Partager et exporter des rapports avec la boîte de réception des rapports
La Boîte de réception des rapports page répertorie les rapports planifiés générés par l'utilisateur dans Business Central et peut être utilisée non seulement pour accéder aux rapports générés, mais aussi pour les partager et ouvrir les fichiers dans OneDrive.
Conseil
Conseil:
Les actions suivantes sont également disponibles dans la Boîte de réception des rapports composant du tableau de bord. Si le composant n'est pas affiché dans votre interface, apprenez comment personnaliser votre tableau de bord ici : Personnaliser votre espace de travail.
Télécharger les rapports générés
Pour enregistrer les rapports précédents, ouvrez la Boîte de réception des rapports page en suivant ces étapes :
- Choisissez l'onglet
icône, entrez Boîte de réception des rapports, puis choisissez le lien associé. - Sur l' Boîte de réception des rapports page, choisissez le rapport souhaité.
Remarque
Remarque:
La page ne répertorie pas les rapports précédents générés à l'aide de l'action Imprimer action ou enregistrés comme fichier sur la Rapports menu.
Les fichiers générés sont enregistrés dans le format défini lors de la planification du rapport et peuvent être modifiés sur la Entrées de file d'attente des travaux page, avec la récurrence et d'autres paramètres. Apprenez comment modifier le format du fichier du rapport et définir des options supplémentaires sur Gérer les rapports récurrents planifiés.
Ouvrir les rapports générés dans OneDrive
Pour exporter le fichier du rapport vers Microsoft OneDrive, sélectionnez le rapport sur la Boîte de réception des rapports et sélectionnez le Ouvrir dans OneDrive action. Le rapport est ensuite copié dans le dossier Business Central dans OneDrive et ouvert dans une nouvelle fenêtre du navigateur où vous pouvez imprimer et gérer le fichier du document.
Important
Important:
Les rapports dont l'expiration est définie sur la Planifier un rapport page et copiés dans OneDrive ne sont pas automatiquement supprimés du dossier partagé.
Partager les rapports planifiés
Le partage de rapports avec des collaborateurs est également possible sur la Boîte de réception des rapports page. Sélectionnez le rapport et choisissez l'action Partager action. Sur le Envoyer un lien page, sélectionnez qui peut ouvrir le fichier, définissez les autorisations de modification, puis choisissez Envoyer pour envoyer un lien permettant d'accéder au rapport enregistré.
Remarque
Remarque:
Pour en savoir plus sur l'intégration OneDrive et les fonctionnalités dans Business Central, notamment la configuration initiale et les options pour gérer les conflits de noms de fichiers, lisez le Ouverture et partage de fichiers dans OneDrive article.
L'utilisation de Partager action rend le fichier de rapport généré disponible pour les autres utilisateurs uniquement dans OneDrive Entreprise et ne répertorie pas le rapport planifié dans leur Boîte de réception des rapports.
Supprimer des rapports
- Pour supprimer un seul rapport, sélectionnez les trois points verticaux après la description du rapport. Ensuite, sélectionnez la flèche vers le bas à côté de l'action Boîte de réception des rapports suivi de Supprimer.
- Pour supprimer plusieurs rapports, sélectionnez les trois points verticaux pour l'un des rapports que vous souhaitez supprimer. Sélectionnez Sélectionner plus puis cochez la case à côté de chaque rapport que vous souhaitez supprimer. Enfin, sélectionnez la flèche vers le bas à côté de l'action Boîte de réception des rapports suivi de Supprimer.
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