Champ Statut sur les documents

Lorsque vous créez un devis, une commande ou un avoir, le Statut champ dans l'en-tête du document indique le statut Ouvert par défaut.

Après avoir rempli le document, vous pouvez le libérer. Business Central modifie alors la valeur dans le Statut champ à Libéré. Ce statut indique que la commande est prête pour l'étape de traitement suivante avant sa validation.

Statut	Description
Ouvert	Vous pouvez apporter des modifications au document.
Libéré	Le document a été libéré pour l'étape de traitement suivante et vous ne pouvez pas modifier les lignes de type Article et Immobilisation. Vous pouvez rouvrir un document libéré si vous souhaitez en modifier le contenu. Pour faire avancer le document modifié à l'étape de traitement suivante, vous devez libérer à nouveau le document.
En attente d'approbation	Le document est en attente d'approbation.
Acompte en attente	Une facture d'acompte a été validée pour le document.

Processus de libération

Vous pouvez utiliser le processus de libération de différentes façons pour faciliter votre flux de travail normal, par exemple pour suivre les procédures d'approbation de l'entreprise ou pour démarrer les activités d'entrepôt.

Procédures d'approbation

Votre entreprise peut utiliser la procédure de libération pour indiquer qu'un autre utilisateur a approuvé le document ou qu'un contact externe peut satisfaire aux spécifications du document, comme l'illustrent ces exemples :

Vous ne pouvez libérer un bon de commande que lorsque votre fournisseur a indiqué qu'il est prêt à exécuter la commande.
Vous créez une commande et un deuxième utilisateur doit l'approuver, peut-être pour des raisons de sécurité, avant que vous soyez autorisé à la libérer.
Le responsable de l'approbation de tous les remboursements doit libérer un avoir que vous avez créé.

Pour en savoir plus sur les flux d'approbation, consultez Utiliser les flux de travail.

Activités d'entrepôt

Si le statut de la commande est Ouvert, l'entrepôt ne commencera pas à préparer l'expédition et ne s'attend pas à recevoir les articles d'un bon de commande. Lorsque vous libérez la commande, vous indiquez que la commande est terminée et que l'entrepôt peut l'inclure dans ses activités.

Rouvrir une commande libérée

Vous pouvez modifier une commande libérée en la rouvrant. Cependant, vous ne pouvez qu'augmenter la quantité des lignes déjà traitées par l'entrepôt.

Lorsque vous effectuez les modifications et libérez à nouveau la commande, Business Central recalcule la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et la remise sur facture.

Si vous apportez des modifications à une commande libérée, vous devez aviser l'entrepôt des modifications.

Remarque

Remarque:
Si vous souhaitez valider une seule commande ouverte ou un avoir sans le libérer au préalable, Business Central libérera automatiquement le document lors de la validation. Si vous validez vos commandes ou avoirs en utilisant la Valider par lot fonction, vous pouvez choisir de ne valider que les commandes ou les avoirs que vous avez libérés.

Vendre des produits avec une commande vente client
Enregistrer des achats avec des factures achat
Livrer des articles
Réceptionner des articles
Utiliser les flux de travail d'approbation
Trier, rechercher et filtrer des listes
Archiver les documents
Fonctionnalité commerciale générale

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