
Ouverture dans Excel
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Pour les pages de liste et les listes incorporées dans une page, vous pouvez utiliser l' Ouvrir dans Excel action. Cette action exporte la liste des enregistrements vers un classeur Excel (fichier .xlsx), que vous pouvez partager avec d'autres personnes. Dans le classeur, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de partage intégrée à Excel.
En savoir plus sur l'affichage et la modification dans Excel.
Partage de lignes ou de tableaux
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Vous pouvez partager un ou plusieurs enregistrements dans une liste. Sélectionnez simplement le Ctrl+C raccourci clavier pour copier dans votre presse-papiers. Collez ensuite ce que vous avez copié dans une autre application en appuyant sur Ctrl+V. Par exemple, copier trois commandes client et les coller dans un courriel affichera les commandes dans un tableau bien formaté.
En savoir plus sur le copier-coller dans laFAQ.
Informations connexes
Intégration de Business Central et OneDrive
Gestion de l'intégration OneDrive avec Business Central
FAQ OneDrive