Configurer les modalités de paiement

Les modalités de paiement déterminent la façon dont vous gérez les dates d'échéance et les escomptes de paiement. Vous pouvez utiliser des formules de date pour définir les modalités de paiement. Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois à Business Central, la société de démonstration fournit quelques modes de paiement souvent utilisés par les entreprises. Vous pouvez cependant en ajouter autant que nécessaire.

Si vous attribuez des modalités de paiement aux clients et aux fournisseurs, les mêmes modalités sont toujours utilisées sur les documents de vente et d'achat que vous créez pour eux. Les dates des documents de vente et d'achat, et non leurs dates de validation, sont utilisées pour calculer les dates d'échéance des paiements. Si nécessaire, vous pouvez modifier les modalités sur le document de vente ou d'achat. Par exemple, si vous souhaitez qu'un client particulier vous paie dans les sept jours plutôt que dans les 14 jours par défaut. La modification des modalités sur le document ne change pas les modalités de paiement par défaut attribuées au client. Les mêmes modalités de paiement sont disponibles pour les documents de vente et d'achat.

Lorsque vous validez une facture, Business Central calcule les escomptes de paiement en fonction des modalités de paiement. La date d'escompte de paiement est la dernière date à laquelle le client peut bénéficier d'un escompte. Cette date est également calculée lorsque vous validez une facture.

De même, lorsque vous validez un avoir, Business Central calcule les escomptes de paiement en fonction des modalités de paiement. Il calcule l'escompte sur les avoirs de la même façon que les escomptes sur les factures. Lorsque vous affectez un avoir à une facture, Business Central réduit le montant d'escompte de la facture du montant d'escompte de l'avoir.

Si vous souhaitez envoyer à vos clients des rappels de paiements en retard, vous devez configurer des niveaux et des conditions de relance. Pour en savoir plus sur les relances, consultez Configurer les modalités et les niveaux de rappel.

Pour configurer les modalités de paiement

1. Sélectionner Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, saisissez Conditions de paiement, puis choisissez le lien associé.
2. Renseignez les champs selon vos besoins. Survolez un champ pour lire une courte description.

Une fois les modalités de paiement configurées, vous les attribuez aux clients et aux fournisseurs. Si vous le souhaitez, attribuez des modalités de paiement à vos modes de paiement.

Conseil

Conseil:
Dans la version de base de Business Central, les modalités de paiement ne prennent pas en charge les paiements partiels. Vous devez plutôt utiliser la fonctionnalité d'acomptes. Pour en savoir plus sur les acomptes, consultez Configurer les acomptes.

Dans certains pays/régions, vous pouvez configurer des modalités de paiement avec des paiements partiels. Pour savoir si votre pays/région prend en charge cette fonctionnalité, consultez la Fonctionnalité locale section dans la table des matières sur le côté gauche d'une Microsoft Learn article.

Auditer les modifications apportées aux conditions de paiement

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Journal des modifications pour capturer les changements apportés par les utilisateurs à la configuration de vos modalités de paiement. Par exemple, vous pouvez savoir ce qui a changé, qui l'a modifié et quand le changement a été effectué.

Le tableau suivant répertorie la table des modalités de paiement et son ID.

Table	ID table
Conditions de paiement	3

Pour en savoir plus, consultez Auditer les modifications apportées à votre configuration.

Informations connexes

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Configuration des finances
Enregistrer de nouveaux clients
Enregistrer de nouveaux fournisseurs
Ventes
Achats

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